安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。一、職責(zé)1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。2、安全股負(fù)責(zé)文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。3、安全股負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。二、內(nèi)容1、文件資料收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：（1）、國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。（2）、上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。（3）、車站安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。（4）、安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。（5）、各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。2、立卷歸檔（1）、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。（2）、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。（3）、在每年元月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。（4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。（5）、不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。3、檔案保管（1）、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。4、檔案借閱（1）、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343355238101229364