報(bào)告書的作成要領(lǐng)

1COC-TPS推進(jìn)處基礎(chǔ)教材報(bào)告書的作成要領(lǐng)2023/9/8

報(bào)告書是匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)度及發(fā)表研修心得的一個(gè)道具，一般來說它分為詳細(xì)介紹改善過程的聯(lián)合發(fā)表報(bào)告和簡(jiǎn)單明了的A3報(bào)告兩種。

聯(lián)合發(fā)表報(bào)告：是在活動(dòng)過程中部分對(duì)策已經(jīng)成功的去除了問題，并達(dá)成期望的階段性成果后才會(huì)提出的報(bào)告，其目的是：

（1）各自主研小組相互交流研修經(jīng)驗(yàn)，提升員工的改善能力。

（2）將示范線的推行成果推廣到其他單位，以加速整體改善的成果。

依P

DCA管理循環(huán)報(bào)告書共分為十一大項(xiàng)內(nèi)容：

22023/9/82023/9/83壹、主題選定

TPS研修就是要不斷地對(duì)工作場(chǎng)所做管理與改善，因此首先必須選定一個(gè)主題，它包括：1、活動(dòng)主題、2、活動(dòng)日期、3、改善主題、4、選題理由、2023/9/84TPS自主研成果報(bào)告活動(dòng)主題:活動(dòng)日期:報(bào)告人:日期:寫明活動(dòng)的周期，自XX年X月X日至X月X日及發(fā)表的頻率(如：每周一期、每月一期等)2023/9/85示例一1、改善主題2、選題理由1.2.3.示例二2023/9/86改善主題，應(yīng)與活動(dòng)的主題相對(duì)應(yīng)貳、目標(biāo)設(shè)定即參照現(xiàn)狀制定活動(dòng)目標(biāo)，要盡可能量化，以便在活動(dòng)結(jié)束時(shí)可以評(píng)價(jià)，一般從八大指標(biāo)著手，要具有挑戰(zhàn)性：1、安全事故為零；2、品質(zhì)（流出不良(件)、制程不良(%)）；3、營(yíng)業(yè)額；4、交期達(dá)標(biāo)率(%)；5、OEE(%)；6、原價(jià)低減額(％)；7、營(yíng)業(yè)額/人?月(單位:萬元)；8、在庫(kù)低減（日)（原物料、在制品、成品）2023/9/872202Kg/人.H0260240200生產(chǎn)性219目標(biāo):250件04412月(’07年)231安全目標(biāo):0天04.6431在庫(kù)5目標(biāo):2.3%01.7211.50.5制程品質(zhì)目標(biāo):13、目標(biāo)設(shè)定示例三812月(’07年)12月(’07年)12月(’07年)2023/9/8

活動(dòng)需要借著組織的命令，將組織內(nèi)的個(gè)體結(jié)合起來以便能從事改善的實(shí)踐活動(dòng)。首先由TPS推進(jìn)事務(wù)局確定小組長(zhǎng)，領(lǐng)導(dǎo)指揮全組人員。事務(wù)局要擔(dān)任輔導(dǎo)協(xié)調(diào)角色。根據(jù)改善的難度、內(nèi)容大小等來確定改善成員；叁、推進(jìn)組織2023/9/894、推進(jìn)組織推進(jìn)責(zé)任者LEADERSUBLEADERTPS事務(wù)局生管課品管課采購(gòu)課開發(fā)課生技課交管課示例四2023/9/810肆、活動(dòng)大日程推進(jìn)組織確定后應(yīng)擬定活動(dòng)的大日程計(jì)劃：⑴按活動(dòng)步驟，擬定各步的大計(jì)劃；⑵在活動(dòng)計(jì)劃表中，一般以虛線表示計(jì)劃，實(shí)線表示實(shí)際進(jìn)度；⑶把活動(dòng)計(jì)劃公布讓小組成員都知道活動(dòng)進(jìn)度，每個(gè)活動(dòng)計(jì)劃可以提前完成，但不能落后；2023/9/811項(xiàng)次

日程項(xiàng)目1月2月3月119項(xiàng)調(diào)查2問題集約

3現(xiàn)狀物與情報(bào)流作成4理想物與情報(bào)流作成5目標(biāo)設(shè)定6作戰(zhàn)計(jì)劃作成7效果確認(rèn)與檢討8事例作成9活動(dòng)指標(biāo)確認(rèn)10發(fā)表資料作成11活動(dòng)發(fā)表1W擔(dān)當(dāng)2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W5、活動(dòng)大日程計(jì)劃計(jì)劃實(shí)施示例五2023/9/812伍、現(xiàn)狀調(diào)查只有充分掌握目前的狀況，才能為后續(xù)各步打好基礎(chǔ)，否則胡亂對(duì)策，最后才發(fā)現(xiàn)對(duì)策的方向錯(cuò)了?，F(xiàn)狀調(diào)查內(nèi)容包括：1、對(duì)象工程概要（LAYOUT）2、十九項(xiàng)調(diào)查3、現(xiàn)狀物與情報(bào)流4、工程別能力表5、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)票6、表（標(biāo)）準(zhǔn)作業(yè)組合票7、山積表8、問題點(diǎn)集約132023/9/86、十九項(xiàng)調(diào)查P-7示例六2023/9/8147.現(xiàn)況物與情報(bào)流對(duì)象工程加工涂裝組立理貨客戶1-3-3月訂單前置時(shí)間物流情報(bào)材料供貨商生管日出貨計(jì)劃月交貨計(jì)劃日派工單日派工單日派工單HHHHT/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=在庫(kù)=日在庫(kù)=日在庫(kù)=日在庫(kù)=日段取回?cái)?shù)=訂單量=班數(shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=HH示例七2023/9/8152023/9/815示例八2023/9/8168.工程別能力表示例九2023/9/8179.表準(zhǔn)作業(yè)票示例十2023/9/81810.表（標(biāo)）準(zhǔn)作業(yè)組合票示例十一2023/9/81911.山積表12.問題點(diǎn)集約NO.問題點(diǎn)對(duì)策擔(dān)當(dāng)期限備注1示例十二2023/9/8202023/9/820陸、理想擬定根據(jù)現(xiàn)狀和問題點(diǎn)集約畫出理想的物與情報(bào)流（夢(mèng)）2023/9/82113.理想物與情報(bào)流對(duì)象工程加工涂裝組立理貨客戶1-3-3前置時(shí)間物流情報(bào)材料供貨商T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=T/T=C/T=可動(dòng)率=段取工時(shí)=段取回?cái)?shù)=訂單量=班數(shù)=HHHHHH示例十三2023/9/822柒、作戰(zhàn)計(jì)劃針對(duì)“理想的物與情報(bào)流”和現(xiàn)狀物與情報(bào)流的差距，把握需改善項(xiàng)目的現(xiàn)狀及要求達(dá)到的目標(biāo)（尋夢(mèng)過程）確定擔(dān)當(dāng)者及排定執(zhí)行進(jìn)度，進(jìn)度應(yīng)與活動(dòng)大日程一致若計(jì)劃與實(shí)際不完全一致，在說明差異的原因，并努力趕上進(jìn)度。2023/9/82314.作戰(zhàn)計(jì)劃計(jì)劃實(shí)施區(qū)分NO推

動(dòng)

項(xiàng)

目現(xiàn)況目標(biāo)1月2月3月?lián)?dāng)1W2W3W4W1W2W3W4W1W2W3W4W示例十四2023/9/824捌、改善事例集將活動(dòng)中的改善按SQCD分類匯總簡(jiǎn)要介紹，改善事例內(nèi)容包括：改善主題對(duì)策改善前后圖片對(duì)比改善前后數(shù)據(jù)推移2023/9/82515.改善事例集改善后對(duì)策效果確認(rèn)改善前問題點(diǎn)(盡量以照片表達(dá))(盡量以照片表達(dá))(盡量以量化表達(dá),例:改善前后之

數(shù)據(jù)推移以及投入費(fèi)用產(chǎn)生效益)示例十五2023/9/826玖、綜合效果確認(rèn)對(duì)策實(shí)施后，到底效果如何，目標(biāo)有沒有達(dá)成，必須確認(rèn)對(duì)策的有效性。效果的確認(rèn)一般分為改善前、改善后兩階段的數(shù)據(jù)對(duì)比，列舉出直接的、量化的、經(jīng)過確認(rèn)的效果（如目標(biāo)達(dá)成率、進(jìn)步率、節(jié)省金額）2023/9/827件0441月231%01.7211.50.5Kg/人.H0260220240200安全生產(chǎn)性219天04.64231在庫(kù)目標(biāo):240制程品質(zhì)目標(biāo):05目標(biāo):2.3目標(biāo):111堆高機(jī)撞傷低減75%3月240提升9%低減41%2.8低減39%16.綜合效果確認(rèn)2月21月3月2月1月3月2月1月3月2月3.52301.5示例十六2023/9/828拾、標(biāo)準(zhǔn)化改善事例確認(rèn)有效時(shí)，要將改善結(jié)果加以標(biāo)準(zhǔn)化，然后進(jìn)行教育訓(xùn)練、宣導(dǎo)，以達(dá)到維持效果的目的并確立下次改善的基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)2023/9/829標(biāo)準(zhǔn)化17.標(biāo)準(zhǔn)化示