風(fēng)險管理程序

文件編號XC/PD-27版次第A0版風(fēng)險管理控制程序頁次第6頁共3頁6/61.目的 為確保質(zhì)量管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果，增強期望的影響，預(yù)防或減少非預(yù)期的影響，實現(xiàn)持續(xù)改進而編制本程序。 2.適用范圍 適用于公司質(zhì)量管理體系各過程中的風(fēng)險和機會的識別及應(yīng)付、相關(guān)方要求的確定管理活動。3.職責(zé) 3.1總經(jīng)理:負責(zé)為風(fēng)險和機會的識別及應(yīng)對、相關(guān)方要求的確定管理活動配備充分的資源和有資格能勝任的人員，并主導(dǎo)該項管理活動。 3.2管理者代表:負責(zé)公司風(fēng)險和機會的識別及應(yīng)對措施、相關(guān)方要求的確定管理活動的實施。3.3各和部門:負責(zé)與本部門相關(guān)的風(fēng)險和機會的識別及應(yīng)對措施、相關(guān)方要求的確定管理活動實施及應(yīng)對措施的驗證。4.工作程序:4.1風(fēng)險和機會識別4.1.1組織應(yīng)在風(fēng)險分析中至少包含從產(chǎn)品召回、產(chǎn)品審核、使用現(xiàn)場退貨和修理、投訴、報廢及返工中吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)。4.1.2風(fēng)險和機會識別應(yīng)在質(zhì)量管理體系各個過程展開，包括但不限以下過程：顧客導(dǎo)向過程支持過程管理過程C1合同評審S1基礎(chǔ)設(shè)施管理M1領(lǐng)導(dǎo)作用C2過程設(shè)計開發(fā)S2監(jiān)視和測量資源管理M2策劃C3制造S3人力資源管理M3分析和評價C4防護/交付S4文件控制M4內(nèi)審C5顧客滿意度S5采購控制M5管理評審S6生產(chǎn)設(shè)備管理M6改進S7工裝管理S8產(chǎn)品和服務(wù)放行S9不合格品控制4.1.3風(fēng)險和機會識別還可以從但不限于以下方面開展：（內(nèi)、外部）環(huán)境風(fēng)險、市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險及人事風(fēng)險等，見下表：風(fēng)險類別控制目標(biāo)控制措施控制頻率部門/責(zé)任人戰(zhàn)略風(fēng)險內(nèi)外部環(huán)境變化時不出現(xiàn)決策失誤。關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境變化、行業(yè)動態(tài)等。每年（或根據(jù)實際情況增加）。業(yè)務(wù)部/管理層符合法律法規(guī)要求，不出現(xiàn)因違反法律法規(guī)而導(dǎo)致公司生存危機。法律法規(guī)識別/合規(guī)性評價。同上質(zhì)量部/管理層財務(wù)風(fēng)險不因匯率變化而造成公司產(chǎn)品銷售利潤減低或負利潤。關(guān)注匯率變化，及時更改報價。每月業(yè)務(wù)部/管理層補產(chǎn)生因未及時回收貨款而導(dǎo)致的信用風(fēng)險。按時履約，并進行顧客滿意度調(diào)查/客戶回訪每年業(yè)務(wù)部/管理層市場風(fēng)險銷售達到預(yù)測或不低于90%。準(zhǔn)確地進行市場預(yù)測每年業(yè)務(wù)部/管理層避免價格大幅下降關(guān)注行業(yè)動態(tài)每季度進行市場調(diào)研業(yè)務(wù)部/管理層運營風(fēng)險生產(chǎn)風(fēng)險避免產(chǎn)量不足或產(chǎn)量過剩。以銷定產(chǎn)，按訂單生產(chǎn)防止產(chǎn)量過剩；及時添置設(shè)備避免產(chǎn)量不足。每個生產(chǎn)單均按訂單進行生產(chǎn)/每季度進行產(chǎn)能評估。生產(chǎn)部/管理層不因設(shè)備原因造成停機。對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。每日點檢/季度保養(yǎng)/年度保養(yǎng)人事行政部/管理層技術(shù)風(fēng)險避免設(shè)計開發(fā)的新產(chǎn)品不符合市場需求。制定程序，嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。每個新產(chǎn)品技術(shù)部/管理層質(zhì)量零事故。制定程序，嚴(yán)格按照程序進行質(zhì)量控制。每批產(chǎn)品（從原材料進廠開始）質(zhì)量部/管理層人力資源風(fēng)險人員配置平衡準(zhǔn)確進行人力資源規(guī)劃，及時招聘或解約。每年人事行政部/管理層避免招聘風(fēng)險（如使用不當(dāng)人員）制定崗位職責(zé)及崗位說明，嚴(yán)格執(zhí)行。每個新員工均按規(guī)定進行招聘利用恰當(dāng)?shù)男匠昱c績效進行激勵制定合理薪酬與績效管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。每月注：由總經(jīng)理主導(dǎo)負責(zé)，副總經(jīng)理、管理者代表及品管部協(xié)助每年進行一次風(fēng)險和機會設(shè)別、相關(guān)方要求確定，填寫《風(fēng)險和機會及應(yīng)對措施表》及《相關(guān)方要求識別表》。4.2風(fēng)險評價和風(fēng)險可接受標(biāo)準(zhǔn):風(fēng)險識別與評價方法為綜合評價法，包括嚴(yán)重性及可能性兩個指標(biāo)。風(fēng)險綜合指數(shù)=嚴(yán)重性×可能性4.2.1風(fēng)險的嚴(yán)重性級別嚴(yán)重性分值第1級可忽略1第2級微小2第3級中等3第4級嚴(yán)重4第5級毀滅性54.2.2風(fēng)險發(fā)生的可能性：級別發(fā)生可能性分值第1級稀少（發(fā)生頻率小魚每10年1次）1第2級不太可能發(fā)生（發(fā)生頻率為每5到10年1次）2第3級可能發(fā)生（發(fā)生頻率為每1到5年1次）3第4級很可能發(fā)生(發(fā)生頻率為每年1次）4第5級較常發(fā)生（發(fā)生頻率為每2-3個月1次）5第6級經(jīng)常發(fā)生（幾乎每次都可能發(fā)生）64.2.3根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和嚴(yán)重性，用風(fēng)險指數(shù)矩陣圖來綜合評價風(fēng)險的等級?？赡苄試?yán)重性第一級第二級第三級第四級第五級第六級第一級123456第二級24681012第三級369121516第四級4812162024第五級51015202530風(fēng)險級別：低級風(fēng)險1-5；中級風(fēng)險6-10；高級風(fēng)險11-30；4.3應(yīng)對措施：應(yīng)對風(fēng)險的措施有四種規(guī)避風(fēng)險、接受風(fēng)險、降低風(fēng)險和分擔(dān)風(fēng)險。對于高級風(fēng)險（11～30）應(yīng)采取規(guī)避風(fēng)險、降低風(fēng)險和分擔(dān)風(fēng)險；對于中級風(fēng)險（6～10）可采取降低風(fēng)險和分擔(dān)風(fēng)險；對于低級風(fēng)險（1～5）可以接受。4.3.1規(guī)避風(fēng)險：通過避免受未來可能發(fā)生事件的影響而消除風(fēng)險。例如規(guī)避風(fēng)險的辦法有：A.通過公司政策、限制性制度和標(biāo)準(zhǔn)，阻止高風(fēng)險的經(jīng)營活動、交易行為、財務(wù)損失和資產(chǎn)風(fēng)險的發(fā)生。B.通過重新定義目標(biāo)，調(diào)整戰(zhàn)略及政策，或重新分配資源，停止某些特殊的經(jīng)營活動。C.在確定業(yè)務(wù)發(fā)展和市場擴張目標(biāo)時，避免追逐“偏離戰(zhàn)略”的機會。D.審查投資方案，避免采取導(dǎo)致低回報、偏離戰(zhàn)略、以及承擔(dān)不可接受的高風(fēng)險行動。E.通過撤出現(xiàn)有市場和區(qū)域，或者通過出售、清算、剝離某個產(chǎn)品組合或業(yè)務(wù)，規(guī)避風(fēng)險。4.3.2接受風(fēng)險：維持現(xiàn)有風(fēng)險水平。例如：A.不采取任何行動，將風(fēng)險保持在現(xiàn)有水平。B.根據(jù)市場情況許可等因素，對產(chǎn)品和服務(wù)進行重新定價，從而補償風(fēng)險成本。C.通過合理設(shè)計的組合工具，抵消風(fēng)險。4.3.3降低風(fēng)險：利用政策或措施將風(fēng)險降低到可接受的水平。例如：A.將金融資產(chǎn)、實物資產(chǎn)或信息資產(chǎn)分散放置在不同地方，以降低遭受災(zāi)難性損失的風(fēng)險。B.借助內(nèi)部流程或行動，將不良事件的可能性降低到可接受的程度，以控制風(fēng)險。C.通過給計劃提供支持性的證明文件并授權(quán)合適的人做決策，應(yīng)對偶發(fā)事件。必要時，可定期對計劃進行檢查，邊檢查邊執(zhí)行。4.3.4分擔(dān)風(fēng)險：將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給資金雄厚的獨立機構(gòu)。例如：通過合同或非合同的方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給另一個人或單位的一種風(fēng)險處理方式。4.4機會識別及應(yīng)對措施:風(fēng)險總是與機會同行，公司識別風(fēng)險并采取應(yīng)對措施的同時也是識別機會尋求突破與發(fā)展的時機。公司采取的如降低風(fēng)險的措施也就是質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品和服務(wù)改進的機會，公司應(yīng)在質(zhì)量管理體系過程中融入和實施以上措施，并評價這些措施的有效性。相關(guān)文件5.1《應(yīng)急計劃控制程序》相關(guān)表單6.1《風(fēng)險和機會及應(yīng)對措施表》6.2《相關(guān)方要求識別表》編寫審核批準(zhǔn)日期日期日期版次/修訂號更改單號修訂日期頁碼修改內(nèi)容摘要生效日期物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識、消防知識、法律常識教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所學(xué)的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應(yīng)注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。3)法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務(wù)的精神。4)工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責(zé)任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報告