線上年會全流程(線上年會策劃)

線上年會全流程(線上年會策劃)2020年的年會，由于疫情的影響，許多企業(yè)需要將傳統(tǒng)的線下年會轉(zhuǎn)換為線上模式。因此，在前期策劃階段，充分的策劃對于年會的成功至關(guān)重要。策劃內(nèi)容包括主題、節(jié)目、方案制定、互動方案、主持方案、宣傳預(yù)熱內(nèi)容和形式、直播間效果圖、展廳效果圖、人員分工表、主要流程及特效運用等方面。在確定預(yù)算范圍時，需要考慮完全線上模式和線上線下結(jié)合模式。完全線上模式相對于線上線下結(jié)合模式，場地需求較小，節(jié)目表演形式更靈活，但對設(shè)備的要求較高，觀眾參與度也比較難把控。線上線下結(jié)合模式可以調(diào)動線上觀眾的熱情，但對籌備團(tuán)隊的要求更高，雙線并行會使工作任務(wù)更加復(fù)雜。擬定方案時，需要考慮基礎(chǔ)信息、年會內(nèi)容、預(yù)算分配、工作分類等要素。針對線上年會的特點，具體包括日期、線上參與方式、參與人數(shù)、主演播廳的場地大小、場地布置、演播形式、節(jié)目呈現(xiàn)形式、主持方式、互動方式等。在執(zhí)行階段，需要制定詳細(xì)的執(zhí)行表，包括調(diào)研需求、擬定方案、節(jié)目確定、制定獎品清單、購買獎品、宣傳預(yù)告物料、邀請函、物料主視覺、環(huán)節(jié)主視覺、選擇服務(wù)器承載人數(shù)、搭建直播間、音箱、機位、大屏、特效、背景等方面。同時，還需要安排人員分工，彩排整體流程及細(xì)節(jié)串聯(lián)，確保年會當(dāng)天主流程順利進(jìn)行，包括賓出場、主動插獎等環(huán)節(jié)。抽獎與兌換是線上年會中的重要環(huán)節(jié)，可以采用多種方式，如彈幕截圖、ID滾動、主持人隨機連線、員工同時連線主持人等。預(yù)算分配方面，需要考慮場地、禮品、特效、技術(shù)及設(shè)備支持等。工作分類包括活動文案、素材物料、場地布置、設(shè)備調(diào)試、節(jié)目籌備等。制定執(zhí)行計劃時，要注意不同時間線對應(yīng)的準(zhǔn)備事項，將重點事項標(biāo)紅，倒推時間，得到一份清晰的執(zhí)行計劃表。推進(jìn)落地階段需要注意直播平臺的選擇和活動具體人員安排。在選擇直播平臺時，要考慮服務(wù)器承載能力、延遲、并發(fā)流、基礎(chǔ)功能和大存儲等因素。人的調(diào)動主要涉及年會支持人員、提前邀約人員和外包支持人員?；顒蝇F(xiàn)場的安排需要建立具體流程表，精確到分，并準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的情況。總之，線上年會的推進(jìn)流程與線下有所不同，需要格外注意直播服務(wù)器的選擇和活動具體人員的安排。制定詳盡的執(zhí)行計劃和流程表，準(zhǔn)備備用方案，可以有效避免出現(xiàn)意外情況，確保整個項目的順利進(jìn)行。在線上年會中，為了確?；顒拥捻樌M(jìn)行，行政部門需要監(jiān)控后臺數(shù)據(jù)，監(jiān)督直播效果和流程走向，以便及時處理任何問題。在線下年會中，亮眼的環(huán)節(jié)可能是有趣的節(jié)目或誘人的獎品，但是在線上，亮眼的環(huán)節(jié)可以有更多的玩法。以下是幾種創(chuàng)新的亮眼環(huán)節(jié)：1.虛擬直播年會：搭建綠幕空間，利用AR技術(shù)制造虛擬舞臺、虛擬主持人等。不僅可以根據(jù)不同場景變化舞臺，還能讓企業(yè)IP活起來，變成一個“人”的角色參與年會。2.隨機連線、跨屏互動：通過特效視頻以及連線互動，給員工一個突然的驚喜。這樣的方法也可以應(yīng)用到抽獎環(huán)節(jié)。3.直播真人秀：有主題無腳本，在指定區(qū)域安置攝像機，通過隨機采訪、游戲等環(huán)節(jié)記錄員工的真實反映，往往有讓人意想不到的節(jié)目效果。4.超長24H直播：從活動結(jié)束前24h開始直播，記錄搭建、準(zhǔn)備過程，各參與人員的狀態(tài)等。期間還可以融入采訪環(huán)節(jié)，使員工能夠感受到全過程，增強參與感。除了以上內(nèi)容，還有一些需要注意的事項：Q1：直播對場地網(wǎng)速有什么要求？正常情況下，直播網(wǎng)絡(luò)需要保障20M的專網(wǎng)；觀看網(wǎng)絡(luò)需求則要視觀看人數(shù)而定。如果公司網(wǎng)絡(luò)不符合條件，一般線上年會服務(wù)商可以提供專線或5g移動網(wǎng)絡(luò)。Q2：跨屏互動對分會場的機位或攝像有什么樣的要求？跨屏互動設(shè)備需要根據(jù)互動的復(fù)雜程度來定，如果形式很簡單，那么電腦攝像頭+云導(dǎo)播就可以實現(xiàn)。如果互動模式復(fù)雜，就需要增加對電腦、攝像機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的要求。Q3：直播平臺怎么選擇？選擇直播平臺主要需要考慮以下兩個因素：觀看人數(shù)、互動方式。不論是100人還是2000人、國內(nèi)還是海外，我們常見的直播平臺或者釘釘、騰訊會議等都可以做到；如果想要比較經(jīng)濟優(yōu)惠的，可以考慮微贊等平臺。如果互動要求高，則主要考慮平臺開放的接口是否足夠。互動越多，需要開發(fā)的功能越多，費用相對也會高一些。Q4：直播間內(nèi)外場景互動，技術(shù)難點有哪些？準(zhǔn)備多少臺攝像機？互動的技術(shù)難點主要在于時間差，時間差越低效果越好。攝像機的數(shù)量需要根據(jù)年會情況來定，一般情況下3-4個機位即可。場景越多，則機位越多。Q5：抽紅包需要什么軟件？是否需要單獨開發(fā)？收費價位如何？發(fā)紅包功能主流的直播平臺都會有，一般不需要單獨開發(fā)。但是有些平臺會收取手續(xù)費，需要留意對比。Q6：特效包裝一般有哪些環(huán)節(jié)需要用到？線上年會的特效包括綠幕虛擬演播廳、虛擬主持人、AR特效包裝等，以及實時互動等功能，使得領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、節(jié)目表演等環(huán)節(jié)更加生動有趣。關(guān)于活動結(jié)束后的總結(jié)，可以從以下幾個方面進(jìn)行：1.活動效果的評估：對于線上年會，可以通過觀看直播人數(shù)、互動參與度、用戶反饋等指標(biāo)來評估活動效果。2.活動收益的分析：可以對線上年會的收益進(jìn)行分析，比如對于企業(yè)來說，是否能夠提高員工的凝聚力、增強企業(yè)形象等。3.