何何提取兩個(gè)ECEL表格中的共有信息(兩個(gè)表格數(shù)據(jù)匹配)_第1頁(yè)
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何何提取兩個(gè)EXCEL表格中的共有信息(兩個(gè)表格數(shù)據(jù)匹配)-標(biāo)準(zhǔn)化文件公布號(hào):〔9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII2使用vlookupn函數(shù)實(shí)現(xiàn)不同excel表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)sheet頁(yè)面,擁有共同vlookup實(shí)現(xiàn)。例如,根底數(shù)據(jù)表為“姓名,性別,年齡,籍貫”,而表為“姓名,班根底數(shù)據(jù)的同時(shí),表格數(shù)據(jù)也隨之更。表格的麻煩。sheet頁(yè)面為例:頁(yè)面,第一個(gè)命名為“根底數(shù)據(jù)”其次個(gè)命名為“表”。如圖1:1B22所示。單擊[fx]按鈕,消滅“全部VLOOKUP函數(shù),單擊[確定]按鈕,消滅“函數(shù)參數(shù)3所示。23共有的信息excel查詢匹配〔只需要選擇表中要獲得的是依據(jù)表的排列挨次排序。需要在根底數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)的那個(gè)單元格。〕需要搜尋和提取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,這里也就是整!A2:D5”。為了防止消滅問(wèn)題,這里,。$”,即“根底數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5”,這樣就變成確定引用了〔只需要選擇根底數(shù)據(jù)中需要篩選的范$,,才能確定匹配〕第三個(gè)參數(shù)為滿足條件的數(shù)據(jù)在數(shù)組區(qū)域內(nèi)中的列序號(hào),在本例中,我們表!$A$2:$D$5B2數(shù)據(jù),依據(jù)第一個(gè)參數(shù)“2”,也就是返回性別的值〔固然假設(shè)性別放G7〕?!?”,則0”〔請(qǐng)留意0時(shí)是大致匹配”,但很多人使用后都認(rèn)為,微軟在這0時(shí)應(yīng)為準(zhǔn)確匹配〕,4所示。按[確定]C25:D2單元格,假設(shè)消滅錯(cuò)誤,請(qǐng)查看公式,可能會(huì)消滅,D2的公式自動(dòng)變成了“=VLOOKUP(B2,根底數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,2,0)”,我們需要手工改一下,把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!根底數(shù)據(jù)!$A$2:$D$5,4,0)”,即可顯示正確數(shù)據(jù)。連續(xù)向右復(fù)制,同理,把后面的E2、F2等中的公式適當(dāng)修改即可。一行數(shù)據(jù)出來(lái)了,比照了一下,數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,再對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)展拖動(dòng)填充,整個(gè)信息表就出來(lái)了。向下拉什復(fù)制不存在錯(cuò)誤問(wèn)題。這樣,我們就可以節(jié)約很多時(shí)間了。EXCEL里數(shù)據(jù)的匹配EXCEL表里面進(jìn)展數(shù)據(jù)的匹配,假設(shè)有一樣的數(shù)據(jù)項(xiàng),則輸出一個(gè)“NO”EXCEL的功能確實(shí)是挺強(qiáng)大的。這里用到了三個(gè)函數(shù):VLOOKUP、ISERROR和IF,首先對(duì)這三個(gè)函數(shù)做個(gè)介紹。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~5VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達(dá)式是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,可以是數(shù)值、文本字符串或引用。Table_array為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。⑴假設(shè)range_lookupTRUEtable_array的第一列中的數(shù)值必需按VLOOKUPrange_lookupFALSE,table_array不必進(jìn)展排序。⑵Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或規(guī)律值。假設(shè)為文本時(shí),不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。Col_index_numtable_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num1table_array第一列中的數(shù)值;Col_index_num為2時(shí),返回table_array其次列中的數(shù)值,以此類推;假設(shè)Col_index_num小于1,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#VALUE!;假設(shè)Col_index_num大于table_array的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP#REF!。Range_lookupVLOOKUP返回時(shí)是準(zhǔn)確匹配還是近似匹配。假設(shè)為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說(shuō),假設(shè)找不到準(zhǔn)確匹配值,則返回小lookup_valuerange_valueFALSEVLOOKUP將返回準(zhǔn)確#N/A?!獻(xiàn)SERROR:它屬于IS系列,IS系列用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型,有九個(gè)相關(guān)的函數(shù):ISBLANK(value):推斷值是否為空白單元格。ISERR(value):推斷值是否為任意錯(cuò)誤值〔#N/A〕。ISERROR(value):推斷值是否為任意錯(cuò)誤值〔#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME#NULL!〕。ISLOGICAL(value):推斷值是否為規(guī)律值。ISNA(value):推斷值是否為錯(cuò)誤值#N/A〔值不存在〕。ISNONTEXT(value):推斷值是否為不是文本的任意項(xiàng)〔留意此函數(shù)在值為空白單元格TRUE〕。ISNUMBER(value):推斷值是否為數(shù)字。ISREF(value)ISTEXT(value):推斷值是否為文本?!獻(xiàn)F:執(zhí)行規(guī)律推斷,它可以依據(jù)規(guī)律表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。函數(shù)表達(dá)式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含義如下所示:logical_test:要檢查的條件。value_if_true:條件為真時(shí)返回的值?!旅娼榻B下通過(guò)上述的三個(gè)函數(shù)如何到達(dá)我想要的要求的,以下圖是工作中的兩個(gè)EXCEL表,sheet1和sheet2,現(xiàn)在要將sheet2的每一行數(shù)據(jù)在sheet1中查找匹配,如sheet1中存在,則在sheet2中的E列顯示“存在”,否則顯示“不存在”。sheet2sheet1首先使用了VLOOKUP函數(shù)將sheet1中的數(shù)據(jù)在sheet2中進(jìn)展查找,=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE),其中A2表示用來(lái)匹配項(xiàng)的數(shù)據(jù),將A2在sheet1sheet1!$A$2:$C$95“$表示確定引用,復(fù)制的時(shí)候不會(huì)隨著單元格位置變化而變化,1表示匹配成功后返回第一列的數(shù)據(jù),否則返回#N/A,F(xiàn)ALSE表示返回準(zhǔn)確匹配值。F4當(dāng)有返回結(jié)果后剛開(kāi)頭直接使用IF去推斷了,公式是:=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,“存在“,“不存在“),這個(gè)時(shí)候覺(jué)察當(dāng)匹配成功的時(shí)候輸出了“存在”,當(dāng)匹配不成功是卻輸出了“#N/A”,始終沒(méi)法實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果,后來(lái)覺(jué)察VLOOKUP只能輸出指定的值或者“#N/A”A2推斷的結(jié)果也為“#N/A”IF函數(shù)是無(wú)法識(shí)別“#N/A”,這樣導(dǎo)致不會(huì)輸出“不存在”,所以要想方法將IF的第一個(gè)條件的結(jié)果是“Ture”or“False“,于是就找到了函數(shù)ISERROR〔Value〕,這個(gè)輸出的結(jié)果是“Ture”or“False“,于是公式就變成了=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),“不存在“,“存在“),大功告成,輸出自己想要的結(jié)果,當(dāng)在shhet2中的工程能在sheet1中找到時(shí)輸出“存在”,找不

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