農(nóng)業(yè)公司管理制度

XX科技農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司規(guī)章制度 1 . 2 2-4 .. 4-5.. .. 6-789.99-12...13...1415-18.192020-26.26-27.28-30第三節(jié) 組織管理架構股東大會執(zhí)行董事總經(jīng)理綜合部 事務部 生產(chǎn)部農(nóng)合物行人后場作管政力勤社管資保理源障種養(yǎng)水公設植殖產(chǎn)共施安維全修

財務部營銷部商美會出采保務工計納購管主設管計園 水林 電綠 管化 理第一章 財務管理制度(一)財務核算規(guī)則及要求1、公司采取借貸復式記賬法、權責發(fā)生實現(xiàn)制記賬。2、公司會計核算年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。3、公司記賬本位貨幣采用人民幣，人民幣同其他貨幣的折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。4、財務會計核算科目執(zhí)行國家《企業(yè)會計制度》中所訂的會計科目。5、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。6、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。7、財務工作人員應當會同總經(jīng)理指定的專人定期進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。8、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關部門。 會計報表每月由公司主辦會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。9、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回并要求更正、補充。10、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。11、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。12、財務審計每季度一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經(jīng)理。、公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。、公司的收益與費用計算，實行分級核算，按類設帳。對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、 費用都必須在同一時期內(nèi)反映，如工資、折舊等均按規(guī)定時間進行，不應提前或延后。、公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會同意，任何人不得隨意改變。、凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè)，應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。、公司向其他單位投出的資金，應按投出時交付的金額記帳，所發(fā)生的收益和損失， 應在投資損益科目中入帳， 在利潤表中單獨反映。18 、公司對外的所有投資或購臵房屋等大型固定資產(chǎn)， 必須經(jīng)董事會批準后方可行。19 、公司長期借款的利息支出， 應根據(jù)使用部門用款時間計算利息。20 、公司以單價 2000元以上、使用年限 1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為 5大類：⑴房屋及其他建筑物；⑵機器設備；⑶電子設備（如電腦、復印機、電傳機等） ；⑷運輸工具；⑸其他設備。21、公司各類固定資產(chǎn)折舊年限為：⑴房屋及建筑物（含室內(nèi)裝修） 30年；⑵大型機器設備 10年；⑶電子設備、運輸工具 5年；⑷其他設備 5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。 固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。、購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn)，應以投資協(xié)議約定的價格為原價。、固定資產(chǎn)必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定報批后，于年度決算時處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn)，以重臵完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價減累計折舊后的差額轉入公積金。⑵盤虧的固定資產(chǎn)， 應沖減原價和累計折舊， 原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。⑶報廢的固定資產(chǎn)的變價收入 （減除清理費用后的凈額） 與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。⑷公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉移等都要辦理會計手續(xù)，并設臵固定資產(chǎn)明細帳進行核算。24 、凡單項債權帳齡超過 1年仍未回收時，按年度提取 10%的比例提取壞帳準備金。、公司主要的會計報表有：資產(chǎn)負債表（年、季、月）；⑵損益表（年、季、月）；⑶股息紅利分配方案（年度）；⑷財務狀況變動表（年度）；⑸固定資產(chǎn)增減變化表（月）；⑹現(xiàn)金出納月終盤存表（月）；⑺提取壞帳準備金明細表（月）；⑻應收、應付和預付款項明細表（月） 。(二)出納工作細則1、本細則包括現(xiàn)金及銀行存款的收入與支出等財務事項。2、公司出納根據(jù)會計編制或審定經(jīng)總經(jīng)理核準的支付憑證，辦理現(xiàn)金或銀行票據(jù)支付、登記、轉移手續(xù)。出納對公司所有支付憑證手續(xù)是否完備負有最后審核責任。3、出納員對公司各項貨款或費用的支付，均應將款項交付于出具票據(jù)的受款當事人或廠商， 本公司人員均不得代領， 特殊情況確需代領的，須總經(jīng)理核準。4、公司的一切支付款項，均應以主辦會計處理妥善的支付憑證為依據(jù)，否則，出納應予以拒絕支付。5、所有支付憑證上均應加蓋領款人印鑒（或簽字）付款后加蓋經(jīng)手人（出納或備用金管理員）印鑒。6、為方便公司日常支付業(yè)務， 公司財務可設立備用金管理制度，其額度規(guī)定為：公司出納處 10000元內(nèi)（庫存現(xiàn)金） ，其他部門或指定備用金管理員 2000元內(nèi)。有特殊需要的部門的備用金經(jīng)總經(jīng)理批準確定，但備用金額度不能超過 5000元。7、備用金主管員為公司出納或總經(jīng)理指定人員。負責辦理備用金的借用、核銷、登記。8、備用金的核銷撥補由備用金管理員將已支付的付款憑證報公司會計審核確認無誤， 經(jīng)財務部經(jīng)理批準， 總經(jīng)理簽字后到出納處核銷撥補并登記。9、所有涉及現(xiàn)金收入的財務事項均應由會計編制填列收款憑證，由出納依此辦理現(xiàn)金收款。10、出納對銀行存款進出項應及時辦理登記， 隨時保持與銀行的溝通，所有與銀行往來傳票辦理完畢并登記后及時交由會計進行賬務處理。11、出納工作須無條件地接受公司會計的時時監(jiān)督。 出納賬目須做到日清月結， 時時向財務部經(jīng)理和總經(jīng)理報告公司可使用資金余額并按財務部經(jīng)理擬定的資金使用計劃做好資金準備工作。(三)會計工作細則1、加強會計工作管理，規(guī)范財務行為，是保證公司資金使用安全和會計核算真實準確的基礎。2、公司財務部需根據(jù)效率、牽制、監(jiān)督的控制原則，科學合理地設臵會計崗位， 即總賬會計不得同時兼任分戶賬或明細賬， 保管空白支票的只允許固定保管公司一枚財務印章。3、會計須認真執(zhí)行國家有關財經(jīng)紀律和公司管理制度，有權對公司的資金使用，財產(chǎn)管理、財務收支等經(jīng)濟行為實施會計監(jiān)督，有權拒絕辦理違規(guī)業(yè)務并按 《中華人民共和國會計法》 相關規(guī)定向上級主管部門報告公司違規(guī)事項。4、公司會計對會計科目、會計憑證、會計賬簿的設臵和使用，必須按照國家相關規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。5、會計月年度終了，須對公司所有實物與賬面進行核對。銀行日記賬、 明細賬要與總賬進行核對； 銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對，并編制未達賬項調(diào)節(jié)表； 往來賬要及時清查， 做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符；按會計核算制度要求的總賬、明細賬與會計報表各項之間的勾稽關系必須平衡。 會計業(yè)務經(jīng)辦人員和會計主管在賬務核對全部相符后，應在相關賬簿上簽章。6、審核出來的錯賬，沖正時應由會計主管或其授權人批準后辦理。7、財務印章由指定的專人分別保管和使用，不得由一人全部保管，不得輪流交叉保管。對財務印章須設立保管使用登記簿，嚴格領用交接手續(xù)。 嚴禁超范圍使用會計印章， 嚴禁在空白支票、 空白憑證、賬表上預先留蓋財務印章。8、公司所有收入、支出應當及時、準確、完整入賬，不得另設賬外賬。公司有價證券、空白支票、各種發(fā)票和收據(jù)必須指定專人管理。9、會計檔案必須按國家規(guī)定妥善保管。對外提供的會計信息必須經(jīng)財務部經(jīng)理審核批準。 會計資料的調(diào)閱須經(jīng)批準， 公司會計信息嚴禁擅自外泄。會計核算業(yè)務處理流程1、會計核算業(yè)務處理范圍：原始憑證的審核；記賬憑證的編制；會計賬簿的登記；會計報告的編制、分析與解釋；公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的會計事項的辦理；內(nèi)部審核；會計檔案的整理保管；其他應辦理的會計事項。2、會計核算業(yè)務處理流程：⑴審核各種原始憑證的合法性和經(jīng)濟手續(xù)是否完備；⑵根據(jù)合法有有效的原始憑證編制記賬憑證；⑶依據(jù)經(jīng)審核的記賬憑證登記會計賬簿；⑷根據(jù)符合規(guī)定的會計賬簿編制會計報告；⑸根據(jù)會計報告作公司生產(chǎn)經(jīng)營活動分析及解釋與建議；⑹根據(jù)公司經(jīng)營成果核算應向國家解繳的各種稅費并及時辦理解繳。3、部分特殊會計事項依照公司規(guī)章制度無法處理的，按一般會計原理方法或習慣或向上級相關主管部門請示處理。4、出納處取得的各種有收付關系的原始憑證，未經(jīng)主辦會計簽章的，出納不得執(zhí)行。5、主辦會計對公司的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券及其他流動資產(chǎn)應定期或不定期地組織人員進行盤點。 房屋、機械設備等固定資產(chǎn)每年至少進行一次盤點。第二章 人事管理制度第一節(jié) 崗位編制管理第一條 公司各職能部門用人實行定員、 定崗、定責、定薪管理。第二條 公司各職能部門及崗位設臵、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準后實施。第三條 因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展需要， 各部門及崗位需要增加用人的，必須按公司相關規(guī)定，履行相關手續(xù)后方可實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批同意后方可實施。第四條 生產(chǎn)部門需雇用臨時工人的， 必須提前至少一周向綜合部作出計劃， 報總經(jīng)理審批， 用人部門按核準的指標及用工性質(zhì)協(xié)助綜合部對外招聘人員。嚴禁無計劃雇用臨時工人。第五條 綜合部負責編制年度人力資源使用計劃及方案， 其他部門無條件配合，以供公司總經(jīng)理參考。第二節(jié) 員工聘用管理第六條 公司所有聘用的員工一律按 《勞動合同管理制度》 規(guī)定與公司簽訂聘用合同。第七條 公司所有聘用的員工， 一律脫離原級職別， 由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘用。第八條 公司員工聘用權限、公司總經(jīng)理由董事長提名董事會聘任；、公司財務人員直接由董事會聘任；、一般員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由綜合部組織聘任。上述程序也適用于各級別員工的解聘及續(xù)聘。第九條公司各部門確需增加用人的，按如下原則辦理。、由綜合部與用人需求部門協(xié)商，先在部門內(nèi)部進行調(diào)整；、部門內(nèi)部無法調(diào)整的，報請綜合部在全公司內(nèi)調(diào)配。、在公司內(nèi)無法調(diào)配的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由綜合部進行對外招聘。第十條 新聘員工，受聘人必須填寫 “員工入職審批登記表 ”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)綜合部審查考核，符合聘用條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后試用三個月，最長不得超過半年。第十一條 新聘人員聘用規(guī)定1、各部門須積極配合綜合部，對新招聘人員進行面試、考核，以保證部門所需工作人員的質(zhì)量。2、公司農(nóng)場所需要的一線農(nóng)技工，由生產(chǎn)部按公司臨時用工的相關規(guī)定執(zhí)行。3、新進人員到公司報到試用前，應到綜合部辦妥相關入職手續(xù)方可上崗：簽訂試用期合同；身份驗證、學歷驗證及相關復印資料；公司員工簡歷表；特殊崗位需要的健康證明等；其他必要手續(xù)。4、新進人員經(jīng)面試、復試或測驗及審查、培訓合格后到部門主管報到。先行試用三個月，期滿經(jīng)考核合格后，方可正式聘用。試用期間表現(xiàn)良好、 工作成績優(yōu)異者可提前轉為正式聘用。 若因品行不良或工作成績欠佳或無視公司制度者，可隨時停止試用，予以辭退。試用未滿七日 (含七日)者，不計發(fā)工資（一線農(nóng)技工除外） 。5、新進人員辦妥相關手續(xù)，經(jīng)公司分派試用崗位工作后，不得無故拖延或請示更換， 分派試用工作后三天內(nèi)無故拖延不到崗者停止試用。6、新進人員試用期滿后，寫出書面工作總結送交本部門主管，經(jīng)相關部門按規(guī)定考核合格后， 向公司寫出書面轉正申請， 經(jīng)總經(jīng)理批準后到綜合部辦理轉正手續(xù)， 成為公司正式聘用員工。 新員工的合同期限暫定一年。合同期滿經(jīng)考核合格后可與公司優(yōu)先續(xù)簽合同。7、試用期間的工資，按轉正工資的 80%發(fā)給。第十二條 員工解聘規(guī)定1、公司員工解聘分為開除、辭退、辭職三種。2、員工有下列情況之一的，公司可隨時予以辭退：⑴試用期間不合格人員；⑵考核不合格員工；⑶員工對所承擔的工作不能勝任的；⑷不服從公司領導工作安排的；⑸在工作中出現(xiàn)多次失誤的；⑹搬弄是非，不能與員工和睦相處的；⑺謾罵領導，打架斗毆情節(jié)較輕的；⑻員工其他行為公司認為應予以辭退的。、員工有下列行為之一的，予以開除，給公司造成經(jīng)濟損失的追究相關責任：⑴因工作失職給公司造成嚴重損失的；⑵其言行損害公司形象的；⑶偷竊公司財務的；⑷搬弄是非，謾罵領導，打架斗毆情節(jié)嚴重的；⑸擅自變動技術方案，給公司造成嚴重經(jīng)濟損失的；⑹不遵守公司勞動紀律，經(jīng)教育不改的；⑺品行惡劣的；⑻吸毒者；⑼虧欠或挪用公款者；⑽員工其他行為公司認為應開除的。4、員工自動辭職的， 應提前 10天以書面形式報請部門主管和總經(jīng)理核準后， 應立即辦妥工作移交手續(xù)； 重要崗位的員工自動辭職的應提前 30天以書面形式報請部門主管和總經(jīng)理核準；公司高層管理人員自動辭職的，至少就提前 60天向以書面形式報請總經(jīng)理及股東會核準。、公司所有員工不論暫時或永久離開公司，均應辦妥相關工作移交手續(xù)，由公司綜合部核定移交事項完畢后，方可離開公司。如因工作移交不清或未經(jīng)核準即擅自離職， 致使公司發(fā)生損失的，究相應法律責任。第十三條 員工崗位工作移交規(guī)定

均應追1

、下列情況之一者需要進行崗位移交⑴崗位變動的

(

包括晉升、降職和平級調(diào)動

)

；⑵因個人私事或病病需要離開崗位⑶按照公司相關規(guī)定獲準辭職的；

30天及以上的；⑷被公司辭退的

(

包括開除

)

。2

、員工崗位移交的內(nèi)容⑴所負責崗位事務的各種文件、材料、資料

(

包括所用計算機內(nèi)屬于公司內(nèi)部文檔與密碼 )等；⑵員工所使用的屬公司的各種證件及領用的辦公用品等；⑶與公司有關的各種辦公鑰匙；⑷近期需要處理的事務及正在處理中的事務情況；⑸所保管的各種公司財物 (包括借款、備用金、未報銷的各種票據(jù)等)。、員工崗位移交程序⑴離職員工在被核準離職三日內(nèi)必須辦理完相關移交手續(xù)， 否則該員工未領薪資不予發(fā)放；⑵辦理移交員工按《員工崗位移交表》所列項目進行移交，各部門主管或指定專人經(jīng)辦移交事項， 由所涉及到的部門主管對移交過程進行監(jiān)督；⑶移交事項完成后，由移交人、接管人、監(jiān)交人、部門主管、財務總監(jiān)、綜合部主管在移交清單上簽字后，移交完畢； 。第三節(jié) 員工薪酬管理第十四條 公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)、 責任大小、 個人職業(yè)素養(yǎng)決定所屬崗位員工的工資、待遇。第十五條 公司嚴格執(zhí)行每年經(jīng)董事會批準實行的各崗位工資標準。各崗位工資標準由公司總經(jīng)辦負責擬訂，報董事會批準同意。第十六條 公司按照以“崗位定責、以責定薪、按勞分配、多勞多得”的原則，根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資標準。第十七條 所有員工的工資， 由綜合部按公司相關規(guī)定的標準結合個人考勤和崗位考核標準核定，財務部門所此按時發(fā)放。第十八條 公司鼓勵員工積極向上， 多做貢獻。 員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在部門可將材料公司綜合部審核， 經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級或獎勵。第十九條 公司嚴格按照國家有關規(guī)定為員工辦理社會保險。第二十條 公司嚴格執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)， 公司員工均享有相應勞保待遇的權力。第二十一條 公司員工的年度獎金根據(jù)公司實際效益按有關規(guī)定提取發(fā)放。第四節(jié) 勞動合同管理第二十二條 公司的勞動合同文本由公司統(tǒng)一擬定或購買當?shù)卣畡趧庸芾聿块T印制的標準范本。第二十三條 勞動合同類型分為：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、 以完成一定工作任務為期限的勞動合同和非全日制用工勞動合同。第二十四條 簽訂《勞動合同》相關規(guī)定。1、新招聘的普通員工，簽訂合同期限二年以下的固定期限勞動合同。2、新招聘的各部門主管級及其以上員工，簽訂合同期限五年以下的固定期限勞動合同。3、續(xù)簽合同的，簽訂合同期限四年以下的固定期限勞動合同。4、以完成臨時生產(chǎn)任務而使用的勞動人員，簽訂 “以完成一定工作任務”為期限的勞動合同。5、連續(xù)兩次簽訂固定期限勞動合同的員工，續(xù)簽勞動合同時可簽定無固定期限勞動合同。6、公司領導班子成員由公司董事會安排組織簽訂。7、公司部門主管級員工及普通員工由綜合部組織簽訂。8、公司新進員工勞動合同在正式轉正后一個月以內(nèi)簽訂。9、員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是須保證與其他單位不再有任何勞動關系。10、新員工試用期合同可單獨簽訂或在正式勞動合同中約定。第二十五條 勞動合同變更公司與員工協(xié)商一致， 可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。 變更的內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。員工不能勝任本職工作， 公司可以變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。第二十六條 員工勞動合同的解除和終止嚴格按《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 勞動合同文本的存檔由辦公室負責保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。第五節(jié) 員工作息與請假休假管理第二十八條 公司員工工作作息時間采用標準工時制、不定時工作制及綜合計算工時工作制。標準工時制適用人員范圍： 各部門行政管理一般工作人員。 標準工時制為：周一至周五，每天8小時工時制。不定時工作制適用人員范圍：領導班子成員、部門主管、營銷部全體人員、技術人員、駕駛員、采購員、倉庫保管員、駐外工作人員以及實行計件制的員工。綜合計算工時工作制適用人員范圍：基地農(nóng)技工、鮮切車間生產(chǎn)工人、鮮切車間質(zhì)量巡視員、鮮切車間材料員、在線質(zhì)檢員、公司直營店員工、門衛(wèi)、清潔工人。執(zhí)行綜合計算工時工作制的人員，根據(jù)實際情況采用半年或一年綜合計算工作時間。第二十九條 公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)確定標準工作時間。第三十條 員工加班管理規(guī)定1、因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，安排相關崗位人員加班，須由部門主管安排或批準， 并將加班情況報公司分管領導簽字確認后交綜合部備案。加班情況分為：延長工作時間、休息日加班、節(jié)假日加班。2、經(jīng)批準安排員工加班的，必須給予同等時間補休。3、若屬當天應完成而未完成工作既定任務導致自行加班的，不作為加班計算。4、加班費計算標準按《中華人民共和國勞動合同法》及相關規(guī)定執(zhí)行。5、公司所有員工原則上每年的 2月份結束后綜合計算加班費用，平常采取累計調(diào)節(jié)與合理安排補休的辦法。第三十一條 員工請假員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假六種。1、事假：員工因個人私事必須由本人親自處理的，可以請事假，但理由不充分或足以妨礙公司整體工作安排的，主管領導不得準假。事假期間不計發(fā)工資。2、病假：因病必須治療及休養(yǎng)，必須出具縣級以上醫(yī)院證明。病假期間工資標準按公司相關規(guī)定執(zhí)行。3、工傷假：因工負傷治療后需休養(yǎng)的。工傷休假天數(shù)按醫(yī)院證明核給。工傷假待遇按國家有關規(guī)定執(zhí)行。4、婚假：法定婚假 3天，晚婚（男 28周歲、女 25周歲）假 7天，異地結婚可適當另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。5、喪假：配偶、祖父母、父母（含養(yǎng)、繼父母） 、子女、配偶之父母、外祖父母、 兄弟姐妹逝世。 根據(jù)路程遠近， 公司核給喪假 3-10日。喪假期間工資照發(fā)。6、產(chǎn)假：⑴女25周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假 90天，其中產(chǎn)前休假天；生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、 III 度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假天；

1530⑵女25周歲及以上生育第一胎的，產(chǎn)假 120天；難產(chǎn)可增加 30天；⑶產(chǎn)假期滿后若有實際困難，經(jīng)本人申請，單位領導批準，可申請哺乳假至嬰兒 1周歲。⑷產(chǎn)假期間，按標準工資計發(fā)。7、探親假：員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：⑴員工在公司工作滿 1年后，開始享有探親待遇；⑵與配偶不住同一城市的，又不能利用工休假日團聚的， 1年可探望配偶 1次20天，另按實際需要經(jīng)予路程假；⑶與父母都不住同一城市的， 又不能利用工休假日團聚的， 未婚員工探望父母 1年1次10天，已婚員工4年1次20天，另按實際需要給予路程假。⑷員工探親報銷往返路費（限汽車和火車） ；⑸員工請假探親必須由所在部門負責人統(tǒng)籌安排，經(jīng)綜合部核準；未經(jīng)核準的按曠工處理。 生產(chǎn)部員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。⑹員工探親期間的伙食費、 住宿費、行李托運費經(jīng)及參觀游覽等費用，均由員工處理，不得報銷。8、年休假：員工按國家規(guī)定享有年休假的，由綜合部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)300%日工資。第三十二條 請假程序所有員工請假必須填寫《員工請假單》 。請病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假需提供相應證明材料。 員工輪休由自己提出或主管領導安排且按請假程序辦理相關手續(xù)。請假審批程序：1、普通員工請假三天以內(nèi)的（含三天） ，由本部門負責人審批；請假時間在三天以上，七天以下的（含七天） ，經(jīng)本部門負責人簽署意見后報分管副總經(jīng)理審批； 請假時間在七天以上的， 經(jīng)本部門負責人簽署意見后報分管副總經(jīng)理審核并報總經(jīng)理審批。2、部門副職主管以上人員請假時間在五天以內(nèi)的（含五天） ，由分管副總經(jīng)理審批； 請假時間在五天以上的， 由分管副總簽署意見后報總經(jīng)理審批。3、請假人員在獲準請假后，立即將假條送綜合部備案。4、因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者，應利用其他通訊方法及時向主管領導請假。假滿回單位后應按請假規(guī)定補辦相關手續(xù)。第三十三條 銷假規(guī)定：員工假滿回公司后應在當日向綜合部銷假，否則從假滿之日起按曠工處理。第三十四條 公司所有員工因公外出，均須主管領導同意，并報綜合部登記備查，否則，按事假處理。第六節(jié)

附則第三十五條第三十六條第三十七條

本制度適用于公司所有員工。本制度由綜合部負責解釋與完善。本制度報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三章 行政管理制度第三十八條 辦公設備管理1、公司辦公設備由綜合部統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用， 指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節(jié)給予50元至元的罰款。2、各種辦公設備須放臵在指定的地點，不得擅自移動。3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設 備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向綜合部報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。4、綜合部經(jīng)理對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用； 如果不是人為的損壞， 則由公司負擔維修費用。維修工作由綜合部組織實施。5、綜合部建立辦公設備臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。第三十九條 電腦和網(wǎng)絡管理1、電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡的定期檢查與維護。2、公司員工嚴禁使用電腦做與工作無關的事情，如玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影等。違反者罰款 50元/次。3、使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。4、在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改， 原則上不得加載無關軟件， 更不得加載網(wǎng)絡控制類軟件。第一節(jié) 辦公用品領用管理第四十條 公司各部門所需的辦公用品， 由公司綜合部統(tǒng)一安排購臵，各部門按實際需要領用。綜合部建立領用備查登記。第四十一條 各部門專用的管理表格， 由各部門按制度要求格式擬訂，報綜合部統(tǒng)一訂制。第四十二條 公司辦公室用品只能用于辦公使用， 不得移作他用或私用。第四十三條 所有員工對辦公用品必須愛護， 勤儉節(jié)約， 杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第四十四條 購臵辦公用品或報銷正常辦公費用， 由綜合部經(jīng)理審批，購臵大宗、高級辦公用品，必須按相關管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方可購臵。第二節(jié) 保密管理第四十四條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合負責監(jiān)督管理。 各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則， 員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關的公司秘密。第四十五條 公司保密范圍規(guī)定1、公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、公司技術方面的秘密事項。3、公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6、客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關資料。7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項。8、公司人事檔案資料。9、其他公司秘密事項。第四十六條 密級分類公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。1、絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要內(nèi)容包括：⑴公司股份構成 、投資情況及其載體。⑵公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤情況。⑶董事會和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處臵的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。⑷公司生產(chǎn)技術的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。⑸其它屬于絕密級別的各種檔案資料。2、機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：⑴尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。⑵公司與外部高層人士來往情況及其載體。⑶公司薪酬制度； 財務專用印簽、 賬號；保險柜密碼； 財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表；電腦開啟密碼；重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵。⑷獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。⑸對外活動中內(nèi)部掌握的原則與政策底線。⑹供應商和客戶檔案及相關資料。⑺公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。⑻其它屬于機密級別的各種檔案資料。3、秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：⑴消費層次調(diào)查情況， 市場潛力調(diào)查預測情況， 未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。⑵廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。⑶公司大事記。⑷公司綜合部、 財務部等有關部門組織調(diào)查的違法、 違紀事件情況和相關載體資料。⑸財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。⑹重大密級事項的檢查結果。⑺公司重要工作崗位人員個人資料。⑻其它屬于秘密級別的各種檔案資料。第四十七條 密級內(nèi)容知曉范圍1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。2、機密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。3、秘密級：崗位主辦級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第四十八條 保密措施1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由綜合部經(jīng)理批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。3、員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。4、員工嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司保密事項。5、公司任何人不準在私人交往中泄露公司秘密。6、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告綜合部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理須立即做出相應處理。7、有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。8、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和分管上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。9、司機對公司領導在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴格保密。第四十九條 保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定1、文件打印保密管理。⑴由文件原稿提供部門負責人簽字， 簽字人對文件內(nèi)容負責， 不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容， 同時確定文件編號、 保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。⑵文員要做好登記， 打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀， 計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。2、文件發(fā)送保密管理。⑴文件打印完畢，由文員轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。⑵嚴禁讓未轉正的員工發(fā)送保密文件。⑶保密文件應交由發(fā)文部門負責人或指定人簽收， 不得交給其他人員。⑷發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記， 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。3、文件復印保密管理。⑴原則上保密文件不得復印，特殊情況由綜合部經(jīng)理批準。⑵文件復印應由公司文員做好登記。⑶復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。⑷一般文件復印應有部門負責人的簽字，并注明復印份數(shù)。⑸復印廢件須即時銷毀。4、文件借閱保密管理保密文件必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)的人員借閱，必須經(jīng)借閱方主管、綜合部經(jīng)理簽字批準。 提供方加以專項登記， 借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字同意并注明原由。5、傳真件保密管理⑴保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。⑵收發(fā)傳真件應由公司文員做好登記。⑶保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。6、音像制品保密管理⑴董事長、總經(jīng)理等主要領導的講話，公司錄像、公司活動照片等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。⑵各部門音像制品統(tǒng)一由綜合部負責收集歸檔。⑶公司音像制品統(tǒng)一由綜合部檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。7、檔案保密管理⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地， 無關人員一律不準入內(nèi)。⑵保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。⑶過期檔案銷毀應兩人以上參加， 由綜合部經(jīng)理審核、 總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。8、來賓保密管理⑴公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理。⑵客人在公司范圍內(nèi)應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域， 由陪同人對此負責。⑶客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。9、會議保密管理⑴所有重要會議由綜合部協(xié)助相關部門做好保密工作。⑵參加會議人員應嚴格控制，無關人員不得參加。⑶會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。⑷會議錄音、攝影、攝像人員由公司綜合部指定。⑸重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第五十條 實施辦法1、各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作內(nèi)容。2、各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向綜合部提交清單備案。3、對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。⑴控制秘密事項的知曉范圍。⑵掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)量。⑷加強對員工的保密教育。4、保密資料的載體、實物樣品的管理規(guī)定：⑴絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。⑵其它保密載體在存檔時須注明密級。⑶公司各部門均設兼職檔案管理員， 負責保管本部門文件、 資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。⑷嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料的，須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。⑸機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。5、員工保密守則。⑴自己知道的秘密事項絕對不說。⑵不該問的秘密事項絕對不問。⑶不該看的秘密事項絕對不看。⑷非經(jīng)公司領導批準，員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的公司業(yè)務活動，不得隨意串崗。⑸不該記錄的秘密事項絕對不記錄。⑹不在私人通信、 電話和傳真機、明碼電報中涉及公司秘密事項。⑺不在公共場所和無關人員中談論公司秘密事項。⑻不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實物。⑼不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。6、員工與公司解除勞動合同關系后的保密義務規(guī)定：員工從與公司解除勞動合同關系時起， 對公司秘密事項的保密期限為三年， 如因違反《保密制度》而對公司造成危害的，公司將依法追究其責任。7、公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。第三節(jié) 員工考勤管理第五十一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律， 上下班按規(guī)定嚴格實行登記、指紋打卡或其他考勤方法。第五十二條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。第五十三條 公司綜合部負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記， 每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據(jù)。第五十四條 所有員工須嚴格按公司相關請、 銷假制度執(zhí)行考勤管理。第五十五條 員工考勤處理規(guī)定1、員工曠工處理：曠工 1-2天的，每天按 2天工資扣發(fā)，并給予警告處分；員工連續(xù)曠工 3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資，取消半年內(nèi)的所有獎金， 并給予記過處分； 員工連續(xù)曠工 6天