業(yè)務(wù)下單流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

業(yè)務(wù)下單出貨流程規(guī)范流程范圍本流程適用于公司業(yè)務(wù)部門、項目部門下單流程操作；流程目標(biāo)提高下單時效性、合理性；銜接好業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、發(fā)貨工作開展；涉及部門業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、倉儲部控制要點技術(shù)部與倉儲部對生產(chǎn)任務(wù)單內(nèi)的生產(chǎn)時間、完工時間、生產(chǎn)條件及特殊技術(shù)要求進行審核；如有不合理處，有權(quán)將訂單退回業(yè)務(wù)部門不予受理，一旦受理，則必須配合業(yè)務(wù)保證出貨質(zhì)量和交期。5、流程說明1）公司所有業(yè)務(wù)必須按要求填寫相應(yīng)生產(chǎn)單。2）業(yè)務(wù)主管對下單內(nèi)容進行初步審核，如下單內(nèi)容有任何一項未按標(biāo)準(zhǔn)填寫者，應(yīng)通知填單人重新填寫。3）公司條件是否能滿足訂單要求，業(yè)務(wù)人員應(yīng)聯(lián)系技術(shù)部門征求意見；如公司條件無法滿足客戶要求者，應(yīng)通知業(yè)務(wù)員與客戶重新協(xié)商生產(chǎn)條件、重新填單。4）訂單產(chǎn)品分為標(biāo)準(zhǔn)型（公司基本類型產(chǎn)品）和訂制型，如為標(biāo)準(zhǔn)型，直接交訂單傳至生產(chǎn)部；如訂單產(chǎn)品為訂制型，則將訂單及客戶要求性文件傳至技術(shù)部門。5）技術(shù)工程師根據(jù)客戶產(chǎn)品要求，明確產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)是否可以滿足；并交技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核，審核通過后將訂單及產(chǎn)品規(guī)格書等相關(guān)文件傳至生產(chǎn)部。6）生產(chǎn)部在接到生產(chǎn)訂單（產(chǎn)品規(guī)格書及相關(guān)資料）后，根據(jù)自身庫存情況安排生產(chǎn)；倉庫發(fā)貨員根據(jù)訂單要求時間及其他要求組織發(fā)貨。7）倉儲部根據(jù)訂單要求生產(chǎn)時間、庫存情況準(zhǔn)備物料。8）成品驗收合格后，根據(jù)訂單確認(rèn)無誤后安排出貨。6、庫存管理1）每周倉庫需清點在境內(nèi)外電商平臺銷售的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)。以便管理人員及時更新，避免客戶下單卻無法及時安排出貨，電商平臺的出貨都是有時間限制的，未按約定時間出貨會被處罰。2）主物料準(zhǔn)備情況及時更新，如接到訂單安排生產(chǎn)，生產(chǎn)周期不能拖過久。明確產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。3）如舉行活動，至少提前一周通知生產(chǎn)，進行前期物料準(zhǔn)備。以便生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計劃。4）成品必須標(biāo)識明確參數(shù)資料，倉管人員熟悉產(chǎn)品信息，出貨貨品必須檢查外觀和功能，企業(yè)正在打造品牌形象，不能因為品質(zhì)問題，影響企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓(xùn)和新員工上崗教育；11、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)十六項禁令，保證本單位所有人員不違章作業(yè)。三、安全獎