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文檔簡介
關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常(外出)考勤管理,經公司領導研究決定,公司全體員工從2017年8月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為方便規(guī)范管理,特制定本規(guī)定:一、“釘釘”軟件使用原則1、公司全體員工需申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將做工作使用。2、釘釘”非即時性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。3、公司所有員工日常請假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無紙化的工作流程。4、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能,目的為了公司領導及時了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強對在外出差人員的工作管理,同時簡化內部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司所有員工在正常上班時間內沒有請假、外出、出差的,要求一天打卡兩次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡??记诖蚩ǚ謨身椧?guī)則,所有員工打卡時只要滿足其中一項即可正常打卡,不滿足打卡時異常打卡,兩項規(guī)則如下:1)根據(jù)辦公地點考勤:公司全員應在上班時間(9:00)前,“定位簽到”,簽到時所在的位置為工作地點位置,提示“已進入太陽谷莊園”考勤范圍即可簽到;2)
根據(jù)Wi-Fi考勤:公司全員應在上班時間(9:00)前,“連接上公司taiyanggu001無線”,打卡時提示“已進入Wi-Fi考勤:”考勤范圍即可簽到;2、注意:請允許釘釘推送后臺消息通知,不要退出釘釘后臺,保持網絡信號的暢通??记诖蚩ㄏ⑻嵝眩阂?guī)定上班時間30分鐘前會推送上班打卡消息提醒規(guī)定下班時間5分鐘后會推送下班打卡消息提醒未打開新消息通知的設置如下:進入釘釘界面,選擇右下角“我的”→“設置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(開啟)”→“通知顯示消息詳情(開啟)”。三、“釘釘”軟件審批要求1.
所有員工發(fā)起請假、外出、出差等審批時需進行逐級審批,逐級審批時,按照設置好的先后順序進行逐級審批,同意、拒絕審批均可以填寫理由,會同步展示在審批頁面。對方未審批,可以用DING進行催促。2.
所有員工日??记诖蚩?、請假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時間的人員應提前告知辦公室相關人員,修改審批信息,以免影響考勤?!搬斸敗避浖罩疽笏袉T工發(fā)送日報時需先發(fā)送至部門經理,隨后分享至釘釘金恒陽全員群及微信群中。發(fā)送日報流程:1)新建日志→填寫日報內容→日志接收人(日志接收人選擇部門經理)2)在所有日志中找到“我發(fā)出的”,打開已發(fā)送的日報,點擊右上角的“更多”→“分享”→選擇“太陽谷莊園)群中”。
注意:日志要在釘釘和金恒陽微信群中同時發(fā)送。五、“釘釘”使用注意事項1、釘釘”昵稱務必使用本人真實姓名;2、所有員工務必保持網絡信號的暢通,保持釘釘后臺運行,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時答復:1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進行回復“收到”。2)以通知形式發(fā)布的信息需要回復時會備注,所有成員查看后回復“收到”。發(fā)送信息后,消息旁顯示“n人未讀”,尤其是在群里發(fā)布信息,點擊“n人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細列表,有關消息、公告等閱讀進度:工作時間內超過1小時/非工作時間超過12小時未閱讀,則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向管理中心詢問。5、對“釘釘”軟件平臺的其他功能使用不清楚的請向總經理或管理中心咨詢。
六、其他1、釘釘軟件的規(guī)定,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督、共同營造一個好的軟件辦公環(huán)境。2、本規(guī)定為試行辦法,未盡事宜另行通知。如有好的意見或建議請及時向管理中心反映,以便更好的修訂執(zhí)行。物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的1)保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主,在教學過程中,應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識,在工作中的操作與運用,并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2)職業(yè)道德課程的教學應根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識教學是理論課的主要內容之一,要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護,定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學的技能保護公司財產以及自身安全。2、培訓要求1)保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限,同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義,熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保護公司財產和員工生命財產的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育,使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念,能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題;增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4)工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內容包括:保安理論知識、消防業(yè)務知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括:崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產目標責任書為了進一步落實安全生產責任制,做到“責、權、利”相結合,根據(jù)我公司2015年度安全生產目標的內容,現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產目標:一、目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產費用,保障安全生產投入資金的到位。4、安全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內容:1、對本單位的安全生產負直接領導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產,始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產任務時,必須安排安全工作內容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應立即報告主管領導,按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處
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