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文件治理作業(yè)指導書〔ISO9001:2015〕1、目的為了保存資料和保證文件的有效性,準時整理文件,特編寫文件治理作業(yè)指導書。2、范圍適用于文件治理。3、職責文件治理由部門文員負責。對文件接收要準時存入文件夾。4、操作步驟部門各人員統(tǒng)一配置文件夾及文件欄。文件夾需要張貼統(tǒng)一格式的文件名稱及標識,便利日后查閱。4.1.2文件欄也需要分類治理,標識清楚為哪一類文件,便利拿取。4.1.3文件盤需標明:待閱文件,已閱文件、其他文件。一目了然,便利責任人對文件處理。德信誠培訓網(wǎng)德信誠培訓網(wǎng)ISO9001-2015(100ISO9001-2015(100ISO9001-2015(200元):“://55top/“://55top文件分類文件分一級文件、二級文件、三級文件和四級文件二級文件、三級文件:全部收到的二級文件和三級文件全部放入相應(yīng)的二級文件夾和三級文件內(nèi),存入文件柜中。4.3文件存儲一級文件為電子檔,名《質(zhì)量治理手冊二級文件和三級文件存入說明的文件欄內(nèi),需要借閱的要進展登記。
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