Project軟件使用說(shuō)明

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1Project軟件使用說(shuō)明PAGEProject軟件作為項(xiàng)目管理工具，主要分為兩大塊功能，一是制定項(xiàng)目計(jì)劃，二是對(duì)制定的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行更新、跟蹤和監(jiān)控，最終形成相關(guān)報(bào)表。一．制定項(xiàng)目計(jì)劃：WBS1.摘要任務(wù)→子任務(wù)2.周期性任務(wù)WBS中的任務(wù)（子任務(wù)）的工期確定每項(xiàng)任務(wù)與其他任務(wù)依賴關(guān)系確定（前置任務(wù)）建立資源工作表，輸入所有資源（工時(shí)，材料，成本）分配資源導(dǎo)各項(xiàng)任務(wù)上整體上調(diào)整設(shè)置比較基準(zhǔn)二．項(xiàng)目數(shù)據(jù)的更新、跟蹤、監(jiān)控：數(shù)據(jù)更新方法：1、更新（開始時(shí)間和完成時(shí)間）（“更新任務(wù)”按鈕，最常用的方法）2、更新（開始時(shí)間和完成時(shí)間）（詳細(xì)信息對(duì)話）3、更新完成百分比（不是推薦方法）4、任務(wù)狀態(tài)視圖下更新5、更新項(xiàng)目在做數(shù)據(jù)更新操作時(shí)，最好選擇上述幾種中的一種就可以了。監(jiān)控方法：設(shè)置警示燈（針對(duì)成本和進(jìn)度）自定義視圖（監(jiān)控成本和進(jìn)度視圖）形成報(bào)表：（現(xiàn)金流報(bào)表、資源使用情況報(bào)表、關(guān)鍵任務(wù)）使用到可視化報(bào)表（現(xiàn)金流報(bào)表、盈余分析報(bào)表）特別鳴謝主編：劉念學(xué)目錄一、定義新項(xiàng)目 51、設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息 52、新建項(xiàng)目 53、時(shí)間設(shè)置 64、自動(dòng)計(jì)劃 95、設(shè)置成子任務(wù) 96、任務(wù)工期確定 97、查看任務(wù)的關(guān)鍵工期 108、查看每天工作 109、關(guān)鍵任務(wù)顯示 1010、前置任務(wù)增加或減少幾天 1111、設(shè)置時(shí)間刻度 11二、保存使用項(xiàng)目模板 121、保存為項(xiàng)目模板（保存到默認(rèn)路徑） 122、使用項(xiàng)目模板 12三、規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù) 131、任務(wù)的類型 132、添加新列里直接輸入列名稱 143、標(biāo)記里程碑 144、設(shè)置周期性任務(wù) 14四、任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性及編輯操作 151、設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系（前置和延擱） 152、刪除工作關(guān)系 163、任務(wù)停止 16五、項(xiàng)目開始或完成的限制條件 17六、規(guī)劃項(xiàng)目資源 181、從甘特圖進(jìn)入資源工作表 182、添加資源（先進(jìn)入資源列表） 193、更改資源可用性 204、如何分配資源 215、查看視圖的詳細(xì)信息 226、工作組規(guī)劃器（解決資源沖突） 227、查看項(xiàng)目成本 238、設(shè)置固定成本 239、查看詳細(xì)成本 2410、設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn) 2411、顯示任務(wù)高級(jí)信息 2512、查看固定時(shí)間的任務(wù) 2513、查看整個(gè)項(xiàng)目的依賴關(guān)系 2614、查看資源使用狀況 27七、任務(wù)的更新與追蹤 281、更新任務(wù) 282、查看實(shí)際完成與計(jì)劃完成的時(shí)間對(duì)比 283、顯示任務(wù)跟蹤 294、選定任務(wù)按計(jì)劃完成的更新方法 305、跟蹤任務(wù)，查看偏差 306、用警示燈標(biāo)記項(xiàng)目 317、設(shè)置進(jìn)度線 338、制作跟蹤試圖（個(gè)性化） 349、編輯“監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃表” 3710、應(yīng)用監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃表 38八、報(bào)表與視圖 391、顯示報(bào)表 392、復(fù)合視圖 403、可視化報(bào)表 40備注：將鼠標(biāo)放在目錄中的小標(biāo)題上，按住ctrl鍵，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵可直接查詢相應(yīng)內(nèi)容。

一、定義新項(xiàng)目1、設(shè)置項(xiàng)目環(huán)境信息2、新建項(xiàng)目3、時(shí)間設(shè)置排除節(jié)假日國(guó)慶節(jié)，中秋節(jié)，清明節(jié)，端午節(jié)，春節(jié)，元旦周末日期改為工作日期：4、自動(dòng)計(jì)劃右鍵→備注5、設(shè)置成子任務(wù)6、任務(wù)工期確定預(yù)估方法：任務(wù)工期=（樂(lè)觀時(shí)間+悲觀時(shí)間+4倍任務(wù)最可能時(shí)間）/67、查看任務(wù)的關(guān)鍵工期8、查看每天工作9、關(guān)鍵任務(wù)顯示10、前置任務(wù)增加或減少幾天11、設(shè)置時(shí)間刻度工期為0的是里程碑，摘要任務(wù)也是里程碑（各階段門）二、保存使用項(xiàng)目模板1、保存為項(xiàng)目模板（保存到默認(rèn)路徑）2、使用項(xiàng)目模板三、規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)1、任務(wù)的類型2、添加新列里直接輸入列名稱3、標(biāo)記里程碑（工期為零或者雙擊某一項(xiàng)任務(wù)）4、設(shè)置周期性任務(wù)四、任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性及編輯操作1、設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系（前置和延擱）2、刪除工作關(guān)系3、任務(wù)停止五、項(xiàng)目開始或完成的限制條件添加任務(wù)備注信息六、規(guī)劃項(xiàng)目資源1、從甘特圖進(jìn)入資源工作表2、添加資源（先進(jìn)入資源列表）3、更改資源可用性4、如何分配資源5、查看視圖的詳細(xì)信息6、工作組規(guī)劃器（解決資源沖突）拖動(dòng)即可7、查看項(xiàng)目成本8、設(shè)置固定成本9、查看詳細(xì)成本10、設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)項(xiàng)目變化非常大，需要重新計(jì)劃并調(diào)配資源時(shí)才設(shè)置比較基準(zhǔn)，一般不設(shè)置比較基準(zhǔn)。11、顯示任務(wù)高級(jí)信息12、查看固定時(shí)間的任務(wù)13、查看整個(gè)項(xiàng)目的依賴關(guān)系14、查看資源使用狀況項(xiàng)目的5W4HWherewhenwho,whatwhy什么時(shí)間什么地點(diǎn)哪些人做了什么事情為什么做Howhowmuch(cost)howquality,howconclusion怎么做的，成本如何，質(zhì)量如何，結(jié)論怎么樣七、任務(wù)的更新與追蹤*設(shè)置基準(zhǔn)后才能更新任務(wù)、跟蹤任務(wù)1、更新任務(wù)2、查看實(shí)際完成與計(jì)劃完成的時(shí)間對(duì)比3、