認(rèn)證咨詢工作流程

認(rèn)證咨詢工作流程管理體系策劃管理體系策劃(了解企業(yè)實際情況，與企業(yè)協(xié)商制訂咨詢計劃)↓貫標(biāo)及內(nèi)審員培訓(xùn)(標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)及內(nèi)審員資格培訓(xùn))↓文件化管理體系的建立(管理體系文件編寫培訓(xùn)及文件的修改、定稿)↓指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理體系運(yùn)行(講解內(nèi)審方法和技巧并指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審、管理評審)↓代理申請認(rèn)證(就符合性結(jié)果建議企業(yè)申請認(rèn)證)↓協(xié)助企業(yè)改進(jìn)管理體系了解企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)和現(xiàn)有文件以及制度和業(yè)務(wù)分工的情況.培培訓(xùn)內(nèi)審員并指導(dǎo)其將企業(yè)現(xiàn)有文件和制度進(jìn)行整理完善.由企業(yè)貫標(biāo)小組和咨詢公司共同審定文件定稿后，企業(yè)打印、裝訂、發(fā)放。體系試運(yùn)行前，咨詢師向各級領(lǐng)導(dǎo)、職工宣講體系運(yùn)行方法及注意事項。各崗位人員整理出與自己有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書和工作要求作為三級文件。體系運(yùn)行１個月后由咨詢師指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行第一次內(nèi)審，視情況企業(yè)獨立進(jìn)行第二次內(nèi)審，整理出一套符合認(rèn)證要求的內(nèi)審記錄。由企業(yè)總經(jīng)理主持進(jìn)行管理評審，對體系的運(yùn)行情況做出評價。根據(jù)審核結(jié)果決定認(rèn)證時機(jī)。根據(jù)認(rèn)證審核結(jié)果及日常工作中的常見問題，協(xié)助企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)、完善管理體系咨詢師工作職責(zé)對企業(yè)情況調(diào)研并策劃其質(zhì)量管理體系；進(jìn)行貫標(biāo)及內(nèi)審員培訓(xùn)；培訓(xùn)和指導(dǎo)企業(yè)編寫管理手冊及程序文件；對完成的初稿文件提出修改意見；審訂修改文件并定稿；參加試運(yùn)行大會（視企業(yè)需要）；講解運(yùn)行注意事項、內(nèi)審方法與技巧；指導(dǎo)并參與內(nèi)審、管理評審；根據(jù)認(rèn)證審核結(jié)果及日常工作中的常見問題，協(xié)助企業(yè)進(jìn)一步改進(jìn)、完善管理體系。企業(yè)前期準(zhǔn)備工作公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干參加培訓(xùn)；成立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，任命管理者代表、確定內(nèi)審員；收集必要的文件和資料；編寫管理體系文件；召開動員大會，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識；內(nèi)審前，編寫內(nèi)審計劃及各部門的檢查表；在咨詢師指導(dǎo)下，進(jìn)行內(nèi)審；根據(jù)審核結(jié)果召開管理評審會議；整改不符合項，全力準(zhǔn)備迎接認(rèn)證審核；物質(zhì)準(zhǔn)備：標(biāo)語、投影儀、教材、學(xué)習(xí)通知、簽到表。認(rèn)證基本知識認(rèn)證：通常是由經(jīng)國家認(rèn)可并具備資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，依據(jù)有關(guān)程序?qū)Ξa(chǎn)品，過程或服務(wù)符合規(guī)定的要求給予書面保證。（即出具認(rèn)證合格證書）。企業(yè)進(jìn)行管理體系認(rèn)證應(yīng)具備的條件：企業(yè)開展貫標(biāo)首先要有合法的生產(chǎn)經(jīng)營活動，能夠向社會提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)，具有獨立法人資格。企業(yè)需要具備開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種資源，即要有生產(chǎn)經(jīng)營的人員、設(shè)備及各種設(shè)施，生產(chǎn)用的原材料，有各種指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的成文的或不成文的規(guī)章制度以及適宜的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的崗位基本具備管理、執(zhí)行、驗證的分工與協(xié)作，其員工應(yīng)具備一定的對各種規(guī)則和要求的理解、學(xué)習(xí)和執(zhí)行的能力。企業(yè)管理層特別是最高領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)具有強(qiáng)化管理、提高質(zhì)量、食品安全推動企業(yè)不斷發(fā)展的信心和決心，對貫標(biāo)認(rèn)證工作能給予足夠的支持和重視。建立達(dá)到認(rèn)證要求的管理體系所需時間咨詢服務(wù)工作一般分為五個階段，大約需4至6個月。管理體系策劃；貫標(biāo)及內(nèi)審員培訓(xùn)；文件化管理體系的建立；指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理體系運(yùn)行；推薦企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證；從管理體系策劃→貫標(biāo)及內(nèi)審員培訓(xùn)→管理體系文件編寫，這三個階段一般要經(jīng)過1－3個月，由咨詢公司指導(dǎo)、培訓(xùn)并協(xié)助企業(yè)編寫文件；第四階段企業(yè)管理體系試運(yùn)行，需要三個月。試運(yùn)行一個月左右，在咨詢公司指導(dǎo)下，企業(yè)至少要進(jìn)行