文化傳媒開業(yè)慶典活動(dòng)策劃細(xì)化案

文化傳媒開業(yè)慶典活動(dòng)策劃案活動(dòng)時(shí)間：9月13日活動(dòng)地點(diǎn)：待定參加人員：嘉賓約30人 公司及幫忙人員約8人具體細(xì)則：嘉賓邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)人員各自邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓（各自邀請(qǐng)對(duì)公司發(fā)展有潛在意義的朋友資源）邀請(qǐng)方式電子請(qǐng)?zhí)ㄋ谓O(shè)計(jì)）并電話聯(lián)絡(luò)，各人聯(lián)系的嘉賓均需自己電話確認(rèn)行程安排！當(dāng)天活動(dòng)行程安排上午：七點(diǎn)半之前公司成員全部到位，于公司集合，門口掛橫幅（可提前數(shù)天搞定），8:08分放鞭炮開業(yè)。布置公司及酒店當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場的所有布置并確認(rèn)所有資源無誤！（可以提前布置的請(qǐng)于周六前全部到位，需要外界支持的所有資源請(qǐng)確認(rèn)不影響活動(dòng)進(jìn)行）下午、公司內(nèi)：確認(rèn)預(yù)約嘉賓16點(diǎn)至17點(diǎn)參觀公司，各自聯(lián)系確認(rèn)邀請(qǐng)的嘉賓到公司參觀指導(dǎo)，合影留念。（盡量請(qǐng)媒體朋友幫忙看后期能否出報(bào)道或在其個(gè)人朋友圈子幫忙推廣一下?。┫挛?、酒店：下午五點(diǎn)酒店活動(dòng)開始之前（四點(diǎn)半之前）需確認(rèn)、布置好酒店活動(dòng)所需一切資源（拱門橫幅、X展架、宣傳資料、舞臺(tái)音效裝飾類、節(jié)目所需道具資源、用餐酒水食品、就餐場地確認(rèn)）。赴酒店方式：有車人士自行前往即可（盡量請(qǐng)順帶別人），無車人員預(yù)備一臺(tái)面包車或商務(wù)車待用。酒店進(jìn)行的慶典活動(dòng)內(nèi)容慶典目的：同邀請(qǐng)到場的嘉賓互動(dòng)關(guān)系，推廣公司團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)，維護(hù)客戶群體，便于長期合作慶典流程：①主持人開場（李恩）②宋江代表講話③蘇三代表講話，團(tuán)隊(duì)亮相④嘉賓代表講話⑤主持人宣布公司開業(yè)并邀請(qǐng)嘉賓代表剪彩Q用餐。節(jié)目表演（同用餐同時(shí)進(jìn)行）。贈(zèng)送嘉賓紀(jì)念品、宣傳資料、公司所有人員名片（手提袋統(tǒng)一裝好，宣傳資料可多放幾份，嘉賓入場時(shí)人手一份）。聊天敘舊、合影留念。恭送嘉賓Q清理會(huì)場Q活動(dòng)小結(jié)慶典資源需求及費(fèi)用預(yù)算場地：**酒店（待洽談溝通）費(fèi)用：活動(dòng)會(huì)場布置物品（拱門、橫幅、X展架、舞臺(tái)裝飾品、節(jié)目道具）；酒水溝通應(yīng)可自帶（含香煙、糖果、糕點(diǎn)）；酒席預(yù)計(jì)四桌，費(fèi)用以洽談后定；演藝資源接洽小禮品、手提袋車輛費(fèi)用分工：李恩：（現(xiàn)場、物資）邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓并收集他人匯總的資源信息（嘉賓、演藝人員），活動(dòng)詞稿、節(jié)目演員統(tǒng)籌及現(xiàn)場主持，活動(dòng)所需煙酒食品、小禮炮、嘉賓簽到本采購，下午提前到酒店布置安排現(xiàn)場、聯(lián)系確定現(xiàn)場資源的調(diào)配；蘇三：（前期布置、資源調(diào)度、后勤保障）邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓，活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)費(fèi)用的支用，活動(dòng)前數(shù)日負(fù)責(zé)安排公司現(xiàn)場布置，活動(dòng)當(dāng)天的拱門、橫幅、剪彩彩帶、剪刀（或手拉式）、舞臺(tái)裝飾品、節(jié)目道具確認(rèn)制作、購買，當(dāng)天資源的聯(lián)系使用，備用車輛的聯(lián)系確認(rèn)，下午提前到酒店布置安排現(xiàn)場、聯(lián)系確定現(xiàn)場資源的調(diào)配，嘉賓到酒店時(shí)的迎接，活動(dòng)結(jié)束后的酒店及其他費(fèi)用結(jié)算。宋江：（前期設(shè)計(jì)制作、當(dāng)天參觀嘉賓）邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓，活動(dòng)當(dāng)天的拱門標(biāo)題、橫幅、X展架、小禮品的設(shè)計(jì)制作、購買，下午在公司迎接嘉賓參觀，下午五點(diǎn)隨嘉賓入會(huì)場，；楊一：（前期配合、活動(dòng)花絮）配合蘇三進(jìn)行活動(dòng)前期公司的現(xiàn)場布置，配合宋江相關(guān)設(shè)計(jì)類，活動(dòng)當(dāng)天的攝影攝像；田西敏：（現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、化妝）酒店現(xiàn)場迎賓及發(fā)放禮品袋、同酒店之間的現(xiàn)場溝通、演員化妝統(tǒng)籌等其他需要配合的事項(xiàng)。其他幫忙人員，請(qǐng)各位提供名單及可幫忙的工作部分，以便分工協(xié)調(diào)！主要步驟及達(dá)成日期：酒店確認(rèn)（李恩聯(lián)系韓志強(qiáng)，溝通看能否有資源可提供支持，如有貝IJ，李、蘇、宋一同前往接洽；如無，則尋找其他適合的酒店。重點(diǎn)要求是場地設(shè)備適合做活動(dòng)） 9月5日前完成嘉賓邀約名單：（各自匯總名單給李恩，避免人員重合，商議篩選后確定最終名單后再由提供者聯(lián)系邀請(qǐng)） 9月2日晚21點(diǎn)之前傳給李恩匯總，宣傳資料及紀(jì)念品：（宣傳資料、紀(jì)念品、手提袋、設(shè)計(jì)確認(rèn)訂購9月5日前，電子請(qǐng)?zhí)频甏_定后標(biāo)注酒店發(fā)出，其他部分的所有設(shè)計(jì)請(qǐng)?zhí)崆巴瓿伞ＹY源整合：（演藝、協(xié)作單位的資源推廣內(nèi)容，蘇三主責(zé)整合羅列）會(huì)場布置；（蘇三、楊一負(fù)責(zé)公司內(nèi)部布置，9月12日之前完成）（李恩、蘇三、西敏負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)場布置，9月13日下午四點(diǎn)半之前）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：（蘇三確認(rèn)相關(guān)資源、宋江領(lǐng)嘉賓入酒店、李恩確認(rèn)舞臺(tái)部分、楊一現(xiàn)場攝影、西敏負(fù)責(zé)迎接