公司企業(yè)行政管理制度

公司企業(yè)行政管理制度公司企業(yè)行政管理制度第一節(jié)辦公室管理制度第二節(jié)文印管理制度第三節(jié)印章管理制度第四節(jié)微機(jī)管理制度第五節(jié)保密制度第六節(jié)檔案管理制度第七節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)制度第一節(jié)辦公室管理制度一、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵章守紀(jì)，嚴(yán)守公司秘密。二、服飾整潔，行為規(guī)范，語(yǔ)言文雅。三、為建立企業(yè)形象，進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理，公司員工必須佩帶工作標(biāo)牌。四、上班時(shí)間必須使用普通話和文明用語(yǔ)，不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩，打鬧，嚴(yán)禁打架、吵架。五、上班時(shí)間嚴(yán)禁非工作之占線，如遇特殊情況，撥打電話不得超過(guò)3分鐘；接聽(tīng)電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，通話時(shí)音量要低，語(yǔ)氣溫和文雅有禮。重要事項(xiàng)，應(yīng)誦一遍，得以確認(rèn)并作好筆錄。六、舉止得體，站不抱胸、叉腰，坐不趴桌，嚴(yán)禁坐在辦公桌、文件柜上。七、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)辦公室應(yīng)先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。八、辦公區(qū)域禁止吸煙、化妝、吃零食及用餐，不得隨地吐痰，亂扔垃圾。九、公司電腦未經(jīng)總經(jīng)理許可不得隨意上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，否則按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。十、不得在上班時(shí)間談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)，哼小調(diào)及打免提電話。十一、嚴(yán)禁酒后工作；嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所打牌、賭博、玩電腦游戲。十二、愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備，不得隨意破壞毀損。十三、辦公桌面的文具應(yīng)擺放整齊，地面、辦公桌椅、辦公用品及電腦等用具、物品要勤打掃，離開(kāi)辦公桌時(shí)，必須將辦公椅歸位。十四、為體現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)意識(shí)，每位員工應(yīng)保持公司辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，提高公司員工愛(ài)崗敬業(yè)的高尚品德，下班后必須做好清潔，如遇特列情況，應(yīng)提前通知辦公室經(jīng)理。十五、厲行節(jié)約，隨手關(guān)水，下班時(shí)隨手關(guān)燈，關(guān)閉電腦、空調(diào)和飲水機(jī)。公司員工不得使用公司一次性水杯。十六、遵守考勤制度，不遲到、不早退、不得隨意串崗、離崗或不假外出，如遇休假，必須提前做好交接工作。（1）員工上下班時(shí)必須打卡，因公事外出無(wú)法打卡時(shí)應(yīng)事先告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。（2）員工請(qǐng)假應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng)，并按權(quán)限審批后交辦公室備案。十七、服從公司的值班安排，不得隨意調(diào)換，如遇特殊情況，必須提前通知辦公室經(jīng)理，在征得同意后，方可調(diào)換。十八、加強(qiáng)保密意識(shí)，離開(kāi)辦公桌時(shí)，必須將文件及重要妥善保存，關(guān)掉電腦屏幕。十九、非電腦專(zhuān)業(yè)人員不得私自使用、拆掉公司電腦，更換其零部件或?qū)⑵浒犭x辦公區(qū)；電腦如出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用并通知辦公室聯(lián)系電腦專(zhuān)業(yè)人員維修。二十、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所打牌、賭博、玩電腦游戲。十一、不做有損公司利益的事，對(duì)臨時(shí)性工作不得互相推委，做到令行禁止。二二、員工薪資實(shí)行保密制，員工之間不得相互打聽(tīng)。不得散布不利于公司團(tuán)隊(duì)合作、公司利益的言語(yǔ)。二十三、員工之間、員工與公司之間不得相互猜疑，不得拉幫結(jié)派。二十四、以上條款，公司員工必須熟記在心，自覺(jué)遵守。如有違反，公司將按情節(jié)輕重，處予50元—100元的罰款，對(duì)屢教不改者，予以開(kāi)除。第二節(jié)文印管理制度一、公司的對(duì)外文件打印急件由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，一般文件由辦公室主任審核批準(zhǔn)。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不打印。二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予辦理，公司總經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)辦公室主任同意后辦理。三、辦公室前臺(tái)文員必須監(jiān)管，不允許私人在辦公室打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，否則將受到嚴(yán)厲的處罰。四、辦公室前臺(tái)文員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，對(duì)收發(fā)到的文件，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)。五、公司所屬人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中需保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。六、辦公室前臺(tái)文員對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真文件，應(yīng)做好登記，并在月終作好統(tǒng)計(jì)核算工作。七、公司的重要文件由辦公室負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理簽發(fā)，同時(shí)辦公室留存一份備檔。八、文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一安排，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。九、總公司與本公司文件由辦公室分類(lèi)歸檔，保存?zhèn)洳?。十、客?hù)的收發(fā)由公司營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一管理，出現(xiàn)紕漏營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理有直接責(zé)任。十一、屬于秘密文件，核稿人應(yīng)注明密級(jí)，并確定報(bào)送范圍，秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人編制、報(bào)送。十二、文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚。秘密文件由專(zhuān)人按規(guī)定的范圍報(bào)送。十三、外來(lái)文件與本公司報(bào)請(qǐng)總公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收和簽發(fā)，并分類(lèi)登記，由總經(jīng)理提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日按文件要求送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓延誤。屬急件的，應(yīng)在接件后及時(shí)報(bào)送。十四、傳閱文件由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回，對(duì)總公司總裁辦有簽署意見(jiàn)的文件，辦公室應(yīng)即時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。第三節(jié)印章管理制度一、公司印章由辦公室負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。二、使用印章須填寫(xiě)專(zhuān)用登記薄，（專(zhuān)用登記薄分公章使用登記薄、法人章使用登記薄）填寫(xiě)時(shí)必須注明用章名稱(chēng)、時(shí)間、用途、使用人、加蓋份數(shù)，經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。三、印章管理人員對(duì)印章須經(jīng)常檢查和精心保護(hù)，印章出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理，重要情況立即報(bào)總經(jīng)理。四、印章分法人章（公章）、法定代表人私章。五、法人（公）章使用，一般須由總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在所蓋文書(shū)、文件上及專(zhuān)用登記薄上簽字方可蓋章；對(duì)于文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、介紹信有關(guān)非商務(wù)性合同、協(xié)議等，由總經(jīng)理簽字并注明所蓋章類(lèi)別，方可蓋章。六、對(duì)要蓋公章的文書(shū)，公章管理人員要認(rèn)真閱讀，不得隨意亂蓋，印章管理人員對(duì)所知道的文書(shū)內(nèi)容應(yīng)予保密。如屬絕密不宜讓印章管理人員審閱的，蓋章須總經(jīng)理親自辦理。七、法人代表印章的使用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等日常使用法人代表印章，需由法人代表指定代理人簽字蓋章。其余情況必須由法人代表簽字同意。八、印章外借管理印章原則上不外借，如有特殊原因，必須外借的，須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人辦理借領(lǐng)手續(xù)，法人章（公章）借出時(shí)間在四小時(shí)內(nèi)須由總經(jīng)理簽字，四小時(shí)以上由董事長(zhǎng)簽字，部門(mén)印章借出由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。法人章（公章）借出時(shí)間一般最長(zhǎng)不超過(guò)一天。經(jīng)濟(jì)合同章不予外借。北京沃克應(yīng)用技術(shù)有限責(zé)任公司公章使用登記薄公章類(lèi)別時(shí)間用途批準(zhǔn)人使用部門(mén)經(jīng)辦人加蓋份數(shù)備注北京沃克應(yīng)用技術(shù)有限責(zé)任公司法人章使用登記薄公章類(lèi)別時(shí)間用途批準(zhǔn)人使用部門(mén)經(jīng)辦人加蓋份數(shù)備注第四節(jié)微機(jī)管理制度一、電腦使用1、堅(jiān)持管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)維護(hù)分開(kāi)原則，電腦管理業(yè)務(wù)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)；系統(tǒng)的軟件、軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、技術(shù)培訓(xùn)由辦公室負(fù)責(zé)。2、各使用部門(mén)有對(duì)電腦設(shè)備的維護(hù)、保管責(zé)任，嚴(yán)禁私自拆裝電腦設(shè)備和退出管理菜單進(jìn)行其他操作，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知辦公室。3、各部門(mén)要對(duì)電腦密碼保密，并對(duì)自己的一切操作負(fù)責(zé)，出現(xiàn)失誤或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)立即通知辦公室管理人員處理。4、在設(shè)備運(yùn)行中，發(fā)現(xiàn)有異常聲音或異味時(shí)，應(yīng)立即切斷電，并通知辦公室。5、使用部門(mén)有保證電腦設(shè)備在良好環(huán)境下使用的義務(wù)，嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上刻畫(huà)或在設(shè)備上放置雜物，確保防塵、防潮、通風(fēng)，遇高溫天氣應(yīng)及時(shí)采取降溫措施。6、電腦專(zhuān)用電嚴(yán)禁挪作他用；遇到停電，使用人員應(yīng)盡快把工作處理完畢，恢復(fù)供電后可繼續(xù)使用。7、暫停使用電腦時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電開(kāi)關(guān)。二、電腦系統(tǒng)安全保密措施1、各部門(mén)使用電腦人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，按照規(guī)定的職責(zé)范圍，依照操作規(guī)程進(jìn)行工作，不得使用外來(lái)軟件，嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)關(guān)機(jī)或重新啟動(dòng)。2、各使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人要根據(jù)本部門(mén)人員的職責(zé)，設(shè)置系統(tǒng)的密碼文件使用權(quán)限，防止越權(quán)操作。3、必須設(shè)定密碼的部門(mén)使用人員可自選確定，并應(yīng)定期更換。4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須遵守程序與數(shù)據(jù)維護(hù)分開(kāi)的原則，不得干預(yù)使用部門(mén)的管理，除系統(tǒng)問(wèn)題外，不得直接與操作人員發(fā)生聯(lián)系。5、系統(tǒng)維護(hù)人員必須做好系統(tǒng)的安全、防護(hù)工作，外來(lái)構(gòu)件需確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用，未經(jīng)許可不得擅自修改數(shù)據(jù)和程序，嚴(yán)禁把程序、數(shù)據(jù)或擅自拷貝給他人。三、電腦設(shè)備操作1、按照操作規(guī)程啟動(dòng)，關(guān)閉電腦。2、裝卸打印時(shí)要注意將紙對(duì)準(zhǔn)傳送槽口，裝好后要檢查紙張進(jìn)退是否正常再進(jìn)行打印。3、較長(zhǎng)時(shí)間不使用的電腦和打印機(jī)，應(yīng)先將電關(guān)閉。4、不宜將顯示器的光度調(diào)得過(guò)高，嚴(yán)禁在其散熱孔或鍵盤(pán)上放置其它物品，尤其是金屬物和液體。5、做好日常維護(hù)工作，嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上刻畫(huà)。清潔電腦時(shí)應(yīng)切斷電，使用潔凈抹布。突然斷電后，應(yīng)關(guān)閉主機(jī)和打印機(jī)電。第五節(jié)保密制度一、保密的原則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司所屬組織、分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便于工作的方針。5、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。二、保密范圍和密級(jí)確定1、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。（3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。（4）公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及分類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（5）公司新掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。（6）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及。（7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。（8）一般性決定、決議、通告、通知、辦公室管理等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益受到特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3、秘密的確定：（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)力和利益的重要決策文件為絕密級(jí)。（2）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。（3）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。（4）屬于公司秘密的文件、、要確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施1、屬于公司秘密的文件、和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密，須立即拷入磁盤(pán)交行政管理部保存，并將該從電腦中刪除。2、對(duì)于密級(jí)文件、或其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專(zhuān)人擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：（1）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（2）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員予以指定；（3）依照保密規(guī)定，使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)或傳達(dá)范圍。6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公眾場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。四、責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50-500元。（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失；（2）違反本制度相關(guān)規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（3）泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。（1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失。（2）違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。（3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1、公司秘密被不應(yīng)知悉的單位或個(gè)人知悉；2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未泄密的。第六節(jié)檔案管理制度一、目的。為建全公司文件歸檔及管理工作，加強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)相關(guān)合同范本等重要保護(hù)，充分發(fā)揮檔案的主渠道作用，便于檔案的收集及利用。二、檔案的收集和管理（一）歸檔類(lèi)范圍及負(fù)責(zé)部門(mén)1、本公司的專(zhuān)利、商標(biāo)、相關(guān)合同范本等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的絕密（辦公室管理）；2、本公司營(yíng)業(yè)證件原件、重要會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄；3、公司對(duì)外的正式發(fā)文及相關(guān)文字；4、本公司的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、廣告投放報(bào)表等（辦公室）；5、本公司工作計(jì)劃、與有關(guān)單位協(xié)商工作的來(lái)往文書(shū)（辦公室）；6、總公司及上級(jí)單位發(fā)來(lái)的與本公司主管業(yè)務(wù)有關(guān)的文件（辦公室）；7、本公司相關(guān)協(xié)議、合同、意向書(shū)、營(yíng)業(yè)證件復(fù)印件（辦公室）；8、本公司的企業(yè)文化、廣告推廣的方案及反映本單位重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音帶、VCD等（辦公室）；9、本公司內(nèi)部相關(guān)（辦公室）。10、本公司財(cái)務(wù)、人力資、往來(lái)客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)（辦公室）；（二）檔案密級(jí)劃分公司文件和檔案的密級(jí)度分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)和內(nèi)部文件。上述的1條屬絕密文件，2－4條屬機(jī)密級(jí)文件，5－8條屬秘密文件，9－10條屬內(nèi)部文件。三、歸檔辦法1、各部門(mén)辦理完畢的文件，由各部門(mén)助理及時(shí)移交辦公室行政助理，由行政助理整合后立卷歸檔，部門(mén)文件由各部門(mén)的助理保存，由辦公室定期督查；2、及時(shí)將文件歸檔，以免散失和積壓；根據(jù)檔案管理相關(guān)要求，分季度和年度進(jìn)行清理和整理工作；3、用電腦準(zhǔn)確做好檔案索引，以便于查找；4、歸檔前要做好文件的歸卷和立卷工作記錄，使所有和文件方便隨時(shí)查閱；5、根據(jù)卷內(nèi)文件之聯(lián)系，進(jìn)系統(tǒng)排列、編張?zhí)?、抄?xiě)案卷題目和案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷、排列案卷和編制案卷等。檔案包括封面、全卷說(shuō)明、案卷和卷內(nèi)；6、案卷按年代、部門(mén)分類(lèi)，永久與長(zhǎng)、短期案卷分開(kāi)保管；7、秘密級(jí)以上的檔案銷(xiāo)毀，須派人監(jiān)銷(xiāo)，并立案造冊(cè)。四、檔案的借閱和移交1、絕密級(jí)——總經(jīng)理、法人代表的受權(quán)人；2、機(jī)密級(jí)——文件產(chǎn)生部門(mén)的經(jīng)理、辦公室主任；3、秘密級(jí)——文件產(chǎn)生部門(mén)的有關(guān)員工、有關(guān)的部門(mén)經(jīng)理；4、內(nèi)部級(jí)——文件產(chǎn)生部門(mén)的有關(guān)員工、其它有關(guān)部門(mén)的員工。5、因工作需要，借閱文件和檔案，按規(guī)定程序辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一星期，用完后及時(shí)歸還。秘密級(jí)以上文件和檔案，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)均不能攜離公司；6、公司各部門(mén)員工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將文件清理移交，公司相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)交檔案負(fù)責(zé)人處登記和保管。沒(méi)有移交清理的，不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。7、員工任、離職期間，不得攜帶和泄露任何公司機(jī)密，如有違反，參照公司保密制度相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰或追究法律責(zé)任。第七節(jié)總經(jīng)理辦公例會(huì)制度一、目的達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)管理的及時(shí)性、科學(xué)性和有效性與規(guī)范性，增進(jìn)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)性。二、會(huì)議成員組成參會(huì)成員：公司負(fù)責(zé)人、辦公室人員、工程技術(shù)部人員、營(yíng)銷(xiāo)部人員、車(chē)間班組記錄：辦公室行政助理.三、會(huì)議職能1、修訂、批準(zhǔn)公司的重要管理規(guī)章制度；2、審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、廣告推廣方案；3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、重要職務(wù)的任免；4、督導(dǎo)各部門(mén)工作的進(jìn)度以及公司內(nèi)部工作的調(diào)整；5、綜合協(xié)調(diào)、控制及追蹤公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展；6、討論決定公司的其他重大事宜；四、召開(kāi)時(shí)間1、總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開(kāi)一次；2、如有重大事情則隨時(shí)召開(kāi)；五、會(huì)議組織1、由總經(jīng)理主持2、辦公室行政助理負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及通知，會(huì)后整理會(huì)議記要及文件六、會(huì)議決議1、總經(jīng)理辦公會(huì)決議應(yīng)由全體與會(huì)人員半數(shù)以上通過(guò)，