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文檔簡介
武漢金太陽人力資源有限公司W(wǎng)UHANJINGTAEYANGRESOURCECO.,LTD武漢社會保險辦理流程企業(yè)社保辦理對象:各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)登記手續(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。
一、社會保險業(yè)務(wù)流程
武漢市社會保險登記包括:參保登記、變更登記、注銷登記、驗證和補證等內(nèi)容。
新參加我市社會保險的單位在參保登記時,統(tǒng)一在各社會保險處綜合服務(wù)大廳辦理。參保單位應(yīng)按規(guī)定將應(yīng)參加的險種一次登記完畢。原已參加我市社會保險的單位發(fā)生單位整體轉(zhuǎn)移和單位基本信息變更等業(yè)務(wù),各險種應(yīng)同口徑集中一次辦理登記變更手續(xù)。
二、單位辦理社會保險開戶需報資料:
提供本單位有效工商營業(yè)執(zhí)照、地稅登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證、單位成立批準(zhǔn)文件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件原件及復(fù)印件等申報資料。
三、社會保險開戶登記未參加社會保險的單位,首次參保時需要辦理的業(yè)務(wù):
1、《社會保險登記表》(武社險表1)、
《在職職工異動名冊表》(武社險表4)、
《在職職工基本信息登記表》(武社險表5-1、武社險表5-2);
2、工商營業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
3、地稅登記證復(fù)印件;
4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5、參保單位近期工資名冊表一份;
6、參保人員身份證復(fù)印件(外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件)
7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片。
備注:在武漢市人力資源和社會保障服務(wù)網(wǎng)()網(wǎng)站上可以下載相關(guān)表格(以下簡略)
辦理時間:每月1-18日
四、增減員(參保單位人員發(fā)生增減變化時)所需要的資料:
1、《在職職工異動名冊表》(武社險表4)、《在職職工基本信息登記表》(武社險表5-1、武社險表5-2,新參保增員時填報);
2、異動人員身份證復(fù)印件;
3、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片;
4、減員情況說明(解除勞動合同書、辭職報告等);
5、勞動用工合同。
備注:因企業(yè)自身原因造成未能及時減員的責(zé)任由企業(yè)承擔(dān)。
領(lǐng)取醫(yī)??〞r間為每月23日-27日,新參加醫(yī)療保險人員的醫(yī)保卡在辦理異動20個工作日后方可出卡。
辦理時間:每月1-17日
武漢金太陽人力資源有限公司W(wǎng)UHANJINGTAEYANGRESOURCECO.,LTD五、社會保險單位信息變更(比如參保單位名稱、營業(yè)執(zhí)照、地稅登記、參保險種、費率、地址、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更時)所需要資料:
1、《社會保險變更登記表》(武社險表2);
2、變更信息的附件說明(營業(yè)執(zhí)照、地稅登記證復(fù)印件等)
備注:增加參保險種的,除了填寫《社會保險變更登記表》(武社險表2)外,另外還需對參保人員填報《在職職工異動名冊表》(武社險表4),并在對應(yīng)險種欄中打“√”。
辦理時間:每月1-17日
六、參保人員個人信息變更
(參保人員姓名、身份證號、出身年月、參加工作時間等信息變更時)辦理的業(yè)務(wù):
1、《參保人員基本信息變更表》(武社險表7-1、武社險表7-2);
2、變更信息的依據(jù)(身份證復(fù)印件、檔案等)。
辦理時間:每月1-17日
七、工資變更(參保人員繳費工資發(fā)生變更時)應(yīng)辦理的業(yè)務(wù):
1、《參保人員基本信息變更表》(武社險表7-1);
2、變更工資的申請報告;
3、近期原始工資發(fā)放名冊表。
備注:按有關(guān)規(guī)定,企業(yè)于每年3-5月統(tǒng)一申報新的繳費工資,于當(dāng)年7月進(jìn)行切換。一般情況下,平時不再做工資調(diào)整。
辦理時間:每月1-17日
八、成建制轉(zhuǎn)移
(參保單位由于營業(yè)執(zhí)照或地稅關(guān)系發(fā)生變更,要求將社會保險關(guān)系整體轉(zhuǎn)移到武漢市其他城區(qū)時)需要辦理的業(yè)務(wù):
1、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請;
2、營業(yè)執(zhí)照或地稅登記證復(fù)印件;
3、《成建制單位變更申報表》(武社險表3)
備注:《成建制單位變更申報表》要求有社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移接收方社保機構(gòu)蓋章。
辦理時間:每月1-17日
九、系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)移
在武漢市社會保險統(tǒng)籌范圍內(nèi),參保人員因工作單位變更,要求辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移時辦理的業(yè)務(wù)。
1、《在職職工異動名冊表》(武社險表4)、《職工市內(nèi)調(diào)動編號單》(武社險表6);
2、身份證復(fù)印件
備注:轉(zhuǎn)移由轉(zhuǎn)出單位所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理;
《職工市內(nèi)調(diào)動編號單》(武社險表6)要求轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位雙方蓋章。
辦理時間:每月1-17日
武漢金太陽人力資源有限公司W(wǎng)UHANJINGTAEYANGRESOURCECO.,LTD十、轉(zhuǎn)出市外
(參保人員將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)出市外)需辦理的業(yè)務(wù):
1、接收單位所在地社會保險機構(gòu)書面接收函件(包括社會保機構(gòu)全稱、基金賬戶開戶行名、行號、戶
名、賬號等);
2、接收單位的接收函;
3、轉(zhuǎn)移人個人身份證復(fù)印件;
4、個人轉(zhuǎn)移申請;
5、《在職職工異動名冊表》(武社險表4)
備注:要求提供接收地社保機構(gòu)準(zhǔn)確的資料信息。
辦理時間:每月1-17日
十一、市外轉(zhuǎn)入
(參保人員需要將外地社會保險關(guān)系及賬戶金額轉(zhuǎn)入我市)需要辦理的業(yè)務(wù):
1、武漢市人事局或武漢市勞動和社會保障局的人事調(diào)函;
2、用人單位勞動用工合同;
3、戶口及身份證;
4、人事檔案。
備注:此項業(yè)務(wù)目前在武漢市社會保險基金結(jié)算中心養(yǎng)老科辦理,聯(lián)系電話:85765410;
目前在辦理“市外轉(zhuǎn)入”基金結(jié)算前,先到我分局登記窗口辦理該人員社會保險登記手續(xù),市基金
結(jié)算中心再將轉(zhuǎn)入基金結(jié)算到該賬戶上。
十二、網(wǎng)上申報
1、登錄網(wǎng)址:
2、網(wǎng)上申報功能僅針對參保的單位用戶;
3、請到社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取用戶名和初始密碼;
4、有關(guān)問題,可參考網(wǎng)站上的《武漢金保網(wǎng)上申報操作手冊》及《“網(wǎng)上申報系統(tǒng)”問題解答》;
5、辦理時間:每月1-15日
6、請于上傳數(shù)據(jù)兩天后再到社保機構(gòu)辦理審核手續(xù)。
十三、參保單位增減員異動通過網(wǎng)上申報辦理:
1、《在職職工異動名冊表》(武社險表4);
2、異動人員身份證復(fù)
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