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文檔簡介

1/1關(guān)于學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃模板5篇

關(guān)于學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃模板1經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃首先,秘書秘作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的三個(gè)職能部門之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,并且負(fù)責(zé)學(xué)生會階段性工作計(jì)劃、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報(bào)的編寫,為學(xué)生會的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團(tuán)以及各個(gè)部門的工作的開展,認(rèn)真完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會的活動以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個(gè)溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。

秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:

1、負(fù)責(zé)每周的工作計(jì)劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動的安排情況形成周工作計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書長。

2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進(jìn)行宣傳,并依據(jù)完成情況做出相應(yīng)的總結(jié)。

3、收取各部門的活動策劃,并根據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進(jìn)行備案。

4、對每周的主席團(tuán)、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。

5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報(bào)并對外分布,形成及時(shí)有反饋。

6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。

7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結(jié)。

秘書處作為一個(gè)新成立的部門尚有許多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進(jìn)。

秘書處工作計(jì)劃如下:

首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備,根據(jù)實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補(bǔ)不足,

使之更加豐富。

其次,是要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)該與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作計(jì)劃雖有,但相應(yīng)的完成情況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負(fù)責(zé)制作出了工作計(jì)劃表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門各盡其責(zé),保證活動的開展與進(jìn)行。

再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報(bào)、海報(bào)等,這樣,學(xué)生工作會得到更多人的參與。

另外,我認(rèn)識到在基礎(chǔ)工作的同時(shí),我們要加強(qiáng)活動的開展,雖說是三個(gè)職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設(shè)性?;顒犹厣鸵饬x也會更加凸顯出來。

接下來,我認(rèn)為秘書處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個(gè)部門當(dāng)然要有它的獨(dú)特性,當(dāng)然要有它的特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作?,F(xiàn)在,院團(tuán)委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡報(bào)的編寫上進(jìn)行改革,開通學(xué)生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力量對我院開展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣傳學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強(qiáng)了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴(kuò)大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認(rèn)為不會,它并不是一個(gè)政治或是財(cái)經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當(dāng)然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。

以上幾點(diǎn)是我根據(jù)秘書處工作特點(diǎn)及未來工作需求提出的一些建議與策劃,

工作計(jì)劃人:楊建民

二○一一年八月

關(guān)于學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃模板2一、招新目的`

通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”,同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

二、招新要求

招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3,男生2/3。)

特質(zhì)分類:領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神,甘于為他人服務(wù),樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備,因?yàn)槲覀兠貢幍墓ぷ髌鋵?shí)是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細(xì)心的人來運(yùn)作。

2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強(qiáng)的語言及文字表達(dá)能力,能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關(guān)會議筆錄,總結(jié)相關(guān)活動等,文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握Word、Excel、E—mail等的電腦操作技巧,能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),能夠有信心從一而終,不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達(dá)能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

三、招新原則

考核期:1個(gè)月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得每個(gè)人都到崗、適崗。

四、招新宣傳及細(xì)節(jié)時(shí)間

1、寢室宣傳

抓住學(xué)生會第二次寢室宣傳的機(jī)會,結(jié)合本部門特點(diǎn),積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致,可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團(tuán)委學(xué)生會在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問

對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關(guān)于院學(xué)生會和校學(xué)生會的區(qū)別、學(xué)生會工作會不會占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問題時(shí),宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答,不能含糊其詞。

3、制作宣傳單

宣傳手冊上簡要介紹學(xué)生會各部門的職能,給新生一個(gè)對學(xué)生會的了解,以便在新生更好的參加學(xué)生會面試。新生有不明白的地方時(shí),宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會統(tǒng)一安排。

五、招新流程

1、回收等級表,統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù),及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn)、

2、面試:

(1)面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對面試者提問,并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問題(問題最多不超過三個(gè)),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

(3)面試的新生在現(xiàn)場全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。

3、筆試:

4、評委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結(jié)合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時(shí)以短信告知面試新生。

六、考察要求

(1)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色,側(cè)重于傾聽型還是領(lǐng)導(dǎo)型;

(2)面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力;

(3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。

關(guān)于學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃模板3在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

本學(xué)年工作計(jì)劃

一、認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

3、新聞稿部分

1、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二、積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

三、部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

關(guān)于學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃模板4在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

本學(xué)年工作計(jì)劃

一、認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

二、積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,

使學(xué)生會正常運(yùn)行。

三、部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟

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