質(zhì)保金管理制度范文（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)質(zhì)保金管理制度范文淺析項(xiàng)目工程質(zhì)保金管理建設(shè)單位（業(yè)主）在項(xiàng)目工程建設(shè)中按合同約定的比例直接扣留的工程質(zhì)保金是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，加強(qiáng)項(xiàng)目工程質(zhì)保金管理對(duì)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的意義。本文以“工程質(zhì)保金含義。不能及時(shí)收回工程質(zhì)保金可能帶來(lái)的后果。目前施工企業(yè)項(xiàng)目工程質(zhì)保金管理存在的問(wèn)題。加強(qiáng)工程質(zhì)保金管理的思考”為思路進(jìn)行粗淺的述議，以期達(dá)到加強(qiáng)項(xiàng)目工程質(zhì)保金管理的目的。一、工程質(zhì)保金的含義項(xiàng)目工程質(zhì)保金是指為落實(shí)項(xiàng)目工程在缺陷責(zé)任期內(nèi)的維修責(zé)任，建設(shè)單位（業(yè)主）與施工企業(yè)在項(xiàng)目工程建設(shè)承包合同中約定，從應(yīng)付的工程款中預(yù)留，用以保證施工企業(yè)在缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)已通過(guò)竣（交）工驗(yàn)收的項(xiàng)目工程出現(xiàn)的缺陷（即項(xiàng)目工程建設(shè)質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件，以及承包合同的約定）進(jìn)行維修的資金。項(xiàng)目工程質(zhì)保金按項(xiàng)目工程價(jià)款結(jié)算總額乘以合同約定的比例（一般為_(kāi)___%）由建設(shè)單位（業(yè)主）從施工企業(yè)工程計(jì)量撥款中直接扣留，且一般不計(jì)算利息。施工企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目工程竣（交）工驗(yàn)收合格后的缺陷責(zé)任期（一般為十二個(gè)月）內(nèi)，認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任，缺陷責(zé)任期滿后，及時(shí)向建設(shè)單位（業(yè)主）申請(qǐng)返還工程質(zhì)保金。建設(shè)單位（業(yè)主）應(yīng)及時(shí)向施工企業(yè)退還工程質(zhì)保金（若缺陷責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷，則扣除相應(yīng)的缺陷維修費(fèi)用）。二、項(xiàng)目工程質(zhì)保金不能及時(shí)收回可能帶來(lái)的后果項(xiàng)目工程是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和條件。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，求得生存和發(fā)展的空間和舞臺(tái)，施工企業(yè)努力“找米下鍋”，爭(zhēng)取更多的工程項(xiàng)目，而施工企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目越多，則建設(shè)單位（業(yè)主）按合同約定的比例從工程計(jì)量產(chǎn)值中扣留的工程質(zhì)保金累計(jì)數(shù)額就越大。一般地，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目工程通過(guò)竣（交）工驗(yàn)收后，由于建設(shè)單位（業(yè)主）扣留了____%的工程質(zhì)保金，在項(xiàng)目工程人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的結(jié)算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款項(xiàng)，只有等到缺陷責(zé)任期滿后，工程質(zhì)保金退回時(shí)才能進(jìn)行清償。如果工程質(zhì)保金在缺陷責(zé)任期滿后遲遲不能收回，則各種欠付費(fèi)用就不能及時(shí)清償，時(shí)間一長(zhǎng)，很可能招致債權(quán)人采取相關(guān)手段甚至通過(guò)司法程序來(lái)維護(hù)和保證其合法權(quán)益。這樣一來(lái)，無(wú)疑就會(huì)給施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不便，擾亂其正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，甚至可能被送上被告席，從而影響其企業(yè)形象和社會(huì)信譽(yù)。三、目前施工企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)保金管理存在的問(wèn)題施工企業(yè)在通過(guò)招投標(biāo)努力爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目后，在____每一個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)，一般都是組建臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理部，代表施工企業(yè)行使項(xiàng)目建設(shè)管理權(quán)，進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)。在項(xiàng)目工程通過(guò)竣（交）工驗(yàn)收后，各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)尚未了結(jié)時(shí)，所組建的項(xiàng)目經(jīng)理部就基本上名存實(shí)亡，機(jī)構(gòu)解體，人員分散。施工企業(yè)一般也沒(méi)有制定具體的管理辦法來(lái)督促處理已完工程所遺留的事項(xiàng)，工程缺陷責(zé)任期滿后，也沒(méi)有安排專門的管理部門或?qū)ｉT的人員去經(jīng)管工程質(zhì)保金的收回，在催收工程質(zhì)保金時(shí)，就臨時(shí)召回原經(jīng)辦人員去催收。由于個(gè)別原經(jīng)辦人員在其他項(xiàng)目工程上又身負(fù)要職，很難有更多的時(shí)間和精力或惰于再去經(jīng)管原項(xiàng)目工程事項(xiàng)，就采取走過(guò)程的形式敷衍了事，不講究辦事效率或辦事方式、方法，致使事半功倍。另外，從目前好些已完工項(xiàng)目的工程質(zhì)保金返回情況來(lái)看，在項(xiàng)目工程缺陷責(zé)任期屆滿后，業(yè)主因故遲遲難于退還工程質(zhì)保金，施工企業(yè)也沒(méi)有具體的應(yīng)對(duì)措施，聽(tīng)之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的應(yīng)對(duì)辦法，最終導(dǎo)致企業(yè)有形資本和無(wú)形資本雙雙受損。四、加強(qiáng)工程質(zhì)保金管理的思考一般地，市場(chǎng)較好的施工企業(yè)都是同時(shí)經(jīng)營(yíng)著多個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)。在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中，建設(shè)單位（業(yè)主）按合同約定的比例從工程計(jì)量產(chǎn)值中直接扣留了相應(yīng)的工程質(zhì)保金。工程完工后，如果在缺陷責(zé)任期內(nèi)沒(méi)有發(fā)生缺陷責(zé)任，缺陷責(zé)任期滿后，則施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位（業(yè)主）申請(qǐng)返還原扣留的工程質(zhì)保金，建設(shè)單位也應(yīng)采取積極措施及時(shí)退還工程質(zhì)保金。五、從施工企業(yè)的角度思考由于施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況是：點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、人員流動(dòng)、更換頻繁，不可能做到在一個(gè)項(xiàng)目工程沒(méi)有完全了結(jié)時(shí)人員不動(dòng)，這樣對(duì)項(xiàng)目工程的后續(xù)了結(jié)工作帶來(lái)了不便，工程質(zhì)保金也難于管理。為了解決工程質(zhì)保金管理難題，則施工企業(yè)有必要成立一個(gè)相應(yīng)的職能部門，如組建工程質(zhì)保金管理科，配備有一定收帳經(jīng)驗(yàn)的專門人員（包括法律顧問(wèn)等），并制訂相應(yīng)的工程質(zhì)保金管理辦法和措施，負(fù)責(zé)工程質(zhì)保金管理工作。為了及時(shí)收回工程質(zhì)保金，施工企業(yè)相關(guān)職能部門應(yīng)做好各自相關(guān)的工作：1）項(xiàng)目工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)____各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，并清理各項(xiàng)借支、預(yù)付款項(xiàng)，能夠支付清訖的，做到不留尾巴；不能及時(shí)支付清訖的，應(yīng)與債權(quán)人說(shuō)明原因，在工程質(zhì)保金退還后進(jìn)行清償。各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算必須做到手續(xù)齊全，在結(jié)算款不能及時(shí)支付的情況下，結(jié)算清單（支付證書(shū)）應(yīng)認(rèn)真履行必要的簽認(rèn)手續(xù)，交項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門列帳處理，不能將結(jié)算清單（支付證書(shū)）直接交到施工組負(fù)責(zé)人手中后就不聞不問(wèn)，萬(wàn)事大吉。2）項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好項(xiàng)目完工結(jié)算工作，并報(bào)送系統(tǒng)的完工結(jié)算報(bào)表，列出詳細(xì)的應(yīng)收、應(yīng)付清單，然后將整個(gè)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)資料移交內(nèi)審部門進(jìn)行粗略移交審計(jì)，在確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付情況后，將往來(lái)帳目移交到施工企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門列往來(lái)帳目進(jìn)行接管。3）項(xiàng)目經(jīng)理部將項(xiàng)目工程整體情況（包括工程規(guī)模、開(kāi)工、竣工時(shí)間、約定缺陷責(zé)任期、工程質(zhì)保金扣留比例等）及扣留工程質(zhì)保金詳細(xì)情況（工程質(zhì)保金扣留清單）以書(shū)面形式移交工程質(zhì)保金管理科。4）工程質(zhì)保金管理科接管后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)法向建設(shè)單位（業(yè)主）申請(qǐng)返還工程質(zhì)保金，保證盡可能及時(shí)收回工程質(zhì)保金以清償各項(xiàng)債務(wù)。當(dāng)工程質(zhì)保金分期分批收回時(shí)，工程質(zhì)保金管理部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部門按內(nèi)審部門認(rèn)定的應(yīng)付款項(xiàng)情況進(jìn)行分期分批償付。5）如果工程質(zhì)保金在缺陷責(zé)任期屆滿后遲遲不能返還，則工程質(zhì)保金管理部門就有必要采取相應(yīng)的斷然措施來(lái)保證其收回，以維護(hù)自身的合法權(quán)益。六、從建設(shè)單位（業(yè)主）的角度思考根據(jù)現(xiàn)行項(xiàng)目工程經(jīng)營(yíng)模式來(lái)看，建設(shè)單位（業(yè)主）一般在施工企業(yè)項(xiàng)目工程計(jì)量產(chǎn)值中按____%直接扣留工程質(zhì)保金，則用于當(dāng)期工程建設(shè)的資金只有____%，只能勉強(qiáng)維持其項(xiàng)目工程的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。質(zhì)保金管理制度范文（二）為了規(guī)范公司采購(gòu)設(shè)備、耐材及在建工程等質(zhì)保金的支付問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)保金支付的管理和監(jiān)督，進(jìn)而充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，防范公司遇到風(fēng)險(xiǎn)，避免遭受損失。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，特制定本制度。第一條、為落實(shí)設(shè)備、耐材和在建工程在質(zhì)保責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷的維修責(zé)任，公司與供貨商或施工單位在合同中約定，從應(yīng)付的款項(xiàng)中按照一定比例預(yù)留出一部分，用以保證對(duì)方在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行維修的資金。公司在采購(gòu)設(shè)備、耐材和在建工程的過(guò)程中所簽訂的一切合同都應(yīng)當(dāng)在條款中對(duì)質(zhì)保金作出專門的約定。第二條、設(shè)備或工程質(zhì)保金按照合同標(biāo)的總額乘以合同約定的比例（一般為合同總標(biāo)的總額____%—____%左右），由公司從應(yīng)付設(shè)備款或工程款中預(yù)留。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立質(zhì)保金專用賬戶，進(jìn)行單獨(dú)結(jié)算。第三條、供應(yīng)商或施工單位應(yīng)在設(shè)備移交后或項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收合格后的缺陷責(zé)任期（即合同約定的質(zhì)保期限，一般為_(kāi)___年時(shí)間）內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真履行合同約定的責(zé)任。缺陷責(zé)任期滿后，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)質(zhì)量異議的，或僅出現(xiàn)一次且已及時(shí)解決缺陷的，方可向公司申請(qǐng)結(jié)算質(zhì)保金。第四條、質(zhì)保金在結(jié)算前，如果出現(xiàn)質(zhì)量異議的，公司有權(quán)要求供貨商或施工單位對(duì)存在的問(wèn)題缺陷要及時(shí)整改到位。尤其是大型設(shè)備在質(zhì)保期結(jié)束前，要求供貨單位對(duì)其進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)、檢查。使用單位要做好相關(guān)記錄，作為結(jié)算質(zhì)保金的依據(jù)之一，并及時(shí)將保養(yǎng)、檢查、維修結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)于公司相關(guān)職能部門備案存檔。第五條、設(shè)備或工程質(zhì)保期滿，經(jīng)使用單位、公司供應(yīng)部門、驗(yàn)收科及供貨商或施工單位一同到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn)。按照相關(guān)約定完成保修責(zé)任后，設(shè)備供應(yīng)商或施工單位向公司供應(yīng)部門提出結(jié)算質(zhì)保金申請(qǐng)。公司風(fēng)控部核實(shí)后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序辦理結(jié)算手續(xù)。第六條、質(zhì)保金在支付前必須要有使用單位的書(shū)面使用報(bào)告，以及保養(yǎng)、檢查、維修記錄等作為結(jié)算依據(jù)，由各單位第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，確保無(wú)質(zhì)量異議或僅一次且已及時(shí)解決，沒(méi)再有缺陷的才予以結(jié)算。第七條、風(fēng)控部負(fù)責(zé)建立客戶黑____，采購(gòu)的設(shè)備、耐材或在建工程發(fā)生一次質(zhì)量異議，就將該供應(yīng)商或施工單位納入客戶黑____。已納入黑____的供應(yīng)商或施工單位如果再一次發(fā)生質(zhì)量異議的，公司