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項目管理產(chǎn)生于土木建筑業(yè),發(fā)展于軍工、軟件和制造業(yè)?,F(xiàn)代項目管理比起傳統(tǒng)的項目管理在內(nèi)容的深度、廣度、新型工具方法的應用、適用范圍、規(guī)范化等方面都有了很大進步,在應用新技術(shù)和集成化等方面基本上跟上了時代的步伐,也成為各行各業(yè)、各種組織發(fā)展中起到重要作用的新型管理理論和方法。建筑生產(chǎn)領(lǐng)域是項目管理應用的傳統(tǒng)領(lǐng)域,理應將這些發(fā)展的項目管理理論和方法更好地應用并應用中進一步發(fā)揚光大。
項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術(shù),以達到項目的需求,實現(xiàn)項目的價值。
項目管理實際上就是一種方法和手段,其核心任務(wù)是項目的目標控制。這就需要平衡范圍、時間、成本、質(zhì)量和風險之間的矛盾,平衡有不同需求和期望的項目利益相關(guān)者之間的矛盾。
項目管理的作用包括。對人、財、物進行更好的控制,提升客戶滿意度,縮短時間,降低成本,提高質(zhì)量和可靠度,提升利潤空間等等。
工程項目管理包括。建設(shè)項目管理和施工項目管理。
1、建設(shè)項目管理
建設(shè)項目管理指自項目開始至完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用、進度和質(zhì)量等目標得以實現(xiàn)。其中:費用、進度目標是剛性的;質(zhì)量目標是彈性的。
建設(shè)項目管理主要內(nèi)容:三控、三管、一協(xié)調(diào)。建設(shè)項目管理范圍:從項目決策到實施階段的全過程。
2、施工項目管理(1)施工項目
主要指施工企業(yè)的中標項目。具有在一定約束條件下完成施工任務(wù);施工項目的范圍由工程承包合同界定;施工項目的實施遵循科學的程序等特點。
(2)施工項目管理
指施工企業(yè)對施工項目進行的管理。即施工企業(yè)為履行工程承包合同對中標的項目施工全過程進行的規(guī)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和總結(jié)評價的系統(tǒng)管理活動。
其管理主體為施工企業(yè)或其授權(quán)的項目經(jīng)理部。
它應具有。要求以項目經(jīng)理為中心;管理的對象是施工項目;強化組織協(xié)調(diào)和控制工作等的特征。
項目管理,簡稱(pm)就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
如前所述,項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項目參數(shù)包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源。
項目管理是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。
按照傳統(tǒng)的做法,當企業(yè)設(shè)定了一個項目后,參與這個項目的至少會有幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),這無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導者,他們所肩負的責任就是領(lǐng)導他的團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
對于項目管理而言,最重要的就是項目成本管理,項目成本管理應建立、健全項目全面成本管理責任體系,明確業(yè)務(wù)分工和職責關(guān)系,把管理目標分解到各項技術(shù)工作和管理工作中。
項目全面成本管理責任體系應包括兩個層次。
(一)組織管理層。負責項目全面成本管理的決策,確定項目的合同價格和成本計劃,確定項目管理層的成本目標。
(二)項目經(jīng)理部。負責項目成本的管理,實施成本控制,實現(xiàn)項目管理目標責任書中的成本目標。
項目經(jīng)理部的成本管理包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
1、項目成本計劃項目經(jīng)理部應依據(jù)。合同文件;項目管理實施規(guī)劃;可研報告和相關(guān)設(shè)計文件;市場價格信息;相關(guān)定額;類似項目的成本資料編制項目成本計劃。
2、項目成本控制
項目經(jīng)理部應依據(jù)。合同文件;成本計劃;進度報告;工程變更與索賠資料進行成本控制。成本控制宜運用價值工程和贏得值法。
3、項目成本核算
項目經(jīng)理部應根據(jù)財務(wù)制度和會計制度的有關(guān)規(guī)定,建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。并按規(guī)定的時間間隔進行項目成本核算。
項目成本核算應堅持形象進度、產(chǎn)值統(tǒng)計、成本歸集三同步的原則。
項目成本核算,要定期地確認、記錄施工過程中發(fā)生的費用支出,以反映工程項目發(fā)生的實際成本。建立項目成本核算制,明確項目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責任及要求,可以反映、監(jiān)督項目成本計劃的完成情況,促進工程項目改善管理、降低成本、提高經(jīng)濟效益。項目成本核算在滿足基本核算要求的同時,更注重責任成本的核算。(1)、人工費核算。根據(jù)工資獎金發(fā)放表、內(nèi)部結(jié)算票據(jù)和項目用工匯總表,編制“工資分配表”,進行工資分配。工資附加費可采取比例分配法;勞動保護費可按標準直接進入成本核銷。對跨期完工的項目,可先預估人工成本,經(jīng)審核后計入項目成本,結(jié)算時沖回。(2)、材料費核算。必須建立健全嚴格的收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,定期盤點庫存。(3)、機械費核算。自有機械設(shè)備所發(fā)生的各項費用,由項目部根據(jù)實際使用情況直接計入成本。租賃機械,每月可按臺班及租賃合同預估。(4)、其他直接費發(fā)生時直接計入成本。間接費按規(guī)定的核算標準和費用劃分標準核算。
4、項目成本分析與考核
應建立和健全項目成本考核制度,對考核的目的、時間、范圍、對象、方式、依據(jù)、指標、組織領(lǐng)導、評價與獎懲原則等做出規(guī)定。
成本分析應依據(jù)會計核算、統(tǒng)計核算和業(yè)務(wù)核算的資料進行。成本分析應采用比較法、因素分析法、差額分析法和比率法等基本方法;也可采用分部分項成本分析、年季月(或周、旬等)度成本分析、竣工成本分析等綜合成本分析方法。
工程項目成本分析的內(nèi)容工程項目成本分析是利用項目成本核算資料,對于成本的形成過程及影響成本升降的因素進行系統(tǒng)地分析,以尋找降低成本的有效途徑。按項目施工進展進行的成本分析⑴分部分項工程成本分析。⑵月(季)度成本分析。⑶年度成本分析。⑷竣工成本分析。.按項目成本構(gòu)成進行的成本分析⑴人工費分析。⑵材料費分析。⑶機械使用費分析。⑷其他直接費分析。⑸間接費分析。對比法,又稱比較法。通過技術(shù)經(jīng)濟指標的對比,檢查計劃的完成情況,分析產(chǎn)生的差異及原因,從而進一步挖掘項目內(nèi)部潛力的方法。⑴實際指標與計劃指標對比⑵本期實際指標與上期實際指標對比⑶與本行業(yè)平均水平、先進水平對比。
組織應以項目成本降低額和項目成本降低率作為成本考核主要指標。發(fā)現(xiàn)偏離目標時,應及時采取改進措施。
項目成本考核及獎懲兌現(xiàn)施工項目成本考核的目的,在于貫徹落實責權(quán)利相結(jié)合的原則,促進成本管理工作的健康發(fā)展,更好地完成施工項目的成本目標。在施工項目的成本管理中,項目經(jīng)理和所屬部門、施工隊直到生產(chǎn)班組,都有明確的成本管理責任,而且有定量的責任成本目標。通過定期和不定期的成本考核,既可對他們加強督促,又可調(diào)動他們成本管理的積極性。施工項目的成本考核,可以分為兩個層次:一是企業(yè)對項目經(jīng)理的考核;二是項目經(jīng)理對所屬部門、施工隊和班組的考核(對班組的考核,平時以施工隊為主,。通過以上的層層考核,督促項目經(jīng)理、責任部門和責任者更好地完成自己的責任成本,從而形成實
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