組織協(xié)調(diào)措施

組織協(xié)調(diào)措施一、本工程項目組織協(xié)調(diào)工作的特點鑒于本項目是對質(zhì)量要求高，工期要求緊的工程。因此其組織協(xié)調(diào)工作有其特殊性，主要表現(xiàn)在工程牽涉到的內(nèi)外部門較多，不僅有與工程建設密切相關的部門單位，而且需處理好與鄰近單位的各種關系。有的協(xié)調(diào)工作政策性強：工程中專業(yè)工程分項較多，交叉施工工作量大，協(xié)調(diào)工作分布廣：工程中采用的新技術、新材料、新設備、新工藝會更多出現(xiàn)，協(xié)調(diào)工作的技術性明顯增強。在這些協(xié)調(diào)工作中，各專業(yè)各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)以及與近外層的協(xié)調(diào)工作的難點的重點，而各專業(yè)工程之間交叉施工的協(xié)調(diào)，則取決于施工承包方式。二、組織協(xié)調(diào)的主要任務1．組織協(xié)調(diào)對象與監(jiān)理之問的關系。（1）監(jiān)理班子內(nèi)部的協(xié)調(diào)，即監(jiān)理班子，上下組縱向之間的協(xié)調(diào)；（2）近外層內(nèi)部各方之間，即與設計單位，承包商（總包、分包）、供應商（設備供應商、材料供應商）等之間的協(xié)調(diào)或設計單位與承包商、承包商與供應商之間以及承包商與分承包商之間的協(xié)調(diào)。這一部分所占的工作量最大，工作的難度也最大。(3)遠外層內(nèi)部之間以及近外層與遠外層之間的協(xié)調(diào)工作。2．組織協(xié)調(diào)工作組織協(xié)訓工作貫穿項目建設的全過程，隨時隨地都可能發(fā)生需要監(jiān)理協(xié)調(diào)事件和事情，其中有一部分是經(jīng)常性的、有規(guī)律性，而另有部分則是突發(fā)性的、偶然性的。要達到項目建設目標，要求監(jiān)理班子組織內(nèi)所有人員都必須主動的早自己負責的范圍內(nèi)進行協(xié)調(diào)，并采用科學有效的方法。為了搞好組織協(xié)調(diào)工作，需要對經(jīng)常性事項的協(xié)調(diào)加以程序化，事先確定協(xié)調(diào)的內(nèi)容、協(xié)調(diào)方式和具體的協(xié)調(diào)流程，需要經(jīng)常通過監(jiān)理組織系統(tǒng)和項目組織系統(tǒng)，利用權責體系，采取指令等方式進行協(xié)調(diào)；需要設置專人進行協(xié)調(diào)；需要召開各種類型的會議進行協(xié)調(diào)。只有這樣，項目系統(tǒng)內(nèi)各類系統(tǒng)、各專業(yè)、各項資源以及時間、空間等方面才能實現(xiàn)有機的配合，使工程項目成為一體化運行的整體。3．組織協(xié)調(diào)的主要方法對于項目系統(tǒng)內(nèi)即內(nèi)層和近外層，一般采用簽定合同或協(xié)議、建章立制、設置工作流程圖、召開工程例會或協(xié)調(diào)會、召開監(jiān)理單位內(nèi)部碰頭會、口頭指示、書面通知等方式協(xié)調(diào)處理各方關系，協(xié)調(diào)工作主要由監(jiān)理方負責。對于項目系統(tǒng)外，主要采用指示、匯報、報告、送審、取證、說明、開會等方式進行關系協(xié)調(diào)和信息溝通，這部分協(xié)調(diào)工作主要由負責，監(jiān)理方將盡力協(xié)助與配合。三、組織協(xié)調(diào)的措施1．工程例會制度(1)為全面準確的把握工程項目在進度、質(zhì)量、投資等方面的情況，協(xié)調(diào)處理項目建設當巾出現(xiàn)的各種問題，監(jiān)理單位應定期組織工程例會。(2)工程例會原則上每周舉行一次，每次半天，具體時間間隔可由監(jiān)理單位根據(jù)工程實施的具體情況酌情調(diào)整，并及時通知相關單位。(3)監(jiān)理單位應在第一次工地會議將工程例會的時問、地點和程序等通知有關單位。(4)工程例會一般由總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)主持。(5)工程例會應實行簽到手續(xù)，所有與會單位代表均應在“會議簽到表”上簽字。(6)工程例會由監(jiān)理單位負責記錄，會后整理出工程例會紀要。例會紀要采用固定格式，并統(tǒng)一編號，由總監(jiān)(或其代表)簽字后于會后第二天送達所有與會單位。2．工程專題會議制度(1)在工程實施過程中，監(jiān)理單位可以根據(jù)工作需要就某一工程有關的制定事項召開或依承包商、等單位的要求召開工程專題會議。(2)當承包商或其他單位向監(jiān)理單位提出問題要求解決時，監(jiān)理單位經(jīng)過判斷，認為有必要召開專題會議，應及時將會議的時間、地點、議題等通知有關單位。(3)監(jiān)理單位在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)某些突出的、重火的、突發(fā)的或一時難以解決的問題，應及時通知相關單位，召開專題會議解決。(4)工程專題會議可視需解決問題的具體情況而定，由總監(jiān)或其代表主持。(5)專題會議由監(jiān)理單位記錄，會后整理成專題會議紀要。對于專題會議決定的有關事項按合同要求須審批的，應經(jīng)審批同意后方可將會議紀要發(fā)放有關單位。3．監(jiān)理月報及匯報制度(1)為了讓及時了解工程建設動態(tài)，掌握有關情況，作出相應決定，建立單位應定期或不定期向匯報工作。(2)各專業(yè)建立工程師均應建立監(jiān)理日志，并按要求逐日填寫監(jiān)理日志，由總監(jiān)或其代表摘要匯總后，于每月月底前報送一份。(3)監(jiān)理單位應與每月月底前向遞交監(jiān)理月報，監(jiān)理月報采用《省國土廳土地整理項目監(jiān)理規(guī)范》所列的內(nèi)容編寫。(4)在處理監(jiān)理業(yè)務重遇到按合同規(guī)定屬于職權范圍的事項時，應及時報告，并說明有關情況，必要時協(xié)助解決。(5)工程中發(fā)生的重要情況應及時向匯報，問題處理完畢后，要將結果及時報告。(6)工程竣工后，應認真總結監(jiān)理過程中的各方面情況，及時向提交監(jiān)理工作總結報告。4．監(jiān)理班子工作會議及碰頭會議制度(1)為了理順監(jiān)理內(nèi)部關系，及時溝通有關信息，使之協(xié)調(diào)、有序、高效的運作，監(jiān)理班子應定期舉行工作會議及碰頭會議。(2)碰頭會議于每天上班時召開，由總監(jiān)代表與各業(yè)務監(jiān)理工程師就當日的工作安排進行簡短的交底與溝通，會議時間一般不超過15分鐘。(3)監(jiān)理班子原則上每周召開工作一次內(nèi)部工作會議，時間安排在工程會議前一天。會議由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，項日監(jiān)理部全體人員均應參加。四、正確處理好與施工隊伍及設計單位的關系，是協(xié)調(diào)工作的重點，其方法在于：(1)協(xié)調(diào)與建設單位的關系總監(jiān)在處理與建設單位的關系上是重要環(huán)節(jié)，如處理不當，則得不支持，承包方面軍也不服監(jiān)理公司，工作將無法開展。因此，取得建設方的信任和支持是相當重要的。在工作中要尊重建設方代表，處理問題時要盡可能幫助出主意想辦法，讓建設方滿意。應當隨時與其代表進行多方面的溝通，取得建設方框圖的全力支持。(2)協(xié)調(diào)與承包單位的關系對于承包的施工單位，包括設備、材料供應單位，處理問題要以合同為依據(jù)，以圖紙、規(guī)范、發(fā)揮為準繩。施工過程中一切不出問題，沒有任何糾紛是不可能的。與施工單位相處，經(jīng)常會遇到一些糾紛。處理問題的依據(jù)必須是各方都接受的，這就是合同、圖紙、規(guī)范和法規(guī)。必須公正、廉潔。公正才能得到信任和用戶，廉潔才能公正執(zhí)法。監(jiān)理作為“第三方”，其工作除了具有技術屬性外，還經(jīng)常會涉及到與施工方的配合和得到施工單位的信任，才能獲得雙方的支持。項目總監(jiān)在遇到施工單位的“意思”時必須頭腦清醒，廉潔自律，只有這樣才能客觀公正地處理工作中發(fā)生地各種問題。(3)協(xié)調(diào)與設計單位的關系據(jù)本投標人的經(jīng)驗，有時監(jiān)理單位與設計單位的關系是較難處理的。首先，委托設計單位擁有唯一的設計變更權；其次，個別設計人員不能