g4hrp系統(tǒng)操作說明書

G4HRP系統(tǒng)操作手冊:常用操作技巧1多條件查詢在系統(tǒng)菜單欄點擊《查詢》按扭——彈出如下查詢窗口在窗口工程下拉框選擇要查詢工程一一選擇查詢條件一一在結果欄輸入要查詢的結果值一一假設是多條件查詢要在連接條件欄選擇連接條件〔and:并且or:或者〕;假設只是一個條件查詢〔或者已是最終一個條件〕時，則不須選擇連接條件一一按《添加》按扭把查詢條件參與已添加的查詢條件框一一查詢條件選擇完后按《確定》按扭一一得到所查詢結果；2.快速定位查詢查詢范圍：查詢結果已經在grid窗口中。點擊窗體左邊系統(tǒng)菜單下邊的《工程》 TAB頁——TAB頁中雙擊要查詢的工程——在《關鍵字搜尋》右邊輸入框中輸入要查詢的結果值——按回車——右邊窗口中將藍色顯示查詢的結果。動態(tài)查詢當有時只需要在grid窗口中顯示局部字段內容時一一就可以用動態(tài)查詢:在系統(tǒng)菜單欄點擊《高級操作》——按〈動態(tài)查詢〉 彈出如下窗口~字耳看衣兒軍!也G41.選怪一-卜或多于列

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雙擊一次〔單數次〕-按升序排序一一雙擊兩次〔偶數次〕則按降序排序一一得到窗口一翻開即顯示出全部的數據：如人事檔案表等。窗口左邊是快速查詢工程 TAB頁。1審華擁機HIGtHBT人血M樂址二Tfflfrff:官酬UffttF

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HZffFJAHTlE廠耳加BA廠 一fMMT用 就|離船日騎這種窗口的查詢方法同前所述。查詢顯示數據窗口窗口翻開后不顯示數據，必要按菜單上的《查詢》才會顯示數據。其他同 -即開顯示窗口一樣。如個人考勤帳套窗口2脈卑:制機JUrl；?Twjfrti u韻匸耳創(chuàng)

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HU;如考勤日報，可以通過左邊的過濾條件-被選人員-部門選擇完畢日期用于界定日期范圍。

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出差時間這種窗口其菜單上的《查詢》按扭需要在窗口種有數據顯示時才起作用，且查詢范圍只限于窗口顯示數據范圍內。其查詢操作一般是先用窗口左下角的《查詢》命令按扭來完成。系統(tǒng)操作相關流程員工進廠一一＞建立該員工人事檔案〔ID卡編號、工號、姓名、身份證號、入廠日期等〕一一＞安排崗位〔部門、單位〕一一＞安排考勤帳套及薪資帳套一一＞發(fā)卡、寫卡一一＞員工持卡刷卡上下班＞采集刷卡數據＞輸入該員工在此段時期內發(fā)生的相關單據＞生成考勤日報一一＞匯總該員工某工資結算期內考勤、請假數據工＞輸入該員工該資結算期內根本工資資料〔根本工資、工資欄各項扣除、工資欄各項加〕——＞匯算該員工本工資結算期內的工資——＞打印工資報表。員工離職——＞對該員工進展離職處理〔做離職標記-產生離職日期和離職形式〕——＞匯總該員工某工資結算期內考勤、請假數據——＞輸入該員工該工資結算期內根本工資資料〔根本工資、工資欄各項扣除、工資欄各項加〕——＞匯算該員工本工資結算期內的工資——＞發(fā)放工資——＞轉離職檔案庫。四．人事治理模塊1．部門資料的建立：部門編號是唯一的不能重復，部門編號是前幾位是其上級部門的編號最終兩位用以區(qū)分本部門編號的編號；且必需有0〔〕〔NULL〕〔0〕，上級部門填的是該部門的上級部門的部門編號。**注**：上級部門填寫是不能消滅循環(huán)，如消滅某個部門的上級部門編號填的是該部門的同級部門或者該部門的下級部門的部門編號。部門資料填寫不正確時其組織架構圖不能正常翻開。職務職稱比照表和學歷表〔〕〔唯一〕、學歷名稱。人事檔案表ID〔唯一〕〔〕、狀態(tài)〔〕〔〕〔〕人事異動異動設定：按菜單上的《增》，在增行調開工程上單擊-在下拉列表中選擇調開工程，其調動名稱系統(tǒng)自動帶出。人事調動〔調令〕：在左邊被選框輸入被選人員，在起，結日期框內選定日期 〔起結日期一樣〕——按日期下的增單據——在右邊GRID窗口中將產生相應記錄——在變化工程下拉框中選擇調開工程〔一般為部門〕——在變化后欄內填入調入的部門編號——按菜單上的保存。調動檔案：查訊調動記錄〔界面同調令〕。離職設定：規(guī)定離職形式和離職緣由，序號是唯一的不能重復?！病炒?。〔〕選擇離職日期〔必選〕――離職形式〔可選〕――離職緣由〔可選〕――選擇處理方式〔做離職標記-檔案還在人事檔--案庫中〕在已選人員左邊的輸入框輸入被選人員ID卡編號--------------------------------------回車----確定。《其它操作》：離職恢復一一考勤/薪資處理一一卡片/床位處理一一離職批處理離職恢復：把離職檔案中某人重錄ID卡編號一一回車一一確定。考勤/薪資處理：離職處理考勤-結算工資卡片/床位處理：離職時做銷考勤卡，退房處理輸入IDIC卡片資料/退床》批處理轉入離職庫：將人事檔案中做離職標記的人員按離職月份轉入離職檔案庫——輸入月份——按確定一一按批量轉入。離職檔案庫：存放的是轉入離職檔案庫的人員資料一一操作同人事檔案表7獎懲扣款A獎懲類別：人事治理一一獎懲扣款一一獎懲類別獎懲類別是主鍵，獎懲類別為嘉獎和懲罰兩種一必選！一一在下邊的設置默認值。獎懲登記：人事治理一一獎懲扣款一一獎懲登記

FREE窗口中可以選擇。獎懲金額中的值是獎懲登記是帶起止日期的生成窗口：輸入要操作的人員——選擇起、結日期——按《增單據》——在右邊窗口中相應的記錄的獎懲列選擇獎懲類別一一自動帶出跟獎懲類別相對應的獎懲金額一一跟據需要更改獎懲金額一一依據需要填寫大事說明一一保存。獎懲匯總：人事治理一一獎懲扣款一一獎懲匯總立件耐討曲踽禹朗躋?th些 ■

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r床位檔案是在宿舍建立時自動產生的，反映的是床位的住宿狀況：狀態(tài)欄反映該床位是否已有人住宿，為位是空的，可以安排人來住；為 Y表示已安排人住了。D.宿舍安排：人事治理 宿舍安排 宿舍安排翻開宿舍安排窗口，見圖S-01, 選擇輸入工號或輸入姓名 在請在此處輸入工號或姓名欄內輸入姓名或

N表示該床ID卡編號〔也可批量選擇人員按《批量選人》一查詢

選入 回車

輸入入住日期 宿舍編號列表內選擇要安排的宿舍 在入住日期下的已選人員框內單擊要安排的單擊要安排的員工 彈出對話框見圖

S-02 冷曰■選S-03所示的對話框

按否 用鼠標將該員工拖到要安排的宿舍的指定床位即可。

〔假設按是，按〔＞＞自動安排到要安排的宿舍的某個空床位上 般按空床位號從小到大的挨次自動安排床位

＞〕安排完畢退出窗口。十一S-01S-02S-03E.離房治理：人事治理一一宿舍安排一一離房治理在操作選擇框內單項選擇離房操作——在人員選擇框內的編號欄內輸入要離房的員工的扭。換房和轉房的處理：先給要換房和轉房的員工做離房處理，再做宿舍安排既可。G.宿舍費用安排：人事治理——宿舍安排——宿舍費用安排十二

ID卡編號一一回車 按離房按irihWI執(zhí)電盤:町創(chuàng)HKF人力域痔意珂吐號一---一岳窿畀用晝記屈民|療號|月冊膽磴審號掐舌容覇|CKiftgwrMBirihWI執(zhí)電盤:町創(chuàng)HKF人力域痔意珂吐號一---一岳窿畀用晝記屈民|HWFHWF isa i me 4 石 亞豊 戶丄赳cee■ 陽全 生之 円載披卩仲仲H.水電費登記：人事治理一一宿舍安排一一水電費登記輸入工號一選擇起始日期和完畢日期一按《生成》一在右框該員工記錄里輸入本月水費額和電費額〔本月用電數,用水數等由宿舍費用表帶入〕9.保險治理A.保險資料錄入：人事治理一保險治理一保險資料錄入輸入參保人員的保險電腦號和勞動保障卡號；見以以下圖：irihWIirihWI執(zhí)電盤:町創(chuàng)HKF人力域痔意珂吐號一---一岳窿畀用晝記屈民|十三HiHi札電〔碎圳〕肯用欝可cfl?swt

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