行政部工作流程與制度文件

..行政部工作流程與制度文件一、目的明確行政部工作職責(zé)容，確保工作容遵守流程秩序，強(qiáng)化各流程工作執(zhí)行能力，協(xié)調(diào)組織部人員職能發(fā)揮，以促使提升組織整體工作效益二、圍本局部制度適用于我司行政部各崗位人員，應(yīng)用于制度的制訂與推行、人事招聘與人員配置、培訓(xùn)、績效與薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、后勤管理等工作領(lǐng)域三、職責(zé)本司行政主管主要工作職責(zé)為：行政制度的制定與推行、各部門工作流程的規(guī)與監(jiān)視、人事招聘與人員配置、培訓(xùn)、績效與薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、后勤管理，等四、定義行政工作流程，是指行政部工作人員為達(dá)成其工作職責(zé)要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步執(zhí)行各項(xiàng)工作容，以完成工作目標(biāo)的行為規(guī)。行政工作制度，是指為了確保行政部工作人員按照工作流程執(zhí)行行政工作，確保各崗位人員能夠各司其職、協(xié)調(diào)配合，最終完成工作容要求。五、程序容行政主管工作流程主要有：制度的制定與執(zhí)行流程、人事招聘與人員配置流程、培訓(xùn)流程、績效考核流程、薪酬管理流程、合同與文件管理流程行政部組織構(gòu)造圖：行政主管行政主管行政專員后勤專員行政專員后勤專員廚師、幫廚師保安保潔工前臺文員招聘助理廚師、幫廚師保安保潔工前臺文員招聘助理行政工作總體流程圖：培訓(xùn)流程入職流程招聘流程人事方案培訓(xùn)流程入職流程招聘流程人事方案人事流程：解除勞動(dòng)關(guān)系人事變更流程解除勞動(dòng)關(guān)系人事變更流程行政部對方案可行性審核及方案修改部門提供制度方案經(jīng)營現(xiàn)狀分析與定位行政部對方案可行性審核及方案修改部門提供制度方案經(jīng)營現(xiàn)狀分析與定位行政制度流程：總經(jīng)辦對制度審核總經(jīng)理審批各部門執(zhí)行制度總經(jīng)辦對制度審核總經(jīng)理審批各部門執(zhí)行制度行政部監(jiān)視制度執(zhí)行及跟進(jìn)制度完善工作行政部監(jiān)視制度執(zhí)行及跟進(jìn)制度完善工作平安保衛(wèi)流程工傷處理流程平安保衛(wèi)流程工傷處理流程行政后勤流程：住宿后勤流程食堂后勤流程住宿后勤流程食堂后勤流程1.1制度的制定與執(zhí)行流程總經(jīng)辦總經(jīng)辦生產(chǎn)部門行政復(fù)核制訂制度方案總經(jīng)辦批準(zhǔn)公司總體規(guī)劃OKOK生產(chǎn)部門行政復(fù)核制訂制度方案總經(jīng)辦批準(zhǔn)制度立項(xiàng)申請職能部門職能部門OK總經(jīng)辦審核行政提交總經(jīng)辦審核執(zhí)行部門確認(rèn)修訂與公示總經(jīng)辦審核行政提交總經(jīng)辦審核執(zhí)行部門確認(rèn)修訂與公示OKOKOKOK執(zhí)行結(jié)果反應(yīng)與修訂完善〔行政部〕制度執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)OKOK持續(xù)改善程序執(zhí)行結(jié)果反應(yīng)與修訂完善〔行政部〕制度執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)1.1.1制度訂立與執(zhí)行流程的制度要求1、所有制度的制定，必須經(jīng)行政部復(fù)核、總經(jīng)辦審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可生效執(zhí)行；2、制度執(zhí)行日期，按最終由總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)日期開場生效執(zhí)行；3、制度的執(zhí)行，由行政部監(jiān)視執(zhí)行，行政部及制度適用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行跟進(jìn)和完善；4、違反制度規(guī)定容，按"獎(jiǎng)懲制度"或所定制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處分；到達(dá)制度要求標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一按制度規(guī)定條款進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)；5、違反制度的處分，由監(jiān)視部門或直屬管理部門提出處分意見，提交相關(guān)證明報(bào)告資料；同樣，到達(dá)制度要求標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)，也由職能監(jiān)視部門或直屬管理部門提交相關(guān)證明報(bào)告資料。2.1人事招聘流程用人需求方案用人需求方案總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)辦審批行政審批部門用人申請總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)辦審批行政審批部門用人申請技能考題設(shè)計(jì)行政考題設(shè)計(jì)總經(jīng)辦核定部門核定行政核定人才市場招聘人才市場招聘公司復(fù)試網(wǎng)上人才招聘行政招聘方案與執(zhí)行初步篩選合格發(fā)布崗位招聘公司復(fù)試網(wǎng)上人才招聘行政招聘方案與執(zhí)行廠部廣告招聘廠部廣告招聘技工與普工崗位技工與普工崗位面談+技能測試總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)試合格入職程序管理崗位筆試+面談管理崗位+能力測試2.1.1人事招聘流程的制度要求1、行政助理〔人事專員〕、行政主管、用人部門負(fù)責(zé)人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2、所有崗位用人申請，用人部門必須提前預(yù)警告知行政部，并做好人員招聘申請；3、行政部有責(zé)任跟進(jìn)招聘申請做好招聘方案，及時(shí)保持與用人單位的溝通聯(lián)絡(luò)，確保人員匹配到位；4、用人部門必須在提交招聘申請的同時(shí)，提供相關(guān)崗位的復(fù)試考題，行政部負(fù)責(zé)該崗位的行政考核試題設(shè)計(jì)，以確保技能和心理均適合我公司開展需要；5、行政招聘專員必須每天做好招聘工作記錄，每月對招聘工作結(jié)果做好相應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)反應(yīng)招聘結(jié)果信息。后期將把本項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)納入行政績效考核體系。2.2入職流程人事檔案表填制人事檔案表填制入廠須知簽定入廠須知簽定總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)辦審核行政主管審核入職通知復(fù)試合格勞動(dòng)合同簽定總經(jīng)理核準(zhǔn)總經(jīng)辦審核行政主管審核入職通知復(fù)試合格勞動(dòng)合同簽定社保及商業(yè)險(xiǎn)辦理總經(jīng)理社保及商業(yè)險(xiǎn)辦理月薪員工定薪表填制批準(zhǔn)月薪員工定薪表填制廠牌及上班卡辦理廠牌及上班卡辦理辦公用品發(fā)放辦公用品發(fā)放文件分類存檔〔行政存檔、財(cái)務(wù)存檔〕文件分類存檔〔行政存檔、財(cái)務(wù)存檔〕宿舍安排宿舍安排2.2.1入職流程的制度要求1、本流程由行政助理招聘專員負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行；2、經(jīng)復(fù)試篩選合格的應(yīng)聘人員，入職階段遵守此流程規(guī)要求；3、入職所涉及的"章貢禾面試復(fù)試資料表"、"個(gè)人簡歷"、"人事檔案表"、"入廠須知"、"勞動(dòng)合同"、"月薪制員工定薪表"、"社保繳費(fèi)情況表"等資料統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一提交上級審核批準(zhǔn)，統(tǒng)一歸檔保存；4、重要文檔喪失，如"人事檔案表"、"入廠須知"、"月薪制員工定薪表"遺失，責(zé)任人記小過處分，"勞動(dòng)合同"遺失責(zé)任人記大過處分；5、行政助理必須在員工上班5個(gè)工作日為員工辦理完畢廠牌及上班卡，否那么記批評處分；6、行政助理必須在入職當(dāng)天辦理完畢入職表格填制手續(xù)，當(dāng)天安排到位宿舍，當(dāng)天辦理完畢社保資料。員工入職當(dāng)天未辦理社保手續(xù)的，對行政助理記小過處分，其余表格當(dāng)天未填制完畢記批評處分；7、行政主管對入職資料審核工作不到位，受連帶處分責(zé)任；2.3人員配置流程試用期培訓(xùn)與考核轉(zhuǎn)正定崗定薪人事調(diào)動(dòng)申請入職流程試用期培訓(xùn)與考核轉(zhuǎn)正定崗定薪人事調(diào)動(dòng)申請入職流程升職升職平調(diào)平調(diào)行政部執(zhí)行變更決議總經(jīng)辦審核總經(jīng)辦審核行政與職業(yè)技能考核行政部執(zhí)行變更決議總經(jīng)辦審核總經(jīng)辦審核行政與職業(yè)技能考核外派外派降職降職辭退辭退2.3.1人員配置流程的制度要求1、人員配置變動(dòng)情況，由各部門負(fù)責(zé)填制申請資料，行政部負(fù)責(zé)行政審核，經(jīng)總經(jīng)辦復(fù)核和總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行；2、人員配置情況相關(guān)表格有："轉(zhuǎn)正申請單"、"人事調(diào)動(dòng)申請表"、"辭退書"；3、公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期的工作能力表現(xiàn)情況，對不合格的員工進(jìn)展辭退處理，且無需提前一個(gè)月通知。4、公司有權(quán)根據(jù)正式勞動(dòng)合同關(guān)系員工的工作能力表現(xiàn)情況，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)展崗位調(diào)整，假設(shè)該員工經(jīng)調(diào)整崗位后仍無法適應(yīng)公司開展要求，公司有權(quán)辭退該員工〔須提前1個(gè)月通知〕；5、人事轉(zhuǎn)正僅是勞動(dòng)合同關(guān)系的正式確立，并不完全與加薪、定薪掛鉤。員工職業(yè)技能合格達(dá)標(biāo)并定崗后，才進(jìn)展定薪或加薪；6、所有人員配置變更的行為，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，才可由行政部執(zhí)行，任何違反本流程要求自行變更的行為，責(zé)任人記大過處分。3.行政后勤工作流程3.1平安保衛(wèi)流程人員進(jìn)出登記表人員進(jìn)出放行管理人員進(jìn)出登記表人員進(jìn)出放行管理人員、車輛進(jìn)出放行管理人員、車輛進(jìn)出放行管理車輛進(jìn)出登記表車輛進(jìn)出放行管理車輛進(jìn)出登記表車輛進(jìn)出放行管理車輛停放管理車輛停放管理廠區(qū)消防平安巡檢廠區(qū)消防平安巡檢廠區(qū)及宿舍平安巡檢廠區(qū)及宿舍平安巡檢廠區(qū)財(cái)產(chǎn)平安巡檢廠區(qū)財(cái)產(chǎn)平安巡檢廠區(qū)人員平安保障廠區(qū)人員平安保障3.1.1平安保衛(wèi)流程的制度要求1、平安保衛(wèi)人員必須每天清楚的登記所有進(jìn)出廠區(qū)的車輛和人員情況，做好"人員進(jìn)出登記表"和"外來車輛進(jìn)出登記表"、"部車輛進(jìn)出登記表"，違反此項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任人記小過處分；2、因平安保衛(wèi)人員工作失職，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)失竊或喪失的情況，相關(guān)責(zé)任人記小過處分；3、平安保衛(wèi)人員必須嚴(yán)格控制進(jìn)出車輛的停放，嚴(yán)禁車輛停放堵塞廠部消防通道，嚴(yán)禁車輛開入電梯口物流通道，發(fā)現(xiàn)車輛堵塞電梯口通道可直處分發(fā)司機(jī)200元/次。假設(shè)安保人員失職導(dǎo)致消防通道堵塞，值班責(zé)任人記小過處分；4、安保人員必須每天做好平安巡檢工作，白班、夜班每天最少各全廠巡檢一次；3.2工傷處理流程廠部包扎治療廠部包扎治療輕傷工傷事故處理結(jié)果工傷事故調(diào)查報(bào)告發(fā)生工傷事故緊急送醫(yī)院救治工傷事故處理結(jié)果工傷事故調(diào)查報(bào)告發(fā)生工傷事故緊急送醫(yī)院救治嚴(yán)重費(fèi)用報(bào)銷結(jié)案備案費(fèi)用報(bào)銷結(jié)案備案工傷預(yù)防與改善措施3.2.1工傷處理流程的制度要求1、所有工傷平安事故，必須作為最緊急的事件對待處理，所有部門