人力資源管理系統(tǒng)功能列表格模板

子系統(tǒng)能力素質(zhì)模型組織管理人事管理

人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能列表模塊名稱說明素質(zhì)指標1）剖析和設(shè)計能力素質(zhì)指標，并定義各級標準；2）為后備人材管理及績效查核管理供給素質(zhì)指標；庫3）指導(dǎo)招聘活動：為人材面試、測評及錄取供給依照；素質(zhì)指標4）任職資格管理：為職位及職務(wù)的管理與界定；5）人職素質(zhì)切合度管理：依據(jù)職員能力等級與職位能力要求的切合程度，剖析其級別勝任能力，并指引職員的職涯規(guī)劃。能力素質(zhì)依據(jù)能力素質(zhì)模型，成立任職者評估目標，經(jīng)過自定義的評估流程，實現(xiàn)職工自評、直接上司/間接上司或其余有關(guān)人員參加評估的能力素質(zhì)評估，并可將評估結(jié)測評果直接記錄到職員能力素質(zhì)等級記錄中，幫助公司對任職者能力素質(zhì)進行評定建立公司內(nèi)各樣種類組織單元、確定組織單元間的職責(zé)權(quán)限、互相關(guān)系以及形成組織機構(gòu)的公司組織框架，對公司組織的單元進行創(chuàng)立、改正、挪動、排序、查問等。主要內(nèi)容包含：組織的基本信息，該組織的工作職責(zé)，該組織內(nèi)的職員列表和職位列表。管理組織機構(gòu)各職位的信息，職位信息的內(nèi)容包含：職位編號、職位名稱、職位職位說明描繪以及崗位級別信息等。本模塊還包含對職位的各樣操作，如增添職位、查察和改正一個職位信息和刪除一個職位等。并支持打印規(guī)范的職位說明書。依照設(shè)定的樹狀組織架構(gòu)，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)的組織架構(gòu)圖，圖中的字體、顏色、組織架構(gòu)顯現(xiàn)層級等形式可自由定義。經(jīng)過組織架構(gòu)圖，能夠認識整個公司內(nèi)部的職位和圖人員設(shè)置狀況。經(jīng)過相應(yīng)功能按鈕能夠設(shè)置顯現(xiàn)層次及連結(jié)屬性。并可將調(diào)整好的組織架構(gòu)圖轉(zhuǎn)為jpg或jpeg格式的圖片保留?？梢罁?jù)不一樣業(yè)務(wù)模塊設(shè)置不一樣的職工組，確定職工組間的職責(zé)權(quán)限、互相關(guān)系，職工組管對職工組進行創(chuàng)立、改正、挪動、排序、查問等。主要內(nèi)容包含：組織的基本信理息，該組織的工作職責(zé)，該組織內(nèi)的職員列表和職位列表。不一樣的職工組可設(shè)置不一樣的薪酬計算公式、查核方案、薪水制度等。每一職位確定對應(yīng)的編制，編制數(shù)在必定程度上限制目前職位能夠任職的人數(shù)。人力規(guī)劃系統(tǒng)能夠?qū)β毼幌到y(tǒng)的編制能否同意超編進行控制，假如系統(tǒng)設(shè)置為“不一樣意占編制人數(shù)超出職位編制”，則在編人數(shù)不可以大于編制數(shù)。各部門人員在未經(jīng)同意增添編制時，系統(tǒng)會提出警示并停止作業(yè)，增添編制才可錄入增添的職工。任職資格設(shè)置保護不一樣大小類其余任職資格種類，并對任職資格進行詳盡的界定描繪。管理職員信息單個或批量辦理公司中職員的各種屬性信息，系統(tǒng)以大小分類頁簽的方式記錄。職員狀態(tài)預(yù)設(shè)常用的5大類：任職、不任職、離職、離退休、返聘。用戶可依據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義小類型，或?qū)⒏鳂宇愋蛷念^組合成合適本公司的分類方式，分類管理、查管理看、保護人員信息。人員的狀態(tài)發(fā)生轉(zhuǎn)變時，可在系統(tǒng)中實現(xiàn)審查變換辦理。查問剖析能夠進行切合條件的人事信息查問剖析。職員人事系統(tǒng)供給職員人事信息保護功能。在相應(yīng)下拉列表中選擇：基本信息、任職信息、管理賞罰信息、項目經(jīng)驗表等人事信息進行保護。

精心整理需求□□□□□□□□□□□□□精心整理招聘管理合同管理薪酬管理

系統(tǒng)供給《人數(shù)統(tǒng)計報表》、《職工流動狀況匯總表》、《職工動向剖析表》、人事報表《職員花名冊》等多種人事報表，支持自定義報表及報表的導(dǎo)出、打印。各用人部門可依據(jù)人力規(guī)劃狀況及時提出用人需求申請,審批通事后能被招聘活招聘需求動直接拉取,并可把職位信息公布到外面招聘網(wǎng)站上;招聘需求人數(shù)有變化,可經(jīng)過調(diào)整單予以調(diào)整,最后調(diào)需求人數(shù)反應(yīng)到申請單上。用工狀況依據(jù)各部門的招聘申請和部門職工數(shù)目編制，進行相應(yīng)部門的用工狀況查問，以查問便掌握招聘職工申請數(shù)目。在招聘活動中可設(shè)置招聘職位信息設(shè)置應(yīng)聘人設(shè)置面試階段等信息,并能把招招聘活動聘活動中設(shè)置的有關(guān)信息公布到招聘網(wǎng)站上;管理支持內(nèi)部招聘，內(nèi)部職工經(jīng)過在線申請職位,也可在招聘活動中把內(nèi)部職工設(shè)為應(yīng)聘人,再走面試流程,通事后走異動流程到新的職位。招聘成本招聘花費可受公司人力資源花費估算拘束，在花費開銷達到預(yù)警線時會提出警示。管理試題庫管對招聘試題庫的管理包含對類型、科目的管理，以及對每個科目試題的管理，包括試題的增添、改正和刪除。能夠直接從試題庫中的有關(guān)科目中抽取若干道試題理構(gòu)成一張新試卷對應(yīng)聘者進行查核。記錄和管理面試過程中各個階段的狀況，面試考官可為應(yīng)聘者打分，記錄自己的面試管理面試建議，招聘專員可監(jiān)控到各個面試流程的進展，敦促流程的履行，必需時，可從頭調(diào)整面試的流程,同時還可設(shè)置應(yīng)聘者的準入職信息(如工作地址薪點),一旦錄取,這些信息自動帶入到入職申請單。應(yīng)聘者經(jīng)過所有面試后，進入錄取管理階段，經(jīng)過錄取申請單走錄取審批流程后才確定錄取,系統(tǒng)可發(fā)送通知給被錄取人和公司內(nèi)部有關(guān)人員說明錄取結(jié)果，錄取錄取管理管理可觸發(fā)人事事務(wù)流程中的入職和異動辦理流程，有關(guān)的基礎(chǔ)人事資料如姓名、性別、身份證號、年紀等無需重復(fù)輸入，直接帶入到職工管理模塊。記錄和管理后備人材的目標職位，培育計劃及履行追蹤，個人發(fā)展意向和組織各后備人材階段評審查核結(jié)果，將后備人材的管理轉(zhuǎn)變成全程培育、全程服務(wù)、全程查核的庫管理過程管理。系統(tǒng)供給《應(yīng)聘人員統(tǒng)計報表》、《招聘需求匯總表》、《招聘達成狀況剖析表》招聘報表等多種報表，并支持報表的導(dǎo)出、打印。分類定義各樣合同模板的基本信息，包含該合同模板的奏效日期和實效日期，以合同模板及能夠上傳電子版的合同模板附件。系統(tǒng)可依照勞動合同、保密合同、培訓(xùn)合同樣等多種種類對合同模板進行分類管理，可將合同電子文件正本以附件形式保留在模板中，以備檢驗。人員在公司期職工合同間簽訂的所有合同信息都可單個或批量記錄在系統(tǒng)中。實現(xiàn)了合同由新簽、更改、管理續(xù)簽、停止直到排除這一完好的業(yè)務(wù)流程管理，署名的正式合同也能夠掃描變換為電子文件以附件形式保留在個人合同檔案中，以備檢驗。合同提示試用期到期、勞動合同到期自動提示，提早的天數(shù)能夠靈巧定義，以便及時辦理。對已經(jīng)簽訂勞動合同的信息進行自定義查問，對查問結(jié)果可實現(xiàn)附件查察和導(dǎo)出合同報表功能。經(jīng)過計薪人員管理，記錄并審查公司計薪人員的范圍、計薪開始日期、計薪地域、計薪人員采納的計稅方案、以及用于薪酬發(fā)放的銀行賬號、社保賬號等，并可針對每個計薪人員的所屬薪酬方案進行保護。經(jīng)過薪點方案，公司可成立固定薪酬項目與職務(wù)、職位、職等、學(xué)歷、工齡等人薪點方案員屬性之間的對應(yīng)關(guān)系，輕松實現(xiàn)公司中常有的職務(wù)薪水、崗位薪水、學(xué)歷薪水、年功薪水等公司標準薪酬系統(tǒng)建設(shè)。

□□□□□□□□□□□□□□□□精心整理定級定薪管理，用于確定公司職工薪酬系統(tǒng)中固定部分的數(shù)據(jù)根源(浮動部分經(jīng)過定級定薪期末輸入等功能來實現(xiàn))，可鑒于薪點方案來自動產(chǎn)生計薪人員的固定薪酬項目數(shù)據(jù)，也可在定級定薪中獨立進行公司的定級定薪業(yè)務(wù)辦理，來確定每個計薪人員的薪水標準或詳細金額。薪酬方案管理，是以方案的形式，將一系列有著共同的薪酬構(gòu)造和薪酬計算規(guī)則薪酬方案的人員作為一個的會合，來進行后續(xù)的公司薪酬核算和發(fā)放業(yè)務(wù)；一個計薪人員可同時在多個薪酬方案中進行核算發(fā)放，比如薪水方案和獎金方案；一個薪酬方案在一個薪水時期可進行多次核算發(fā)放，比如一個月不按期多次的獎金發(fā)放等。公司薪酬數(shù)據(jù)假如需要傳達到財務(wù)系統(tǒng)生成憑據(jù)，便可經(jīng)過花費分派設(shè)置功能，花費分派以行政組織(和職工狀態(tài))為單位，批量設(shè)置薪酬項目和借方科目、貸方科目、以設(shè)置及核算項目之間的對應(yīng)關(guān)系；在薪酬發(fā)放達成后，可自動生成花費分派單，而后變換為財務(wù)系統(tǒng)憑據(jù)。薪酬調(diào)整功能模塊，可支持公司年度薪水全員普調(diào)、個他人員不按期薪水調(diào)整等各種薪酬改動的申請和審批辦理等業(yè)務(wù)；入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)換等人員異動信息也會薪酬調(diào)整自動傳達到薪酬模塊，并可直接觸發(fā)對應(yīng)的薪酬調(diào)整業(yè)務(wù)，實現(xiàn)人事變化和薪酬變化的聯(lián)動效應(yīng)；調(diào)薪結(jié)果可經(jīng)過調(diào)整值計算功能直接計算出調(diào)薪數(shù)據(jù)來參加薪酬核算發(fā)放。行政組織支持直線職能式管理公司的行政組織獎金包分派業(yè)務(wù)的綜合管理；可針對部門人員的職等、職位或許學(xué)向來擬訂標準額度表；以部門薪水方案為載體，經(jīng)過總數(shù)獎金包分計劃編制和下達，多級分派、部門負責(zé)人明細分派等一系列計劃、分派、審批流配程，來實現(xiàn)公司中間以行政組織為單位的獎金包的分派管理業(yè)務(wù)。項目小組支持矩陣式管理公司的項目小組獎金包分派業(yè)務(wù)的綜合管理；可輕松組建虛構(gòu)項目小組、指定項目小組負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)；以部門薪水方案為載體，經(jīng)過總數(shù)計獎金包分劃編制和下達，項目小組負責(zé)人明細分派等一系列計劃、分派、審批流程，來實配現(xiàn)公司中間以項目小組為單位的獎金包的分派管理業(yè)務(wù)。期末輸入和補扣補發(fā)，用于確定和辦理公司職工薪酬系統(tǒng)中浮動部分的數(shù)據(jù)根源；薪酬方案將固定部分和浮動部分的薪酬項目所有匯總起來，經(jīng)過早先設(shè)置好的公核算發(fā)放式和函數(shù)進行薪酬核算；薪酬發(fā)放可支持工作流審批和直接審查；審查經(jīng)過的最終結(jié)果可依照各個銀行要求的格式導(dǎo)出成為電子文件；支持電子薪水條和紙質(zhì)工資條，并支持薪水條的短信通知和郵件通知等功能所得稅管計稅方案可針對公司職工的不一樣計稅類型來設(shè)置起征點和計稅公式，支持“國家標準稅率表計稅公式”和“整年一次性獎金計稅公式”，還支持公司自定義計稅理公式；可按年度或許季度進行個稅歷史查問。薪酬方案核算發(fā)放達成后，系統(tǒng)可依據(jù)花費分派設(shè)置自動生成花費分派單，而后薪酬結(jié)算再依據(jù)票據(jù)變換規(guī)則自動生成財務(wù)憑據(jù)；薪酬方案結(jié)賬后，自動轉(zhuǎn)動到下一個新的薪水時期；支持反結(jié)賬。薪酬謝表供給了公司常用的統(tǒng)計和剖析報表，包含《固定薪酬表》、《固定薪酬調(diào)整表》、《個人薪水明細表》、《薪水匯總表》、《薪酬統(tǒng)計表》、《個人薪薪酬謝表資匯總表》、《職工薪水差別表》、《職工所得稅明細表》、《薪水構(gòu)造剖析表》、《HR虛體組織報表》、《薪酬估算對照表》；這些薪酬謝表都支持跨HR組織、多薪酬方案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計查問。目標評估能夠經(jīng)過該方案靈巧的配置評估表單表頭字段以及表體中各字段的隱蔽、凍結(jié)、表單配置次序調(diào)整，知足用戶自定義配置的個性款式?？冃Х桨腹芾斫M織目標用于組織KPI績效查核，經(jīng)過設(shè)置基本信息、目標評估規(guī)則、評估對象、查核周期、目標評估流程、績效目標，達成查核方案中有關(guān)因素的定義。目標下達方式查核管理支持：一致下達、不一致下達、直接錄入查核結(jié)果三中方式知足客戶不一樣的目標

□□□□□□□□□□□□精心整理下達業(yè)務(wù)。用于個人KPI績效查核，經(jīng)過設(shè)置基本信息、目標評估規(guī)則、評估對象、查核周個人目標期、目標評估流程、績效目標，達成查核方案中有關(guān)因素的定義。目標下達方式查核管理支持：一致下達、不一致下達、直接錄入查核結(jié)果三中方式知足客戶不一樣的目標下達業(yè)務(wù)。組織360用于組織全方向績效查核，經(jīng)過設(shè)置基本信息、評估規(guī)則、評估對象、查核周期、度查核管評論分組，達成查核方案中有關(guān)因素的定義。查核方式分為指定評論關(guān)系、評估理對象自選評估人、直接錄入評估結(jié)果。個人360HR績效專員可在自選評估人追蹤自選的狀況，關(guān)于自選狀況可打回或?qū)彶榻?jīng)過，并發(fā)放問卷。經(jīng)過評分進度監(jiān)控認識評分狀況，關(guān)于未及時評分的評估人可進行度查核管郵件和信息的催辦，關(guān)于沒法進行評分的評估人可撤消評估資格或從頭指定評估理人。綜合績效用于個人述職績效查核，經(jīng)過設(shè)置基本信息、評估項、評估對象、查核周期、評估流程，達成查核方案中有關(guān)因素的定義，查核方式分為一致查核模式和直接錄查核管理入查核結(jié)果兩種。匯總查核用于各樣績效結(jié)果的匯總辦理，經(jīng)過設(shè)置基本信息、參加匯總?cè)藛T、匯總項目與公式，達成查核方案中有關(guān)因素的定義?？冃T可經(jīng)過匯總項目獲得各樣查核管理結(jié)果，并設(shè)置計算公式，得出最后的查核結(jié)果。實現(xiàn)社保中常用各種因素的定義。如險種類型（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住宅公積金等），險種項目（基數(shù)、個人當月繳納、公司基礎(chǔ)設(shè)置當月繳納、個人累計繳納金額、公司累計繳納金額、賬戶余額、個人繳納金利息、公司繳納金利息、個人繳歸入賬戶余額金額、公司繳歸入賬戶余額金額等）、賬戶種類。險種計算成立各地社保政策和人員的對應(yīng)關(guān)系,指定人員的社保數(shù)據(jù)只好被某個薪酬方案規(guī)則引用,醫(yī)療保險繳歸入個人賬戶可按年紀段分設(shè)不一樣比率等。保護各種人員社保賬戶的繳納狀態(tài)、賬號、合用社保規(guī)則、建檔日期等賬戶有關(guān)社保賬戶信息,賬戶的保護可逐一手工保護也支持批量辦理,能按繳納狀態(tài)集中查問人員,社保支持設(shè)置當月異感人員的社保業(yè)務(wù)是在原部門仍是新部門中辦理。管理初始化數(shù)在用系統(tǒng)前職工的社保數(shù)據(jù)(累計繳納的社保金額),可分多次在初始化數(shù)據(jù)辦理據(jù)辦理中增添進來,累計到用系統(tǒng)后的社保數(shù)據(jù)中。依照早先設(shè)置的社保規(guī)則,在操作社保基數(shù)輸入、利息輸入、補繳補扣后,履行社社保核算保核算功能,計算出各險種項目的明細數(shù)據(jù),核算完后可分批審查(不一樣地域分子公司社保業(yè)務(wù)辦理時間常常有差別),支持反審查,審查后依據(jù)參數(shù)設(shè)置社保數(shù)據(jù)即能被薪酬模塊引用。期末辦理可查問職工各社保時期社保繳納的明細數(shù)據(jù),此中補繳補扣的數(shù)據(jù)用顏色特別標識出來,結(jié)賬后轉(zhuǎn)動到下個社保時期。統(tǒng)計報表系統(tǒng)供給了《社保核算表》、《賬戶明細表》、《社會保險報表》、《公司年金報表》、《補繳補扣報表》依據(jù)公司假期政策，將公司規(guī)定的假期的種類進行定義。系統(tǒng)已內(nèi)置了多種假勤假勤項目項目，比如：考勤項目（遲到、早走、曠工、出差）、假期項目（年休假、調(diào)休假、病假、事假、婚假、喪假）、加班項目（一般加班、周末加班、假日加班）時間實現(xiàn)假勤業(yè)務(wù)中常有的各種告假和銷假業(yè)務(wù)辦理；支持獨自或批量的操作，可直管理考勤事務(wù)接審批或自定義多級審批流程；在審批時，系統(tǒng)還供給告假人歷史已達成假期數(shù)據(jù)方便參照。能夠為不一樣類其余人員設(shè)定不一樣的年假規(guī)則，系統(tǒng)依照規(guī)則自動計算相應(yīng)人員的年假管理年假，并記錄和管理節(jié)余額度，支出等詳盡的年假狀況，不一樣年度的年假可按規(guī)

□□□□□□□□□□□□□□□精心整理則轉(zhuǎn)結(jié)到下一年度。假期平時管理工作繁瑣、工作量大、數(shù)據(jù)正確要求高的特色，使得公司假期管理面對的較大的挑戰(zhàn)。假期數(shù)據(jù)除了能夠?qū)崿F(xiàn)單筆手工輸入，還能夠由外面依照一假期管理定的規(guī)范格式大量量導(dǎo)入。確認后的假期數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)每一筆都定位關(guān)系到某薪資時期某薪酬方案，數(shù)據(jù)在審查確認后，可參加該時期的薪水結(jié)算。同一人員同一個月在不一樣公司的假期數(shù)據(jù)能夠分為兩部分進行管理及統(tǒng)計，可實現(xiàn)按日歸放薪水?？记谄綍r管理工作繁瑣、工作量大、數(shù)據(jù)正確要求高的特色，使得公司考勤管理面對的較大的挑戰(zhàn)?？记跀?shù)據(jù)除了能夠?qū)崿F(xiàn)單筆手工輸入，還能夠由外面依照一考勤管理定的規(guī)范格式大量量導(dǎo)入。確認后的考勤數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)每一筆都定位關(guān)系到某薪資時期某薪酬方案，數(shù)據(jù)在審查確認后，可參加該時期的薪水結(jié)算。同一人員同一個月在不一樣公司的考勤數(shù)據(jù)能夠分為兩部分進行管理及統(tǒng)計，可實現(xiàn)按日歸放薪水。時間管理為了方便快捷的讓公司管理層和有關(guān)考勤管理人員清楚的認識各假勤數(shù)據(jù)狀況，報表為用戶供給了時間管理報表查問功能。培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃管理，以及培訓(xùn)履行追蹤管理培訓(xùn)課程培訓(xùn)課程管理安排培訓(xùn)人員培訓(xùn)人員資料管理安排培訓(xùn)課件管理培訓(xùn)課件管理管理在線培訓(xùn)在線培訓(xùn)管理功能離線培訓(xùn)離線培訓(xùn)管理功能考試管理考試管理，以及考試成績自動匯總功能培訓(xùn)報表培訓(xùn)有關(guān)報表匯總系統(tǒng)能夠開放某些職工檔案供職工自己來查察、改正，保證職工檔案的真切、有我的資料效、及時性，提升了人力資源檔案管理的效率。部分資料可開放權(quán)限給職工自己改正，改正后的數(shù)據(jù)經(jīng)HR業(yè)務(wù)管理者的審查后，成為系統(tǒng)的正式數(shù)據(jù)。系統(tǒng)供給與個人有關(guān)的各種流程申請，如轉(zhuǎn)正申請、異動申請、離職申請、離退我的流程休申請、告假申請、銷假申請等。聯(lián)合人事事務(wù)自定義票據(jù)的功能及系統(tǒng)自定義工作流的功能，為公司的不一樣工作管理方式供給了更多的靈巧度。職工工我的薪水依據(jù)公司的需要，人力資源管理薪酬管理人員能夠設(shè)置個人薪水數(shù)據(jù)，供職工在我的薪水中間進行查問。職工可查問多個薪酬時期自己薪酬的詳盡數(shù)據(jù)。作臺實現(xiàn)與個人有關(guān)的組織績效、個人績效、360度查核、綜合績效有關(guān)操作業(yè)務(wù)。個人績效查核中，可自定義查核指標；查核過程中，可進行自我工作計劃的編寫和我的績效履行總結(jié)，記錄重點時間，達成績效總結(jié)和自評、互評；所有查核工作達成后，可查問查核的最后結(jié)果。360度查核中，支持自選評估人的新式管理模式。支持問卷的打分及最后結(jié)果查問。職工可借助我的工作臺查問公司開放范圍內(nèi)的各種課程及培訓(xùn)資料；申請參加各我的培訓(xùn)種內(nèi)部或外面的培訓(xùn)課