公司員工工資保密暫行管理制度（3篇）

第3頁共3頁公司員工工資保密暫行管理制度1.0目的：為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規(guī)范員工資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資機(jī)密不外泄。2.0范圍：____本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程;____本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。3.0定義：薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門負(fù)責(zé)人及行政人事、財務(wù)人員。4.0權(quán)責(zé)：綜合部主辦，其它相關(guān)部門協(xié)辦。5.0資料：5.1薪資保密的整體要求：5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽其他同事的薪資水平;5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務(wù)必及時匯報，相關(guān)部門做及時、有效處理。5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法：5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度，并實(shí)時監(jiān)督與控制;5.2.2由財務(wù)部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;5.2.3加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定：5.3.1薪資作業(yè)過程包含（但不限于）新進(jìn)員工定薪、員工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;5.3.2新進(jìn)人員經(jīng)本部門或本分店相關(guān)負(fù)責(zé)人確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理;5.3.3調(diào)薪資料（包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、每年____月與____月公司普調(diào)薪資等）經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由財務(wù)薪資核算員統(tǒng)一保存，并進(jìn)行有效保密管理;5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料;5.3.5財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：5.4.1各部門負(fù)責(zé)人在與本部門員工確定薪資時，應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識，并簽訂薪資保密協(xié)議書;5.4.2新進(jìn)人員入職后，由綜合部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，并簽訂薪資保密協(xié)議書;5.4.3綜合部應(yīng)不定期深入到員工當(dāng)中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應(yīng)處理;5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定：打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣____元;泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣____元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣____元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣____元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣____元;凡打聽、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人，除處以相應(yīng)罰款外，將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。6.0相關(guān)文件資料：《薪資保密協(xié)議書》7.0相關(guān)記錄表單《薪資保密制度及協(xié)議書閱讀簽收表》總經(jīng)理簽批（日期）：公司員工工資保密暫行管理制度（二）為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：____對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。2.不得以任何方式打聽同事的工資。____人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，可向人力資源部相關(guān)人員咨詢，不得自行理論。以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰如下：1.故意向他人公開自己工資的處以____元的罰款。2.特意打聽他人工資的處以____元的罰款。____人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的，處以____元的罰款。4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以____元的罰款。本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守，用心配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!人力資源部____年____月____日公司員工工資保密暫行管理制度（三）為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下：____對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。2.不得以任何方式（如：向人力資源部、財務(wù)部詢問，暴力等）打聽同事的工資。____人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢，不得自行理論。以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：1.故意向他人公開自己工資的處以____元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。2.特意打聽他人工資的處以____元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。____人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以____元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢討。4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以____元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書面自我檢