現(xiàn)場(chǎng)辦公管理制度-1

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------洪沙現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部辦公管理制度編號(hào)：(一)一般規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部全體人員都要本著為中國(guó)爭(zhēng)光、為公司爭(zhēng)光的宗旨，注意個(gè)人形象，自覺維護(hù)國(guó)家形象，維護(hù)公司形象。辦公室管理員負(fù)責(zé)辦公區(qū)和辦公區(qū)服務(wù)員管理。1．進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)要衣著整潔，外衣盡量穿公司統(tǒng)一工作服，不準(zhǔn)穿拖鞋和背心（當(dāng)?shù)貑T工可以尊重當(dāng)?shù)亓?xí)慣）。為保持辦公室清潔，雨天盡量不要穿臟鞋進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)辦公室（建議個(gè)人在辦公室內(nèi)準(zhǔn)備備用干凈鞋）。2．吸煙區(qū)域?yàn)椋盒∞k公室、會(huì)議室；禁煙區(qū)域?yàn)椋恨k公區(qū)大廳、資料室、倉庫、微機(jī)室（資料室、倉庫、微機(jī)室為禁煙嚴(yán)管區(qū)，在資料室、倉庫、微機(jī)室吸煙將根據(jù)情節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和紀(jì)律處罰），不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸游煙。3．保持辦公室衛(wèi)生，辦公桌椅整齊，物品堆放整齊，下午下班前整理好辦公桌。4．不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。5．當(dāng)?shù)厮緳C(jī)、服務(wù)員要坐在指定位置。6．辦公室管理員要盡量保證A、B角不同時(shí)離開辦公室，A、B角離開辦公室時(shí)（包括到現(xiàn)場(chǎng)，或到OE處參加會(huì)議等情況）要互相通知，交代代辦工作，同時(shí)通報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人。（二）辦公用品及固定資產(chǎn)1.采購辦公用固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等由辦公室管理員負(fù)責(zé)采購存儲(chǔ)，并定期清點(diǎn)補(bǔ)充，保證有一定庫存，滿足正常辦公需要。2.入庫、發(fā)放、回收辦公用固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等，購買后及時(shí)登記入庫，出庫發(fā)放時(shí)隨時(shí)登記，每周末和月末盤點(diǎn)入庫、出庫發(fā)放、回收記錄。（1）公用需要的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品等由辦公室管理員負(fù)責(zé)配備，檢查和補(bǔ)充（尤其是耗材），保證正常辦公需要。（2）個(gè)人需要的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等，由個(gè)人到辦公室管理員處登記領(lǐng)用（領(lǐng)取價(jià)格較高的辦公用品，如計(jì)算器、U盤等需要綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）（3）照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等貴重辦公設(shè)備，由綜合管理部統(tǒng)一保管，登記借用，使用后及時(shí)歸還。（4）辦公室接待用的咖啡用具、茶具等要統(tǒng)計(jì)登記數(shù)量，服務(wù)員負(fù)責(zé)保管，防止流失。（5）現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部人員調(diào)離現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，個(gè)人領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品、維修工具等要交回辦公室管理員。（三）辦公區(qū)維修辦公室管理員負(fù)責(zé)檢查（每天至少巡查一遍）、維修辦公區(qū)（包括辦公室和室外設(shè)施）。辦公室管理人員和服務(wù)員具備維修能力的，自行維修；辦公室管理人員和服務(wù)員不具備維修能力的，請(qǐng)專業(yè)人員維修；辦公室管理員解決不了的維修問題，由綜合部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)，辦公室管理員負(fù)責(zé)跟蹤，并及時(shí)向綜合部負(fù)責(zé)人通報(bào)進(jìn)程，直到問題解決。其他人員發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知辦公室管理員。（四）辦公設(shè)備維護(hù)和維修及耗材供應(yīng)1.辦公設(shè)備的維護(hù)和維修（1）辦公室管理員負(fù)責(zé)檢查（每天至少巡查一次）、維護(hù)和維修辦公設(shè)備；使用公用辦公設(shè)備的人員，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知辦公室管理員維修。（2）辦公區(qū)跳閘停電時(shí)，辦公室管理員負(fù)責(zé)合閘送電；外網(wǎng)停電時(shí)，辦公室管理員負(fù)責(zé)通知辦公區(qū)柴發(fā)管理員倒電、啟動(dòng)和關(guān)閉柴發(fā)，其他人員發(fā)現(xiàn)時(shí)及時(shí)通知辦公室管理員或直接通知辦公區(qū)柴發(fā)管理員。（3）辦公室沒有網(wǎng)絡(luò)或衛(wèi)星電話信號(hào)時(shí)，辦公室管理員負(fù)責(zé)通知生活區(qū)老語翻譯/生活區(qū)管理員重啟網(wǎng)絡(luò)和衛(wèi)星電源，其他人發(fā)現(xiàn)時(shí)及時(shí)通知辦公室管理員，也可直接通知生活區(qū)老語翻譯/生活區(qū)管理員。2.辦公耗材供應(yīng)辦公室管理員負(fù)責(zé)辦公耗材供應(yīng)。個(gè)人需要的耗材到辦公室管理員處領(lǐng)取，公用耗材（如硒鼓、紙張等）由辦公室管理員檢查補(bǔ)充（每天至少巡查一次），其他人員使用辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)缺少耗材時(shí)，及時(shí)通知辦公室管理員補(bǔ)充。（五）辦公區(qū)衛(wèi)生辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)服務(wù)員和辦公區(qū)衛(wèi)生。辦公區(qū)垃圾每周至少分2此運(yùn)到垃圾場(chǎng)。1.辦公區(qū)辦公區(qū)混凝土地面（包括洗車場(chǎng)）和路面要及時(shí)清掃，排水溝要及時(shí)清理，綠化區(qū)及時(shí)澆水、清理垃圾，草坪及時(shí)割草等。司機(jī)洗車后要將停車場(chǎng)清理干凈?，F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部所有人員不得隨意丟紙屑、煙頭等垃圾。2.辦公室保持辦公室內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間整潔干凈，沒有紙屑、煙頭、痰印、污跡，明顯處無雜物、灰塵、蜘蛛網(wǎng)、污跡，桌椅、沙發(fā)、文件柜無灰塵。下午下班后要檢查關(guān)燈、關(guān)空調(diào)。（六）會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)管理會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)由辦公室管理員統(tǒng)一管理。各部門或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部會(huì)議所需會(huì)議室發(fā)生沖突時(shí)，由辦公室管理員協(xié)調(diào)安排。需要使用投影儀等設(shè)備時(shí)，由會(huì)議組織者或會(huì)議組織者安排人到辦公室管理員處借用，用后歸還辦公室管理員；現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人需要使用投影儀等設(shè)備時(shí)，由辦公室管理員或辦公室管理員安排人提供并安裝，用后及時(shí)收回。會(huì)議組織者可直接要求服務(wù)員組長(zhǎng)（服務(wù)員組長(zhǎng)不在時(shí)，可直接要求其他服務(wù)員）提供茶水、咖啡等服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部組織的比較重要的會(huì)議，辦公室管理員要組織會(huì)議服務(wù)。（七）訪客招待辦公室管理員負(fù)責(zé)管理服務(wù)員為訪客進(jìn)行服務(wù)。訪客接待人員可直接要求服務(wù)員組長(zhǎng)（服務(wù)員組長(zhǎng)不在時(shí)，可直接要求其他服務(wù)員）提供茶水、咖啡等服務(wù)，重要客人來訪，辦公室管理員要組織服務(wù)。（八）保安管理辦公室管理員除按《洪沙現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)和生活區(qū)保安管理暫行規(guī)定》要求負(fù)責(zé)辦公區(qū)保安管理外，要負(fù)責(zé)管理檢查關(guān)窗、鎖門及其他安全隱患，并管理檢查滅火器等消防、安全設(shè)施。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010