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2023年部門秘書個(gè)人工作總結(jié)部門秘書個(gè)人工作總結(jié)1
在擔(dān)當(dāng)自律會秘書部副部長的一年里,我一路走來。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學(xué)會了怎樣為人處世;也學(xué)會了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)切與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的非常感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點(diǎn):
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順當(dāng)?shù)赝瓿闪死蠋熍c師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊》測驗(yàn)的出題工作中,我總保持著謹(jǐn)慎、仔細(xì)的工作看法去完成。這是一件不容有失的大事,它干脆關(guān)系到我會的名譽(yù)。在出題過程中,我遇到了不少問題。一方面,我擔(dān)憂試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來,經(jīng)過老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達(dá)到了懇求。另一方面,試題的保密問題也是我非常擔(dān)憂的。特殊是在臨考之前,我會某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),我更是感到不解與驚惶。還好,這真的如師姐所說是謊言,之前的困惑與害怕也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順當(dāng)完成了。
2、與我會各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個(gè)部門溝通,大家合作也是興奮的;在工作以外,我們大家相互干心,相互幫助,即使遇到艱苦,我們也不會過于膽怯 。在這個(gè)大家庭中,我收獲的不僅是閱歷,更是一份深厚的情義。
3、本著對我會工作地?zé)岢溃M量參與我會的各項(xiàng)運(yùn)動。無論是現(xiàn)場失物招領(lǐng),還是“自律月”等運(yùn)動,我都盡量地參加其中,從中也領(lǐng)悟到了工作地樂趣。
由于大家的共同努力,這一年來,我比較好地履行了自身職責(zé),我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著很多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有剛好地向主任匯報(bào)工作狀況,導(dǎo)致某些問題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒有和諧好,影響了其他部門的工作進(jìn)展。
2、對干事的培訓(xùn)力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)時(shí)我們招干的一些懇求。特殊是在值班監(jiān)督這一塊,很多不該呈現(xiàn)的問題(如物品丟失、失物沒貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒填等)仍舊存在。
3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏簇新奇妙的個(gè)人見解,未能剛好獨(dú)創(chuàng)我會存在的一些問題,在部分工作上閱歷不足,這也影響了自身工作開展的成效。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,有時(shí)稍顯緘默,在于別人的溝通交換上不夠英勇,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展。
時(shí)間飛逝,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參與主任競選的我,我須要一個(gè)更廣袤的空間來呈現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會各個(gè)部門,把我會的各項(xiàng)工作做得更好。
部門秘書個(gè)人工作總結(jié)2
本學(xué)期秘書部接著以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項(xiàng)工作,并有條不紊的開展各項(xiàng)活動,不斷地探究與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和實(shí)力,分工明確,目的和安排明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充溢后背力氣,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,緣由是來自個(gè)體的差異,而同一件事讓同一個(gè)人做多次,效果也是不一樣的,是因?yàn)樗\(yùn)用的方法有差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí),以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特殊強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一樣把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心??偨Y(jié)閱歷吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)仔細(xì)負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,仔細(xì)落實(shí)有關(guān)幫助工作,并支配了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)幫助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行溝通、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。剛好了解各部門的工作狀況;3.制作新的通訊錄,剛好更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對各班本學(xué)期綜合狀況進(jìn)行考評。
五、所取得的成果。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按安排順當(dāng)進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)主動:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。幫助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作,與各兄弟部門密切互動,使各項(xiàng)活動開展起來便利。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項(xiàng)工作做好,仔細(xì)總結(jié)前期工作閱歷,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
部門秘書個(gè)人工作總結(jié)3
擠眼間,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧整學(xué)年秘書處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,感覺有太多的辛酸和美妙的回憶!是啊,有時(shí)候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時(shí)卻不得不面對換屆這個(gè)現(xiàn)實(shí),英勇堅(jiān)毅走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學(xué)期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在20xx年度下半學(xué)期院學(xué)生會不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運(yùn)動會,滿意了廣闊同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了主動健康的校內(nèi)文化氛圍,充分激發(fā)了廣闊同學(xué)的創(chuàng)建實(shí)力,提高了廣闊同學(xué)的綜合素養(yǎng),為12下半年度的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處依據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了肯定的`學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們供應(yīng)了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培育,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處仔細(xì)負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,須要肯定的細(xì)心和耐性,在重大活動期間,秘書處的工作也驚慌起來。選購 物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝合力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結(jié)
廣納賢言"看法墻"
本學(xué)期,學(xué)生會舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現(xiàn)象,秘書處召開了"廣納賢言‘看法墻’"活動,對各部門所辦的活動經(jīng)行了一次"指責(zé)與自我指責(zé)"。從活動的過程來看,該活動引起了同學(xué)們的巨大反響,大部分同學(xué)都能主動參加。通過總結(jié)同學(xué)們所填寫的問卷調(diào)查來看,存在很多活動都是走形式,沒有達(dá)到預(yù)期的活動效果,同學(xué)們都感覺在打醬油;同時(shí),大部分活動同學(xué)們還是很滿足的,希望可以不斷的持續(xù)下去??傊?,此次活動對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)閱歷教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最精彩的,但我信任我們是最努力的!希望下一屆學(xué)生會能總結(jié)今年的閱歷,越做越好!
部門秘書個(gè)人工作總結(jié)4
進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的詳細(xì)工作也大致有了了解。一起先,競選部門委員的時(shí)候,覺得秘書部是個(gè)很文靜,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得肯定的熬煉,可能一起先覺得其他部門跟自己的實(shí)力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求實(shí)力略微綜合一點(diǎn)。一起先,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,常常也會有活動須要秘書部去幫助。間或?qū)懲ㄓ嵏?,也能熬煉一下自己。那時(shí)覺得很充溢。
可是,這學(xué)期,大家的工作主動性大幅度的降低了。各種活動會因?yàn)楦鞣N理由請假,通訊稿無人問津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的緣由許多。譬如,從部長起先,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明白。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們主動性有所降低也是必定的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽擱了大家許多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)當(dāng)各司其職。假如新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),假如了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了肯定的偏差。
對于秘書部的期盼,更希望以后做事能夠保持肯定的主動性。同時(shí),對于部門聽會,這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)當(dāng)實(shí)行輪番聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲憊感,也會造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)當(dāng)合理安排男女比例,這樣才能夠
更加合理的,科學(xué)的支配工作。
部門秘書個(gè)人工作總結(jié)5
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不行少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá),活動的材料打算,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
1.通知的下達(dá):
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,便利最終的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動通知:干事們會將報(bào)名參與活動的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清晰,做成表格,然后再詳細(xì)安排到人,以便剛好精確地通知到參賽選手
總之,下通知剛好、精確、效率較高。
2.活動的材料打算:主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的打算,對于這些前期打算呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也打算得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動的順當(dāng)進(jìn)行。
3通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣揚(yáng)工具,在整個(gè)工作中是特別重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對每一篇通訊都進(jìn)行了仔細(xì)的修改??傮w而言,干事們的通訊寫作實(shí)力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上仔細(xì)記好活動會議的詳細(xì)內(nèi)容,具體流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們供應(yīng)參考和借鑒。
當(dāng)然,秘書處在工作過程中也存在很多不足,這些不足主要是:閱歷不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動參加人員、校外社會人員的溝通過程中主動主動性不夠高,成員參加活動的自覺性與主動性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的狀況。對于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過去活動閱歷的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、主動改進(jìn),對本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行指責(zé)指正,并虛心接受其他部門提出的看法,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
將來展望:
1.加強(qiáng)對干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量
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