資材部物料管理制度

資材部物料管理制度一、目的與依據(jù)1.1目的本制度的目的是規(guī)范和加強(qiáng)資材部門的物料管理，提高資材部的物料管理水平，確保物料的合理采購(gòu)、儲(chǔ)存和利用，降低物料浪費(fèi)和損耗，提高物料的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和供應(yīng)能力。1.2依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)物資管理?xiàng)l例》、《企業(yè)物料管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)、政策文件，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況和管理要求制定而成。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)資材部門的物料管理工作，包括物料采購(gòu)、儲(chǔ)存、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、職責(zé)和權(quán)限3.1職責(zé)資材部門在物料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的職責(zé)和任務(wù)。具體如下：負(fù)責(zé)組織編制物料采購(gòu)計(jì)劃，在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)采購(gòu)物料，保證資金使用的合理性和經(jīng)濟(jì)性；對(duì)采購(gòu)進(jìn)來的物料進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)和分配，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，加強(qiáng)庫(kù)存管理和統(tǒng)計(jì)；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，合理組織物料的領(lǐng)用和使用，確保物料能夠及時(shí)有效地支持生產(chǎn)，防止物料浪費(fèi)和損耗；定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理過期、損壞、變質(zhì)、丟失等問題；形成物料的臺(tái)賬，建立物料檔案，及時(shí)制定出庫(kù)單、調(diào)撥單等管理制度。3.2權(quán)限資材部門的工作人員在執(zhí)行物料管理工作時(shí)具有以下權(quán)限：依據(jù)公司的授權(quán)，對(duì)庫(kù)存物料實(shí)行審核和管理，對(duì)物料的領(lǐng)用人、使用人和把關(guān)人員進(jìn)行追究責(zé)任；對(duì)物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，加強(qiáng)物料的控制與管理；對(duì)物料的出庫(kù)、報(bào)廢、損失等問題進(jìn)行處理，制定應(yīng)急處置措施。四、物料采購(gòu)管理4.1采購(gòu)計(jì)劃資材部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求情況，編制物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)供貨周期、庫(kù)存情況、預(yù)算限制等因素進(jìn)行合理規(guī)劃，確保物料的供給和使用不出現(xiàn)斷層。同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重物料的質(zhì)量、價(jià)格、可靠性等因素的綜合考慮。4.2供應(yīng)商評(píng)估和選擇資材部門會(huì)對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮其信譽(yù)度、質(zhì)量保證、交貨能力、售后服務(wù)等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。在供應(yīng)商的評(píng)估和選擇過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部流程和規(guī)定進(jìn)行。4.3采購(gòu)合同簽訂當(dāng)選定供應(yīng)商后，資材部門將采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)單，并與供應(yīng)商簽訂合同。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)明確物料種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。也應(yīng)當(dāng)注重涉及到的物料管理問題，如退貨、調(diào)換、保管等細(xì)節(jié)。五、物料儲(chǔ)存管理5.1庫(kù)存控制資材部門應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行有效的控制，避免庫(kù)存過多或過少，控制庫(kù)存資金占用，降低庫(kù)存物料損耗和過期等問題的發(fā)生。資材部門應(yīng)當(dāng)制定合理的庫(kù)存管理制度，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存的盤點(diǎn)和分析，確保庫(kù)存物料質(zhì)量和數(shù)量符合要求。5.2儲(chǔ)存條件資材部門應(yīng)當(dāng)對(duì)不同類別的物料采取不同的儲(chǔ)存措施和儲(chǔ)存條件，避免因?yàn)闇囟取穸鹊纫蛩赜绊懳锪腺|(zhì)量。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注意物料的防盜、防火、防潮等安全問題，確保物料的安全儲(chǔ)存。5.3物料臺(tái)賬和物料檔案資材部門應(yīng)當(dāng)建立物料的臺(tái)賬和檔案，記錄物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等信息，及時(shí)更新物料的使用和庫(kù)存信息，便于物料的管理和追溯。六、物料使用管理6.1領(lǐng)用和使用管控資材部門應(yīng)當(dāng)對(duì)物料的領(lǐng)用和使用實(shí)施管控，確保物料的使用符合規(guī)定和要求。物料的領(lǐng)用和使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的領(lǐng)用和使用流程進(jìn)行，防止在領(lǐng)用和使用過程中出現(xiàn)違規(guī)，避免物料浪費(fèi)和損耗。6.2廢舊物料的處理資材部門應(yīng)當(dāng)做好廢舊物料的處置工作，避免因?yàn)閺U舊物料引發(fā)環(huán)境污染和其他的安全問題?？梢酝ㄟ^售賣廢舊物料或找專業(yè)單位處理廢舊物料的方式進(jìn)行。七、物料監(jiān)督與檢查7.1物料監(jiān)督和檢查制度資材部門應(yīng)當(dāng)建立物料監(jiān)督和檢查制度，定期對(duì)物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)排查和整改問題。7.2物料驗(yàn)收和抽檢資材部門應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)進(jìn)來的物料進(jìn)行驗(yàn)收和抽檢，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。八、疑難雜癥8.1疑難雜癥處置資材部門在執(zhí)行物料管理工作時(shí)，可能會(huì)經(jīng)常遇到各種問題和困難，如物料過期、損壞、變質(zhì)、丟失等問題。資材部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相