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文檔簡介

2023辦公室工作計劃

2023辦公室工作方案

時間就猶如白駒過隙般的消逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份工作方案,為接下來的工作做預備吧!相信大家又在為寫工作方案犯愁了吧!以下是我?guī)痛蠹艺淼?023辦公室工作方案(精選34篇)

2023辦公室工作方案1

一、工作目標

(一)宣揚目標。向省聯(lián)社報送信息不少于xx篇;在市級及以上公開媒體發(fā)表宣揚信息稿件不少于xx篇,其中中心級xx篇,省級xx篇;戶外廣告宣揚標語不少于xx條;全年編發(fā)《xx市農(nóng)村信用合作》不少于24期,被市級及以上內(nèi)部《簡報》轉(zhuǎn)發(fā)的信息不少于xx篇。做到報刊有文、廣播有聲、電視有影、墻上有字、網(wǎng)絡有量,農(nóng)信社形象大大提升。

(二)調(diào)研目標。向省聯(lián)社及上級主管部門、黨政等部門報送有價值的典型調(diào)研材料不少于xx篇,其中在省級以上報刊上發(fā)表調(diào)研文章5篇,為領導當好參謀助手。

(三)服務目標。省聯(lián)社、上級組織、上級領導交辦的各項工作,事事有回音、件件有結果,力求上級滿足、基層滿足、部門滿足。

(四)管理目標。組織好機關辦公;完成全聯(lián)社階段性及年度工作總結、閱歷材料、工作意見、聯(lián)社領導講話等材料的起草工作,并嚴把文字關,提高公文質(zhì)量;做好檔案的收集、整理、歸檔工作;切實做好保密工作,做到不失密、不泄密;搞好后勤保障工作。

二、工作措施

(一)發(fā)揮喉舌功能,突出“唱得響”

1、對外宣揚做到“三突出”。

(1)突出重點時段。一季度突出信貸支農(nóng)“鋪天蓋地”工程的實施狀況和效果;抗災救災貸款的發(fā)放狀況及效果;元旦春節(jié)期間針對返鄉(xiāng)的外出務工經(jīng)商人員的專題宣揚以及??ㄈ珖ù嫱▋兜臉I(yè)務宣揚;二季度開展全市農(nóng)信社存款突破20億宣揚活動;三季度開展清收盤活不良貸款攻堅宣揚;四季度開展扶持中小企業(yè)、加強內(nèi)部管理、社會形象的宣揚。

(2)突出信合特色。包括經(jīng)營特色;業(yè)務特色;服務特色。在內(nèi)容上,突出宣揚推廣小額農(nóng)貸、聯(lián)保貸款和支持中小企業(yè)、縣域經(jīng)濟進展的措施和效果;在形式上,努力適應社區(qū)群眾、農(nóng)夫、市民、中小企業(yè)的特點,讓社會各界了解信用社、關懷信用社、走進信用社。

(3)突出整體效果。重點抓好金融時報、xx日報、《中國農(nóng)村信用合作》、《xx農(nóng)信社簡報》、xx信合網(wǎng)、xx電視臺、xx廣播電臺、農(nóng)村新報、xx電視臺、xx日報的宣揚,形成社會轟動效應,提高知名度和美譽度。

2、對內(nèi)宣揚做到“三把握”。

(1)把握針對性。信息報送、簡報編發(fā)以反映省、市聯(lián)社的中心和重點工作為主,對省聯(lián)社一些重大決策部署的落實狀況進行跟蹤連續(xù)反映;

(2)把握敏捷性。在稿件組織上“百花齊放”:或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調(diào)研文章、或介紹工作閱歷,確保時效。

(3)把握指導性。以科學決策的參考、制定政策的依據(jù),業(yè)務進展的平臺,思想溝通的陣地為目標,高標準辦好內(nèi)部簡報。

3、戶外宣揚做到“三延長”。

(1)延長內(nèi)容。由重形象重口號宣揚向業(yè)務領域、業(yè)務產(chǎn)品、貸款政策、支持地方經(jīng)濟進展取得的成果、服務新農(nóng)村建設好的閱歷做法,以及涌現(xiàn)出來的先進典型延長;

(2)延長陣地。對車站、碼頭、城區(qū)、公園、大路、廣場、集市、商業(yè)區(qū)等進行密集掩蓋,常年開展“進農(nóng)戶、進社區(qū)、進企業(yè)、進商戶、進系統(tǒng)大戶”宣揚活動;

(3)延長載體。對專業(yè)大戶、產(chǎn)業(yè)龍頭化企業(yè)由聯(lián)社統(tǒng)一掛牌宣揚;對黃金客戶、優(yōu)質(zhì)客戶、重點客戶、競爭客戶、潛在客戶指定專人定期上門回訪。

(二)發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”

緊緊圍繞農(nóng)信社業(yè)務進展中的疑點、工作中的難點、改革中的熱點、員工關注的焦點問題開展調(diào)研,詳細內(nèi)容包括十個方面:一是深化推動“兩大工程”;二是加快城區(qū)業(yè)務進展;三是抓好央行票據(jù)兌付;四是加大市場營銷力度;五是加快轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制;六是加快產(chǎn)品創(chuàng)新;七是防范經(jīng)營風險;八是加強財務管理工作;九是抓好案件防范;十是加強員工隊伍建設。在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,為領導準時把握工作動態(tài),發(fā)覺傾向性問題作好鋪墊,不斷提高參加決策力量。

(三)發(fā)揮服務功能,突出“管得寬”

1、加強檢查督辦,確保政令暢通。及是反映省聯(lián)社出臺重要文件、召開重要會議、領導重要批示的落實狀況、存在問題及對策建議。對來文來電、領導批示及領導交辦事項,推行限時辦理制度,加大督辦力度,加快辦理速度,提高辦理質(zhì)量。

2、落實好重大信息報告制度。對轄內(nèi)發(fā)生的重大狀況和突發(fā)大事,根據(jù)“快報事實,慎報緣由”原則,在第一時間向省聯(lián)社和市聯(lián)社主要領導報告真實狀況,并親密跟蹤事態(tài)進展,隨時報送報告最新狀況。

3、執(zhí)行好綜合工作月報制度。根據(jù)《xx省農(nóng)村信用社市州聯(lián)社負責人主要工作月報制度》的有關要求準時報送工作月報。

4、履行好“不管部”職責。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作全面推動。

(四)發(fā)揮管理功能,突出“做得細”。

1、加強會議組織管理,提高會議效率。做到會議有方案、有支配、有預備、有記錄、有紀要,嚴格掌握會議次數(shù)和規(guī)模。

2、加強日常值班,搞好上傳下達、下情上報、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外工作,準時匯報處理。

3、對“辦文”把好“三個關口”:

第一,行文關:對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當;

其次,政策關:看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及地方黨委、政府、上級管理部門決議、精神;

第三,文字關:對文稿細心寫作、細心修改,確保語言精確?????、簡潔、精煉、流暢、生動。

4、加強印章管理。完善印章使用管理方法,加強印章刻制、使用管理,防范印章使用風險。

5、加強檔案管理。建立檔案管理“三合一”制度,提高檔案應用水平,服務改革和業(yè)務進展,加強檔案硬軟件建設,加強檔案管理人員培訓,加快檔案管理現(xiàn)代化建設步伐。

6、抓好節(jié)支降耗工作。一是加強物業(yè)管理。注意抓好選購、保管、使用各個環(huán)節(jié):對辦公耗材,實行比價選購;對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立實物保管賬;對易耗品的領用,建立領用登記臺帳;對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)省使用;加強環(huán)境衛(wèi)生管理,明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人。二是加強車輛管理。完善汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強對駕駛人員平安行車訓練,實現(xiàn)全年平安行車無事故。三是加強工程監(jiān)理。在基建管理工作中堅持按章辦事,確保工程質(zhì)量。

(五)加強自身建設,突出“過得硬”

從提高辦公室的政策理論水平、拓寬辦公室的學問面、進一步增加協(xié)調(diào)綜合力量、培育深厚的語言文字功底、加強思想作風建設,努力培育高尚的道德情操、進一步增加紀律性等六個方面入手,切實解決實際工作中客觀存在的大局和小局、主動和被動、政務和事務、“過”與“不及”等4個沖突,樹立和維護辦公室乃至農(nóng)村信用社的整體形象。

2023辦公室工作方案2

一、指導思想

以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協(xié)調(diào)、群眾關懷的熱點綻開工作,樂觀發(fā)揮參謀詢問作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與進展做出樂觀貢獻。

二、重點工作

1.加強內(nèi)部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進閱歷和做法,圍繞“準時、全面、精確?????、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責進一步的規(guī)范和細化,明確各自的職責。樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協(xié)調(diào)、協(xié)作、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

2.創(chuàng)新工作機制,追求工作高效

協(xié)調(diào)校長室處理學校日常工作,協(xié)調(diào)好各領導小組、各處室、各班級工作組工作,做好學校一周工作支配每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯(lián)系,了解領導打算事項的進展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作,發(fā)揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3.加強訓練宣揚,樹立學校形象

加強對外宣揚,擴大社會影響。多途徑、全方位地展現(xiàn)學校的辦學過程和辦學成果,樹立學校良好形象。與宣揚媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,連續(xù)做好校報《傳是》的編輯工作,發(fā)揮訓練、宣揚功能。會同學校各部門做好學校網(wǎng)頁內(nèi)容的更新工作,提高我校網(wǎng)絡宣揚的效果。結合校內(nèi)文化建設,合理布置學校宣揚櫥窗,提升學校文化品位。

2023辦公室工作方案3

一、新成員的部門訓練,作好連接工作

為了增加辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦敏捷的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟識本部的基本工作任務。另外還將做好新成員力量的培育,多熬煉新人,為下一屆分團委同學會培育好人才。

二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作供應了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上名目,索引,以提高查閱的便利性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家轉(zhuǎn)變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委同學會的橋梁作用,使分團委同學會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,幫助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以熬煉我部的組織力量。

2023辦公室工作方案4

一、指導思想

20xx年,辦公室工作以落實為根本,鞏固政務管理,突出日常管理,適度開拓創(chuàng)新,提高隊伍素養(yǎng),強化管理和服務,為局屬各部室供應全方位的行政后勤服務,全面提高工作質(zhì)量和工作效率,推動全局各項事業(yè)大進展。

二、崗位職責

1、主任文秘崗:負責辦公室全面工作;負責縣局重要文件擬定和重大文秘材料工作;督促、督辦局黨組決大的重大事項;綜合協(xié)調(diào)各部室工作;負責對辦公室人員管理考核和縣局小車調(diào)度工作;負責物業(yè)管理創(chuàng)收工作;負責對外部工作聯(lián)系。

2、人事黨務檔案崗:負責縣局人事勞資日常工作;做好文件資料登記歸檔裝訂整理工作;做好黨務各項工作;仔細做好各類報表及報送工作;準時做好全局公有物品登記管理工作;做好縣局接待服務和會議服務工作;完成臨時性工作。

3、內(nèi)勤崗:主要做好上傳下達、文件收發(fā)傳閱歸案和階段性工作的督辦;負責一部分文秘材料寫作、印發(fā)工作;負責縣局社會治安綜合治理工作;做好物業(yè)經(jīng)營日常工作和局綜藝演播廳的使用管理工作;做好全局水電供應工作和平安衛(wèi)生督查管理工作;負責局長辦接待室供水衛(wèi)生保潔工作;做好縣局報刊征訂收發(fā)工作;完成其它臨時性工作。

4、小車司機崗:按要求完成出車任務;保養(yǎng)管護好小車,保證平安行駛;完成其他臨時性工作。

三、任務目標

20xx年辦公室要緊緊圍繞縣局中心工作,完成以下任務目標:

1、仔細籌辦縣局大型會議,貫徹落實縣局各種會議精神和局黨組各項打算,做好確保上情下達,確保政令暢通。

2、綜合協(xié)調(diào)好各部室的有關工作,準時把握全局工作動態(tài),匯總各部室反映信息及意見建議,做好下情上傳,為局黨組決策提科學供依據(jù)。

3、做好縣局文件擬定和重大事情調(diào)研工作,加強局內(nèi)局外工作聯(lián)系溝通工作,確保各項工作有序推動。

4、加強縣局行業(yè)作風建設,制定從業(yè)人員日常工作量化考核細則,定期督辦,努力使局機關作風建設較大改觀。

5、全面做好黨務、人事、勞資工作。常務工作重點做好支部改組后黨員名單落實、七一黨會籌辦、活動開展、黨費收繳等工作;人力資源工作重點做好人員培訓、職稱審報聘任、檔案工資的調(diào)資、后勤機關崗位工資的調(diào)資核兌和全局從業(yè)人員的社會福利保障工作。

6、深化人事制度改革、進一步完善競爭聘用制度。按局黨組支配,一是組織好部室中層正職空缺公開競爭上崗工作,二是對人事代理人員嚴格考核,重新聘用。

7、重點抓好物業(yè)管理經(jīng)營創(chuàng)收工作,對縣局出租房、鄉(xiāng)站公有房和馬家?guī)X、雷峰埡傳播中心,規(guī)范管理,進行經(jīng)營創(chuàng)收。

8、完善檔案管理工作,增加責任心,保證檔案的完整與平安,保證上級機關和外單位來電文傳閱后準時歸檔。

9、加強社會治安綜合治理工作,確保綜治無責任事故目標。

11、做好縣局公有財產(chǎn)登記管理工作,于3月底前完成。

四、措施要求

1、嚴格遵守局里制定的各項規(guī)章制度,嚴厲?工作紀律,仔細完成工作任務。

2、嚴于律已,顧全大局,增加集體意識和團結協(xié)作意識,自覺維護單位形象、部室利益和行業(yè)榮譽。

3、按時上下班,上班期間文明辦公,不做與工作無關的事情,人員外出要說明去向。

4、堅持請銷假制度,請假三天以下(含三天),由辦公室申批。三天以上先經(jīng)部室同意后,報分管局長審批,履行請假手續(xù)。

5、講究工作規(guī)范,擔當辦理任何事情,要程序到位,責任明確,盡職盡責,善始善終,不得半途而廢。

6、改進工作作風,提高工作效益,做到今日事今日畢、緊急事當即辦,嚴禁工作拖沓,敷衍塞責,不負責任。

7、堅持首問負責制,熱忱接待應酬,不得冷言相待來訪者,不得推諉塞搪來電來訪人員要求辦理的事情及問題。

8、準時互通工作信息,增加組織觀念,反映工作狀況要逐級上報,重大狀況要馬上報告。

9、自覺做好辦公室平安衛(wèi)生等工作,樹立辦公室良好形象,下班離開時要關好門窗,切斷電源。

10、自覺搞好個人政治思想和業(yè)務理論學習工作,努力提高自身素養(yǎng)。

五、加強考核

為確保20xx年辦公室工作任務目標的完成,規(guī)范辦公室日常工作管理,擬推行辦公室人員日常工作考核細則,實行獎優(yōu)罰劣。詳細考核細則近期出臺。

2023辦公室工作方案5

一、會議預備工作

最為領導的文秘我要預備許多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必需要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開頭前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買預備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好預備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必需要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有消失問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的詳細內(nèi)容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好預備工作保證,讓領導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作力量

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作力量,一些辦公需要的工具必需要把握,能夠在領導需要的時候準時用這些給領導足夠的關心,讓他們可以在工作的過程中削減時間鋪張。

我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作預備,保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局,準時協(xié)作領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的力量,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內(nèi)做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手預備,一些數(shù)據(jù)資料都準時備齊預備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在款待的時候做好禮儀,擺正姿勢,不會擅自打算,最多只會做好一個傳達人,準時把來訪人的一些事情做好支配,更具領導的工作空閑狀況,給領導支配會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導鋪張時間在這些瑣事上面。

工作并沒有結束,依舊還在連續(xù),想要更近一步我還要更努力,盼望子在下一年中根據(jù)方案走取得好成果。

2023辦公室工作方案6

一、仔細學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種方案、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順當開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細完成各種臨時性工作。主要工作:

1、依據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。

3、準時出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是并做好會議記錄。

5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、打算、總結、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、專心適應企業(yè)改革進展,創(chuàng)新辦公室日常工作

要通過學習,努力提高勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。

2023辦公室工作方案7

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。

我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:

(1)樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

2023辦公室工作方案8

一、連續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作樂觀性

加強對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求方案、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,責任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進公司的長遠進展。

二、加強學習,提高素養(yǎng)

通過各種途徑加強學習,合理利用書本和網(wǎng)絡資源學習各類相關學問,不斷提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作力量,以適應公司的不斷進展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加準時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱。

2、完善物品方案和領用明細臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準時補充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作。

3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額掌握。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,協(xié)作人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前消失的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴厲?處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

6、進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,準時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通平安訓練和車輛基礎保養(yǎng)修理學問的培訓,加強司機的責任心,削減平安交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)約車輛修理費的支出。

2023辦公室工作方案9

一、新成員的部門訓練,作好連接工作

為了增加辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦敏捷的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟識本部的基本工作任務。另外還將做好新成員力量的培育,多熬煉新人,為下一屆分團委同學會培育好人才。

二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作供應了參考。我們的辦公室工作方案是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上名目,索引,以提高查閱的便利性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新

辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家轉(zhuǎn)變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委同學會的橋梁作用,使分團委同學會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,幫助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以熬煉我部的組織力量。

2023辦公室工作方案10

一、指導思想

20xx年是xx公司經(jīng)營進展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素養(yǎng)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣闊員工供應優(yōu)質(zhì)的服務,為公司的經(jīng)營進展供應可行的后勤保障。

二、20xx年后勤工作方案工作目標

1、以食品衛(wèi)生平安為中心,強化食品衛(wèi)生平安管理,確保全年不消失一例食物中毒現(xiàn)象。

2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿支配工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生人身平安和健康事故。協(xié)作公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。

3、以員工滿足為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿足率較20xx年有肯定的提高。同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營進展評估供應較好的后勤保障。

4、以深化后勤改革為動力,確保20xx年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務市場。

三、20xx年后勤工作方案主要工作

(一)以開展誠信訓練為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德訓練,提高公司后勤員工的綜合素養(yǎng),增加后勤員工的分散力。

1、仔細組織后勤全體職工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增加員工的責任心和緊迫感,做到喜愛本職工作,誠信服務,樂于奉獻。

2、根據(jù)公司20xx年的工作方案,抓好后勤人員服務公司員工的主動性,提高員工的思想政治素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。

3、定期開展公司文化、體育和消遣等集體活動及勞動競賽,增加公司員工的分散力,形成主動向上的風氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順當開展。

4、做好公司開業(yè)前的籌劃工作,確保此項工作能在預定的時間內(nèi)如期完成。

5、為公司員工的培訓工作供應有力的后勤保障工作。配備好培訓室內(nèi)的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛(wèi)生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個潔凈舒適的環(huán)境。

(二)以食品衛(wèi)生平安為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生,做好餐廳經(jīng)營工作

1、把平安工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環(huán)環(huán)相扣,措施到位,確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺問題準時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任熟悉和衛(wèi)生熟悉,做到面菜質(zhì)量達標,做作過程規(guī)范,質(zhì)量價格相符。

4、加強檢查和懲罰的力度,不斷改善伙食質(zhì)量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫,做到讓絕大多數(shù)員工滿足。

(三)以員工公寓和食堂為重點,以車間修理區(qū)為龍頭,以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線,每月開展一次全員參加的無塵日大掃除活動

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順當進行。

2、成立由行政總監(jiān)為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責任人根據(jù)規(guī)定執(zhí)行。

b、院內(nèi)及院內(nèi)通道常常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必需常常保持清潔潔凈。

d、室內(nèi)做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔潔凈、不留死角。

e、隨時清理煙灰筒。

f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境美麗、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。

(四)以員工滿足為目標,加強與各部門的聯(lián)系,常常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質(zhì)量,樹立后勤服務新形象。

1、堅固樹立始于員工需求,最終員工滿足的公司服務理念,不斷提高服務質(zhì)量和員工對后勤服務的贊譽度,打造后勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,常常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并準時處理,加以改進。

3、加強和學公司相關部門的聯(lián)系,制定員工食堂、員工公寓突發(fā)大事應急預案,并組織演練。

2023辦公室工作方案11

一、熟識了解

了解公司的詳細事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、熟悉各部門主要人員、熟識后勤行政管理。

二、自身要求

做到一切聽從領導指揮,仔細執(zhí)行其工作支配;嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,仔細履行自身工作職責,嚴格要求自己。

三、對于將來

將來公司的規(guī)范化、標準化系統(tǒng)建設非常重要,而且要加強各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。

1.納新,做好人力資源的建設。

2.做好各部門協(xié)調(diào)工作,注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

3.做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發(fā),分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

4.保管好公司重要物品,及重要資料。

5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),把握公司主要動向。

6.檢查、督促公司領導布置的各項工作的落實狀況。

7.制度建設。協(xié)作公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善。

8.負責好組織辦公用品的登記、選購、發(fā)放、掌握辦公成本費用等工作。

9.落實公司人事、勞資管理工作??记凇⑷肼?、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。

10.做好對客戶的登記,了解,熟識。

11.做好客戶對產(chǎn)品的詢問服務,以及售后服務相關登記等工作。

四、加強自身力量

以后在公司行政方面工作,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室能否正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著打算性因素。

隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感覺自身的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增加自己的組織力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等等。樂觀提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,樂觀努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

五、展望和目標

戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態(tài)度抓起,進一步強化內(nèi)務和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮應有的作用。

2023辦公室工作方案12

一、加強機關自身建設

1.修訂下發(fā)《日照市訓練局工作規(guī)章》,組織各科室和全體機關人員仔細學習,抓好貫徹執(zhí)行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規(guī)章落到實處,對不按工作規(guī)章運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規(guī)范化、制度化、科學化。

2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、修理保養(yǎng)審批、定點修理保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統(tǒng)籌與科學支配,確保車輛運行平安、節(jié)省。

3.嚴格接待管理。仔細落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力削減支出。

4.加強辦公用品選購和發(fā)放管理。嚴格執(zhí)行辦公用品申請、審批、選購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品選購和使用。在機關提倡一物多用、多次利用等資源節(jié)省型觀念,努力提高辦公用品使用效益,削減鋪張。

5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校老師、區(qū)縣訓練行政干部和教干老師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理支配工作,無特別狀況每周五下午組織工作人員樂觀參與科室講壇或局機關其他集體活動。

6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日??记谝恢芤煌▓?,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并仔細執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,將考勤狀況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤。

7.加強科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度,從學習調(diào)研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出詳細明確的規(guī)定,并加強檢查指導。工作人員執(zhí)行管理制度狀況有記錄、有結果,結果作為個人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。

8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議討論,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。

二、加強工作督查

1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調(diào)度各重點工作進度狀況,并形成內(nèi)部通報。工作完成狀況納入對科室的年度考核體系。

2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分降落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局領導支配的重要工作的落實。加強調(diào)度督查,確保在規(guī)定時間內(nèi)按要求落實。

三、加強信息宣揚工作

1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區(qū)縣和基層學校落實訓練部、省訓練廳關于加強訓練宣揚工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級訓練部門和學校建立健全宣揚機構設置,配齊配強工作人員。

2.提升媒體宣揚工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照訓練記者群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設工程、義務訓練學校標準化建設工程、一般高中優(yōu)質(zhì)化建設工程、中等職業(yè)學校基礎力量建設工程、老師隊伍建設工程、訓練信息化建設工程、訓練質(zhì)量提升工程、平安校內(nèi)建設工程等“八大建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與進展指南》、深化實施新訓練試驗、實施城區(qū)學校訓練綜合改革、實施職業(yè)訓練管理體制改革、實施一般高中名校帶動策略、深化德育改革、深化訓練管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞發(fā)布會或?qū)n}采訪,使訓練改革進展成果在報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡等輿論陣地進行全方位展現(xiàn),形成強大的宣揚聲勢。

3.加強政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺全市訓練系統(tǒng)輿情應對管理方法,在各級訓練部門和學校全面建立網(wǎng)絡發(fā)言人制度,完善全市訓練系統(tǒng)網(wǎng)絡輿情應對機制,確保對網(wǎng)絡輿情能夠準時了解、討論、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾親密相關的訓練政策和熱點問題,借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺,利用市訓練局門戶網(wǎng)站和官方微博,第一時間發(fā)布和進行解讀,主動回應社會關切。

4.抓好官方微博運營。出臺全市訓練系統(tǒng)官方微博管理方法,組織各區(qū)縣訓練局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市訓練系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國訓練系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機,親密與訓練部新聞中心、省訓練廳新聞中心及兄弟城市訓練宣揚工作部門的聯(lián)系,進一步提升市訓練局官方微博運營水平。

5.加強門戶網(wǎng)站建設管理。適應工作形勢的新進展,適時對市訓練局門戶網(wǎng)站進行升級改版,充分發(fā)揮市訓練局門戶網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺、對外宣揚陣地、服務群眾窗口和訓練資源安排樞紐的作用。加強對網(wǎng)站各類資源的統(tǒng)籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導性、權威性。

四、加強機關文秘工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地閱歷、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行仔細審核把關,保證公文的高質(zhì)量。嚴格實行日照市訓練系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展訓練系統(tǒng)保密工作專項檢查,發(fā)覺、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、隱秘信息不上網(wǎng)。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1.做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將老師隊伍建設、實行督導責任區(qū)制度、城區(qū)學校訓練綜合改革作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。

2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關科室仔細落實考核標準,樂觀豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得抱負成果,順當通過省級文明單位復查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密支配,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順當進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領導內(nèi)務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

(三)進一步加強訓練外事工作。開展訓練外事工作調(diào)研,深化了解把握全市訓練外事工作開展狀況。嚴格工作程序,全面規(guī)范訓練外事工作。

(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同討論,進一步完善老師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

2023辦公室工作方案13

一、對辦公室工作的理解和熟悉

(1)辦公室的工作特性

從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作熟悉有誤區(qū),認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。

辦公室不同于主管某一業(yè)務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來擔當。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規(guī)劃、方案、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實狀況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。

(2)辦公室的作用職能

辦公室的工作特性打算了其在局機關中的作用職能。充分熟悉辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業(yè)進展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室擔當著為領導決策供應文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及幫助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室擔當著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯(lián)系四周八方。

二、當前辦公室工作存在的主要問題

一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發(fā)揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思索問題不夠,為領導供應前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺?,F(xiàn)實工作中,還在肯定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思索問題,以新的視角熟悉問題,以新的思路討論問題,以新的方法解決問題做的還不夠。

二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業(yè)務隸屬關系,在管理指導上不像業(yè)務科室那么詳細到位。同時辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標準進行評定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參與過辦公室工作專業(yè)培訓,只能在工作點滴中積累學習閱歷,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業(yè)務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作閱歷的相互學習與溝通,難以有效的開闊視野,拓展思路。

三是辦公室工作繁雜,從工作狀況看,絕大多數(shù)工作人員擔當著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主把握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調(diào)人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。

三、進一步做好辦公室工作的思索和建議

做好辦公室工作,必需在科學進展、和諧進展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,連續(xù)解放思想,進一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務水平。

(1)加強理論學習,提高對辦公室工作的思想熟悉辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿足,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不情愿從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是熬煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到許多(如:領導的決策力量、工作作風等),可以在工作實踐中培育提高組織協(xié)調(diào)力量、公關技巧、綜合分析推斷力量以及文字綜合力量等。可以說,能全面提升自身素養(yǎng)。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰慧才智得以充分發(fā)揮。

辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式進展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學進展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住孤獨?????,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增加拒腐防變力量;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,堅固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實做好每一項工作,仔細對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。

(2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務水平

供應文稿服務是辦公室工作的核心任務,必需堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。

一是進一步提高對文稿工作重要性的熟悉,把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務力量凹凸的依據(jù)、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優(yōu)劣的標準,提升文字工作在各項工作中的份量。

二是精確?????領悟領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思索問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的進展相符。

三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,把握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新狀況,準時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策供應有效支持。

(3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著親密的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要沖突,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理支配,才能做到忙而不亂、緊急有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理支配,也要有足夠的人員來落實一項項詳細的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

一是提升現(xiàn)有人員綜合素養(yǎng)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,關心年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)力量。全面落實多崗熬煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避開因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。

二是優(yōu)化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,根據(jù)個人自愿和組織支配相結合的方式,實行輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪番到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位狀況,盡快進入角色,適應工作。

三是加強專業(yè)人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業(yè)務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

2023辦公室工作方案14

一、工作目標

1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點幫助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。

3、幫助學校領導做好宣揚、人事等工作。

4、幫助各部門完成學校支配的其他工作。

5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校內(nèi)等各項檢查,做好預備工作。

二、重點工作

(一)嚴格根據(jù)檔案管理制度,仔細做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。專心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、依據(jù)《檔案法》的詳細要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料準時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。依據(jù)工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要準時做好各類材料的預備和歸檔工作;要仔細認真正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,準時報送,統(tǒng)一存檔。

(二)加強學校精神禮貌建立活動

進一步提高廣闊師生員工的思想道德素養(yǎng)為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、方案生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,專心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)支配會議,作好記錄

在學校領導的指示下,仔細做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的預備工作和組織工作,準時出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知,記好考勤,作好總結。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。準時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領導批閱,依據(jù)批閱意見,準時轉(zhuǎn)達給相關職能部門辦理或通知相關老師。各項文件材料,力求準時、精確?????、高效。

2、負責學校文字材料的起草工作,通知、方案、總結、匯報等,根據(jù)上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作,文件準時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。

三、常規(guī)工作

(一)深化開展校務公開工作

1、進一步完善“校務公開宣揚欄”,對涉及教職工及同學切身利益的事項準時予以公示。

2、專心參加學校的各種會議,采集教職工珍貴意見,并準時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

3、專心利用校內(nèi)廣播、宣揚欄等媒體,加大宣揚和監(jiān)督力度。

(二)嚴格根據(jù)上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟識業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

2、一年一度的職稱評聘是老師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為老師職評服好務。連續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評比先進等組織工作。

3、依據(jù)州編委有關文件精神,嚴格根據(jù)文件規(guī)定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。

(三)法制工作

做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校內(nèi)”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣揚新《義務訓練法》為切入點,以“六五”普法宣揚為契機,深化討論普法工作,推動普法、依法治教工作的新進展。完善各項規(guī)章制度,強化校內(nèi)法制建設,依法管理各項事務;充分發(fā)揮校內(nèi)廣播站、櫥窗、學校網(wǎng)站等宣揚工具的作用,大力宣揚法律法規(guī),連續(xù)辦好法制宣揚櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣揚活動;通過開展“法制講座”、“法律學問競賽”等詳細措施和活動,深化法制平安宣揚月、周、日的成效,督促全體師生學習法律學問,提高法律素養(yǎng),逐步養(yǎng)成人人學法、懂法、守法、用法的良好校內(nèi)氛圍。

(四)做好宣揚及信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,下情上達準時、精確?????;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。準時將學校的訓練動態(tài)、典型人事、重要成果向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式準時向上級反饋,依據(jù)信息來源和資料恰當準時地進行處理,準時與相關部門進行溝通,精確?????把握實際狀況,合理地做好反饋工作。

(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,常常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關系,做上情下達,下情上達。

2、留意調(diào)查討論,把握校內(nèi)外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,專心為學校領導決策帶給參考意見。

3、關懷辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想訓練工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

2023辦公室工作方案15

一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理

圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內(nèi)工作的同時,多出辦法,多供應一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素養(yǎng),樹立良好的工作形象。二是要樂觀主動工作,樹立主動熱忱的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)大事和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。

二、完善信息報送、加強信息化工作

完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,準時、精確?????地把中心的新舉措、新閱歷、新成果反映出來,推廣閱歷,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策供應優(yōu)質(zhì)高效的服務。

三、健全值班制度,加強值班工作

完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)大事的信息報告和處理,定期通報值班狀況,確保聯(lián)絡暢通。健全平安防范,抓好平安保衛(wèi)、防火防盜工作,確保平安。

四、建立大局意識、全力支持領導工作

搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務等方面仔細開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查討論。把社情民意,各種熱點問題準時向領導報告、反饋,把握第一手資料,為領導決策供應牢靠的科學依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。

五、嚴格制度,抓好內(nèi)部行政事務的管理

充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,根據(jù)分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制精確?????周密,處理快速準時,保管檢索便利。同時仔細落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數(shù)字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格根據(jù)保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務隱秘,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的平安防范,杜絕失秘、泄密大事發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱忱,詳細操作上有理有據(jù)。

2023辦公室工作方案16

一、指導思想

貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,根據(jù)“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為建立學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

二、工作思路和目標

以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。連續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,聽從領導,服務基層,一切聽從大局,一切服務大局,仔細有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動工作樂觀性,依據(jù)各自的分工,仔細準時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門常常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等消遣活動。

2、進一步做好局機關日常政務協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領導決策做好服務。

3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與平安,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、仔細做好局長辦公會、全局干部職工會議、平安生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦平安生產(chǎn)工作會議等大型會議的預備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。

5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作方案、、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣揚和信息報道工作。

6、嚴格遵守財會制度,妥當保管現(xiàn)金、支票,報帳準時、記帳精確?????,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

8、仔細做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等帶給詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

9、努力持續(xù)良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱忱接待和聯(lián)絡工作,使其興奮而來,滿足而歸。

10、加強局辦公區(qū)域的平安保衛(wèi),搞好防火、防盜等平安防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,制造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并支配好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。

2023辦公室工作方案17

一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設

堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素養(yǎng),增加服務意識,熱心為廣闊師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

二、仔細完成辦公室所擔當?shù)母黜椆ぷ?/p>

1、組織支配收集、整理反映學校工作成果以及學校訓練、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,準時上傳校內(nèi)網(wǎng),并樂觀向上級媒體投稿,做好學校宣揚工作,擴高校校的對外影響,提高學校的知名度。

2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校支配的各種會議的通知、議程及預備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。幫助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,仔細做好上傳下達及信息反饋工作。

3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。支配好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保準時、精確?????,無誤。

4、做好校內(nèi)文化氛圍的布置,準時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣揚欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。

5、負責組織檢查全校教職工出勤狀況。不斷探究并逐步完善考勤工作方法,努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到精確?????無誤,反饋準時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關懷,從而達到規(guī)范老師上崗的目的。

6、仔細準時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本狀況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級訓練行政部門上報學校方案、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。

7、加大對老師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等狀況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡談天,玩嬉戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)覺問題,準時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。

8、做好方案生育及離退休老師的慰問、幫扶工作。

2023辦公室工作方案18

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作平安的作用。針對布滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作方案:

一、“一切聽從大局,一切服務大局”就是我工作的動身點和落腳點。當小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。

二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事,要敏捷運用,做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三、對平安、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。

四、要不斷學習學問,分析形勢,討論問題,擅長站在全局的角度和領導的高度熟悉問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新熟悉;連續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、樂于奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的滿腔熱忱融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻,艱苦奮斗!

五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。留意發(fā)覺問題,養(yǎng)成勤于思索、擅長思索的習慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!

六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有進展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,準時、精確?????地供應國家扶植中小企業(yè)的項目信息!

這里就像一個舞臺,既能熬煉自己也能展現(xiàn)自己!在今后的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導關心中提高自己,發(fā)揚特長,彌補不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,為古味公司明天而盡心盡責!

2023辦公室工作方案19

一、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記準時,查詢便利,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作力量。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大學問積累,建立起適合自己的學問結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作力量。

二、行政及車輛管理

要創(chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)省的角度完善管理細節(jié),杜絕一些鋪張現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格根據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

三、接待工作

接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作進展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新進展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新端詳和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展現(xiàn)公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供應更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

四、宣揚報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣揚工作外,還要大力宣揚公司文化口號,根據(jù)去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣揚網(wǎng)絡。在保持正常運行,準時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣揚形象相關板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚報道網(wǎng)絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣揚內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到準時刊登。

進一步加強OA辦公管理力量,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門樂觀主動協(xié)作實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

五、檔案管理工作

辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,方案今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

2023辦公室工作方案20

一、指導思想

五月份,辦公室將連續(xù)在學校黨政班子領導下,以學校總體工作部署為指針,以訓練教學工作為中心,精確?????定位、高點要求、細節(jié)抓實,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,為完善管理體系,凸顯辦學特色,厚化辦學內(nèi)涵,提升黨建品質(zhì),實現(xiàn)學校優(yōu)質(zhì)化進展而創(chuàng)新、高效工作。

二、重點工作

1、統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同推動。連續(xù)幫助校長督促學校各處室樂觀做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關工作,做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作,確保文明校內(nèi)創(chuàng)建、書法進校內(nèi)、老師業(yè)務競賽等活動的圓滿完成。同時,注意調(diào)查討論,為學校領導科學決策供應信息,在求實、務實、落實上下功夫。

2、上傳下達,科學有序。準時收發(fā)書面和訓練網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關老師,并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔,構建科學嚴謹?shù)臋n案管理制度。

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