車輛使用管理規(guī)定

車輛使用管理規(guī)定1目的汽車是公司的重要資源，其運(yùn)營情況直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率以及形象，為了規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于由行政事務(wù)部直接調(diào)度的公司接待以及商務(wù)用的車輛管理。3使用范圍3.1接待以及商務(wù)用的車輛主要用于公司來訪貴賓接送、高層管理人員（公司管理團(tuán)隊）外出（含出差）公務(wù)、公司會務(wù)、市場/技術(shù)等重要業(yè)務(wù)活動。3.2其他人員外出公務(wù)屬重要、緊急情況，則可由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)申請，行政事務(wù)部根據(jù)車輛在用情況，協(xié)調(diào)解決；市內(nèi)業(yè)務(wù)聯(lián)系、購物等，均不予派車，可由用車單位根據(jù)公務(wù)性質(zhì)自行決定交通工具，如：乘坐出租車、公共汽車、地鐵等。事后由行政事務(wù)部在交通費(fèi)用票據(jù)上加蓋“未派車”的印章，財務(wù)中心才予報銷費(fèi)用。3.3為合理降低成本費(fèi)用，考慮機(jī)場車輛?？康牟槐慵盎爻坦步煌ǖ谋憷?，除公司管理團(tuán)隊成員出差往返機(jī)場安排車輛接送之外，其他內(nèi)部各類人員按以下原則執(zhí)行：3.3.1前往機(jī)場：單位第一負(fù)責(zé)人以上管理干部、博士、專家等，可享受派車待遇，其他人乘坐機(jī)場快巴至機(jī)場；3.3.2從機(jī)場返回：除返回時有客戶同行、隨身行李較多（每人兩個包裝箱（袋）以上）、隨身攜帶重要或保密文件或物品等情況之外，原則不予派車接機(jī)。各類人員可自行乘坐機(jī)場快巴至市區(qū)再轉(zhuǎn)乘其他交通工具。4申請程序4.1日常用車4.1.1因公務(wù)需要用車，申請人員應(yīng)提前至行政事務(wù)部填寫《車輛使用申請單》（見附件1），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由行政事務(wù)部根據(jù)車輛在用情況統(tǒng)一調(diào)度。4.1.2外出長途業(yè)務(wù)或超過一天的用車申請，須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能安排出車。4.1.3申請使用公司最高級接待車時，申請使用人須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，至行政事務(wù)部申請，注明接待事由，接送地點(diǎn)、接送賓客等，行政事務(wù)部派車前須再次征得總經(jīng)理同意后，方可出車。4.1.4遇特殊情況（下班后或周末），可由申請使用人通過電話聯(lián)系行政事務(wù)部，行政事務(wù)部根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)度。事后，由使用人補(bǔ)填《車輛使用申請單》。4.2會務(wù)用車4.2.1遇有會務(wù)需要較長時間集中用車時，可由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政事務(wù)部將車輛統(tǒng)一交會務(wù)組調(diào)度。4.2.2會務(wù)期間，如須申請使用公司最高級接待車，行政事務(wù)部調(diào)度時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能安排使用。5車輛外借管理5.1公司外借車輛一律須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能外借。5.1.1時間在24小時內(nèi)的，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能外借。5.1.2時間在24小時以上的，須經(jīng)口頭請示總經(jīng)理同意后，由主管副總經(jīng)理簽批，才能外借。5.1.3行政事務(wù)部應(yīng)督促車輛借用人外借期間注意交通安全，并保證駕駛?cè)顺钟泻细竦能囕v駕駛執(zhí)照，按預(yù)約時間交回車輛。6其他6.1行政事務(wù)部對高級接待車輛的使用情況進(jìn)行編號，并做好相關(guān)記錄，包括車輛使用時間、接送地點(diǎn)、接送賓客以及車輛申請人等，作為接待工作連續(xù)性的數(shù)據(jù)積累。6.2行政事務(wù)部須督促司機(jī)人員做好文明禮貌行車工作，并按規(guī)范行為作好司乘服務(wù)工作。6.3行政事務(wù)部負(fù)責(zé)做好公司車輛維護(hù)、保養(yǎng)、保潔工作，以確保車輛性能安全。7附則7.1本規(guī)定于發(fā)布之日起執(zhí)行。7.2本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。7.3附件7.3.1《廣州XX產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司車輛使用申請單》式樣7.3.2車輛使用申請流程批準(zhǔn)：審核：撰寫：發(fā)布日期：發(fā)至：XX產(chǎn)業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理團(tuán)隊成員、各單位附件1：1.1《廣州XX產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司車輛申請單》式樣廣州XX產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司車輛申請單編號：出車時間年月日時分預(yù)計返回時間時分申請單位隨車人數(shù)發(fā)車地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)用車事由用車類型□接待□會務(wù)□出差□內(nèi)部活動□作試驗□普通業(yè)務(wù)申請人申請單位領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)調(diào)度批準(zhǔn)車號【備注】：申請單出車時間超過30分鐘后，此任務(wù)單作廢，請重新申請。附件2：2.1車輛申請流程2.2公司來賓接送、高層管理人員（公司管理團(tuán)隊以上領(lǐng)