交工驗(yàn)收后的文件預(yù)整理方案

竣工文件的收集、鑒定、預(yù)整理提要交工驗(yàn)收前后工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)換竣工文件的鑒定竣工文件的預(yù)整理檔案保管一、交工驗(yàn)收前后工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)換建設(shè)期間工作交驗(yàn)后工作（一）建設(shè)期檔案工作文件形成——規(guī)范性、原始性和真實(shí)性文件的收集和分類——完整性和系統(tǒng)性文件的保管（二）竣工文件編制階段

鑒定——規(guī)范性、原始性、真實(shí)性、完整性預(yù)整理——系統(tǒng)性保管二、關(guān)于鑒定工作

從規(guī)范性、原始性、真實(shí)性、完整性來(lái)鑒別檔案質(zhì)量和歸檔與否。規(guī)范性一、制成材料１.A４復(fù)印紙，激光打?。?擦除鉛筆字跡；圓珠筆、復(fù)寫件的，要求復(fù)印，將復(fù)印件附后歸檔３.因字跡褪變?cè)斐蓹n案模糊或字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)予重做檔案。重做件應(yīng)符合要求４.表面整潔——污損、銹蝕、發(fā)霉、破損等情況的，應(yīng)替換、補(bǔ)做規(guī)范性二、簽署完整——簽名、日期、意見(jiàn)、蓋章三、內(nèi)容填寫符合要求四、文字、圖紙、表格一致五、記載項(xiàng)完整無(wú)缺（空白部分要斜線劃掉或加蓋“以下空白”章）原始性和真實(shí)性原始性是文件與檔案的本質(zhì)特征

內(nèi)容的原始性要借助于形式的原始性來(lái)確認(rèn)，原件為集兩種原始性于一身的代表

確認(rèn)原件看是否為自然形成的、并經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)、符合實(shí)際情況的

未經(jīng)簽字蓋章的復(fù)印件、打印件不能認(rèn)作原件。準(zhǔn)確性設(shè)計(jì)與竣工一致圖紙與文字一致圖紙、文字內(nèi)容與實(shí)際施工一致施工臺(tái)帳記錄與附件材料、與實(shí)際一致總體與分部一致

使用的表式文件與分部分項(xiàng)工程內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤完整性符合歸檔范圍的要求管理性文件應(yīng)閉合

１.報(bào)告和批復(fù)閉合

２.通知和反饋閉合

前后對(duì)應(yīng)——評(píng)定和質(zhì)檢、試驗(yàn)資料相對(duì)應(yīng)如何確定完整性

對(duì)照合同分析文件數(shù)量、內(nèi)容是否符合要求對(duì)照歸檔范圍分析完整性準(zhǔn)確性

對(duì)照工程施工、監(jiān)理程序分析完整性準(zhǔn)確性三、關(guān)于竣工文件的預(yù)整理包括管理性文件和質(zhì)保材料的預(yù)整理

整理內(nèi)容包括:初步分類、初步分卷、卷內(nèi)文件排列、卷內(nèi)目錄填寫、備考表填寫、案卷封面填寫、案卷目錄編制等。

要求掌握各個(gè)環(huán)節(jié)基本原則、思路、方法和標(biāo)準(zhǔn)。1.關(guān)于系統(tǒng)分類

分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。

分類要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況分類要清楚，不能相互交叉、包容。

分類包括分大類和分小類。有的小類可以直接組卷。2.管理性文件的構(gòu)成(1)總體開(kāi)工令、開(kāi)工報(bào)告及附件

(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要和重要會(huì)審紀(jì)要(3)各分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告及其批復(fù)

(4)總體和年度施工計(jì)劃及工程月報(bào)表（第一期至末期）

(5)工程變更、單價(jià)審核表及價(jià)格調(diào)整（一般變更按變更令號(hào)）(6)工程延期和索賠的報(bào)告及批復(fù)

(7)每次工程質(zhì)量、安全檢查的通知、檢查意見(jiàn)及其整改報(bào)告、反饋意見(jiàn)（按省廳、

省質(zhì)監(jiān)站、市質(zhì)監(jiān)站、總指、總監(jiān)辦順序）

(8)工程安全生產(chǎn)、廉政建設(shè)、文明施工、合同管理等各種檢查的通知、檢查意見(jiàn)及

整改報(bào)告（按省廳、省質(zhì)監(jiān)站、市質(zhì)監(jiān)站、總指、總監(jiān)辦順序）

(9)工程材料使用、工藝措施實(shí)施的報(bào)告及批復(fù)、地質(zhì)補(bǔ)勘資料(10)工程決算審定書、最終付款證書

(11)工程支付證書及工程計(jì)量表（按第一期至末期順序）

(12)項(xiàng)目部組建、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目部印章啟用、項(xiàng)目部人員變更及項(xiàng)目部被評(píng)為先進(jìn)的文件材料

(13)工程交工證書、工程缺陷責(zé)任期滿證書及其缺陷期內(nèi)形成的各種文件材料

(14)工程施工總結(jié)、竣工總結(jié)、工程交接表（工程變更一覽表中內(nèi)容描述要準(zhǔn)確）(15)工程施工日記(16)工程聲像資料管理性文件注意事項(xiàng)

合同管理、項(xiàng)目部成立及印章啟用、人員管理、施工總結(jié)、質(zhì)量檢查意見(jiàn)及整改情況、地質(zhì)勘探材料、交工證書等歸檔難度大。

表式文件如工程聯(lián)系單、變更文件等沒(méi)有文件標(biāo)題或標(biāo)題不準(zhǔn)確，導(dǎo)致檔案無(wú)法查找。設(shè)計(jì)變更文件的傳真件、復(fù)印件特別多。施工日記內(nèi)容記載不全不需歸檔的文件材料一般的普發(fā)性文件重份文件事務(wù)性文件

不符合檔案保管要求的文件（模糊不清的、不耐久字跡材料形成的）3.施工基礎(chǔ)資料的構(gòu)成和整理要點(diǎn)基礎(chǔ)資料內(nèi)容見(jiàn)竣工文件編制辦法

以線路前進(jìn)方向，按單位、分部、分項(xiàng)工程和施工順序進(jìn)行整體排列

作好單位工程劃分表（施工、監(jiān)理單位應(yīng)一致）

保證每個(gè)單位、分部、分項(xiàng)工程的完整無(wú)缺評(píng)定、自檢和試驗(yàn)資料相互印證和對(duì)應(yīng)施工基礎(chǔ)資料存在的問(wèn)題資料不完整（基礎(chǔ)資料、竣表）簽字不規(guī)范——代簽、漏簽、不完整數(shù)據(jù)更改不規(guī)范——涂改、刮改

字跡材料不規(guī)范——鉛筆、圓珠筆、復(fù)印、打印不滿足要求表格格式?jīng)]有采用省廳印發(fā)通用表式復(fù)印、打印質(zhì)量參差不齊裝訂邊距不足試驗(yàn)資料存在的問(wèn)題原材料質(zhì)保單附在進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單后

原材料質(zhì)保單應(yīng)是原件，鋼材可以是復(fù)印件但要蓋經(jīng)銷商紅章質(zhì)保單小于Ａ4應(yīng)粘貼到Ａ４紙上機(jī)電標(biāo)段應(yīng)特別注意質(zhì)保單的完整水泥出廠質(zhì)保單的有效性4.組卷原則

卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構(gòu)成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過(guò)某種聯(lián)系組合成一個(gè)個(gè)案卷。每卷厚度以2-３公分為宜，便于保管和利用。組卷的原則遵循文件形成