釘釘軟件日常管理辦法

關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司全體員工從2017年8月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則1、公司全體員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將做工作使用。2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、公司所有員工日常請(qǐng)假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。4、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)在外出差人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、公司所有員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有請(qǐng)假、外出、出差的，要求一天打卡兩次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡?？记诖蚩ǚ謨身?xiàng)規(guī)則，所有員工打卡時(shí)只要滿足其中一項(xiàng)即可正常打卡，不滿足打卡時(shí)異常打卡，兩項(xiàng)規(guī)則如下：1）根據(jù)辦公地點(diǎn)考勤：公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（9：00）前，“定位簽到”，簽到時(shí)所在的位置為工作地點(diǎn)位置，提示“已進(jìn)入太陽谷莊園”考勤范圍即可簽到；2）

根據(jù)Wi-Fi考勤：公司全員應(yīng)在上班時(shí)間（9：00）前，“連接上公司taiyanggu001無線”，打卡時(shí)提示“已進(jìn)入Wi-Fi考勤：”考勤范圍即可簽到；2、注意：請(qǐng)?jiān)试S釘釘推送后臺(tái)消息通知，不要退出釘釘后臺(tái)，保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通。考勤打卡消息提醒：規(guī)定上班時(shí)間30分鐘前會(huì)推送上班打卡消息提醒規(guī)定下班時(shí)間5分鐘后會(huì)推送下班打卡消息提醒未打開新消息通知的設(shè)置如下：進(jìn)入釘釘界面，選擇右下角“我的”→“設(shè)置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（開啟）”→“通知顯示消息詳情（開啟）”。三、“釘釘”軟件審批要求1.

所有員工發(fā)起請(qǐng)假、外出、出差等審批時(shí)需進(jìn)行逐級(jí)審批，逐級(jí)審批時(shí)，按照設(shè)置好的先后順序進(jìn)行逐級(jí)審批，同意、拒絕審批均可以填寫理由，會(huì)同步展示在審批頁面。對(duì)方未審批，可以用DING進(jìn)行催促。2.

所有員工日?？记诖蚩?、請(qǐng)假、外出、出差等數(shù)據(jù)需要更改時(shí)間的人員應(yīng)提前告知辦公室相關(guān)人員，修改審批信息，以免影響考勤?！搬斸敗避浖罩疽笏袉T工發(fā)送日?qǐng)?bào)時(shí)需先發(fā)送至部門經(jīng)理，隨后分享至釘釘金恒陽全員群及微信群中。發(fā)送日?qǐng)?bào)流程：1）新建日志→填寫日?qǐng)?bào)內(nèi)容→日志接收人（日志接收人選擇部門經(jīng)理）2）在所有日志中找到“我發(fā)出的”，打開已發(fā)送的日?qǐng)?bào)，點(diǎn)擊右上角的“更多”→“分享”→選擇“太陽谷莊園）群中”。

注意：日志要在釘釘和金恒陽微信群中同時(shí)發(fā)送。五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、釘釘”昵稱務(wù)必使用本人真實(shí)姓名；2、所有員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保持釘釘后臺(tái)運(yùn)行，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時(shí)答復(fù)：1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）以通知形式發(fā)布的信息需要回復(fù)時(shí)會(huì)備注，所有成員查看后回復(fù)“收到”。發(fā)送信息后，消息旁顯示“n人未讀”，尤其是在群里發(fā)布信息，點(diǎn)擊“n人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細(xì)列表，有關(guān)消息、公告等閱讀進(jìn)度：工作時(shí)間內(nèi)超過1小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向管理中心詢問。5、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其他功能使用不清楚的請(qǐng)向總經(jīng)理或管理中心咨詢。

六、其他1、釘釘軟件的規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督、共同營(yíng)造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。2、本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜另行通知。如有好的意見或建議請(qǐng)及時(shí)向管理中心反映，以便更好的修訂執(zhí)行。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3)法律常識(shí)及職業(yè)道德教育通過法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4)工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處