哈爾濱工程大學(xué)第27屆寢室美化大賽 水聲工程學(xué)院策劃案最最最最最終版

療硯壌N飩2疼第27屆寢室美化大賽一、活動主題第1頁二、活動理念第1頁三、活動口號第1頁四、活動目的及意義第1頁五、活動組織第2頁六、大賽亮點(diǎn)第2頁七、承辦優(yōu)勢第4頁八、活動時間及地點(diǎn)第6頁九、參賽對象第6頁十、參賽要求第6頁十一、實(shí)施步驟第7頁第15第15頁十三、附件一（開幕式策劃方案）第16頁附錄二（閉幕式策劃方案）第18頁附錄三（初、復(fù)賽評分標(biāo)準(zhǔn)）第21頁附錄四（交換空間評分標(biāo)準(zhǔn)）第22頁附錄五（鏡像空間評分標(biāo)準(zhǔn)）第23頁附錄六（決賽評分標(biāo)準(zhǔn)）第25頁附錄七“交換空間”規(guī)劃方案）第27頁附錄八“交換空間”合同書）第29頁附錄九“交換空間”意見交換書）第30頁附錄十（禮儀培訓(xùn)方案）第31頁附錄十一（應(yīng)急預(yù)案）第33頁附錄十二（主要活動負(fù)責(zé)人名單）第36頁#“8+2”答題“8+2”答題環(huán)節(jié)人氣得

分交換空

間、鏡

像空間

加分TOC\o"1-5"\h\z第一題得分1第二題得分1第三題得分1第四題得分1第五題得分110第六題得分1第七題得分1第八題得分1第九題得分2第十題得分2總得分1211依據(jù)現(xiàn)場投票以及現(xiàn)場微博墻投票計分，第一名8分，第二名87分，以此類推。12參賽寢室所在院系與“最佳交換空間獎”或“最佳鏡像空間獎”1.5為同一院系，則各加1.5分附加分附錄七“交換空間”詳細(xì)規(guī)劃方案超大宣傳力度，提高參與度利用比傳統(tǒng)寢室美化大賽多一倍的時間用以宣傳交換空間來解決參賽人數(shù)過少的情況，并為有意愿參賽的隊伍提供更多時間溝通和購置美化物品。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)作合同，避免矛盾糾紛在比賽前，各組有意愿參賽的隊伍均會得到一份詳細(xì)的賽制說明和注意事項(xiàng)；并在報名參加此活動時，雙方寢室均會簽署一份自愿交換空間的說明，說明中會包含我們承辦方對于突發(fā)狀況的考慮和應(yīng)對方法。這種方法將會大大減少可能會因“交換空間”帶來的矛盾和寢室不和的問題，也從一定程度上篩選出了符合參賽條件的寢室，保證了寢室之間的自愿參賽的純度。限定金額，解決資金矛盾“交換空間”的美化金額限定為120元以內(nèi)，由雙方寢室各支付對方120元的資金作為美化經(jīng)費(fèi)，交由對方特定人員保管，每筆費(fèi)用的支出必須由該人員詳細(xì)記錄，在最后交付寢室時，雙方互換金額明細(xì)和支付最后的所余金額。這無疑會大大的避免了“交換空間”之中出現(xiàn)的雙方寢室美化金額不一致造成的矛盾。限定時間，避免影響正常生活“交換空間”單元將直接避免初賽，進(jìn)入復(fù)賽，意味著雙方寢室會有足夠的時間采購物品。而比賽的時間限定為一天，由早八點(diǎn)進(jìn)行至下午六點(diǎn)，屆時會由評委們對其現(xiàn)場打分。一天的美化時間解決了“交換空間”會帶來的影響寢室人員作息的問題，也提高了物品財務(wù)等的安全性。單設(shè)獎項(xiàng)，保證公正性鑒于此為新賽制，因故該單元將會獨(dú)立成立最佳交換空間獎，并對獲得該獎項(xiàng)的得主所在院系進(jìn)行加分，此加分會影響決賽時傳統(tǒng)寢室美化大賽的得分。在一定意義上具有提高參與度的效果。規(guī)范評分細(xì)則，確保公平性“交換空間”擁有自己獨(dú)特的評分方式，即除了網(wǎng)上投票，現(xiàn)場投票，評委評分（擁有獨(dú)立的評分細(xì)則）之外，還有寢室之間的分?jǐn)?shù)互打。避免裝飾出不符對方要求的寢室。附錄八“交換空間”組協(xié)作合同書“交換空間”組協(xié)作合同書由：美化交付寢室（以下簡稱甲方）和美化承辦寢室（以下簡稱乙方）甲：公寓號：寢室號：聯(lián)系方式：乙:公寓號：寢室號：聯(lián)系方式：甲乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協(xié)議如下：第一條：雙方自愿參加第27屆寢室美化大賽“交換空間”環(huán)節(jié)，甲乙雙方各交出120元作為寢室美化資金。第二條：寢室美化過程中，甲乙雙方派出專人記錄支出金額明細(xì)。甲乙雙方在最后交換空間活動結(jié)束之后，需歸還所剩金額。第三條：甲乙雙方在提交報名表格，簽署協(xié)作合同書和美化方案意向交換書后,在2013年10月6日之前為寢室美化準(zhǔn)備時間，期間只可準(zhǔn)備美化材料，不可進(jìn)行美化裝飾活動。第四條：甲乙雙方于2013年10月6日上午八點(diǎn)至下午六點(diǎn)期間，進(jìn)入對方寢室進(jìn)行美化，在此期間，甲乙雙方盡量不回寢室。第五條：“交換空間”評委團(tuán)于2013年10月6日晚六點(diǎn)半進(jìn)行評分。第六條：評分期間，甲乙雙方需根據(jù)所簽署的美化方案意見交換書，依據(jù)評分細(xì)則為對方評分。第七條：本合同書有效時間為簽訂日至2013年10月12日。第八條：如果一方違反本合同的任何條款，非違約方有權(quán)終止本合同的執(zhí)行，并與第27屆寢室美化大賽承辦方聯(lián)系。甲方：（簽名）乙方：（簽名）合同簽訂地點(diǎn)：合同簽訂時間：年月日附錄九“交換空間”組美化方案意見交換書美化交付寢室：公寓寢室號聯(lián)系方式美化承辦寢室：公寓寢室號聯(lián)系方式在第27屆寢室美化大賽“交換空間”環(huán)節(jié)中。我美化交付寢室的美化意見為:主題：美化細(xì)節(jié)要求:我美化承辦寢室將會在本次大賽中以本意見交換書為基準(zhǔn)，做好美化交付寢室的美化裝飾工作。美化交付寢室：寢室長簽名美化承辦寢室：寢室長簽名簽署地點(diǎn)：簽署時間：年月日

附錄十禮儀培訓(xùn)方案—、培訓(xùn)時間及內(nèi)容培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)細(xì)則9月25日晚九占半八、、1站姿訓(xùn)練著冋跟鞋，頭頂本書，兩腿膝蓋間夾張普通A4紙站立，保證書和紙均不掉落。雙手相握，右手四肢覆于左手四指之上，拇指與其后交疊，置于腹前，雙臂自然放松，訓(xùn)練維持站姿40分鐘左右，中間休息十分鐘。9月26日晚九占半八、、1面部表情訓(xùn)練微笑標(biāo)準(zhǔn)為面部牙齒露出4-6顆牙齒，對于該點(diǎn)，我們會在練習(xí)時兩兩一組，互相糾正對方的笑容，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，訓(xùn)練五分鐘為一組訓(xùn)練，共進(jìn)行4組練習(xí)。9月27日晚九占半八、、1托盤訓(xùn)練手臂與腰側(cè)一拳遠(yuǎn)，端托盤時大拇指不能露出托盤外，培訓(xùn)需進(jìn)行負(fù)重訓(xùn)練，保證上身的平穩(wěn)，訓(xùn)練持續(xù)半個小時。9月30日晚九占半八、、1走姿訓(xùn)練控制步速與頒獎典禮銜接，禮儀小姐應(yīng)注意前后的間距，應(yīng)當(dāng)控制在30-40cm之間，同時需留意頒獎嘉賓的步速，保證托盤不與嘉賓發(fā)生碰撞。訓(xùn)練持續(xù)半個小時。10月11日晚六禮儀流程訓(xùn)在了解詳細(xì)的禮儀流程之后，和主持人配合,點(diǎn)半及10月12練走完整場閉幕式。日下午兩點(diǎn)二、現(xiàn)場禮儀流程引導(dǎo)嘉賓入座，入座之后，回到禮儀人員指定位置在主持人介紹完入賽寢室之后，引導(dǎo)參賽人員上臺進(jìn)行ppt或視頻的展示和演講，在解說之后，引導(dǎo)參賽人員下臺就坐。下一位禮儀小姐做好引導(dǎo)下一位參賽人員上臺的準(zhǔn)備。收納大賽一道參賽隊伍以兩隊為一組的形式上場，在比賽結(jié)束后，引導(dǎo)其下場主題即興設(shè)計環(huán)節(jié)引導(dǎo)各隊伍上場，結(jié)束后引導(dǎo)各隊伍下場?！?+2”答題環(huán)節(jié)引導(dǎo)8個隊伍一起上場，一名禮儀小姐為各位參賽選手發(fā)放答題板和記號筆。在親友團(tuán)答題環(huán)節(jié)，禮儀小姐及時向親友團(tuán)傳遞話筒。頒獎儀式：一名禮儀小姐引導(dǎo)獲獎隊伍上場,在宣布獎項(xiàng)得主時，由一名禮儀小姐引導(dǎo)頒獎嘉賓上場，兩名禮儀小姐分別用托盤托住獎品和獎狀站立在獲獎隊伍和頒獎嘉賓左側(cè)，由另一名禮儀小姐核實(shí)完證書之后，將證書和獎品交付給頒獎嘉賓進(jìn)行頒獎。之后進(jìn)行下一位得主獲獎和上述一致。引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺總結(jié)致辭主持人宣布退場之后，組織觀賽人員有序退場附錄—第27屆寢室美化大賽應(yīng)急預(yù)案初賽期間應(yīng)急預(yù)案：主要分為安全防護(hù)、滅火救災(zāi)、流程安排，疏散引導(dǎo)、音響設(shè)備、醫(yī)療救護(hù)以及現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案七個方面。安全防護(hù);主要為開幕式活動期間的總協(xié)調(diào)及安全工作；如遇活動現(xiàn)場出現(xiàn)緊急狀況，應(yīng)及時指揮好群眾的疏散，及時指揮各用電人員切斷電源,并停止開幕式的進(jìn)行。2?滅火救災(zāi)：了解奧列霍夫周圍滅火器材的擺放位置及使用方法，如遇到意外情況或發(fā)生，防止事態(tài)擴(kuò)大，重大火情，必須服從公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一調(diào)動、指揮，禁止組織未成年人參加火災(zāi)撲救。3?流程安排:提前布置好現(xiàn)場，清點(diǎn)活動的各項(xiàng)物品，開始前半小時最后一次聯(lián)系受邀嘉賓，保證其到來，或其代理人到來，如果聯(lián)系不到則及時通知負(fù)責(zé)人，擬備用流程及發(fā)言稿。4?疏散引導(dǎo);開幕式期間隨時巡視道路的安全暢通。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性，如發(fā)生險情，積極組織疏散引導(dǎo)觀眾、領(lǐng)導(dǎo)撒離，防止事態(tài)擴(kuò)大。5?展示設(shè)備：活動前與期間對現(xiàn)場內(nèi)的音響電路認(rèn)真進(jìn)行安全監(jiān)督，并對出現(xiàn)安全隱患或問題的情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，為預(yù)防下雨或大風(fēng)，建議用帳篷安置設(shè)備，并事先預(yù)定好轉(zhuǎn)移的地方，最好能夠?qū)⑵溲杆偈帐捌饋怼Ｖ劣谡拱寮昂蠼ㄗh安排負(fù)責(zé)人每日查看，保證其宣傳質(zhì)量（地方要提前申請，避開與校慶沖突）；不能在結(jié)束前被人替掉或由于自然原因大面積損毀。6?醫(yī)療救護(hù)：準(zhǔn)備好一些常用藥物，包括：藿香正氣水，創(chuàng)可貼，瀉立停，及常用消炎藥等。7?場應(yīng)急預(yù)案：遇有停電，通訊聯(lián)絡(luò)小組要及時的維護(hù)好場內(nèi)秩序，準(zhǔn)備好充好電的手持設(shè)備；如果遇到刮大風(fēng)或下大雨，應(yīng)立即切斷電源，保管好設(shè)備及桌椅，防止砸倒現(xiàn)場群眾，轉(zhuǎn)移地點(diǎn)，組織人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)及觀眾疏散到安全地帶。復(fù)賽期間應(yīng)急預(yù)案：期間同樣的問題不做綴訴，新方面主要有網(wǎng)絡(luò)投票，現(xiàn)場投票問題。1?網(wǎng)絡(luò)投票：網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，在投票期間實(shí)行不間斷查看，每小時進(jìn)行一次投票結(jié)果統(tǒng)計并存檔，出現(xiàn)問題及時處理，力爭將損失降至最低，一定要保護(hù)參賽者的熱情。2?現(xiàn)場投票：實(shí)行多點(diǎn)投票，集中計票的原則，在個公寓設(shè)投票點(diǎn)，減少大小美點(diǎn)的壓力，避免人員沖突和受傷，同時應(yīng)參照初賽預(yù)案中醫(yī)療方案進(jìn)行準(zhǔn)備，并在人員集中點(diǎn)留有專人負(fù)責(zé)秩序。決賽晚會現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案：（二）停電應(yīng)急預(yù)案①預(yù)防措施：（一）場地電力系統(tǒng)安排完畢之后，工作人員檢查電路完好狀況;（二）準(zhǔn)備應(yīng)急插板兩個（三）提前和學(xué)校電工聯(lián)系，并取得聯(lián)系方式。若有電力故障，以便聯(lián)系。②應(yīng)急預(yù)案：（一）活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜。（二）若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂走動。（三）防止幕布、舞臺等配置設(shè)施輕度損壞：為免影響晚會正常有序進(jìn)行，工作示意熄燈，委派專門的人員進(jìn)行適度的修整，修整程度只要能進(jìn)行晚會即可。如無法修整，通知攝像師拍攝角度變化。（四）麥克風(fēng)、無線小麥克風(fēng)失效：工作人員立即送上替代設(shè)備，保證之后的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和選手準(zhǔn)備無麥演出。（五）領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)獎等人員缺席：人員缺席導(dǎo)致項(xiàng)目不能進(jìn)行，必須提前三個項(xiàng)目通知主持人，做好報幕工作，并臨時調(diào)整方案;領(lǐng)導(dǎo)中途退席，可由院系老師或?qū)W生會干部臨時替代，同理禮儀人員也應(yīng)在學(xué)生會干事中做好備份。（六）預(yù)案設(shè)想1、）發(fā)生火災(zāi)事故時：發(fā)現(xiàn)者立即報告消防安全應(yīng)急小組，并根據(jù)火勢大小判定是否撥打119火警電話,同時立即迅速組織工作人員疏散現(xiàn)場觀眾，維持秩序，并利用現(xiàn)場消防器材滅火,并將火災(zāi)狀況、火災(zāi)地點(diǎn)等情況立即報告總指揮，總指揮接到火警后，及時參與組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知工作人員疏散出入口的觀眾，保證人員的順暢出入。2、）預(yù)防擁擠踩踏事件。晚會涉及人員較多，俱樂部內(nèi)空間有限，門口觀看演出的職工比較多，如遇突發(fā)事件，疏散困難，極易發(fā)生人員的擁擠踩踏事故，后果是非常危險的。所以要求所有進(jìn)出俱樂部的演員和觀眾，一定要遵守紀(jì)律，有秩序，不慌不亂。如出意外情況應(yīng)做好以下工作：（1）、晚會演出開始之前，要利用一點(diǎn)時間對俱樂部內(nèi)的所有人員進(jìn)行必要的預(yù)防擁擠踩踏事件的安全知識教育。（2）、分配好緊急疏散的安全出口，做好分塊分片，指定專人負(fù)責(zé)。（3）、按照分工緊急疏散應(yīng)急組要及時到達(dá)指定位置，做出手勢，引導(dǎo)人員進(jìn)行疏散。（4）、發(fā)生擁擠踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同時要及時向有關(guān)部門求救，發(fā)現(xiàn)受傷人員要及時打“110”和“120”。（七）工作紀(jì)律：1、）各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各專項(xiàng)對策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮，按程序報告和處置2、）各工作組及其工作人員須堅持安全第一、預(yù)防為主的最高宗旨，靈活機(jī)動處置各類突發(fā)情況，確保不發(fā)生任何事故。3、）各工作組及其工作人員須堅守工作崗位，堅持工作原則，不得擅離職守，不得工作缺位。4、）各工作組及其工作人員須注重文明禮貌，樹立好學(xué)院形象如遇突發(fā)情況，應(yīng)以理性疏散為主，防止事態(tài)激化。

附錄十二負(fù)責(zé)板塊負(fù)責(zé)活動負(fù)責(zé)人姓名宣傳部分網(wǎng)絡(luò)工學(xué)網(wǎng)、啟航網(wǎng)及新學(xué)生會網(wǎng)新聞撰稿及發(fā)布儲宇芬人人網(wǎng)活動宣傳及人人相冊制作劉寧騰訊微博活動宣傳及相冊制作姜鳳荷新浪微博活