行政人事部工作職責(zé)1

行政人事組工作職責(zé)（一）行政管理工作1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃，起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作，督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會(huì)議，做好記錄，檢查決議落實(shí)情況，及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）。5.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。6.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪的接待工作。7.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類(lèi)合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。9.做好辦公用品管理工作。（二）人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動(dòng)的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類(lèi)補(bǔ)充協(xié)議）、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)到手續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資（加薪）、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的控制7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估（三）負(fù)責(zé)編制本部門(mén)工作內(nèi)的各項(xiàng)管理制度（四）財(cái)務(wù)管理1)

負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2)

根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3)

搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析，提出建議。4)

嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5)

做好原物料進(jìn)出之賬務(wù)及成本處理；外協(xié)加工原料進(jìn)出之賬務(wù)處理及成本計(jì)算；各產(chǎn)品進(jìn)出之賬務(wù)成本計(jì)算及損益決算；協(xié)助成本預(yù)估作業(yè)及差異分析。6)

做好有關(guān)的收入單據(jù)之審核及賬務(wù)處理；各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬務(wù)處理；總分類(lèi)賬、日記賬等賬簿處理；財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。7)

加強(qiáng)企業(yè)所有稅金的核算及申報(bào)、稅務(wù)事務(wù)處理、資金預(yù)算、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)。貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)和稅收法規(guī)以及公司的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度；參與制定公司的重大決策，包括但不限于：投資決策和融資決策；組織制定、修訂和實(shí)施公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)核算流程和管理報(bào)表制度；建立和完善會(huì)計(jì)核算體系，合理設(shè)置會(huì)計(jì)科目、明細(xì)帳、總帳、輔助帳等帳目；準(zhǔn)確核算、監(jiān)督和控制公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和融資活動(dòng)；降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)安全；規(guī)范和審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)管理制度中有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定，辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)；整理、歸檔和妥善保管原始憑證、記帳憑證、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；根據(jù)國(guó)家有關(guān)的稅收規(guī)定，制定稅務(wù)計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)和稅費(fèi)交納等工作；建立、健全財(cái)會(huì)電算化管理制度，合理分配、調(diào)整和制定財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)和權(quán)限，定期及時(shí)備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；與政府部門(mén)、銀行和有關(guān)單位建立并保持良好的工作關(guān)系；與公司各部門(mén)保持良好的工作關(guān)系；公司董事會(huì)和/或總經(jīng)理委派的其他職責(zé)。擬訂本企業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行工作（政策），報(bào)總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行協(xié)助財(cái)務(wù)部向總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，制定企業(yè)辦公費(fèi)用總開(kāi)支計(jì)劃向總經(jīng)理提出企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，接受質(zhì)詢，將決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項(xiàng)決議組織建立并完善本企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度提請(qǐng)本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)表、人員編制和工資總額計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行制定各項(xiàng)人事制度，包括員工手冊(cè)、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位職責(zé)等按制度規(guī)定做好人才招聘、錄用、考核、培訓(xùn)與調(diào)整工作，做好薪資管理、考勤管理和員工社會(huì)保障工作負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的文秘工作，做好有關(guān)文件、資料及制度的起草工作負(fù)責(zé)圖書(shū)資料購(gòu)置及管理工作加強(qiáng)文書(shū)檔案管理，負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作，以及各種文件資料的打印、復(fù)印、發(fā)放及部分接待工作承辦董事會(huì)、經(jīng)理層等有關(guān)會(huì)議，并形成、整理和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施、設(shè)備、器材、耗材的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放和使用管理，按規(guī)定發(fā)放辦公用品、勞保用品，搞好后勤保障工作負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工作，會(huì)同相關(guān)部門(mén)做好收集、積累、整理、保管公司史、大事記等方面工作搞好本企業(yè)的安全保衛(wèi)、保密、衛(wèi)生等管理工作企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)工商、稅務(wù)證照