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【內(nèi)容摘要】在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬(wàn)變,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是,隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,就企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了主要探討。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化,提高會(huì)計(jì)管理水平。在綜合國(guó)內(nèi)外的發(fā)展形式,隨之而來(lái)的是一種新的發(fā)展趨勢(shì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)開始出現(xiàn),既而可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景?!娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)ComputerizedAccountingResearch【Abstract】Atknowledge-basedeconomyages,marketeconomyofvolatile,accountancy'sCOBOLturnsofapplication,canprovideaccurateandintegrityoffinanceinformationforthebankintime,thusitstrengthenstomakepolicyuseful,andraisesbankingmanagementefficiencyandeconomicefficiency,continuouslypromotebankinginthecorecompetenciesinthemarket.Butwiththequickdevelopmentofaccountancy'sCOBOL,thenetworktechniqueappliescontinuouslyopeningwidelyoftherealmandmakesaccountancy'sCOBOLofbankingturnedsystemtoappearmanynewfeature.Thesearenotonlypushingthedevelopmentofthebankingexistingaccountancyinformationsystem,butalsoturnthedevelopmentcreationofsystemobstacletothebankingexistingaccountancy'sCOBOL.Atthesametime,thistextisbasedontheadaptingtosocialismmarketeconomyreformsandwaysofthinkingandtargetofdevelopments,adjustingtothedevelopmentofcurrentnetworkera,turnexistentproblemsandcounterplantocarryonastudyforaccountancy'sCOBOLofbanking.Meanwhile,strengthaccountantthecomputerizationtheapplicationmanagement,isrealizesaccountanttheworkcomputerization,enhancesaccountantthemanagementlevel.Synthesizesthedomesticandforeigndevelopment,onekindofrecentdevelopmenttendencynetworkfinancestartstoappear.Then,wecanseeourcountryaccountantsthecomputerizationtofacethehugetransformationandthebroadprospectsfordevelopment.【KeyWords】accountancy'sCOBOL;informationsystems;networkfinance目錄TOC\o"1-2"\h\z\u引言 1一、會(huì)計(jì)電算化的基本理論 1(一)會(huì)計(jì)電算化的概念 1(二)會(huì)計(jì)電算化的重要性 1(三)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的意義 2二、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的問(wèn)題 3(一)信息系統(tǒng)不夠完備,制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部調(diào)控 3(二)管理技術(shù)落后現(xiàn)實(shí),阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展 5(三)政策法規(guī)不夠完善,影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隱患重重 6(四)業(yè)務(wù)思想觀念淡泊,削弱企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程 6三、會(huì)計(jì)電算化的完善與發(fā)展 7(一)完善企業(yè)信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部調(diào)控 7(二)加強(qiáng)智能管理技術(shù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展 9(三)健全政策制度理念,提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有條不紊 10(四)提高人員素質(zhì)思想,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代進(jìn)程 10四、會(huì)計(jì)電算化的前景 12(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,優(yōu)化會(huì)計(jì)資源管理配置 12(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的飛躍 13(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的進(jìn)程,有利于全球經(jīng)濟(jì)一體化 13結(jié)束語(yǔ) 14參考文獻(xiàn) 15我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的研究引言隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革的進(jìn)步深入會(huì)計(jì)電算化成為我國(guó)企業(yè)的內(nèi)在需求。21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)將是全球化的競(jìng)爭(zhēng),隨著計(jì)算機(jī)的普及企業(yè)電算化隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,就企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了主要探討。一、會(huì)計(jì)電算化的基本理論(一)會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等為一體的邊緣學(xué)科。(二)會(huì)計(jì)電算化的重要性會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件,他是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)大型現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。近年來(lái),電算化管理減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,大大提高了管理人員和會(huì)計(jì)人員的工作效率,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)電算化的實(shí)施使企業(yè)管理和會(huì)計(jì)工作走向規(guī)劃,為企業(yè)今后參與國(guó)際合作、合資奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展促使會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,將會(huì)計(jì)人員從繁重的賬務(wù)處理中解放出來(lái),有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,使會(huì)計(jì)人員從核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻髽I(yè)真正的管理者。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)的管理水平,可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是打開企業(yè)現(xiàn)代管理之門的鑰匙。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。企業(yè)在內(nèi)部挖潛,走內(nèi)涵發(fā)展的道路,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)賬型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移要求做到會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效,而這些只能是通過(guò)充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的財(cái)務(wù)軟件。在電算化未通用前,財(cái)會(huì)人員將算盤作為一種計(jì)算工具、賬本作為一種載體,記錄著各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要工作,即記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬,十分耗費(fèi)財(cái)會(huì)人員的精力。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要在各種賬證上反復(fù)抄寫,速度慢、效率低;由于數(shù)據(jù)要多次重復(fù)抄寫,因而非常容易出現(xiàn)抄錯(cuò)或抄漏,且錯(cuò)弊不易被發(fā)現(xiàn)和查找,從而難以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,故無(wú)法做到事前為管理當(dāng)局決策提供有用的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、儲(chǔ)存、處理、傳遞、報(bào)告方式都進(jìn)行了徹底改造,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,保證數(shù)據(jù)的可靠性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源共享,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。不僅如此,計(jì)算機(jī)在儲(chǔ)存記憶方面的優(yōu)越性也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)所無(wú)法比擬的。但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,多數(shù)會(huì)計(jì)軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多數(shù)從記賬憑證輸入開始,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理完成記賬、算賬、報(bào)賬、等工作,這種“撮合”,沒(méi)有真正做到事前預(yù)測(cè)、事中控制。(三)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的意義1.保證會(huì)計(jì)核算的正確性采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。2.保證核算資料的及時(shí)性電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。3.保證核算資料的完整性會(huì)計(jì)的核算職能,主要包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過(guò)去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,這種儲(chǔ)存能力,可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。4.保證資料核算的有效性會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會(huì)計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過(guò)程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高,使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來(lái),以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。二、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用存在的問(wèn)題(一)信息系統(tǒng)不夠完備,制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部調(diào)控1.信息系統(tǒng)的不安全,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的失密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)啟用的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。就目前軟件廠家說(shuō),真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,還不能真正起到保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓或者受病毒侵襲,將很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。同時(shí)一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入;會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。而且對(duì)數(shù)據(jù)備份的重要性認(rèn)識(shí)不足,有的不備份,有的備份流于形式,未進(jìn)行備份的有效性確認(rèn),有的沒(méi)注明數(shù)據(jù)備份的日期;密碼管理不嚴(yán);隨身攜帶、隨處亂放U盤的現(xiàn)象較為普遍,容易造成泄密問(wèn)題。2.信息系統(tǒng)發(fā)揮不充分,影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。目前,我國(guó)有許多會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司,各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來(lái)不便;財(cái)務(wù)軟件使用混亂,軟件開發(fā)有待提高。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),致使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。目前,?cái)務(wù)軟件的開發(fā)還有待加強(qiáng),應(yīng)用軟件不夠先進(jìn),基本屬于“業(yè)務(wù)處理型”,只能提供業(yè)務(wù)收支基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,功能不夠完善,容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失,影響財(cái)務(wù)管理的效益。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只是會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?;?huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等問(wèn)題,一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)沒(méi)有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí)不同的企業(yè)有不同管理要求和運(yùn)行模式,而企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來(lái)才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理又需增加哪些環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展緩慢。審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);審計(jì)軟件開發(fā)速度慢,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而是更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作仍滯后于形式的發(fā)展,以上因素制約著會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化軟件的質(zhì)量直接影響了財(cái)務(wù)電算化的質(zhì)量。(二)管理技術(shù)落后現(xiàn)實(shí),阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展1.管理功能的忽視,加重企業(yè)會(huì)計(jì)管理的負(fù)擔(dān)一直以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件中的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容的功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全,并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。2.缺乏統(tǒng)一的管理,阻塞企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財(cái)力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用,一些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。3.管理制度不完善,造成企業(yè)電算化雜論無(wú)章管理制度不完善目前還沒(méi)有一個(gè)成型的、完整的電算化管理制度,各單位計(jì)算機(jī)管理無(wú)“法”可依、各行其是、雜亂無(wú)章。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(三)政策法規(guī)不夠完善,影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化隱患重重1.電算化政策制度不完善,影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程目前我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要;會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)尚不完善。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的政策、法規(guī)和制度寥寥無(wú)幾,影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展;應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)制度沒(méi)有做出形影的修改?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ),應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)及方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位主要精力放在軟件用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化。2.崗位責(zé)任體系的不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行中違法操作計(jì)算機(jī)操作規(guī)程、崗位職責(zé)范圍、內(nèi)部牽制制度、各種權(quán)限控制,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理等,在執(zhí)行過(guò)程中有章不循、違章操縱時(shí)有發(fā)生。犯罪分子就是利用管理上的松懈、漏洞,利用會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件受人的意愿支配,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的修改復(fù)制不留痕跡、數(shù)據(jù)傳送迅速等特點(diǎn)伺機(jī)作案。(四)業(yè)務(wù)思想觀念淡泊,削弱企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程1.會(huì)計(jì)人員軟件知識(shí)的淡泊,影響會(huì)計(jì)電算化工作開展一方面,財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。2.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)生疏,造成會(huì)計(jì)信息的快速發(fā)展目前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障就束手無(wú)策。部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)操作,一旦出錯(cuò)可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰;綜合型人才缺乏。綜合型人才是指既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員很多,而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但精通計(jì)算機(jī)只是得會(huì)計(jì)人卻不多,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高,突出表現(xiàn)是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。當(dāng)前這些問(wèn)題已成為企業(yè)快速發(fā)展會(huì)計(jì)信息化得障礙。3.會(huì)計(jì)人員思想觀念的滯后,阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的變革我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義重要性。首先,一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人寧愿負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地位企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入方面支持力度不夠。另外,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性尚持懷疑態(tài)度。三、會(huì)計(jì)電算化的完善與發(fā)展(一)完善企業(yè)信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部調(diào)控1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息安全應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件的安全和加密技術(shù)。注意數(shù)據(jù)庫(kù)的加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度,給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備,同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)喜用直接操作數(shù)據(jù),對(duì)于這一問(wèn)題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制,文件一旦被修改,系統(tǒng)可以通過(guò)自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái),并提醒用戶注意,或者采取安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái),充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的重要組成部分。在實(shí)際配置中,要注重產(chǎn)品自身的質(zhì)量和檔次,也要考慮自身的情況和需要。選擇是一方面要符合經(jīng)濟(jì)效益原則,另一方面要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,能及時(shí)提供日常維修、版本升級(jí)和軟件在開發(fā)。會(huì)計(jì)軟件要有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批和密碼保護(hù)功能,按照不相容會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的劃分規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作操作權(quán)限,對(duì)操作密碼;操作人員離開機(jī)器時(shí)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。系統(tǒng)使用的計(jì)算機(jī)盡量不從事與會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)的工作,杜絕在財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)上安裝游戲軟件;避免使用來(lái)路不明的軟件和各種非法拷貝的軟件;系統(tǒng)要安裝上具有高效實(shí)施監(jiān)控功能那個(gè)的防毒軟件,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的企業(yè)要同時(shí)使用防火墻軟件,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設(shè)置多級(jí)防火墻。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)堅(jiān)持每天備份且要雙重備份,即“AB”備份,并且備份盤上要注明形成檔案室的時(shí)間與操作遠(yuǎn)的姓名,同時(shí)要分處、分人保管,以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。光盤的安全性強(qiáng)、容量大,備份盤盡量使用光盤,并遠(yuǎn)離磁場(chǎng),定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。經(jīng)手人必須簽字記錄。放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),要?dú)⒍咎幚?,防止病毒感染;改善和提高?huì)計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡?,F(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊,甚至可以直接通過(guò)政府手段規(guī)定哪些興業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)公司的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng);加大軟件開發(fā)力度。想要促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,首要問(wèn)題就是要加大軟件的開發(fā)力度,開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件,滿足市場(chǎng)的需要。運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)做出規(guī)劃,從而提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證、賬簿報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。為正確處理好會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)的關(guān)系,有必要完善以下會(huì)計(jì)電算化功能:一是會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供關(guān)于憑證——總賬——報(bào)表三者之間的雙向查詢功能;二是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)提供多種會(huì)計(jì)核算方法處理過(guò)程供用戶和審計(jì)人員選擇。2.同管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,推動(dòng)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)范和分析,以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,一邊運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。(二)加強(qiáng)智能管理技術(shù),保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化協(xié)調(diào)發(fā)展1.管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化的現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過(guò)獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,對(duì)未來(lái)作出預(yù)測(cè),為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng),其中電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息之間的關(guān)系,必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)來(lái)開發(fā)。會(huì)計(jì)信息全面反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),它至始至終貫穿企業(yè)的物流和商業(yè)活動(dòng)之中,與其他所有子系統(tǒng)都有信息聯(lián)系。因此,只有開發(fā)出好的會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng),在跨及電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng),才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。2.管理一體化的擴(kuò)展,有效推動(dòng)企業(yè)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來(lái),由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作電算向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合的數(shù)據(jù)庫(kù)和綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。加快開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件的步伐,使之與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件融為一體,實(shí)現(xiàn)全面會(huì)計(jì)電算化,從而引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變,同時(shí)也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息所用目標(biāo)的一致性,要求必須將會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中,實(shí)現(xiàn)管理一體化,只有這樣才能不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。3.建立電算化協(xié)議,保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全控制應(yīng)有相關(guān)的上級(jí)部門組織協(xié)調(diào),提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時(shí),企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)共享。建立制約機(jī)制、嚴(yán)格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會(huì)計(jì)電算化安全性控制的主要措施。單位與行業(yè)之間相互滲透,促進(jìn)了企業(yè)的內(nèi)部的調(diào)控。單位會(huì)計(jì)電算化時(shí)主管部門會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),反之主管部門的電算化將促進(jìn)單位的枯寂電算化的工作。在我國(guó)宏觀管理向現(xiàn)代化進(jìn)軍的今天,主管部門與基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作還將繼續(xù)相互滲透?,F(xiàn)在,數(shù)據(jù)大集中、軟件大統(tǒng)一已經(jīng)是一個(gè)必然的趨勢(shì),在大型企業(yè)集團(tuán)更是如此。(三)健全政策制度理念,提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有條不紊1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)辦公管理制度,確保電算化系統(tǒng)穩(wěn)定工作目前,要注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)辦公電腦的管理制度,確保辦公電腦系統(tǒng)安全。要根據(jù)實(shí)際制定出科學(xué)合理的管理制度,做到預(yù)防在先、控制在先,并做好財(cái)務(wù)電算化管理工作的考評(píng),使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)始終有一個(gè)良好的外部環(huán)境和一套行之有效的管理措施,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可靠而穩(wěn)定地工作。2.建立電算化的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮職能效應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)運(yùn)行效益。依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)制定崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒防治等制度,確保系統(tǒng)、高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。(四)提高人員素質(zhì)思想,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)代進(jìn)程1.強(qiáng)化軟件知識(shí)學(xué)習(xí),促進(jìn)電算化的進(jìn)程在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,更重要的是會(huì)計(jì)人員應(yīng)善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息,并用于重要的決策,提供對(duì)基層警力和支援業(yè)績(jī)控制有用的信息,由于在數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面具有敏感性及對(duì)內(nèi)控制度比較熟悉,將會(huì)被要求參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)活動(dòng)。這樣,就要求財(cái)會(huì)人員要增加大量的計(jì)算機(jī)知識(shí),能否熟練地掌握這些知識(shí)將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否合格的重要標(biāo)志。因此,財(cái)務(wù)人員要不斷更新專業(yè)知識(shí),努力學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí),熟悉相關(guān)科學(xué)知識(shí),拓展自己專業(yè)視野,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。目前,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員不能準(zhǔn)確地理解會(huì)計(jì)需求。由于開發(fā)會(huì)計(jì)電算軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)和管理知識(shí)了解不深,不能切實(shí)地從會(huì)計(jì)人員的角度進(jìn)行思考、開發(fā),因而造成軟件上的先天缺陷,不能很好地滿足會(huì)計(jì)電算化和信息管理的需要。既而,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人才會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),開發(fā)出適合企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)電算化軟件。2.實(shí)施在職繼續(xù)教育,掌握電子計(jì)算機(jī)能在會(huì)計(jì)信息化條件下,高校要重新進(jìn)行優(yōu)化組合和課程設(shè)計(jì),建立嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)的學(xué)科體系,以適應(yīng)時(shí)代要求。根據(jù)課程特點(diǎn),設(shè)計(jì)出“雙交融”與“雙循環(huán)”的教學(xué)模式?!半p交融”,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化兩門課程同時(shí)開設(shè),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的知識(shí)和技術(shù)能與會(huì)計(jì)電算化課程的知識(shí)和技能相互銜接,相互交融;“雙循環(huán)”,即將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)課程的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)分成模塊,分階段、分步驟進(jìn)行反復(fù)循環(huán)教學(xué),以此來(lái)增進(jìn)學(xué)生對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》課程、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程知識(shí)與技能的把握,適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的需要;實(shí)施在職繼續(xù)教育。近幾年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)制度發(fā)生了根本性變化,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際慣例進(jìn)一步協(xié)調(diào),計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作得到廣泛運(yùn)用,會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)更新在我國(guó)已刻不容緩。在崗位會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)信息化只是培訓(xùn),而考試正式保證會(huì)計(jì)人員在職教育效果和質(zhì)量的重要措施,也是督促在職會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)的有效的措施。3.人員思想觀念轉(zhuǎn)變,促進(jìn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)變革會(huì)計(jì)人員必須清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局,推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。計(jì)算機(jī)不可能完全取代財(cái)務(wù)人員非程序化的控制工作,而只能是財(cái)務(wù)人員的先進(jìn)工具。所以,要樹立以財(cái)務(wù)人員為核心的“人才為本”的思想,在財(cái)務(wù)電算化過(guò)程中,應(yīng)樹立財(cái)務(wù)電算化工作中認(rèn)識(shí)決定性因素的觀點(diǎn):計(jì)算機(jī)室是引入到財(cái)務(wù)管理工作中的先進(jìn)工具,而不是財(cái)務(wù)工作的全部;是財(cái)務(wù)制度制定的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種規(guī)劃工作主要由財(cái)務(wù)專業(yè)人員完成,尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)人員在財(cái)務(wù)電算化工作中處于核心地位;是財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行所需的各種環(huán)境因素。四、會(huì)計(jì)電算化的前景(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,優(yōu)化會(huì)計(jì)資源管理配置所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作、事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也不是單純的因特網(wǎng)(Internet),而是Internet相互協(xié)同形成的開放網(wǎng)絡(luò)。由于采用了Internet技術(shù),使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由單純的核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相互協(xié)同的綜合系統(tǒng),是從電子商務(wù)角度對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)重組。總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以互聯(lián)網(wǎng)為主的IT技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才需求增大。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息處理又了質(zhì)的飛躍,隨著Internet的出現(xiàn),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化已成為必然趨勢(shì)。過(guò)去單機(jī)工作系統(tǒng)的不足日趨明顯,為了適應(yīng)環(huán)境變化,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行核算和監(jiān)督,以求達(dá)到管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式。交易無(wú)紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)必不可少的業(yè)務(wù),為了保障企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,不盡要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才應(yīng)具備開發(fā)性思維和領(lǐng)域觀念,過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還必須具備熟練的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和對(duì)信息的快速放映能力及駕馭能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才將隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需要量日益增大。(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的飛躍實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)可以迅速建立起以企業(yè)為核心的B2B企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用(ASP)模式,提高企業(yè)的。運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本(訂單執(zhí)行成本),擴(kuò)大市場(chǎng)機(jī)會(huì),直接將企業(yè)的運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)模式:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)涵蓋企業(yè)-企業(yè)和企業(yè)。消費(fèi)者及企業(yè)與銀行、稅務(wù)等部門的應(yīng)用,同時(shí),使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)電子商務(wù)門戶和B2B市場(chǎng)緊密連接,從而使供應(yīng)鏈管理更加完善。即它支持Inter-net上的信息獲取及網(wǎng)上交易的實(shí)現(xiàn),使企業(yè)資源得到最充分的利用。開源與節(jié)流并進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的完善管理,結(jié)合企業(yè)電子商務(wù)門戶和B2B擴(kuò)大了銷售市場(chǎng)和采購(gòu)市場(chǎng),增大商機(jī),加快
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