《大學信息技術基礎與應用》 第三章

03模塊三助力戰(zhàn)職場

——辦公利器Office2016Word新手上路——Word文檔的基本操作任務一文檔也能如此精美——制作圖文混排文檔任務二文檔高級操作你也行——編排長文檔任務三Excel新手上路——Excel表格的基本操作任務四讓數(shù)據(jù)會“說話”——計算與分析Excel表格數(shù)據(jù)任務五快速打造個性化PPT——演示文稿的基本操作任務六讓你的PPT“動起來”——設置交互和動畫效果任務七大學生畢業(yè)求職時需要向用人單位提供自薦書，包括自薦信和求職簡歷兩部分。一份好的自薦書會將自己的經(jīng)歷、特長及潛力等呈現(xiàn)出來，成為你打開成功之門的金鑰匙。本任務中，我們利用Word2016制作一份自薦書。一、熟悉Word2016的工作界面啟動Word2016并新建文檔后，呈現(xiàn)在用戶面前的就是它的工作界面，其中包括快速訪問工具欄、標題欄、“文件”按鈕、功能區(qū)、標尺、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，如圖所示。標題欄水平標尺狀態(tài)欄水平滾動條“文件”按鈕光標（插入點）垂直標尺垂直滾動條視圖按鈕顯示比例調(diào)整區(qū)功能區(qū)快速訪問工具欄快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認情況下，快速訪問工具欄包含“保存”

、“撤銷”和“恢復”按鈕。若要向其中添加更多按鈕，可單擊其右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要添加的選項，使選項左側(cè)顯示標志。標題欄：位于窗口的最上方，顯示當前編輯的文檔名、程序名、功能區(qū)顯示選項按鈕（單擊該按鈕，可在展開的下拉列表中選擇隱藏功能區(qū)或顯示功能區(qū)選項卡和命令）和窗口控制按鈕?！拔募卑粹o：單擊該按鈕，在打開的界面中選擇相應選項，可對文檔執(zhí)行新建、保存、打印、共享和導出等操作。功能區(qū)：用選項卡的方式分類存放編排文檔所需要的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的命令按鈕。在每個選項卡中，工具被分類放置在不同的組中，如圖所示。組選項卡標簽標尺：分為水平標尺和垂直標尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁面中的位置和設置段落縮進等。要顯示標尺，可在“視圖”選項卡的“顯示”組中選中“標尺”復選框。文檔編輯區(qū)：是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的光標，被稱為插入點，用于定位當前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個字符，插入點會自動向右移動一個占位符。狀態(tài)欄：位于Word文檔窗口的底部，其左側(cè)顯示當前文檔的狀態(tài)和相關信息，右側(cè)顯示W(wǎng)ord的視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具。二、設置字符格式和段落格式字符格式使文檔版面美觀、增加文檔的可讀性、突出標題和重點等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“字體”組中的相應按鈕或“字體”對話框設置字符格式。段落格式段落是以回車符“

”為結束標記的內(nèi)容。段落的格式設置主要包括段落的對齊方式、縮進、間距及行距等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“段落”組中的相應按鈕或“段落”對話框設置段落格式。項目符號和編號為文檔的某些內(nèi)容添加項目符號或編號，可以準確地表達各部分內(nèi)容之間的并列或順序關系，使文檔更有條理。在Word2016中，既可以使用系統(tǒng)預設的項目符號和編號，也可以自定義項目符號和編號。邊框和底紋為文檔的某些文本或段落設置邊框和底紋，可以突出重點、美化文檔。在Word2016中，可以利用“段落”組中的相應按鈕或“邊框和底紋”對話框設置邊框和底紋。三、設置文檔頁面和背景頁面設置是對文檔版面進行的綜合設定，包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等內(nèi)容。默認情況下：Word文檔使用的是A4幅面的紙張，紙張方向為“縱向”，可根據(jù)需要利用“布局”選項卡“頁面設置”組中的相應按鈕或“頁面設置”對話框進行設置。新建的Word文檔的背景都是白色，用戶可根據(jù)需要利用“設計”選項卡“頁面背景”組中的相應按鈕為其添加其他頁面顏色或水印等，使文檔更精美。四、創(chuàng)建和編輯表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交匯的區(qū)域稱為單元格。用戶可以在單元格中輸入文本或插入圖片。在日常辦公中常常需要創(chuàng)建各式各樣的表格，如日程表、課程表和報名表等。要在文檔中創(chuàng)建表格，可以利用表格網(wǎng)格或“插入表格”對話框，還可以手動繪制表格。若要編輯表格，須先選擇要編輯的表格、行、列或單元格。Word2016提供了多種選擇表格、行、列和單元格的方法，如表所示。選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示控制按鈕

，單擊該控制按鈕即可選中整個表格選擇行將鼠標指針移至要選擇行左邊界的外側(cè)，待指針變成

形狀后單擊可選中該行。如果此時按住鼠標左鍵上下拖動，可選中多行選擇列將鼠標指針移至要選擇列的頂端，待指針變成

形狀后單擊可選中該列。如果此時按住鼠標左鍵并左右拖動，可選中多列選擇對象操作方法選擇單個單元格將鼠標指針移至單元格的左邊框，待指針變成

形狀后單擊可選中該單元格。此時若雙擊，可選中該單元格所在的行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格中單擊，然后按住“Shift”鍵的同時單擊要

選擇單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標指針移至要選擇單元格區(qū)域的第一個單元格中，然后按住鼠標左鍵不放向

其他單元格拖動，則鼠標指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住“Ctrl”鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域表格創(chuàng)建完成后，將插入點置于表格的任意單元格，在Word2016的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具

設計”和“表格工具

布局”選項卡，表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡來實現(xiàn)的，如圖所示。一新建并保存文檔二設置文檔頁面三輸入文本四查找與替換文本五設置字符格式六設置段落格式七創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容八編輯表格九美化表格點擊此處播放微課1課堂小結熟悉Word2016的工作界面2設置字符格式和段落格式3設置文檔頁面和背景4創(chuàng)建和編輯表格學校要召開春季運動會，作為文藝部部長的小明需要制作一份宣傳海報，以便告之廣大師生。本任務中，我們和小明一起利用藝術字、文本框、圖片和形狀制作一份圖文并茂的運動會宣傳海報。一、插入圖片、形狀、SmartArt等對象利用Word2016“插入”選項卡中的相應按鈕，用戶可在文檔中插入圖片、形狀、文本框、圖表、藝術字和SmartArt圖形等對象，以豐富文檔內(nèi)容形式和美化版面，使文檔更加精彩。二、編輯和美化插入的對象插入圖形、圖片等對象后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“×××工具

格式”或“×××工具

設計”等選項卡，利用它們可以對插入的對象進行各種編輯和美化操作。在Word2016中，對形狀、圖片和文本框等對象進行編輯和美化的操作方法基本相同。使用藝術字一使用文本框二使用圖片三使用形狀四點擊此處播放微課1課堂小結插入圖片、形狀、SmartArt等對象2編輯和美化插入對象學生畢業(yè)前需要撰寫畢業(yè)論文，并且需要按要求對畢業(yè)論文進行排版，如設置文檔頁面，在文檔中插入分隔符，為文檔添加頁眉、頁腳和頁碼，應用樣式，插入目錄等。本任務中，我們利用Word2016編排一篇畢業(yè)論文并將其打印出來。一、在文檔中插入分隔符使用分隔符可以改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。Word2016的分隔符分為分頁符和分節(jié)符兩種。通常情況下，用戶在編輯文檔時，Word2016會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。默認情況下，Word2016將整個文檔視為一節(jié)，對文檔的頁眉、頁腳等設置都應用于整篇文檔。用戶也可以通過在文檔中插入分節(jié)符將文檔分為多節(jié)，從而為不同的節(jié)設置不同的頁眉、頁腳等。二、設置頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂端和底端，常用來插入頁碼、文檔名、作者姓名或公司徽標等內(nèi)容。在Word2016中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設置相同的頁眉和頁腳，也可以分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設置不同的頁眉和頁腳。三、應用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。Word2016中內(nèi)置了多種樣式供用戶選擇，如果已有樣式不能滿足用戶需求，可以對樣式進行修改。如果修改了某個樣式，則所有應用該樣式的內(nèi)容格式會自動更新。(1)字符樣式以字符為最小應用單位，即僅用于所選的文本。字符樣式用來控制字符的外觀。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。(2)段落樣式以段落為最小應用單位，即用于整個段落。段落樣式用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。當只需對一個段落應用段落樣式時，只需先將插入點置于該段落中，然后單擊所需樣式即可。(3)鏈接段落和字符樣式如果將插入點置于段落中，則應用于整個段落；如果選中部分文本，則只應用于選中的文本。四、提取目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼，以方便查閱。對于一些長文檔，通常需要為其提取目錄。Word2016具有自動提取目錄的功能，但在提取目錄之前，須先為要提取為目錄的標題設置標題級別（不能設置為正文級別），并為文檔添加頁碼。Word2016主要有3種設置標題級別的方法：①利用大綱視圖設置；②應用內(nèi)置的標題樣式（或基于標題樣式創(chuàng)建的樣式）；③在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。利用大綱視圖設置①應用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式（或基于標題樣式創(chuàng)建的樣式）②在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇③五、打印文檔文檔制作完成后，可以按要求將其打印出來，以方便閱讀。設置文檔頁面一應用、修改與自定義樣式一插入分隔符一添加頁眉和頁碼一提取目錄一預覽并打印畢業(yè)論文一點擊此處播放微課1課堂小結插入分隔符2設置頁眉和頁腳3應用樣式4提取目錄5打印文檔為了了解本校教職工的情況，學校要求人事部制作一份教職工基本情況表，內(nèi)容包括序號、姓名、性別、民族、政治面貌、身份證號、學歷/學位、職稱、職務和任教學科。本任務中，我們利用Excel2016來幫助人事部制作這份表格。一、熟悉Excel2016的工作界面啟動Excel2016并新建空白工作簿后，呈現(xiàn)在用戶面前的就是它的工作界面，如圖所示。列標活動單元格標題欄（工作簿名稱及程序名稱）工作表標簽工作表標簽滾動按鈕全選按鈕名稱框編輯欄滾動條狀態(tài)欄行號新工作表按鈕工作表編輯區(qū)功能區(qū)快速訪問工具欄名稱框：顯示當前活動單元格的地址。編輯欄：主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。工作表編輯區(qū)：是Excel處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號、列標和工作表標簽等。工作表標簽：在Excel的一個工作簿中通常包含多個工作表，而不同的工作表用不同的標簽標記。工作表標簽位于工作簿窗口的底部。默認情況下，Excel2016工作簿中只包含一張工作表Sheet1。狀態(tài)欄：用于顯示當前操作的相關提示及狀態(tài)信息。一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒”字樣；在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，顯示“輸入”字樣。二、認識工作簿、工作表和單元格工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件。啟動Excel2016并新建空白工作簿后，系統(tǒng)會自動生成一個名為“工作簿1”的工作簿，默認擴展名為“.xlsx”。（1）工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標和工作表標簽組成。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2，…表示；列標顯示在工作表的上方，依次用字母A，B，…表示。（2）工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標和行號來表示某個單元格，如B3代表第B列第3行的單元格。（3）在工作表中正在使用的單元格周圍有一個綠色方框，該單元格稱為當前單元格或活動單元格，用戶當前進行的操作都是針對活動單元格的。三、Excel的數(shù)據(jù)類型及其輸入方法Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有：文本型數(shù)據(jù)：文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。數(shù)值型數(shù)據(jù)：在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0～9、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”、千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側(cè)對齊。。日期和時間數(shù)據(jù)這種數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。在Excel2016中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時要注意如下幾點。輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進行各種編輯操作，如選擇單元格區(qū)域，查找和替換數(shù)據(jù)，移動和復制數(shù)據(jù)等。（1）如果要輸入負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-5”或“（5）”都可在單元格中得到-5。（2）如果要輸入分數(shù)，如1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”。（3）如果要輸入日期和時間，可按前面介紹的日期和時間格式輸入。四、設置工作表格式(1)設置單元格格式主要包括設置單元格內(nèi)容的字符格式、數(shù)字格式和對齊方式，以及設置單元格的邊框和底紋等，可利用“開始”選項卡的“字體”組、“對齊方式”組和“數(shù)字”組中的按鈕，或在“設置單元格格式”對話框中進行設置。(2)調(diào)整行高與列寬默認情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標拖動方式和“格式”下拉列表中的命令等來調(diào)整行高和列寬。(3)套用表格樣式Excel2016為用戶提供了許多預定義的表格樣式，套用這些樣式，可以迅速建立適合不同專業(yè)需求、外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項卡的“樣式”組來設置條件格式或套用表格樣式。五、設置工作表打印選項在打印工作表前，需對要打印的工作表進行頁面設置，如打印紙張的大小、頁邊距、打印方向和打印區(qū)域等，然后便可預覽工作表打印效果并打印了。新建并保存工作簿一輸入表格數(shù)據(jù)二編輯表格三美化表格四設置工作表頁面并打印五點擊此處播放微課1課堂小結熟悉Excel2016的工作界面2認識工作簿、工作表和單元格3Excel的數(shù)據(jù)類型及其輸入方法4設置工作表格式5設置工作表打印選項期中考試結束了，助教小劉需要把本年級3個班級學生的考試成績進行計算和分析，包括計算學生的總分和平均分，根據(jù)總分由高到低排出名次，按條件篩選出需要的數(shù)據(jù)，按班級查看各科的平均分，繪制3個班級各科平均分的對比圖等。本任務中，我們利用Excel2016的公式和函數(shù)，以及數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、圖表和數(shù)據(jù)透視表等功能來幫助小劉計算和分析工作表中的數(shù)據(jù)。公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則Excel會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。一、認識公式、函數(shù)及公式中的運算符1.公式和函數(shù)函數(shù)是預先定義好的表達式，必須包含在公式中。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個單元格區(qū)域，也可以是更為復雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作。圖（a）中公式的含義是：求A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值；圖（b）中公式的含義是：使用函數(shù)AVERAGE求A2:B7單元格區(qū)域的平均值，并將求出的平均值乘以A4單元格后再除以3。計算結果將顯示在輸入公式的單元格中。A2*B5/B6+100=AVERAGE(A2:B7)*A4/3單元格引用函數(shù)單元格引用運算符：*（乘）、/（除）常量常量運算符：*（乘）、/（除）、+（加）（a）未使用函數(shù)的公式

（b）使用函數(shù)的公式2.公式中的運算符(1)文本運算符使用文本運算符“&”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。(2)算術運算符算術運算符如表所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學運算并產(chǎn)生數(shù)值結果。算術運算符含

義實

例+（加號）加法A1+A2-（減號）減法或負數(shù)A1-A2*（星號）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分號）百分比50%^（脫字號）乘方2^3(3)比較運算符比較運算符如表所示。它們的作用是比較兩個值并得出一個邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比較運算符含

義比較運算符含

義>（大于號）大于>=（大于等于號）大于等于<（小于號）小于<=（小于等于號）小于等于=（等于號）等于<>（不等于號）不等于(4)引用運算符引用運算符如表所示。它們的作用是對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行合并計算。引用運算符含

義實

例:（冒號）區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15,（逗號）聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域B5:D15,F5:I15（空格）交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域的交叉部分B7:D7C6:C8單元格引用用于指明公式中所使用數(shù)據(jù)的位置，可以是單個單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個工作簿不同工作表中的數(shù)據(jù)。當公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計算結果會自動更新。二、單元格引用對于同一個工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。在當前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為：例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表F8:F16單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為當引用某個單元格區(qū)域時，應先輸入單元格區(qū)域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符，再輸入單元格區(qū)域結束位置的單元格地址。工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址1.相同或不同工作簿、工作表間的引用2.相對引用、絕對引用和混合引用Excel默認的單元格引用方式。它直接用單元格的列標和行號表示單元格，如B5；或用引用運算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。在移動或復制公式時，系統(tǒng)會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中相對引用的單元格地址。相對引用指在單元格的列標和行號前面都加上“$”符號，如$B$5。不論將公式復制或移動到什么位置，絕對引用的單元格地址都不會改變。絕對引用指引用中既包含絕對引用又包含相對引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用?；旌弦萌?、Excel中的常用函數(shù)函數(shù)類型函

數(shù)使用范例常用

SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）、COUNT（計數(shù)）等=AVERAGE(F2:F7)

表示求F2:F7單元格區(qū)域中數(shù)字的平均值統(tǒng)計

AVERAGE（求平均值）、COUNT（求數(shù)字的單元格的個數(shù)）、COUNTIF（求滿足給定條件的單元格數(shù)目）=COUNT(A1:A5)

表示求A2:A5單元格區(qū)域中含數(shù)字的單元格個數(shù)函數(shù)類型函

數(shù)使用范例邏輯

AND（與）、OR（或）、FALSE（假）、TRUE（真）、IF（如果）、NOT（非）=IF(A3>=B5,A3*2,A3/B5)

表示使用條件測試A3是否大于等于B5，為真則返回A3*2，否則返回A3/B5日期和時間

DATE（日期）、HOUR（小時數(shù)）、SECOND（秒數(shù)）、TIME（時間）等=DATE(2019,6,7)

表示返回2019年6月7日的序列號數(shù)學和三角函數(shù)ABS（求絕對值）、EXP（求指數(shù)）、INT（求整數(shù)）、SIN（求正弦值）、COS（求余弦值）、ACOS（求反余弦值）、ASIN（求反正弦值）、LOG（求對數(shù)）、RAND（產(chǎn)生隨機數(shù)）等=ABS(E4)

表示求E4單元格中數(shù)值的絕對值函數(shù)類型函

數(shù)使用范例查找與引用ADDRESS（單元格地址）、AREAS（區(qū)域個數(shù)）、COLUMN（返回列標）、ROW（返回行號）、LOOKUP（從向量或數(shù)組中查找值）等=ROW(C10)

表示返回引用單元格所在行的行號財務DB（資產(chǎn)的折扣值）、PMT（分期償還額）、IRR（現(xiàn)金流的內(nèi)部報酬率）等=PMT(B4,B5,B6)

表示在輸入利率、周期和規(guī)則作為變量時，計算周期支付值四、排序、篩選和分類匯總數(shù)據(jù)排序Excel可以對整個數(shù)據(jù)表或選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字、日期和時間等進行升序或降序排列。數(shù)據(jù)篩選使用篩選可使數(shù)據(jù)表中僅顯示滿足條件的行，不滿足條件的行將被隱藏。分別有自動篩選和高級篩選兩種方式。進行篩選操作時數(shù)據(jù)表中必須有列標簽。分類匯總把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，不需要建立公式，Excel會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算。五、圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖要創(chuàng)建和編輯圖表，首先需要認識圖表的組成元素。不同類型的圖表，其組成元素也不同。此處以柱形圖為例進行介紹，其基本組成元素包括圖表區(qū)、圖表標題、繪圖區(qū)、坐標軸、坐標軸標題、圖例、數(shù)據(jù)系列等，如圖所示。圖表標題圖表區(qū)圖例項圖例縱坐標軸標題橫坐標軸標題縱坐標軸圖例項標識橫坐標軸數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線繪圖區(qū)Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，如圖所示。在Excel2016中，選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇一種圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表后，可利用“圖表工具

設計”選項卡或“圖表工具

格式”選項卡對圖表進行編輯和美化操作。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速分類匯總的交互式表格，用戶可通過調(diào)整其行或列以查看對數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可利用篩選器或通過顯示不同的行、列標簽來篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可以將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應。使用公式和函數(shù)計算總分、平均分并排名一排序數(shù)據(jù)二篩選數(shù)據(jù)三分類匯總數(shù)據(jù)四使用圖表分析數(shù)據(jù)五點擊此處播放微課1課堂小結認識公式、函數(shù)及公式中的運算符2單元格引用3Excel中的常用函數(shù)4排序、篩選和分類匯總5圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖哈爾濱某科技有限公司是一家集產(chǎn)品運營、軟件研發(fā)、電子商務、人才服務及IT人才培養(yǎng)于一體的互聯(lián)網(wǎng)科技公司，致力于為客戶提供高技術、高質(zhì)量、高可用性的產(chǎn)品和服務，為互聯(lián)網(wǎng)公司提供高端人才獵聘和IT人才定制培養(yǎng)服務。本任務中，我們通過為該企業(yè)制作一份宣傳演示文稿，來學習使用PowerPoint2016制作演示文稿的方法。一、認識演示文稿與幻燈片演示文稿由一張或多張幻燈片組成，每張幻燈片一般包括：幻燈片標題（用來表明主題）；若干文本條目（用來論述主題）。另外，還可以包括圖片、圖形、圖表、表格、音頻和視頻等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第1張幻燈片中單獨顯示演示文稿的主標題和副標題，在其余幻燈片中分別列出與主標題有關的子標題和文本條目。默認情況下，新建演示文稿時只包含一張幻燈片，但演示文稿通常都是由多張幻燈片組成的，因此，用戶可以根據(jù)需要插入、復制、刪除和移動幻燈片。二、熟悉PowerPoint2016的工作界面默認情況下進入其開始界面并選擇“空白演示文稿”選項后，PowerPoint2016會創(chuàng)建一個空白演示文稿，其中會有一張包含標題占位符和副標題占位符的空白幻燈片，如圖所示?！盎脽羝贝案耧@示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)中編輯該幻燈片內(nèi)容?；脽羝庉媴^(qū)是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當前幻燈片添加文本、圖片、圖形、表格、圖表、音頻和視頻等，還可以創(chuàng)建超鏈接或設置動畫。三、認識PowerPoint2016的視圖PowerPoint2016主要提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和備注頁視圖5種視圖模式。其中：普通視圖是PowerPoint2016默認的視圖模式，主要用于制作演示文稿；幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便用戶瀏覽演示文稿中所有幻燈片的整體效果；閱讀視圖以窗口的形式來查看演示文稿的放映效果。用戶可利用“視圖”選項卡“演示文稿視圖”組中的相應按鈕，或者狀態(tài)欄中的視圖模式切換按鈕來切換演示文稿的視圖模式。四、認識幻燈片版式、主題和背景幻燈片版式它通過占位符的方式為用戶規(guī)劃好了幻燈片中內(nèi)容的布局，用戶只需選擇一個符合需要的版式，然后在其規(guī)劃好的占位符中輸入或插入內(nèi)容，便可快速制作出符合要求的幻燈片。默認情況下，添加的幻燈片的版式為“標題和內(nèi)容”，用戶可以根據(jù)需要改變其版式。主題是主題顏色、主題字體和主題效果等格式的集合。PowerPoint2016內(nèi)置了許多主題，這些主題不僅造型精美，而且顏色搭配非常合理。靈活地使用它們，可以快速制作出具有專業(yè)品質(zhì)的演示文稿。背景默認情況下，演示文稿中的幻燈片使用主題規(guī)定的背景，用戶也可重新為幻燈片設置純色、漸變色、圖案、紋理和圖片等背景，使制作的演示文稿更美觀。五、幻燈片基本操作插入幻燈片在“幻燈片”窗格中選中幻燈片，單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中“新建幻燈片”按鈕；在選擇幻燈片后按“Enter”鍵或“Ctrl+M”組合鍵；若在“新建幻燈片”下拉列表中選擇相應選項，可插入不同版式