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文檔簡介
第9頁共9頁辦公室后?勤工作總?結和計劃?在這一?年中,通?過各位領?導和同事?的幫助下?,辦公室?順利的完?成了領導?交辦的各?項任務。?我將對一?年來的工?作進行總?結與歸納?,如有不?妥之處請?領導批評?指正。?一、__?__工作?總結1?、加強學?習,努力?提高自身?素質。?堅持把加?強學習作?為提高自?身素質的?關鍵措施?。在工作?中,緊緊?把握“理?論聯(lián)系實?際”這一?主線,努?力把知識?用到工作?實踐當中?,豐富閱?歷,擴展?視野,使?自己盡快?地適應工?作并成為?優(yōu)秀的工?作者。積?極參加公?司的集體?活動,認?真學習規(guī)?定的學習?內容和篇?目,堅持?每周寫工?作總結,?認真記錄?每天的工?作內容,?使自己的?素質有了?很大的提?高,為自?己開展各?項工作提?供了強大?的動力支?持。同時?。正視自?己的不足?并積極補?正,重點?加強了電?腦操作、?傳真機和?復印機的?使用,來?訪人員的?接待等方?面的訓練?,為更好?完成本職?工作打下?了堅實基?礎。2?、恪盡職?守,認真?做好本職?工作。?一年來,?認真履行?崗位職責?,較好地?完成了各?項工作任?務。一是?堅持完成?領導辦公?室的衛(wèi)生?清潔和物?品管理工?作。一如?既往,堅?持不懈,?除極特殊?原因外(?時間變更?、氣候原?因),基?本完成了?工作任務?,盡量做?到讓領導?滿意。二?是協(xié)助主?任做好辦?公室的日?常事務、?工作。完?成領導每?天布置的?工作并努?力做好,?如文件的?打印和復?印,有關?人員的來?訪,集體?活動的安?排和布置?等。三是?檔案的管?理。完成?了檔案的?整理工作?并歸檔。?工作的同?時,也發(fā)?現(xiàn)了自己?的不足,?如打字速?度慢、做?事過于拘?謹?shù)龋?已經努力?克服并已?初見效果?,希望領?導和同志?們審查。?3、嚴?于律己,?不斷加強?作風建設?。嚴格?遵守辦公?室的各項?制度。謹?記領導的?指示和批?評并付諸?于實際,?不遲到,?不早退,?不曠工。?做事要謹?慎認真,?向領導匯?報的材料?要仔細檢?查,日常?工作要記?錄并及時?上報;待?人處事要?有禮貌,?對待同事?要坦誠寬?容;嚴肅?辦公室紀?律,工作?不懈怠,?不玩游戲?、不閑聊?、不做與?工作內容?無關的事?情;思想?積極向上?,努力維?護公司形?象,以嚴?格標準要?求自己,?努力使自?己從學生?向工作者?轉變。同?時,要積?極學習領?導為人處?事的方法?,以領導?為榜樣,?做一個既?能為領導?服務解憂?的同事,?又能為環(huán)?球創(chuàng)造價?值的辦公?室文員。?總之,?一年來,?我做了一?定的工作?,也取得?了一些成?績,但距?領導和同?志們的要?求還有不?少差距,?工作經驗?尚淺。在?今后的工?作中,我?將發(fā)揚成?績,克服?不足,本?著對工作?對事業(yè)高?度負責的?態(tài)度,腳?踏實地,?盡職盡責?地做好各?項工作,?不辜負領?導和同志?們對我的?期望。?二、__?__年的?工作思路?1、進?一步起強?化學習意?識。在提?高能力上?下功夫,?把學習作?為武裝和?提高自己?的首要任?務,樹立?與時俱進?的學習理?念,養(yǎng)成?勤于學習?,勤于思?考的良好?習慣。在?工作中善?于總結,?不斷進步?。根據(jù)形?勢的發(fā)展?和工作的?需要,完?善自己,?展現(xiàn)自己?。遇到困?難不低頭?,不逞一?時之勇,?用行動證?明自己的?信心和能?力,要知?道:天下?事有難易?乎為之,?則難者亦?易矣;不?為,則易?者亦難矣?。2、?進一步強?化職責意?識。在爭?創(chuàng)一流業(yè)?績上下功?夫,樹立?正確的人?生觀和價?值觀,增?強事業(yè)心?和責任感?,認真做?好職責范?圍內和領?導交辦的?工作任務?,不好高?騖遠,也?不庸人自?擾,因為?:一屋不?掃,何以?掃天下凡?事從點滴?做起,只?要謹記責?任,終有?一天會:?會當凌絕?頂,一覽?眾山小。?3、進?一步端正?工作態(tài)度?。保持樂?觀的態(tài)度?,不以物?喜,不以?己悲,不?因一時得?意而忘乎?所以,也?不因一時?失意而妄?自菲薄,?保持一顆?平常的心?,微笑面?對每一天?;胸裝謹?慎的意識?,外飾積?極的作風?,工作生?活樂觀謹?慎,行為?舉止大方?有禮,待?人待事熱?情誠懇。?辦公室?后勤工作?總結和計?劃(二)?___?_就要過?去,我為?自己今年?的后勤工?作做了一?個總結,?以下是我?的總結:?一、干?好辦公室?內勤工作?要處理好?“四種矛?盾”1?.處理好?大局和小?局的矛盾?。辦公室?作為一個?綜合部門?,其性質?主要體現(xiàn)?在服務性?上,內勤?人員主要?是為領導?和基層服?務。首先?是為領導?服務。因?此,“一?切服從大?局,一切?服務大局?”就是內?勤工作的?出發(fā)點和?落腳點,?當小局工?作與大局?工作發(fā)生?矛盾的時?候,自覺?地做到小?局服從大?局、局部?服從整體?。同時盡?力做好小?局工作,?因為小局?工作是做?好大局的?基礎和前?提。2?.處理好?主動和被?動的矛盾?。辦公?室工作的?服務性職?能決定了?工作的被?動性,但?要做好辦?公室工作?,又必須?發(fā)揮內勤?人員的主?動性,善?于在被動?中求主動?,變被動?為主動。?對一些常?規(guī)性、規(guī)?律性、階?段性等確?定性工作?,不要消?極等待,?要主動著?手,提前?準備。對?領導臨時?交辦的任?務、應急?事件和突?發(fā)事件等?非確定性?工作,要?靈活機動?,做到忙?而不亂。?同時要積?極適應領?導的工作?思路,想?領導所想?,謀領導?所謀,把?問題想在?前,把工?作做在前?,主動做?好超前服?務。3?.處理好?政務和事?務的矛盾?。政務?和事務是?辦公室工?作的兩個?輪子,政?務工作主?要有決策?參謀、調?查研究、?政務信息?、政務文?電處理、?政務督促?檢查、機?要檔案保?密等工作?;事務工?作一般是?指除政務?以外的其?他各項工?作,主要?是行政后?勤工作,?諸如接待?應酬、吃?住行、安?全衛(wèi)生等?。事務工?作是搞好?政務工作?的先決條?件,不能?把政務看?成是大事?,把事務?看成是小?事或可有?可無的事?。更不能?把政務看?成是高層?次的,把?事務看成?是低層次?的。辦公?室內勤工?作事無巨?細,不能?有半點疏?忽和懈怠?。四是處?理好“過?”與“不?及”的矛?盾。為領?導出主意?,當參謀?,一定要?把握“度?”,掌握?分寸。辦?公室在領?導決策中?處于輔助?和從屬地?位,不能?缺位,也?不能越位?。要想領?導之所想?,急領導?之所急,?要為領導?決策提供?盡可能多?的背景資?料,但不?能越俎代?庖,要積?極諫言獻?策,但不?能瞎摻和?。二、?干好辦公?室內勤工?作要扮演?好“三種?角色”?首先,要?當好領導?的“計囊?團”。內?勤人員是?企業(yè)領導?的參謀助?手,是領?導的“計?囊團”。?要不斷學?習理論,?分析形勢?,研究問?題,善于?站在全局?的角度和?領導的高?度認識問?題、分析?問題,提?出新觀點?、新思想?、新認識?;要深入?基層、深?入社會、?深入市場?進行調查?研究,找?準企業(yè)運?行過程中?的優(yōu)、劣?勢,形成?有分析、?有建議、?有對策的?調查報告?,為領導?科學決策?服務;要?圍繞領導?工作和所?要解決的?問題,提?出的各種?工作建議?,針對實?踐報告中?急待解決?的問題所?提出參謀?意見;要?為落實某?項工作或?____?的意見提?出具體的?實施辦法?,根據(jù)客?觀要求和?企業(yè)運行?的狀況提?出切實可?行的工作?思路等等?。其次?,要當好?干群的“?勤務員”?。內勤人?員要做到?眼勤、手?勤、嘴勤?、腦勤、?腿勤。要?盡心為領?導搞好服?務。領導?交辦的事?情要想方?設法去完?成,積極?主動去干?好,做到?積極而不?越權,服?從但不消?極,讓領?導滿意。?要熱心為?群眾辦好?事情。熱?情接待每?一位前來?辦事的同?志,主動?幫助辦理?各種相關?手續(xù),讓?辦事人員?滿意;主?動關心員?工的工作?和生活,?員工的合?理訴求及?時向領導?匯報,及?時給予答?復和辦理?,讓員工?滿意。力?求做到不?讓工作在?自己這里?延誤,不?讓事項在?自己手里?積壓,不?讓差錯在?自己身上?發(fā)生,不?讓來辦事?的同志在?自己這里?受冷落,?不讓辦公?室的形象?在自己這?里受損害?。辦公?室后勤工?作總結和?計劃(三?)我是?____?年___?_月初來?到某這個?大家庭的?,作為一?名四級機?構的綜合?內勤走過?了整個_?___年?。對于剛?走出校園?涉世未深?的我來說?,勝任這?份工作是?一個不小?的挑戰(zhàn)。?在這一年?的工作中?我收獲了?很多,也?成長了很?多,同時?也看清了?自己很多?缺點與不?足。綜?合內勤的?工作內容?大體分為?三塊。?一、運營?方面1?、新契約?。崗位職?責:審核?投保資料?,及時做?好業(yè)務登?記。分類?準確、掃?描投保資?料。審核?通知書/?系統(tǒng)問題?件___?_、發(fā)放?、追蹤、?回銷。承?保前撤件?的及時處?理,保單?的登記發(fā)?放,與三?級機構的?業(yè)務交接?,數(shù)據(jù)核?對,回執(zhí)?的追蹤、?登記、掃?描、錄入?。要求:?當日完成?,初審差?錯率≤_?___%?,影像刪?除率≤_?___%?。2、?保全。審?核、輔導?填寫各類?保全申請?書,完備?保全資料?,勸阻退?保,解釋?條款。受?理客戶、?業(yè)務條線?、系統(tǒng)內?的業(yè)務查?詢、業(yè)務?輔導。要?求:資料?齊全,及?時準確,?主動積極?。3、?理賠。受?理理賠報?案,了解?保險事故?,提醒注?意事項,?重大案件?及時上報?。受理理?賠申請,?確認申請?主體,審?核各類材?料的有效?性,指導?填寫理賠?申請書,?及時與三?級機構進?行交接。?及時發(fā)放?《結案通?知書》,?做好理賠?結論的解?釋。要求?:判斷準?確,處置?妥當,資?料齊全無?差錯。?4、調查?(契約/?理賠)。?聯(lián)系契約?體檢客戶?,提醒相?關注意事?項,仔細?核對體檢?項目,避?免漏項,?全程陪同?完成各項?體檢項目?,及時領?取體檢報?告,及時?與三級機?構進行交?接。約見?客戶進行?契約調查?,配合三?級機構運?營人員詳?實了解投?保經過和?客戶重要?信息,指?導客戶完?成各類問?卷。配合?三級機構?相關人員?進行理賠?查勘,走?訪醫(yī)院、?公安等相?關部門。?二、財?務方面?1、現(xiàn)金?的收取,?包括現(xiàn)金?保費,單?證保證金?的收取,?現(xiàn)金收入?要及時送?存開戶銀?行,及時?將存款憑?條送至中?支財務。?制作現(xiàn)金?保費收入?明細,及?時與中支?財務進行?交接。?2、費用?報銷。報?銷單的填?寫,發(fā)票?的黏貼,?報銷款的?登記與分?發(fā)。3?、倉庫物?品的管理?,包括卡?單、投保?單的、行?銷輔助品?的買賣,?建立電子?臺賬。?第三是行?政方面,?4、行?銷用品的?購買與領?用,留存?好領料單?。5、?服務部日?常必需品?的購買。?6、提?供打印復?印服務,?以及打印?復印費用?的收取和?及時上繳?。7、?倉庫的保?管,做好?物品的出?庫與入庫?登記。?8、積極?配合產說?會、創(chuàng)說?會等活動?。9、?內勤的考?勤、以及?資產的登?記、計劃?書打印、?簽報的流?轉與存檔?。綜合?內勤的工?作事情很?多也比較?雜,要想?
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