檔案管理員培訓班考核試題答案

檔案管理員培訓班考核試題答案1.[單選]員工自動離職，用人部門應及時填寫（），經(jīng)部門負責人簽署意見后，交人力資源部。A、《離職申請表》B、《離職審批表》C、《員工自離申報表》D、《解除或終止勞動關系確認書》2.[單選]自動離職是指員工未按照公司規(guī)章制度辦理請假手續(xù)，或請假未批準擅自離開工作崗位達（）天(含)以上者，均屬自動離職。A、1B、2C、3D、43.[單選]人力資源部應在每年（）組織各部門進行上一年度公司級檔案歸檔工作。A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4.[單選]各部門公司級檔案應按照（）進行歸檔。A、子公司需要B、集團各年度特殊要求C、《建華建材集團文件材料歸檔范圍及保管期限表(參考表)D、無明確要求5.[單選]公司自用工之日起即與員工建立勞動關系，各公司應當在員工實際入職之日與員工簽訂書面勞動合同，最晚簽訂時間不能超過（）。A、一周B、一個月C、二個月D、三個月6.[單選]（）離職后三個月內(nèi)只允許本單位“二次入廠”,不允許跨單位“二次入廠”。A、管理人員B、后勤人員C、一線生產(chǎn)員工(含班組長)D、所有人員7.[單選]主管級人員必須具備的任職資格能力為：領導力和專業(yè)能力（）。A、二級、二級B、一級、一級C、二級、一級D、無、一級8.[單選]管理人員入職當天需要進行報到日培訓，培訓結(jié)束后新員工需簽署（）A、報到登記表B、入職申請表C、員工手冊知悉確認書D、試用期協(xié)議9.[單選]生產(chǎn)班長在E-HR系統(tǒng)中的崗位等級為()，職級為（）。A、非管理人員、5級B、非管理人員、無C、生產(chǎn)普工序列、5級D、生產(chǎn)普工序列、無10.[單選]E-HR系統(tǒng)中“任職資格認證”子集包含的調(diào)整類型為：職級初定、資格認證、（）、職級降級調(diào)整四種類型。A、職級平級調(diào)整B、職級晉級調(diào)整C、職級晉級/平級調(diào)整D、職級調(diào)整11.[單選]在何種情況下需填寫二次入廠申報表？（）A、曾任崗位為主管和助理及以上人員二次入廠B、管理人員二次入廠C、非管理人員二次入廠D、所有人員二次入廠12.[單選]《管理干部直系家屬工作情況登記表》填寫要求是（）A、有直系家屬同在建華工作才需要填寫B(tài)、只需填寫配偶工作情況C、填寫父母、夫妻、兄弟、子女中在建華工作的人員信息D、填寫父母、夫妻、兄弟、子女的工作地點，無論是否在建華任職13.[單選]《“二次入廠”員工錄用管理規(guī)定》中，員工納入“黑名單”條件明確為九條標準，子公司須對照標準主動報送建議納入“黑名單”人員，由（）根據(jù)實際情況進行界定后加入黑名單。A、子公司生產(chǎn)部B、子公司人力資源部C、子公司總經(jīng)辦D、集團總部14.[單選]某公司新成立辦事處，分別為區(qū)域一辦和區(qū)域二辦，若辦事處部門編碼為0302，則新設辦事處編碼為（）A、區(qū)域一辦編碼：0301；區(qū)域二辦編碼：0303B、區(qū)域一辦編碼：0303；區(qū)域二辦編碼：0304C、區(qū)域一辦編碼：030201；區(qū)域二辦編碼：030202D、區(qū)域一辦編碼：0302；區(qū)域二辦編碼：030215.[單選]人員信息采集時，首先在彈出的窗口中需輸入（）A、姓名B、身份證號碼C、人員編碼D、姓名+身份證號碼16.[單選]人員信息采集時，【個人信息】中需錄入的專業(yè)技術職稱字段是指（）A、公司內(nèi)部評定的專業(yè)等級B、前單位評定的專業(yè)等級C、考取的國家認可的職稱證書D、在大學考取的證書17.[單選]人員發(fā)生產(chǎn)業(yè)一跨公司調(diào)動時，系統(tǒng)處理流程為（）A、調(diào)出公司提交調(diào)配申請→調(diào)入公司審批→調(diào)出公司執(zhí)行→調(diào)入公司執(zhí)行B、調(diào)出公司提交調(diào)配申請→調(diào)入公司審批→調(diào)出公司審批→調(diào)入公司執(zhí)行C、調(diào)出公司提交調(diào)配申請→調(diào)出公司審批→調(diào)入公司審批→調(diào)出公司執(zhí)行→調(diào)入公司執(zhí)行D、調(diào)出公司提交調(diào)配申請→調(diào)入公司審批→調(diào)出公司審批→調(diào)入公司執(zhí)行→調(diào)出公司執(zhí)行18.[單選]勞動合同、保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址是指（）A、身份證地址B、租房地址C、公司地址D、實際家庭住址19.[單選]員工借調(diào)至其他公司超過一個月，其電子檔案需調(diào)配至（）A、借調(diào)公司B、本公司的【借調(diào)】子部門C、本公司的【不在崗】子部門D、不做任何處理20.[單選]員工休假超過一個月，其電子檔案需如何處理？（）A、離職處理B、調(diào)配至本公司的【休假】子部門C、本公司的【不在崗】子部門D、不做任何處理21.[單選]員工發(fā)生工傷超過一個月，其電子檔案需如何處理？（）A、離職處理B、調(diào)配至本公司的【工傷】子部門C、本公司的【不在崗】子部門D、不做任何處理22.[單選]員工新入職當天，檔案管理員應按（）流程為新員工辦理入職手續(xù)。A、人事紙質(zhì)檔案目錄B、系統(tǒng)檔案C、員工入職報到登記表D、根據(jù)各公司情況定23.[單選]任免通知、調(diào)令、商調(diào)函或借調(diào)函如在月初第一天公示，系統(tǒng)應按哪個日期進行調(diào)配處理？（）A、月初第一天B、月初第二天C、月末最后一天D、月末倒數(shù)第二天24.[單選]任免通知、調(diào)令、商調(diào)函或借調(diào)函如在月末最后一天公示，系統(tǒng)應按哪個日期進行處理？（）A、月初第一天B、月初第二天C、月末最后一天D、月末倒數(shù)第二天25.[單選]部門負責人和中級及以上管理人員每年（）月底需詳細填寫《管理干部履歷表》及《管理干部直系家屬工作情況登記表》。A、6B、7C、8D、926.[單選]離職檔案保存期限：非管理人員離職資料按離職日期最少保存（），管理人員離職資料保存期限為()。A、兩年；兩年B、兩年；五年C、兩年；永久保存D、永久保存；永久保存27.[單選]生產(chǎn)部非管理人員（），由生產(chǎn)部文員在自助服務平臺(SSP)中自行處理。A、辭工B、辭退C、自離D、調(diào)動28.[單選]每月（）號上午下班前各子公司檔案管理人員須在自助服務平臺(SSP)中對上月系統(tǒng)人事月報表進行數(shù)據(jù)核對，核對完畢后通知人力資源中心進行檢查。A、1B、2C、3D、429.[單選]“二次入廠”的員工在集團公司曾任最高職務為副經(jīng)理級或中級及以上管理人員時，須經(jīng)（）簽署意見后由()進行審批。A、集團人力資源總監(jiān)、行政總裁B、集團人力資源總監(jiān)、執(zhí)行總裁C、子公司人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理D、子公司人力資源經(jīng)理、集團人力資源總監(jiān)30.[單選]原單位在收到申請單位的《“二次入廠”申報表》后，須在（）以內(nèi)給予反饋意見，如不同意“二次入廠”，需將合理的原因及理由詳細寫明。A、一周B、兩周C、五天D、十天31.[單選]無論公司決定是否與員工續(xù)簽勞動合同，都應提前（）日書面通知員工是否續(xù)簽或終止勞動合同。A、10B、15C、20D、3032.[單選]競業(yè)限制期限不得超過員工與公司解除或終止勞動關系后（）個月。A、12B、24C、36D、4833.[單選]子公司副經(jīng)理級或中級及以上人員的異動由（）負責協(xié)調(diào)，并與()充分溝通后填寫《人員異動申請表》，經(jīng)集團各辦、各中心負責人簽字，通過《任免通知》進行公示。A、人力資源總監(jiān)、子公司負責人B、子公司負責人、人力資源總監(jiān)C、集團各辦各中心、子公司負責人D、集團各辦各中心、執(zhí)行總裁34.[單選]總經(jīng)理發(fā)生調(diào)動或離職，簽字版《工作移交明細表》一式三份，（）檔案留存一份，()留存一份，()備案一份。A、接交人；移交人；子公司B、移交人；接交人；子公司C、接交人；移交人；集團總部D、移交人；接交人；集團總部35.[單選]若用人部門和員工均同意續(xù)簽勞動合同的，勞資管理人員應在員工勞動合同期滿之前與員工簽訂書面勞動合同及附件，續(xù)簽起、止日期為員工上一份勞動合同到期后的次日至雙方約定勞動合同終止的日期，通常續(xù)簽期限為（）年。A、1B、2C、3D、536.[單選]競業(yè)限制補償金按照不超過員工離職前個月的月平均工資的(在計算員工月平均工資時按實發(fā)工資進行計算，年終獎金不計算在內(nèi))向員工進行支付。（）A、12、80%B、24、80%C、12、60%D、24、60%37.[多選]管理人員新入職，檔案管理員需收集的入職資料有（）A、入職申請表及個人簡歷B、入職筆試題及背景調(diào)查表C、一寸彩色照片D、身份證復印件、畢業(yè)證復印件及學位證復印件E、上家單位離職證明及入職體檢表F、外部考取的職稱證書復印件38.[多選]《新入職管理人員試用期學習手冊》中包含資料為（）A、報到日培訓內(nèi)容B、崗位試用內(nèi)容C、車間實習內(nèi)容D、新入職培訓班內(nèi)容E、轉(zhuǎn)正內(nèi)容F、入職部門定崗內(nèi)容39.[多選]人員發(fā)生跨公司調(diào)動，需審批及交接到調(diào)入公司的調(diào)動類資料包含哪些（）A、任免類文件B、離任申請表C、異動交接呈報表D、工作移交明細E、勞動關系解除文件及競業(yè)限制終止文件40.[多選]任免類文件包含哪些（）A、任免通知B、調(diào)令C、商調(diào)函D、借調(diào)函41.[多選]E-HR系統(tǒng)需根據(jù)哪幾類文件進行系統(tǒng)崗位調(diào)配？（）A、任免通知B、調(diào)令C、商調(diào)函D、儲備副總/副經(jīng)理選拔通報E、本公司部門內(nèi)調(diào)動的異動申請表42.[多選]管理人員發(fā)生離職，需審批及存檔的離職資料包含哪些（）A、離職申請表或辭職報告B、離職審批表C、工作移交明細D、解除勞動關系確認書E、競業(yè)限制義務履行審批表(如需執(zhí)行)F、競業(yè)限制終止/開始通知書G、離職面談記錄表43.[多選]普工入職，檔案管理員必須收集的入職資料有（）A、入職申請表B、三級安全培訓試題及培訓跟蹤表C、入職體檢表D、身份證復印件44.[多選]普工發(fā)生離職，需審批及存檔的離職資料包含哪些（）A、離職申請表或辭職報告B、離職審批表C、工作移交明細D、解除勞動關系確認書E、競業(yè)限制義務履行審批表(如需執(zhí)行)F、競業(yè)限制終止/開始通知書G、離職面談記錄表45.[多選]公司級檔案歸檔要點有哪些？（）A、每年4-6月需組織進行上一年度公司級檔案歸檔工作B、按制度規(guī)定分類及存檔范圍組織存檔C、保證歸檔整齊度、檔案盒內(nèi)附清單以便查詢D、編號存檔、制定檔案室總目錄清單E、注意檔案室存檔安全問題46.[多選]普工發(fā)生跨公司調(diào)動，需審批及交接到調(diào)入公司的調(diào)動類資料包含哪些（）A、任免類文件B、離任申請表C、異動交接呈報表D、工作移交明細E、勞動關系解除文件47.[多選]紙質(zhì)檔案及勞動合同定期普查方式？（）A、至少每半年進行1次員工人事檔案及勞動合同的普查工作B、檢查員工人事檔案及勞動合同資料是否有缺失、填寫及存檔是否完整、規(guī)范C、以系統(tǒng)名單為基準，按工號順序快速翻閱資料是否有缺失，并登記跟進D、以系統(tǒng)名單為基準，分部門逐一檢查資料完整性及規(guī)范性，并詳細登記跟進整改進度E、因歷史原因確實無法補齊或整改的，寫情況說明經(jīng)人資經(jīng)理簽字確認后蓋人資章存檔48.[多選]紙質(zhì)檔案及勞動合同定向抽查方式？（）A、每月相對閑暇時段進行B、檢查近期異動員工人事檔案及勞動合同資料是否有缺失及填寫及存檔是否完整、規(guī)范C、以系統(tǒng)名單為基準，對上月新入職人員檔案及合同進行梳理，確認是否有缺失、不完整或不規(guī)范的情況，并登記跟進D、以系統(tǒng)名單為基準，對上月調(diào)入、調(diào)出人員檔案及合同進行梳理，確認調(diào)入、調(diào)出人員檔案是否已交接，調(diào)入、調(diào)出手續(xù)是否已辦理，并登記跟進E、以系統(tǒng)名單為基準，對上月離職人員檔案及合同進行梳理，確認離職人員檔案是否已進行離職歸檔、離職手續(xù)是否完整，并登記跟進49.[多選]目前非管理人員崗位序列正在使用的有（）A、后勤普工序列B、后勤人員序列C、生產(chǎn)普工序列D、特殊工種序列50.[多選]目前子公司系統(tǒng)正在使用的管理序列的崗位等級有（）A、總經(jīng)理級B、副總經(jīng)理級C、總經(jīng)理助理級D、經(jīng)理級E、副經(jīng)理級F、主管級51.[多選]目前子公司系統(tǒng)正在使用的專業(yè)技術序列的崗位等級有（）A、資深級B、高級C、中級D、助理級52.[多選]人員信息采集時，需要錄入的子集信息包含（）A、家庭信息及社會關系B、學歷信息及履歷記錄C、合同信息D、二次入廠明細(如為二次入廠)E、專業(yè)技術職稱53.[多選]調(diào)配執(zhí)行時，彈出的調(diào)配執(zhí)行設置窗口應如何設置？（）A、調(diào)入是否同步到職日期選“是”B、調(diào)出是否結(jié)束兼職信息選“是”C、是否發(fā)送郵件通知選“否”D、是否同步工作履歷選“是”54.[多選]子公司每月底檢查的報表包含（）A、各崗位分類人員結(jié)構表B、各崗位分類人員占比表C、各崗位分類人員流動情況分析表D、各層級人員流動情況分析表E、人員離職情況分析表F、生產(chǎn)人員情況分布表55.[多選]員工入職體檢表審核點有（）A、確保有即可B、三個月內(nèi)的體檢表視為有效C、入職當天體檢有效D、體檢綜述整體合格E、傳染病、職業(yè)病檢查結(jié)果需重點關注56.[多選]員工在職需定期提醒更新資料有（）A、身份證過期新辦后請?zhí)峁陀〖寥速Y部門更新個人檔案；B、考取外部證書后請?zhí)峁┳C書復印件至人資部門更新個人檔案；C、文化程度有變更，請?zhí)峁┊厴I(yè)證書、學位證書復印件至人資部門更新個人檔案；D、婚姻狀況有變更，請告知人資部門更新個人檔案。57.[多選]下列說明正確的是（）A、子公司副經(jīng)理級或中級及以上人員的異動由集團各辦、各中心負責協(xié)調(diào)，并與子公司負責人充分溝通后填寫《人員異動申請表》，經(jīng)集團各辦、各中心負責人簽字，通過《任免通知》進行公示B、子公司主管級或助理級及以上人員平級內(nèi)部調(diào)動、內(nèi)部降級，子公司一般管理人員內(nèi)部晉級，由子公司各部門填寫《人員異動申請表》經(jīng)現(xiàn)部門負責人、擬調(diào)部門負責人、單位負責人審核后，通過《任免通知》進行公示，由子公司人力資源部下文C、一般管理人員或非管理人員內(nèi)部跨部門調(diào)動，由子公司各部門填寫《人員異動申請表》經(jīng)現(xiàn)部門負責人、擬調(diào)部門負責人、單位負責人審核后，通過《調(diào)令》進行公示，由子公司人力資源部下文D、子公司主管級或助理級人員跨公司調(diào)動、跨公司降級，一般管理人員、非管理人員的跨公司異動，由調(diào)入公司發(fā)起，通過《商(借)調(diào)函》進行公示E、非管理人員內(nèi)部跨部門調(diào)動不需要單位負責人簽字58.[多選]子公司需存檔的原始基礎數(shù)據(jù)包含（）A、截止本月最后一天在職全員名單B、本月新入職人員名單C、本月調(diào)入人員名單D、本月調(diào)出人員名單E、本月離職人員名單59.[多選]人事檔案紙質(zhì)資料包括：（）A、基本檔案：實習期資料、入職基本資料、試用期資料、轉(zhuǎn)正資料、離職證明B、其他檔案：培訓總結(jié)資料、任免類文件、調(diào)動交接資料、干部履歷表資料C、離職檔案：離職手續(xù)辦理所有資料D、黨員關系檔案：入黨資料60.[多選]人事檔案紙質(zhì)資料中必須存檔的離職手續(xù)資料包括：（）A、離職申請表或書面辭職報告B、離職審批表C、工作移交明細D、勞動關系解除資料61.[多選]“二次入廠”錄入條件包含（）A、員工在職或離職期間未做出嚴重違反公司紀律的行為B、員工在職或離職期間未做出違背公司原則和損害公司利益的行為C、員工“二次入廠”兩次以上D、以上都不正確62.[多選]總經(jīng)理級及以上人員明確必須交接的事項包括以下內(nèi)容（）A、公司應收賬款情況B、公司重要對外關系C、重要事項會議紀要D、以往所有已完成事項63.[多選]關于員工離職，以下說法正確的是（）A、正式員工辭職須提前1個月向所在部門提交《離職申請表》或由本人簽字的書面離職申請；B、離職員工如與外單位有資金往來，公司應在被辭退員工辦理離職手續(xù)前進行對賬；C、員工未按照公司規(guī)章制度辦理請假手續(xù)，或請假未批準擅自離開工作崗位達3天(含)以上者，均屬自動離職；D、工作移交事項應由離職員工本人親自辦理，各部門負責人為指定監(jiān)交人。64.[多選]人力資源部門在接到部門員工自離反饋信息的當天，應如何處理（）A、須及時聯(lián)系本人，要求其在規(guī)定的時間內(nèi)回公司辦理離職手續(xù)B、若無法聯(lián)系本人或本人不愿意回公司辦理離職手續(xù)的，應以郵寄形式送達《限期到崗通知函》C、立即向員工寄出《解除或終止勞動關系通知函》D、只需E-HR系統(tǒng)作離職處理即可65.[多選]超過保管期限的檔案資料應如何處理（）A、必須銷毀，并編制《檔案銷毀清冊》并審批存檔永久保存B、子公司可根據(jù)實際情況繼續(xù)存檔，不銷毀C、可銷毀，需編制《檔案銷毀清冊》并審批存檔永久保存D、直接銷毀即可66.[多選]公司變更（）等事項，不影響勞動合同的履行，不需簽訂勞動合同變更協(xié)議。A、公司名稱B、法定代表人C、公司主要負責人D、公司投資人67.[多選]員工有以下（）行為，公司可與員工解除勞動關系，且無需要支付經(jīng)濟補償金。A．在試用期間被證明不符合錄用條件的B．嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的C．勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系的D．被依法追究刑事責任的68.[多選]公司級檔案室內(nèi)已歸檔的檔案盒內(nèi)要求（）A、有卷內(nèi)文件目錄清單B、文件分類、有序存放C、檔案盒封面有明確標識D、無明確要求69.[判斷]任免通知中，若涉及本公司人員降級調(diào)整的，不需要E-HR系統(tǒng)中的“任職資格認證”子集中進行新增“任職資格認證”記錄的操作。（）A、對B、錯70.[判斷]員工發(fā)生離職或者調(diào)動時，使用同一版本的解除或終止勞動關系確認書。（）A、對B、錯71.[判斷]已簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工發(fā)生離職或者調(diào)動時，如競業(yè)限制不執(zhí)行，使用同一版本的競業(yè)限制終止通知書。（）A、對B、錯72.[判斷]解除或終止勞動關系確認書只需員工簽字按手印，公司無需蓋章存檔。（）A、對B、錯73.[判斷]競業(yè)限制終止通知書只需員工簽字按手印，公司無需蓋章存檔。（）A、對B、錯74.[判斷]管理人員及業(yè)務人員入職必須簽訂勞動合同及保密協(xié)議。（）A、對B、錯75.[判斷]部門負責人及以上人員入職必須簽訂勞動合同、保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議。（）A、對B、錯76.[判斷]非管理人員入職只需簽訂勞動合同，不需簽訂保密協(xié)議及競業(yè)限制協(xié)議。（）A、對B、錯77.[判斷]子公司可根據(jù)本公司實際情況在E-HR中添加一級部門。（）A、對B、錯78.[判斷]崗位引用時，本公司系統(tǒng)崗位名稱需與集團基準崗位名稱保持嚴格一致。（）A、對B、錯79.[判斷]人員轉(zhuǎn)正時，需在【調(diào)配記錄】中修改人員類別，備注轉(zhuǎn)正日期，并在【人員信息維護】中填寫實際轉(zhuǎn)正日期、勾選是否轉(zhuǎn)正項目。（）A、對B、錯80.[判斷]人員發(fā)生調(diào)動或離職時，須在其調(diào)動或離職當天進行系統(tǒng)檔案處理。（）A、對B、錯81.[判斷]人員離職時，應將員工離職的實際原因在【離職具體原因】欄填寫完整。（）A、對B、錯82.[判斷]子公司檔案管理員每月底檢查報表之前，需確認本月新入職、離職、調(diào)入、調(diào)出、轉(zhuǎn)正人員信息已處理完畢，避免出現(xiàn)跨月處理數(shù)據(jù)而影響報表。（）A、對B、錯83.[判斷]每月報表檢查完畢后，各公司應將報表及原始基礎數(shù)據(jù)導出存檔備查。（）A、對B、錯84.[判斷]子公司檢查幾張報表之間的勾稽關系是否一致，可參