煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊)

煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊)煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊)是煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理的規(guī)范指導(dǎo)文件。以下是相關(guān)參考內(nèi)容：

1.技術(shù)資料管理的基本原則

-合規(guī)性原則：遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)文件規(guī)定，確保技術(shù)資料的合規(guī)性和合法性。

-公平性原則：公平、公正、透明地管理技術(shù)資料，確保各相關(guān)方的利益平衡。

-完整性原則：確保技術(shù)資料的完整性和正確性。

-保密性原則：按照國家保密法規(guī)的要求，對涉及商業(yè)秘密和國家機密的技術(shù)資料進(jìn)行保密管理。

-便捷性原則：建立便捷的技術(shù)資料管理系統(tǒng)，提高資料檢索和利用的效率。

2.技術(shù)資料的分類管理

-按照資料形式分類：包括文字類、圖紙類、電子類、樣品及標(biāo)本等。

-按照資料內(nèi)容分類：包括設(shè)計資料、施工資料、驗收資料、運維資料、技術(shù)檔案等。

-按照使用范圍分類：包括企業(yè)級資料、項目級資料和部門級資料。

-按照關(guān)聯(lián)關(guān)系分類：包括主體資料、相關(guān)資料和補充資料。

3.技術(shù)資料的標(biāo)識與編碼管理

-設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)識與編碼規(guī)則，確保技術(shù)資料的唯一性和可識別性。

-對技術(shù)資料進(jìn)行清晰的命名和描述，便于查找和識別。

-對關(guān)鍵技術(shù)資料進(jìn)行重要性和緊急程度的評估，以確定資料的保管和備份等措施。

4.技術(shù)資料的收集與整理

-成立專門的技術(shù)資料管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)收集、整理和更新技術(shù)資料。

-建立技術(shù)資料庫，包括實體文檔庫和電子文檔庫，統(tǒng)一管理技術(shù)資料。

-定期對技術(shù)資料進(jìn)行清理和整理，及時淘汰過期、無用的技術(shù)資料。

5.技術(shù)資料的存儲與保管

-對技術(shù)資料進(jìn)行分類存儲和標(biāo)準(zhǔn)化的柜架整理，確保易于管理和查找。

-對技術(shù)資料的存儲空間進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化，提高存儲效益。

-制定技術(shù)資料的保管制度，包括保密措施、環(huán)境控制、防火防水等安全措施。

6.技術(shù)資料的檢索與利用

-建立快捷、高效的技術(shù)資料檢索系統(tǒng)，確保用戶能夠及時找到所需資料。

-制定技術(shù)資料利用的權(quán)限管理制度，確保敏感信息的保密性。

-定期組織技術(shù)資料的培訓(xùn)和推廣活動，提高技術(shù)資料的利用率和效果。

7.技術(shù)資料的傳遞與交流

-建立技術(shù)資料的傳遞和交流機制，確保技術(shù)資料的及時分享和傳承。

-制定技術(shù)資料交流的規(guī)范和流程，包括會議紀(jì)要的編寫、報告的撰寫等。

-建立技術(shù)資料的共享平臺，促進(jìn)技術(shù)資料的交流和合作。

煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(第三分冊)有助于規(guī)范