Excel的基本操作實(shí)驗(yàn)報(bào)告

XX大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱計(jì)算機(jī)導(dǎo)論項(xiàng)目名稱電子表格處理學(xué)院專業(yè)指導(dǎo)教師報(bào)告人學(xué)號(hào)實(shí)驗(yàn)時(shí)間提交時(shí)間一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1．掌握Excel的基本操作；2．掌握相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用；3．掌握數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)；4．熟悉個(gè)人理財(cái)管理或貸款購房方案的設(shè)計(jì)與制作；5．學(xué)會(huì)自己提出問題，并得出解決問題的方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與方法1.了解并掌握關(guān)于Excel的基本操作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉Excel的使用細(xì)節(jié)，最后掌握Excel的基本操作。2.了解并掌握Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。3.了解并掌握Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)，學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。4.進(jìn)行個(gè)人理財(cái)管理或貸款購房方案的設(shè)計(jì)與制作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過咨詢老師或查閱圖書館有關(guān)書籍了解清楚設(shè)計(jì)制作的步驟，最后上機(jī)制作。三、實(shí)驗(yàn)步驟與過程Ⅰ。Excel的基本操作Excel的啟動(dòng)及其窗口啟動(dòng)方式：執(zhí)行“開始”菜單的“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficeExcel2003”Excel工作窗口組成：Excel的工作窗口由標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗口、標(biāo)簽欄以及狀態(tài)欄組成。單元格：工作區(qū)是一張表格，稱為工作表，表中每行由數(shù)字1、2、3等行名標(biāo)識(shí)，每列由A、B、C等列名標(biāo)識(shí)，行與列交叉的方格稱為單元格。單元格區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)的組成矩形形狀的單元格稱為單元格區(qū)域。工作表與工作簿：窗口下面的標(biāo)簽欄上標(biāo)有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三張工作表，具有下劃線且白底的工作表稱為當(dāng)前工作表，點(diǎn)擊工作表名稱可選擇工作表。若干張工作表組成一個(gè)工作簿，工作簿以文件形式儲(chǔ)存在磁盤上，其擴(kuò)展名為.XLS。創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿：?jiǎn)?dòng)Excel應(yīng)用程序→選擇“文件”→選擇“新建”→選擇“空白工作簿”，此時(shí)新建了一個(gè)帶有3個(gè)空的工作表的工作簿。在工作簿中輸入數(shù)據(jù)：Excel中數(shù)據(jù)分為常量和公式兩種，其中常量有分為文字常量、數(shù)值常量和日期時(shí)間常量。文字常量的輸入：文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。其中右圖的A列數(shù)據(jù)即為文字常量，默認(rèn)狀態(tài)為單元格中左對(duì)齊。數(shù)值的輸入；在Excel中，數(shù)字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。上圖中第3、4、5、6、7行的B列即為數(shù)值常量，其默認(rèn)狀態(tài)為右對(duì)齊。日期與時(shí)間的輸入：必須按照Excel認(rèn)可的日期和時(shí)間格式輸入，即使用“/”或“-”作為分隔符，輸入的格式為“年/月/日”，否則將被當(dāng)作文字常量處理。公式的輸入：公式是指以等號(hào)“=”開始，后跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的表達(dá)式，每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。函數(shù)的輸入：Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)與工程函數(shù)共十類數(shù)百種函數(shù)，使用函數(shù)可以更方便地進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇類別”的列表框中選擇一類函數(shù)，則該類函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個(gè)函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計(jì)算結(jié)果顯示在該單元格中，如下圖所示。保存工作簿完成數(shù)據(jù)輸入后，應(yīng)該保存工作簿。執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，單擊“保存”按鈕。關(guān)閉工作簿對(duì)某個(gè)工作簿的操作完成后，執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令即可。打開工作簿要對(duì)某個(gè)已經(jīng)存在的工作簿進(jìn)行操作時(shí)，執(zhí)行“文件”菜單中的“打開”命令，在“打開”對(duì)話框中選擇需要打開的文件。管理工作表根據(jù)需要，用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制以及打印等操作。選定工作表工作薄由多張工作表組成，有時(shí)為了同時(shí)對(duì)多張工作表操作，就需要同時(shí)選取多張工作表。按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊選取多張不連續(xù)的工作表；用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)工作表，按下Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表，可選取連續(xù)的多張工作表；多個(gè)選中的工作表組成了一個(gè)工作組，在標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)“[工作組]”字樣，選取工作組后，在一個(gè)表中輸入數(shù)據(jù)，會(huì)同時(shí)輸入到其它組員的工作表中。工作表改名雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，或右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選“重命名”命令,會(huì)在標(biāo)簽處出現(xiàn)反相顯示，直接輸入新工作表名。插入新的工作表選擇“插入”命令，便在該工作表的前面插入一個(gè)新的工作表。也可通過“插入”菜單，選“工作表”命令完成。用此方法可以插入多個(gè)工作表，第一個(gè)插入的工作表名稱為Sheet4，第二個(gè)插入的工作表名稱為Sheet5，依此類推。如右圖，單擊右鍵選擇“插入”。刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽或工作組。選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框警告用戶選定的工作表將被永久刪除。單擊“確定”按鈕，便將選定的工作表或工作組刪除。也可以通過右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令刪除工作表。格式化工作表格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的數(shù)據(jù)。格式化數(shù)據(jù)工作表的格式化可通過格式工具欄、命令菜單和自動(dòng)套用格式完成，在格式化單元格或區(qū)域前必須先選定它。格式工具欄：格式工具欄對(duì)工作表中的字符、漢字可以進(jìn)行字體、大小及顏色編排，單元格的邊框和填充色，對(duì)數(shù)字還可以進(jìn)行貨幣樣式、千位分隔樣式、百分比樣式、小數(shù)位數(shù)的增減等格式編排，使用工具按鈕操作方便快捷。命令菜單：在“格式”菜單中的“單元格”命令給出了更多更詳細(xì)的格式化命令。如圖5-11所示，它有六個(gè)標(biāo)簽，下面分別介紹：<1>選定要進(jìn)行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。<2>選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)單元格格式對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽。<3>在“分類”的列表框中選擇數(shù)值格式類別，在右邊選擇具體的格式。不同的數(shù)值格式，類別對(duì)話框右邊的顯示內(nèi)容有所不同。<4>在“示例”框中可以看到所編排的效果。<5>單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式編排。調(diào)整行高和列寬行高的調(diào)整：<1>拖動(dòng)行號(hào)之間的分隔線改變行的高度將鼠標(biāo)指針指向某行行號(hào)下方行號(hào)之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成豎直方向的雙向箭頭，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可以改變?cè)撔械男懈叨?。?dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該行的高度值。<2>雙擊行號(hào)之間的分隔線改變行的高度用鼠標(biāo)雙擊某行行號(hào)與其下方行號(hào)之間的分隔線，使該行取其所有單元格中數(shù)據(jù)高度的最大值。<3>用菜單命令改變行的高度可以通過“格式”菜單中的“行”命令改變行的高度，其操作方法與通過“格式”菜單中的“列”命令改變列寬度的操作方法基本相同。通過此命令還可以隱藏或重新顯示行。列寬的調(diào)整：<1>拖動(dòng)列號(hào)之間的分隔線改變列的寬度將鼠標(biāo)指針指向列號(hào)與其右側(cè)列號(hào)之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成水平方向的雙向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵后左右拖曳，便可以改變?cè)摿袑挾取．?dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該列的寬度值。<2>雙擊列號(hào)之間的分隔線改變列的寬度用鼠標(biāo)雙擊某列列號(hào)與其右側(cè)列號(hào)之間的分隔線，使該列選取所有單元格中數(shù)據(jù)寬度的最大值。Ⅱ。Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址單元格由列號(hào)和行號(hào)組成的單元格地址標(biāo)識(shí)，如地址C6表示第C列第6行的單元格。相對(duì)地址：形式“C6”稱為相對(duì)地址。絕對(duì)地址：在行號(hào)和列號(hào)前加入符號(hào)“$”便構(gòu)成了絕對(duì)地址，如“$C$6”混合地址：“$C6”或“C$6”Excel中的公式應(yīng)用公式中的運(yùn)算符：算數(shù)運(yùn)算符：公式中使用最多的是算術(shù)運(yùn)算符，運(yùn)算的對(duì)象是數(shù)值，結(jié)果也是數(shù)值。運(yùn)算符有：+（加號(hào)）、－（減號(hào)）、*（乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、^（乘方）。比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符有：＝（等號(hào)）、＞(大于)、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不等于）。文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符&(連接)可以將兩個(gè)文本連接起來，其操作的對(duì)象可以是帶引號(hào)的文字，也可以是單元格地址。如：B5單元格的內(nèi)容是“深圳大學(xué)”，C5單元格的內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)學(xué)院”在D5單元格中輸入公式：=B5&C5,則結(jié)果為“深圳大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院”。引用計(jì)算符：引用運(yùn)算符有區(qū)域、聯(lián)合、交叉三種運(yùn)算符。<1>“：”（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間包括這兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。如B1：B100表示從B1到B100這100個(gè)單元格的引用。<2>“，”（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如：C1：C5，F(xiàn)8：F14表示C1到C5和F8到F14共計(jì)12個(gè)單元格的引用。<3>“”(空格)交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用。公式的輸入編輯：公式必須以“=”開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。要向一個(gè)單元格輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入一個(gè)公式，最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“√”按鈕，即可完成公式的計(jì)算。結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中；如果按ESC鍵或單擊編輯欄中的“×”按鈕,即取消本次輸入；編輯公式同數(shù)據(jù)的編輯也非常方便，單擊公式所在的單元格，公式就顯示在編輯欄里，即可進(jìn)行編輯。雙擊公式所在的單元格，即可在當(dāng)前單元格中進(jìn)行編輯。Excel中的函數(shù)應(yīng)用函數(shù)是EXCEL提供的用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)成的公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)構(gòu)成，其語法形式為“函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……）”其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其它函數(shù)。常用函數(shù)：包括求和函數(shù)SUM，求平均值函數(shù)AVERAGE，求最大值函數(shù)MAX，求最小值函數(shù)MIN，統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT，條件求和函數(shù)SUMIF等。函數(shù)的輸入：直接輸入法：直接輸入法是在“＝“號(hào)后直接輸入函數(shù)名字和參數(shù)，此方法使用比較快捷，要求輸入函數(shù)名字母要準(zhǔn)確；如在Ｆ5單元格直接輸入“＝AVERAGE(A1:E6)”。粘帖函數(shù)法：由于EXCEL提供了幾百個(gè)函數(shù)，記住每一個(gè)函數(shù)名和參數(shù)比較困難，因此使用粘貼函數(shù)的方法比較方便，引導(dǎo)用戶正確的選擇函數(shù)、選擇參數(shù)。方法如下：<1>確定函數(shù)輸入的位置；<2>選擇“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，顯示粘貼函數(shù)對(duì)話框。<3>在函數(shù)分類中選擇所需的函數(shù)類型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，顯示參數(shù)對(duì)話框。<4>在輸入?yún)?shù)對(duì)話框中，輸入各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)輸入。使用自動(dòng)求和公式：可以使用“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，對(duì)一列中的多個(gè)單元格或一行中的多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。對(duì)一列中的多個(gè)單元格中數(shù)值進(jìn)行求和運(yùn)算的操作方法是：首先選定一列中要求其和的多個(gè)單元格，再單擊“格式“工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，便計(jì)算出選定的多個(gè)單元格中數(shù)值之和，并存放在該列選定單元格下方的一個(gè)單元格中。如要在單元格C11中存放單元格C2，C3…，C10中的數(shù)值之和，首先選定單元格C2，C3，…，C10，再單擊“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕即可。如果雙擊單元格C11，將發(fā)現(xiàn)C11中已經(jīng)輸入了公式＝SUM（C2：C10）。Ⅲ。Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)EXCEL具有一定的數(shù)據(jù)管理與分析功能。通過數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理；數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)由若干列組成，每列有一個(gè)列標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中表的字段名，列相當(dāng)于字段，數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中表的記錄，在一張EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少要有一個(gè)空行和空列，數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)包含空行和空列。記錄單的使用：將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的某個(gè)單元格上，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“記錄單”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以增加、刪除記錄，修改或恢復(fù)記錄，搜索滿足某種條件的記錄。排序：排序是指按照清單中某一列數(shù)據(jù)的大小順序重新排列記錄的順序，排序并不改變紀(jì)錄的內(nèi)容，排序后的清單有利于記錄查詢。數(shù)據(jù)篩選：在數(shù)據(jù)列表中，用戶只想顯示滿足給定條件的記錄，暫時(shí)隱藏不滿足條件的記錄，使用自動(dòng)篩選功能。完成篩選的方法是：選中數(shù)據(jù)列表，即用鼠標(biāo)單擊左圖中數(shù)據(jù)列表的任一單元格；選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動(dòng)篩選”命令；在每個(gè)列標(biāo)題旁將出現(xiàn)一個(gè)向下的篩選箭頭。對(duì)圖中的數(shù)據(jù)，單擊總分旁的箭頭，顯示條件選擇列表，再選“自定義”選項(xiàng)，出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，進(jìn)行按需求選擇。單擊“確定”按鈕，即可顯示篩選結(jié)果。如果想取消自動(dòng)篩選功能，再擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動(dòng)篩選”命令使其復(fù)選框消失。分類匯總：在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中，分類匯總是經(jīng)常使用的。主要操作是將同類數(shù)據(jù)匯總在一起，對(duì)這些同類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等運(yùn)算；分類匯總前首先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序。單擊數(shù)據(jù)列表中某一列中的任一單元格；再單擊常用工具欄中的排序按鈕（注：無論是升序或降序均能完成分類匯總）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。在“分類字段”下拉列表框中可選擇進(jìn)行分類的字段，本例選中“書名”；在“匯總方式”下拉列表框中可選擇匯總的函數(shù)，如求和、計(jì)數(shù)、、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。本例選中“求和”；在“選定匯總項(xiàng)”下拉列表框中可選定匯總函數(shù)進(jìn)行匯總的對(duì)象，并且一次可選多個(gè)對(duì)象。本例選定“數(shù)量”和“金額”。數(shù)據(jù)透視表：分類匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總；而數(shù)據(jù)透視表可按多個(gè)字段進(jìn)行分類并匯總，透視表可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)重新組織，突出顯示有用的信息，幫助用戶從不同的角度分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的建立：選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單；選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3步驟之1”選中“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”單選框，單擊“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3步驟之2”在“選定區(qū)域”文本框中顯示選定的數(shù)據(jù)清單區(qū)域；當(dāng)然也可以重選區(qū)域。單擊“下一步”按鈕；在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3步驟之3”對(duì)話框中選中“新建工作表”作為數(shù)據(jù)透視表顯的位置。然后單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的對(duì)話框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)出版社字段到“頁”，專業(yè)字段到“行”，書名字段到“列”，數(shù)量字段到“數(shù)據(jù)”，單擊“確定”最后單擊“完成”按鈕。數(shù)據(jù)透視表的編輯：在建好透視表后，Excel會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如下圖所示，用工具欄提供的命令能方便的編輯透視表。也可通過“視圖”菜單中的“工具”命令打開和關(guān)閉