公司人事管理制度

公司人事管理制度擬定部門：行政部擬定時間：2011年1月第一章總則為了規(guī)范公司人事制度和人事工作，統(tǒng)一管理全體員工，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。適用范圍：公司聘用的全體從業(yè)人員。第二章組織架構(gòu)一、組織架構(gòu)圖：-董事會-總經(jīng)理-設(shè)計部-預決算部-招投標辦-工程部-安檢部-行政部-財務部二、人員編制部門人員編制：-總經(jīng)理辦公室：總經(jīng)辦2人-設(shè)計部：設(shè)計主管1人，設(shè)計員4人-預決算部：預決算主管1人，預決算員2人-工程部：第一至第五項目部共5人-行政部：行政主管1人，行政助理2人-財務部：財務主管（會計）1人，出納2人-合計：17人崗位人員編制：職務：-總經(jīng)理：1人-副總經(jīng)理：1人-設(shè)計主管：1人-設(shè)計員：3人-預決算主管：1人-預決算員：1人-項目部經(jīng)理（第一至第五項目部）：各1人-行政主管：1人-行政助理：1人-財務主管（會計）：1人-出納：2人-合計：17人三、員工崗位說明書（一）總經(jīng)理崗位說明：1、負責公司行政管理工作；2、完成公司年度業(yè)務收入各項經(jīng)濟指標；3、建設(shè)公司組織機構(gòu)和員工體系；4、組織實施公司的項目管理、市場宣傳、人力資源開發(fā)、薪酬及績效考評管理工作；5、組織協(xié)調(diào)公司外部環(huán)境，做出重大業(yè)務方向的決策；6、定位和安排公司產(chǎn)品；7、管理公司內(nèi)部財務。（二）副總經(jīng)理崗位說明：1、設(shè)計技術(shù)方案和投標方案總體設(shè)計及把關(guān)；2、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，協(xié)調(diào)部門之間的工作配合；3、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控總體施工質(zhì)量；4、審核材料采購及相關(guān)資金表格，審批材料采購價格；5、審核預結(jié)算書、裝飾工程施工合同、裝飾設(shè)計委托合同等；6、審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更；7、落實各部門經(jīng)理的工作安排；8、協(xié)助總經(jīng)理進行公司重大業(yè)務決策、產(chǎn)品定位、項目管理、市場宣傳、人事管理等工作。（三）設(shè)計部崗位說明：1、全面負責、組織開展并完成設(shè)計部的各項工作；2、根據(jù)客戶要求進行設(shè)計前的現(xiàn)場勘察，與客戶進行設(shè)計意圖的相互溝通；3、負責依據(jù)前期勘察、交流的工作，進行工程項目方案設(shè)計，并與客戶洽談設(shè)計方案的整體構(gòu)思；4、負責設(shè)計工程項目的全套施工圖并電腦繪制相關(guān)圖紙及效果圖。5、負責設(shè)計圖紙的會審和講解，并將其移交給施工項目工程師。6、負責在施工過程中解釋設(shè)計方面的問題，任何設(shè)計變更都必須有正式的書面通知，并記錄存檔；協(xié)助施工項目工程師檢查施工過程中的設(shè)計質(zhì)量，確保貫徹設(shè)計意圖。7、項目竣工驗收后，設(shè)計師負責安排相關(guān)人員負責竣工圖的繪制，并需要業(yè)主和部門主管簽字確認。8、負責公司所有電子圖紙、設(shè)計圖紙和專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理，并將相關(guān)項目信息和圖紙資料的電子版刻錄成光盤存檔。（四）預算部崗位說明1、熟悉司法法規(guī)和工程造價規(guī)則，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額和有關(guān)政策規(guī)則，為準確編制和審核預算奠定基礎(chǔ)。2、負責編制工程項目概要和預算書，并對相關(guān)招投標項目進行資質(zhì)預審、購買標書、做投標報價、交付標書以及跟進開標等事宜。3、掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策和市場狀況，對工程項目中的設(shè)備、資料、人工費等費用的調(diào)整進行實時把控。4、準確實時編制施工圖預算，準確核算工程量及套用定額，做好工料剖析。5、在施工過程中實時搜集設(shè)計變更增項單及簽證單，為工程完工結(jié)算做基礎(chǔ)。6、在規(guī)定時間內(nèi)做好峻工資料，保證準確無誤。7、工程完工驗收后，及時進行完工工程的決算工作。8、工程決算后，整理好整套完工資料，經(jīng)領(lǐng)導審核后送甲方，以便進行審計。9、完成工程造價的經(jīng)濟剖析，實時完成工程決算材料的歸檔及保管。10、做好工程各類合同及工程預決算的保密工作。（五）工程部項目經(jīng)理崗位說明1、負責施工現(xiàn)場的安全和防火工作，保證施工現(xiàn)場的施工安全，避免任何意外和意故發(fā)生。2、負責工程項目人員的組織、管理和安全措施準備工作，并填寫施工人員安排表。3、負責編制項目施工進度計劃表和項目工程材料采購計劃。4、負責組織設(shè)計師和施工員對設(shè)計圖紙進行會審和技術(shù)交底。5、負責材料分析表和實際材料用量統(tǒng)計表的編制。6、負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內(nèi)容。7、負責工程項目中的協(xié)調(diào)工作，包括施工人員、場地設(shè)計、工具借用的審批、發(fā)放、材料進場安排、現(xiàn)場施工放線、定位等工作。8、負責組織施工人員學習安全操作、施工工地的規(guī)章制度，教育違章行為，并對臨時設(shè)施及搭設(shè)腳手架等進行驗收，合格后方可使用。9、負責施工質(zhì)量檢查，對施工人員進行培訓和管理。10、施工完成后安排材料的清點、入庫、退庫、垃圾清理、清潔等工作。崗位說明六、行政部崗位說明作為行政部門的負責人，需要全面組織行政部門的各項工作，規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持體系。此外，還需要組織制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行，保證各分部門工作正常高效運作。管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司資質(zhì)年檢、公安手續(xù)、消防手續(xù)等檢審手續(xù)。根據(jù)公司的發(fā)展需要，完成有關(guān)人事工作，包括招聘、培訓、考核等。起草及歸檔公司相關(guān)文件；組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。根據(jù)公司的發(fā)展要求，制定和執(zhí)行人力資源計劃及合理的勞資勞保制度等。不斷掌握最新法律法規(guī)，以公正、公平的態(tài)度協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，充分調(diào)動員工的工作積極性，創(chuàng)建和諧的工作氛圍。組織、協(xié)調(diào)公司年會、培訓、員工活動、福利及各類會議。建立建全各項檔案管理、借閱制度。努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境。每月各部門辦公用品需求計劃、采購及物品領(lǐng)用。按時完成考勤表和績效考核表等其他后勤支撐的各項工作。及時完成公司臨時交辦的工作。七、會計崗位說明作為公司財務的核心部門，會計需要根據(jù)國家會計制度，結(jié)合公司實際制定財務制度和會計核算細則等。認真、準確、及時做好財務核算工作，填制憑證，登記賬簿，編制公司財務報告，每月按時報送報表。負責公司稅金計算，核報工作，充分掌握行業(yè)政策，合理避稅。負責財務檔案的歸集管理。負責公司有關(guān)工商稅務年檢事宜。負責與當?shù)囟悇?、工商相關(guān)社保等部門的協(xié)調(diào)。及時向總經(jīng)理提醒財務中存在問題，為董事會出具重大決策等財務報告。協(xié)助參與公司重大業(yè)務決策、產(chǎn)品定位等。十、出納崗位說明作為公司現(xiàn)金流的管理者，出納需要負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。登記、管理現(xiàn)金和銀行存款日記賬，隨時掌握各開戶銀行的貨幣資金存量和現(xiàn)金存量。妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券，保證資金完全完整。按時打印銀行對賬單，及時編制銀行存款存額調(diào)節(jié)表，查缺補漏。保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，對于空白收據(jù)和空白支票務必嚴格管理。負責保管公司實物出入庫管理，并與會計及時對賬。月末對文檔日記賬憑證負責組織整理及登記。第三章聘用部門主管需要填寫需求表，提交至行政部門，并由總經(jīng)理審批后，才能進入招聘程序。新進人員需要經(jīng)過考核或面試合格和審查批準后，由行政部門辦理試用手續(xù)。試用人員報到時，需要向行政部門提交相關(guān)證件并存檔。員工試用期原則上為1-3個月，期滿合格后方可正式錄用。員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)和業(yè)績突出，可由本人或部門主管提出轉(zhuǎn)正申請。對于轉(zhuǎn)正的員工，行政部門會辦理相應的手續(xù)和福利待遇。對于試用不合格的員工，部門主管需要提出辭退意見，交由行政部門處理辦理離職手續(xù)。第四章晉升、調(diào)職員工表現(xiàn)突出，經(jīng)部門主管提請報行政部門與總經(jīng)辦商討后，可直接晉升。公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動員工的職務或工作地點，被調(diào)員工不得拖延或拒不到職。在調(diào)動員工、晉升職位時，應充分考慮其個性、學識、能力，務使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。員工接到調(diào)動、晉升通知書后，限在一個月內(nèi)辦完移交手續(xù)，前往新職部門報到。第五章辭職、辭退、解聘員工因故提出辭職，應至少提前30天書面通知公司，員工個人辭職應寫《離職申請》，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送行政部門報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，行政部門給予辦理相關(guān)手續(xù)。申請辭職者，在總經(jīng)理審批之前，需要堅守工作崗位。經(jīng)批準后，不再安排具體工作，該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù)，其間只發(fā)基本工資，免除其他一切福利待遇。公司辭退員工，由行政部門在征得部門主管和總經(jīng)理意見后，向被辭退員工提交解聘通知，并要求限期辦理手續(xù)。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準，可適當延長辦理時間。辭職、辭退的員工，從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。負責公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、組織機構(gòu)代碼證等資質(zhì)的年檢。對公司財務情況必須保密?；竟べY的計算按照當月實際出勤率或職位責任完成情況來計算，每月發(fā)放。具體來說，每月實際基本工資等于基本工資標準除以當月應出勤天數(shù)乘以當月實際出勤天數(shù)?？冃ЧべY是工資總額的重要組成部分，是根據(jù)不同的崗位級別而設(shè)定的與工作績效直接掛鉤的工資部分。平時每季度進行績效考核，于次季度首月工資中發(fā)放?？冃Э己酥贫鹊木唧w情況請參見相關(guān)規(guī)定。工齡工資是指所有員工每增加一年工作年限，工齡工資就會增長200元/月。薪資調(diào)整根據(jù)公司的營業(yè)狀況、公司盈利、個人貢獻、市場因素與物價指數(shù)等進行，具體調(diào)薪時間和范圍由公司統(tǒng)一決定。需要從業(yè)人員在公司連續(xù)服務六個月以上并且每季度考核優(yōu)、良以上等級人員才能進行薪資調(diào)整。當本人薪資達到薪級上限時，即不再調(diào)整，但是表現(xiàn)良好者可在職務升級或年終績效考核獎中得到體現(xiàn)。薪資資料由行政部負責記錄、歸檔、管理，薪資計算資料由行政部長期保存，薪資發(fā)放資料由財務部長期保存?？己说脑敿殐?nèi)容請參見《績效考核制度》。員工獎勵分為表彰和特別貢獻獎。表彰由公司的所有員工評選出1名優(yōu)秀員工，由總經(jīng)理批準，年終發(fā)放獎勵。特別貢獻獎由員工所在部門主管書面提出，總經(jīng)理及相關(guān)人員評議后，總經(jīng)理批準，年終發(fā)放獎勵，并根據(jù)實際情況給予晉升工資。福利方面，公司按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行法定假，對于在職已婚女職員，按國家規(guī)定，有90天的