時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能-時(shí)代光華培訓(xùn)教材

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，轉(zhuǎn)Word此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！★課程提綱準(zhǔn)空多閑準(zhǔn)空多閑=時(shí)間的真諦時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值故事給我們的啟示世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間?！惶m克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?！说隆ǘ爬藭r(shí)間的真諦時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的意義1?計(jì)算一下你的時(shí)間資產(chǎn)有多少？圖1-1每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn)計(jì)算圖時(shí)間分配時(shí)間的劃分方式時(shí)間價(jià)值說你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：你的時(shí)間價(jià)值幾何每分鐘價(jià)值（元）0.08（萬元）888888010250400500.83元元元對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理概述!",圖2-1時(shí)間管理的“三效”關(guān)系描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進(jìn)？時(shí)間管理的目的效果效率效能以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)第一代時(shí)間管理理論第二代時(shí)間管理理論第三代時(shí)間管理理論第四代時(shí)間管理表2-1時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時(shí)間管理第四代時(shí)間管理以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺自然法則和羅盤理論效率方向?qū)Φ谒拇鷷r(shí)間管理第四代時(shí)間管理的要素與核心完成人生的四大需求與能力自然法則第四代時(shí)間管理的要素與核心?圖3-1時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來圖3-2單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來?不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切?！说谩ǘ爬送瓿扇松乃拇笮枨髨D3-3健康的圖解圖3-4人生的四種需求示意圖化需求以及心理需求？圖3-5人生的四種需求重疊圖自然法則原則時(shí)間管理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣心理建設(shè)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)?4運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面即?時(shí)間管理優(yōu)先矩陣圖4-1時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣圖4-2時(shí)間管理的重要性與緊迫性示意圖A壓力人C無用人B從容人D懶人請(qǐng)回答下列問題：(1)ABCD這四類人中，你認(rèn)為自己屬于哪一類人？你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權(quán)在于你，決定權(quán)在于你。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。(2)你是否是一名目標(biāo)明確的人？來一起來玩?zhèn)€游戲?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時(shí)買完商品以后，不能退貨，請(qǐng)慎重考慮。150元150元150元150元150元200元家庭和諧，時(shí)光倒流，如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因?yàn)樗麄兙褪悄阋臇|西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來想一想看一下，這500元錢你會(huì)買什么。目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定這7有效目標(biāo)的特征。設(shè)定目標(biāo)的SMART原則Measurable可以計(jì)量的Attainment可以達(dá)到的Reasonable合理的Time有時(shí)間性的圖5-1書面目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的種類與作用圖5-2目標(biāo)設(shè)定圖時(shí)間管理規(guī)劃時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義時(shí)間管理規(guī)劃的原理與規(guī)則時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)目標(biāo)的搜尋5時(shí)候要考慮SMART原則。同時(shí)說明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)？你的目標(biāo)（SMART標(biāo)準(zhǔn)）如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短：●長(zhǎng)期目標(biāo)●中期目標(biāo)●短期目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)象：●家庭目標(biāo)●健康目標(biāo)●工作目標(biāo)●財(cái)務(wù)目標(biāo)●人際關(guān)系目標(biāo)●學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)●娛樂目標(biāo)●公益目標(biāo)(1)你的第一目標(biāo)是什么？(2)你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)？(3)向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí)，是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)？(4)這些目標(biāo)中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的？□是□是□不是□不是(5)請(qǐng)你根據(jù)目標(biāo)搜尋的4個(gè)階段來設(shè)定你的目標(biāo)。時(shí)間管理規(guī)劃的原則與意義60%40%時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)51圖6-1時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)請(qǐng)你根據(jù)上面的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)來設(shè)計(jì)你的時(shí)間管理規(guī)劃。圖6-2生命潛能金字塔圖6-3系統(tǒng)全方位檢視表6-1全方位檢查健康家庭工作人際心智休閑心靈價(jià)值觀信念價(jià)值觀信念時(shí)間管理的80/20法則決策的必要性帕雷托(PARETO)時(shí)間原則運(yùn)用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序決策的必要性帕雷托(PARETO)時(shí)間原則的表7-1Pareto時(shí)間原則(8020原則)；5，圖7-180∶20原則一天里，你怎樣去運(yùn)用時(shí)間管理的80/20原則？運(yùn)用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序C。圖7-2ABC分析法ABCC圖7-3任務(wù)價(jià)值觀A占AB是CCABC、B、C事件的順序是通過比較來確認(rèn)的，對(duì)于待辦的許多事項(xiàng)，首先分析其重要性，排出優(yōu)先順序，然后分配時(shí)間，是一項(xiàng)有效時(shí)間管理的方法。針對(duì)你要做的事情，利用ABC分析法來管理時(shí)間。授權(quán)的基本原則80/20與授權(quán)有相當(dāng)密切的關(guān)系一并授權(quán)。管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任，這是不能授權(quán)的。觀的，授權(quán)幫助領(lǐng)導(dǎo)者自我減輕負(fù)擔(dān)或節(jié)省時(shí)間，去做更重要的任務(wù)。不懂得授權(quán)的職業(yè)經(jīng)理人一般會(huì)出現(xiàn)以下問題：知識(shí)與能力太少，缺乏對(duì)時(shí)間管理的意識(shí)授權(quán)的規(guī)則5W1Hwhat什么？who誰？Why為什么？How如何？Which用什么？When何時(shí)？浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法（一）電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法導(dǎo)言電話干擾的原因及解決方法◆(轉(zhuǎn)接???不速之客的原因及解決方法用人不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法A浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法（二）權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法溝通不良的原因及解決方法進(jìn)度失控的原因及解決方法資料不全的原因及解決方法導(dǎo)言權(quán)責(zé)混淆的原因及解決方法AAAA溝通不良的原因及解決方法在你的工作中曾發(fā)生過溝通不良的情況嗎？請(qǐng)分析一下溝通不良的原因，并提出應(yīng)如何解決。溝通不良的原因進(jìn)度失控的原因及解決方法資料不全的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法（三）會(huì)議耽誤的原因及解決方法文件復(fù)雜的原因及解決方法工作擱臵的原因及解決方法旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法導(dǎo)言會(huì)議耽誤的原因及解決方法DCA是文件復(fù)雜的原因及解決方法TM表10-1克服文件復(fù)雜優(yōu)柔寡斷（是各主管的因素）先把文件讀一遍然后處理掉拖拖拉拉（團(tuán)隊(duì)彼此之間的協(xié)調(diào)力、向心標(biāo)準(zhǔn)化格式化力、凝聚力不夠）讓文件不斷的流通檔案過多，沒有系統(tǒng)的整理各自工作給檔案標(biāo)識(shí)指名設(shè)定的符號(hào)在放下工作之前首先應(yīng)該把工作做完講求實(shí)際，專注于你最有價(jià)值的事項(xiàng)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件的處理系統(tǒng)讓助理摘述內(nèi)容，增快讀速讀速太慢工作擱置的原因及解決方法(10)補(bǔ)充:旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法（一）危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法計(jì)劃欠妥的原因及解決方法貪求過多的原因及解決方法事必躬親的原因及解決方法導(dǎo)言危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法分析一下你的工作中存在哪些危機(jī)，如果有，都有哪些，你的應(yīng)付危機(jī)的方法是什么？改進(jìn)的方法●不明白事情的重要性●沒有預(yù)期會(huì)發(fā)生問題●反映過度●忙著救火●做事拖延●工作時(shí)間估算不切實(shí)際●機(jī)械故障、人為錯(cuò)誤●部屬不愿透露壞消息●因重要人物提出要求而引起的過度反應(yīng)●進(jìn)度失控計(jì)劃欠妥的原因及解決方法貪求過多的原因及解決方法事必躬親的原因及解決方法浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素及解決方法（二）條理不清的原因及解決方法欠缺自律的原因及解決方法無力拒絕的原因及解決方法做事拖延的原因及解決方法導(dǎo)言條理不清的原因及解決方法改進(jìn)計(jì)劃●允許外來干擾●拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷●沒有目標(biāo)、沒有優(yōu)先次序●沒有日計(jì)劃●沒有過濾欠缺自律的原因及解決方法無力拒絕的原因及解決方法做事拖延的原因及解決方法因應(yīng)高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理時(shí)間管理的策略時(shí)間管理策略的運(yùn)用時(shí)間管理的策略——何謂快、準(zhǔn)、空、多、閑快準(zhǔn)空多閑時(shí)間管理策略的運(yùn)用——如何運(yùn)用快、準(zhǔn)、空、多、閑】20%】快準(zhǔn)空多閑時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決定哪些事情重要，哪些事情不重要。在你的時(shí)間管理中，是否做到了快、準(zhǔn)、空、多、閑？如何把這些思想應(yīng)用到實(shí)踐中去？請(qǐng)結(jié)合你的具體情況談一下你的感想。管理時(shí)間等于管理自己管理時(shí)間管理自己時(shí)間管理的步驟管理時(shí)間=管理自己圖14-1人生的領(lǐng)域檢查一下你的人生目標(biāo)是什么？(1)健康：(2)_______________________________________________(3)_______________________________________________(4)_______________________________________________(5)_______________________________________________(6)_______________________________________________(7)_______________________________________________(8)_______________________________________________你的生命里還有多少時(shí)間？你計(jì)算過嗎？如果你以平均80歲壽命來計(jì)算，你一共有29200天，請(qǐng)計(jì)算一下，你自己已用去多少天，還剩下多少天？__________月______日你的生命已用去__________天你的生命只剩下__________天。有錄在你的計(jì)劃表格中，連續(xù)做一個(gè)星期。你試試看，再回來檢查你的記事歷，你就可以發(fā)現(xiàn)，由于拖延，由于管理不當(dāng)，你浪費(fèi)了多少寶貴的光陰。間，把需要做的以及想做的事仔細(xì)地安排，再看看你的效率是不是會(huì)更好一點(diǎn)。8：00-16：0016：00-2400時(shí)間管理的步驟列單組織刪除習(xí)慣引言妨礙時(shí)間管理的四種觀念時(shí)間管理的策略時(shí)間的無聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的?！勘葋喯词值臅r(shí)候，日子從水盆里過去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去，默默時(shí)便從茫然的雙眼前過去，我覺察它去的匆匆了，伸出手遮掩時(shí)，他又遮掩著從手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，它便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛過去了，等我睜開眼睛和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩面嘆息，但是新來的日子因而又開始嘆息地散過去了?！熳郧宸恋K時(shí)間管理的四種觀念你對(duì)時(shí)間的看法是怎樣的？時(shí)間管理的策略。圖15-1PDCA循環(huán)圖AA”檢查以上時(shí)間管理的策略你是否做到？提出你的改進(jìn)計(jì)劃?！袷欠褡裱?0/30/30法則●把東西放在固定位置●控制電話、拜訪和干擾●馬上改善最薄弱的環(huán)節(jié)培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間管理的法則引言時(shí)間管理的好習(xí)慣時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣時(shí)間管理的法則美你能否進(jìn)行有效的時(shí)間管理？請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況回答下列的問題。高效成就的秘訣(一)——正確地授權(quán)授權(quán)的概述不會(huì)授權(quán)和要授權(quán)授權(quán)的類型授權(quán)的十大原則如何接受授權(quán)引言這為什么要授權(quán)17-2）AB圖17-2事必躬親與管理者之間的區(qū)別,圖17-1反對(duì)授權(quán)的阻力圖5個(gè)W和1個(gè)H：?你的授權(quán)有沒有考慮到5W和？和執(zhí)行(HOW)方法(WHICH)時(shí)間（WHEN）授權(quán)的類型過程中雙方達(dá)成了哪些共識(shí)？哪些不能達(dá)成共識(shí)，分析其原因。檢查要點(diǎn)達(dá)成的共識(shí)不能達(dá)成共識(shí)的原因預(yù)期的成果授權(quán)的規(guī)范需要的資源授權(quán)的十大原則如何接受授權(quán)如何有效地組織會(huì)議會(huì)議的必要性會(huì)議的準(zhǔn)備會(huì)議的進(jìn)行會(huì)議的結(jié)束會(huì)議的必要性會(huì)議的準(zhǔn)備?請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議議程表。會(huì)議日期：__________________________________________________________開始時(shí)間：__________________________________________________________會(huì)議議題：（一）_________________________________________________________（時(shí)間：）（二）_________________________________________________________（時(shí)間：）（三）_________________________________________________________（時(shí)間：）（四）_________________________________________________________（時(shí)間：）（五）_________________________________________________________（時(shí)間：）（六）_________________________________________________________（時(shí)間：）請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議準(zhǔn)備檢查表。(2)是否一定要開會(huì)才能達(dá)到上述目的？□是□是□是□是(12)出席者座位安排：_____________________________________________________補(bǔ)充項(xiàng)目：________________________________________________________________________________________________________________________________________召開會(huì)議——會(huì)議的進(jìn)行C24會(huì)議的結(jié)束根據(jù)會(huì)議計(jì)劃表檢查會(huì)議的要點(diǎn)。會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議主題：會(huì)議日期：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持人：與會(huì)人員：與會(huì)列席人員：討論交辦與授權(quán)事項(xiàng)：會(huì)議決議與交辦事項(xiàng)：會(huì)議缺失與檢討：目標(biāo)設(shè)定的步驟有一名18歲的高中學(xué)生，她在高中的時(shí)候去看了一部電影，那部電影描述的是法國(guó)巴黎鐵塔。她對(duì)這部電影印象非常深刻，她就給自己許下了一個(gè)承諾，等她畢業(yè)的時(shí)候她一定要去巴黎參觀一下巴黎鐵塔。結(jié)果高中畢業(yè)就忙著考大學(xué)。她的夢(mèng)想是在高中就醞釀而成的，大學(xué)四年她就一直對(duì)自己期許，等她大學(xué)畢業(yè)以后她想去一趟。大學(xué)四年很快就過去了，但是她的夢(mèng)想并沒有實(shí)現(xiàn)。當(dāng)大學(xué)畢業(yè)以后，她就急于想找一份安定的工作，當(dāng)她找到工作的時(shí)候，她又說等她工作穩(wěn)定的時(shí)候她一定要去巴黎。而在她工作穩(wěn)定的時(shí)候她又開始戀愛了。談了戀愛她又跟自己做了一個(gè)許諾，等她結(jié)婚她一定要去一趟巴黎。結(jié)果結(jié)婚以后就是家里的柴米油鹽醬醋茶，接著她懷孕了。她又想等她生了小孩她再去巴黎玩。但是生了小孩以后，她目標(biāo)也轉(zhuǎn)移了，開始忙著照