動漫展會活動策劃方案策劃

動漫展會活動籌劃具體方案［籌劃］第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介20148283日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場局部〔一〕開幕儀式1展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商〔協(xié)〕會代表、知名參展商和主流媒體等參與。2、根本概況時間:20148210:00-10:30地點:邯鄲國際會展中心正門3〔1〕、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；〔2〕、對展會會奉獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；〔3〕、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、聞媒體等?！捕痴箷饕獌?nèi)容動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展現(xiàn)、推廣；動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；3.文化出版物、周邊銷售;優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展現(xiàn)；動漫劇演出；動漫角色扮演活動組織；文化產(chǎn)業(yè)版權(quán)交易平臺；影視動漫企業(yè)招商會。二、展館安排〔略〕三、展位規(guī)格及收費標準1、室內(nèi)展位9平方米〔3米*3米〕。內(nèi)設(shè)三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌〔楣板〕。價格:未定2、室內(nèi)空地30平米起租3、會務(wù)費價格未定，包括工商治理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。四、招展籌劃參展商：影視動漫相關(guān):原創(chuàng)影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動漫技術(shù)制作設(shè)備及軟件、影視動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)。電玩產(chǎn)品周邊:家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性玩耍機、家用玩耍機、數(shù)碼消遣產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。玩耍廠商：網(wǎng)絡(luò)玩耍廠商、手機玩耍廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。文化周邊:周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等相關(guān)組織機構(gòu):動漫高等院校及教育培訓(xùn)機構(gòu)、國內(nèi)動漫社團、動漫協(xié)會及動漫網(wǎng)站等。觀眾：專業(yè)觀眾：藝術(shù)/設(shè)訃類、影視動畫/媒體類、玩耍開發(fā)、動漫制作類、展覽展現(xiàn)類、其他(2)學(xué)生：術(shù)/設(shè)計類、影視動畫/媒體類、玩耍開發(fā)、動漫制作類、展覽展現(xiàn)類、其他動漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專業(yè)學(xué)生。(3)社會各界人士。招展函2014xxx貴公司：您好?這里是邯鄲創(chuàng)業(yè)中心，應(yīng)寬闊客戶要求，首屆邯鄲文化節(jié)將定于2014082B—2014083玩具、動漫周邊、模型、圖書及音像制品、嬰幼兒產(chǎn)品、文具及學(xué)習(xí)用品、教育產(chǎn)品等。本次展會集合了各大文化類公司，及動漫影視機構(gòu)，并開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)虛擬展館，預(yù)訃展會的參觀量格外可觀，假設(shè)您有意愿參展，您可以跟我們的客服聯(lián)系，留下聯(lián)系方式，暨時，我們將會派工作人員接您參展，您也可以選擇自己來參展。我們的客服XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邯鄲文化節(jié)籌委會二零一肆年八月貳日招展手段、直接郵寄包括信息準確的(必要)、包括信息準確的(必要)、代理招展讓別人代理、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上招展、其他手段通過客戶介紹，同行介紹等5、招展預(yù)算、員工工資：，、宣傳費用:,、公關(guān)費：，、費:，、代理費:，6、招展進度掌握(1) 2個月進展報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳(2)1個月開頭對參展商的邀請和派發(fā)招展函(3)1個月開頭對重要觀眾的邀請(4)3天開放展館進行布展相關(guān)事宜、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查、展后相關(guān)事宜五、招商籌劃1、通過行業(yè)主管單位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。3、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人，與供給商面對面洽談。4、主要招商活動、項活動冠名招商；、文化節(jié)展指定用品招商；、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣(一)廣告1、會刊16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會90005000元，封二/扉頁3000200015001000元。注:膠片一律由企業(yè)供給210毫米*28361日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。相關(guān)展場廣告場內(nèi)廣告位2000/個氣2500元/3000元/個；5000元/萬張；200元/條；100元/面；2000元/萬張。3、贊助事項誠邀著名企業(yè)、廠商作為本屆博覽會贊助單位、冠名單位，組委會將供給全程營銷效勞，具體贊助事宜及所獲回報請向組委會查詢。4、宣傳事宜展會宣傳全方位的宣傳攻勢。集合行業(yè)目標觀眾群推廣打算。(3)通過全國各專業(yè)媒體、機構(gòu)進展宣傳推廣。組織專家進展專題技術(shù)講座。組織局部知名企業(yè)進展專場介紹會。(6)通過全國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)推廣展會有關(guān)信息，在專業(yè)網(wǎng)站上進展推廣。(7)通過全國各專業(yè)展覽會進展推廣。(8)通過政府各經(jīng)貿(mào)有關(guān)系統(tǒng)進展宣傳推廣。七、實施方案1、前期預(yù)備組建并成立組委會。成立組委會辦公室，擔(dān)當組委會日常生活，工作人員山承辦單位組成。山主辦方相關(guān)企事業(yè)單位召開展覽預(yù)備會并召開聞公布會。III主辦單位下發(fā)參展、參觀大會通知，組織相關(guān)單位做好參會預(yù)備工作，布置有關(guān)單位參展任務(wù)。山組委會召開工作會議，布置招展工作，明確工作職責(zé)。招商期間，組委會招商辦公室依據(jù)既定的招商方案運作。展會進展期間，組委會遷至展會現(xiàn)場辦公，準時高效地給客戶和與會者供給必要的效勞。確定辦公地點:創(chuàng)業(yè)中心統(tǒng)一展會形象。包括展會標識、招商宣傳品、邀請函、信封等。2、籌展工作打算信息收集。通過互聯(lián)網(wǎng)、雜志、媒體對客戶資料進展收集，登記成冊。客戶聯(lián)系借助、、E-mail或直接訪問的方式與客戶聯(lián)系。信息反響。參展客戶統(tǒng)計。3、報到布展(1)時間:20147300—81日(2)布展工作：參觀單位簽到并辦理有關(guān)手續(xù)，在指定展位自行布置。布展期間，組委會現(xiàn)場辦公，負責(zé)協(xié)調(diào)與治理。(3)開幕式現(xiàn)場布置:紅色鋼構(gòu)造背景前言牌、彩虹門、氣球條幅、樂隊、禮儀等。4、開幕式⑴進展時間：20148210:00(2)舉辦地點:邯鄲國際會展中心(3)與會嘉賓:待定開幕式程序：主持人介紹與會嘉賓。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并講話。與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓剪彩。開幕式完畢5、展品展現(xiàn)(1)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場參觀(2)邀請聞單位現(xiàn)場采訪(3)現(xiàn)場攝制工作開頭(4)展現(xiàn)交易正式開頭6、配套活動舉辦聯(lián)誼酒會時間：2014年8月2 日中午12:00地點：未定參與人士:市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各參展企業(yè)代表。7、善后工作撤展時間:2014835;00別。工作總結(jié)向參展商統(tǒng)計展現(xiàn)及交易狀況，并寄進展會統(tǒng)計資料，山承辦單位代表組委會向主辦單位、主管領(lǐng)導(dǎo)作具體的活動總結(jié)報告。8、會務(wù)招待八、可行性分析2014邯鄲首屆文化節(jié)是邯鄲第一次舉辦關(guān)于影視動漫玩耍的展覽會，主要是為了進展城市文化，提倡綠色經(jīng)濟和促進溝通，開掘人才，政府格外支持。近年來，由于全國各地都在進展文化產(chǎn)業(yè)，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。加之文化產(chǎn)業(yè)鏈不完善、人才流失嚴峻等現(xiàn)象，邯鄲文化產(chǎn)業(yè)的原創(chuàng)優(yōu)勢面臨著的轉(zhuǎn)型和升級。全省已將文化產(chǎn)業(yè)列為市“”文化進展和戰(zhàn)略性興產(chǎn)業(yè)進展重點，將在資金、人才等方面賜予大力扶持，積聚優(yōu)勢資源，完善產(chǎn)業(yè)鏈，帶動邯鄲文化產(chǎn)業(yè)做大做強。此次展覽會的展品包括原創(chuàng)動漫、原創(chuàng)影視作品、文化出版物、動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、動漫設(shè)計產(chǎn)品、家用數(shù)碼電玩產(chǎn)品、便攜性玩耍機、家用玩耍機、數(shù)碼消遣產(chǎn)品及周邊，地點設(shè)在邯鄲會展中心，那里交通便利快捷，停車位充分，適合大量參觀觀眾來參觀。九、分會場活動1、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介會推介會背景及□的高開區(qū)政府把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為重點產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。打造國家級文化產(chǎn)品交易中心、國家級文化產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心。為進一步推廣邯