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文檔簡介
..XX業(yè)務(wù)外包管理方法〔試行〕第一章總那么第一條為加強(qiáng)和規(guī)XXXXXX公司〔以下簡稱公司〕業(yè)務(wù)外包管理工作,嚴(yán)格履行管理職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)XXXX鐵路集團(tuán)公司〔以下簡稱集團(tuán)公司〕關(guān)于業(yè)務(wù)外包工作的要求,促進(jìn)業(yè)務(wù)外包工作平穩(wěn)有序開展,特制定本方法。第二條本方法所稱的業(yè)務(wù)外包是指以公司為主體,其他單位以業(yè)務(wù)承攬、勞務(wù)承包、設(shè)備出租等方式參加,共同完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)的一種運(yùn)輸組織形式。第三條業(yè)務(wù)外包主要分為生產(chǎn)與效勞兩種,其中:〔一〕生產(chǎn)類主要包括:車站運(yùn)輸管理業(yè)務(wù);車輛租賃業(yè)務(wù);工務(wù)、電力、供電、通信、信號(hào)設(shè)備的維修管護(hù)檢測業(yè)務(wù);貨物列車的技術(shù)檢查、臨修及沿線車輛故障處理業(yè)務(wù)?!捕承陬愔饕ǎ汉笄谖飿I(yè)效勞。第四條本方法適用于公司日常經(jīng)營中局部業(yè)務(wù)委托給公司以外的專業(yè)機(jī)構(gòu)完成的經(jīng)營行為。第二章組織與職責(zé)第五條公司成立業(yè)務(wù)外包工作領(lǐng)導(dǎo)小組〔以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組〞〕,全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長,領(lǐng)導(dǎo)小組成員由部門主任及分管業(yè)務(wù)專業(yè)工程師擔(dān)任。組長:總經(jīng)理副組長:XX成員:XX第六條領(lǐng)導(dǎo)小組的工作職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)外包工作,確定業(yè)務(wù)外包管理機(jī)制和方法,及時(shí)掌握公司業(yè)務(wù)外包工作情況,適時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)、考評機(jī)制;指導(dǎo)、催促、協(xié)調(diào)公司與業(yè)務(wù)外包單位間的生產(chǎn)運(yùn)營和后勤物業(yè)效勞工作,解決存在的問題。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室〔以下簡稱"領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室〞〕,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在生產(chǎn)技術(shù)部,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員為公司相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)包括:〔一〕生產(chǎn)技術(shù)部工作職責(zé)負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)外包管理方法,優(yōu)化完善管理流程;負(fù)責(zé)制定外包業(yè)務(wù)的招標(biāo)或非招標(biāo)采購方案,經(jīng)集團(tuán)公司審批后,組織進(jìn)展招標(biāo)談判工作,簽訂業(yè)務(wù)外包合同;負(fù)責(zé)牽頭組織業(yè)務(wù)外包單位、外租設(shè)備進(jìn)入前的資質(zhì)審查和變更時(shí)的核準(zhǔn)工作;負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)外包單位提供規(guī)章制度、操作規(guī)程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);配合平安監(jiān)察部對業(yè)務(wù)外包單位發(fā)生的設(shè)備故障、影響生產(chǎn)事件,進(jìn)展調(diào)查、分析、定責(zé)、考核?!捕称桨脖O(jiān)察部工作職責(zé)負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)外包單位統(tǒng)一納入公司日常平安管理體系,統(tǒng)一推行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系建立;按照集團(tuán)公司"平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲方法"、"鐵路交通事故管理細(xì)那么"、"行車設(shè)備故障調(diào)查處理方法"等有關(guān)平安規(guī)章制度,對業(yè)務(wù)外包單位發(fā)生的一般B3類及以下鐵路交通事故和影響較大的設(shè)備故障進(jìn)展調(diào)查、分析、定責(zé)、處分。〔三〕人力資源部工作職責(zé)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)外包單位的勞動(dòng)、用工、薪酬情況進(jìn)展監(jiān)管;負(fù)責(zé)按規(guī)定對業(yè)務(wù)外包單位人員進(jìn)展任職前考試和專項(xiàng)考試,并頒發(fā)相關(guān)證書;負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)外包單位參加特種作業(yè)操作書、特種設(shè)備操作、進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證等證書的復(fù)審培訓(xùn)、新辦證培訓(xùn)。第三章業(yè)務(wù)外包管理第八條公司組織業(yè)務(wù)外包前,應(yīng)進(jìn)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,重點(diǎn)分析該業(yè)務(wù)在自營與業(yè)務(wù)外包情況下的本錢情況,評價(jià)業(yè)務(wù)外包的合規(guī)性、可行性、經(jīng)濟(jì)性及風(fēng)險(xiǎn),擬定實(shí)施方案及業(yè)務(wù)外包申請,說明業(yè)務(wù)外包圍、方式、費(fèi)用構(gòu)成、人員要求、效勞質(zhì)量要求等容并上報(bào)集團(tuán)公司審批。第九條經(jīng)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)的外包業(yè)務(wù),按照集團(tuán)公司和公司的招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)或非招標(biāo)方式確定業(yè)務(wù)外包單位。第十條業(yè)務(wù)外包單位確定后,在業(yè)務(wù)外包合同的簽訂工作中,領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)成員負(fù)責(zé)對合同中確定的業(yè)務(wù)圍、容、權(quán)利和義務(wù)、事項(xiàng)及結(jié)算方式等進(jìn)展逐條逐款的認(rèn)真確定;并按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、"業(yè)務(wù)外包合同"、公司其他相關(guān)制度,與業(yè)務(wù)外包單位簽訂管理協(xié)議和技術(shù)協(xié)議,明確管理流程和職責(zé)權(quán)限,管理協(xié)議和技術(shù)協(xié)議作為"業(yè)務(wù)外包合同"的附件,具備同等的法律效力。第十一條業(yè)務(wù)外包費(fèi)用的結(jié)算。在業(yè)務(wù)外包單位遞交結(jié)算申請單后,公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照合同約定的結(jié)算條件,結(jié)合日常監(jiān)管考核和驗(yàn)收證明對結(jié)算申請進(jìn)展審核并出具審核意見,同時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交經(jīng)審核批準(zhǔn)的結(jié)算申請單、增值稅發(fā)票等原始憑證,按照規(guī)定權(quán)限和程序?qū)徟笥韶?cái)務(wù)部門進(jìn)展付款。第十二條公司相關(guān)部門催促業(yè)務(wù)外包單位建立人事勞動(dòng)管理檔案和技術(shù)設(shè)備檔案,并監(jiān)視管理,掌握業(yè)務(wù)外包單位人員根本狀況〔如年齡、身體狀況、文化程度、技能水平等〕,催促業(yè)務(wù)外包單位認(rèn)真執(zhí)行國家勞動(dòng)平安法律法規(guī),按合同約定配齊人員、合理安排班次和作業(yè)時(shí)間,足額發(fā)放工資。第十三條按照公司平安生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真履行對業(yè)務(wù)外包單位的管理職責(zé),切實(shí)做好教育培訓(xùn)、檢查指導(dǎo)、管理考核工作?!惨弧辰y(tǒng)一制定業(yè)務(wù)外包單位員工教育培訓(xùn)方案,催促業(yè)務(wù)外包單位開展平安業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)、任職崗位適應(yīng)性培訓(xùn)工作,并建立員工職教培訓(xùn)檔案;組織業(yè)務(wù)外包單位參加業(yè)務(wù)考試;統(tǒng)一組織開展崗位練兵、技術(shù)比武、應(yīng)急救援演練等活動(dòng)?!捕硨I(yè)務(wù)外包單位統(tǒng)一納入"五型班組〞建立及考評圍,細(xì)化本單位業(yè)務(wù)外包管理考核方法,細(xì)化檢查考核條款?!踩嘲垂鞠嚓P(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)合同條款,對合同中約定的人員數(shù)量和崗位,向業(yè)務(wù)外包單位人員發(fā)放生產(chǎn)、生活用具和勞動(dòng)保護(hù)用品?!菜摹硡f(xié)助集團(tuán)公司做好業(yè)務(wù)外包單位的檢查、考核和評比工作?!参濉硡f(xié)助集團(tuán)公司對業(yè)務(wù)外包單位發(fā)生的事故、設(shè)備故障、影響生產(chǎn)事件,進(jìn)展調(diào)查、分析、定責(zé)、考核。第四章業(yè)務(wù)外包單位的準(zhǔn)入和退出第十四條業(yè)務(wù)外包單位必須具有從事鐵路運(yùn)營的專業(yè)資質(zhì)或所涉外包業(yè)務(wù)工程的專項(xiàng)效勞資質(zhì)。生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,組織人力資源部、平安監(jiān)察部、方案財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)部門共同進(jìn)展資質(zhì)審查,確認(rèn)其具備相應(yīng)的資質(zhì)后,方可準(zhǔn)入。第十五條業(yè)務(wù)外包單位發(fā)生一般B類及其以上鐵路交通事故、且事故全部責(zé)任或主要責(zé)任列業(yè)務(wù)外包單位時(shí),公司可提前終止合同,要求該單位退出外包業(yè)務(wù)。第十六條業(yè)務(wù)外包單位人員或設(shè)備自愿整體退出時(shí),應(yīng)提前三個(gè)月提出申請,經(jīng)雙方協(xié)商同意前方可退出。第五章業(yè)務(wù)外包單位人員的準(zhǔn)入和退出第十七條業(yè)務(wù)外包單位人員身體條件必須符合任職崗位要求;任職前,由業(yè)務(wù)外包單位負(fù)責(zé)組織安康檢查,并建立體檢檔案,以便查閱。第十八條業(yè)務(wù)外包單位人員任職前,公司人力資源部組織考試,考試合格、頒發(fā)上崗證后,方可上崗任職。任職期間,應(yīng)按規(guī)定周期參加公司組織的任職崗位適應(yīng)性培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考試,考試不合格的,不得上崗作業(yè)。第十九條特殊崗位工作的業(yè)務(wù)外包單位人員必須持有相關(guān)部門頒發(fā)的有效職業(yè)資格等級(jí)證書;從事特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)專門的平安作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作書,方可上崗作業(yè)。第二十條業(yè)務(wù)外包單位員工應(yīng)保持相對穩(wěn)定,因特殊情況需更換或調(diào)整人員時(shí),須提前二十日以書面形式向公司報(bào)告,經(jīng)對接替人員審查、頒發(fā)上崗證后,方可替換或調(diào)整。在任何情況下,業(yè)務(wù)外包單位都不得出現(xiàn)缺員、空崗、擅自減少班次等現(xiàn)象。第二十一條業(yè)務(wù)外包單位派駐人員擔(dān)任管理職務(wù)的必須專業(yè)對口,勝任管理工作。管理人員變更前,須提前一個(gè)月報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批;主要管理負(fù)責(zé)人如需請假、休假或遇特殊情況未能上班,應(yīng)確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)申請公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批;第二十二條對于嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)、企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律和作業(yè)紀(jì)律、一般D類及其以上事故的全部、主要責(zé)任者或不適應(yīng)本崗位工作要求的業(yè)務(wù)外包單位人員,公司應(yīng)書面通知業(yè)務(wù)外包單位更換人員。第六章業(yè)務(wù)外包單位設(shè)備的準(zhǔn)入和退出第二十三條參與公司外包業(yè)務(wù)的設(shè)備必須符合鐵路行業(yè)的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司的有關(guān)要求,由公司技術(shù)鑒定合格后,方可準(zhǔn)入。第二十四條已進(jìn)入公司外包業(yè)務(wù)的設(shè)備必須按照公司的統(tǒng)一要求,進(jìn)展設(shè)備升級(jí)改造,拒絕投資改造的,公司有權(quán)提前終止合同、責(zé)令其退出外包業(yè)務(wù)。第二十五條業(yè)務(wù)外包單位日常運(yùn)用設(shè)備的定檢、零碎修、整備及其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按雙方簽訂的技術(shù)協(xié)議執(zhí)行。第二十六條業(yè)務(wù)外包單位的設(shè)備要退出時(shí),必須提前三個(gè)月告知公司,經(jīng)雙方協(xié)商同意前方可退出。第二十七條業(yè)務(wù)外包單位無正當(dāng)理由放棄承攬業(yè)務(wù)或有其他擾亂外包業(yè)務(wù)行為的,列入黑,制止參加公司今后的外包業(yè)務(wù),并予以公示。第七章檢查與考核第二十八條公司將業(yè)務(wù)外包單位統(tǒng)一納入本單位建立及
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