《大學計算機基礎教程》第3章 wps文字2019

大學計算機應用基礎第3章WPS文字第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.1

WPS文字的基本知識與基本操作3.1.1

WPS文字簡介WPS

Office

2019是由金山軟件公司研發(fā)的一款開放、高效

的套裝辦公軟件，它將文字、表格、PDF、腦圖等內容合而為一。一個軟件，一次單向操作以及一個賬號就可以操作你所想操作的所有文檔、PPT等內容。WPS文字作為WPS

Office核心組件之一，是目前比較流行的文字編輯軟件。它主要用于編排文檔，可以設置文本字體、大小、底紋、邊框，還可以在文檔中插入圖形、藝術字、圖

片、表格、文本框、數(shù)學公式，以及其他程序創(chuàng)建的對象等。3.1

WPS文字的基本知識與基本操作3.1.2

WPS文字2019的工作界面WPS菜單

文檔標簽

功能區(qū)快速訪問工具欄編輯區(qū)狀態(tài)欄視圖切換視圖縮放第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.2文檔的建立與編輯3.2.1新建文檔1.WPS按鈕，在彈出的界面中選擇“新建”命令或在文件下拉菜單下選擇“文件”“新建”命令3.2文檔的建立與編輯3.2文檔的建立與編輯2.從“文檔標簽欄”中創(chuàng)建。3.2文檔的建立與編輯3.按<Ctrl+N>組合鍵創(chuàng)建。3.2文檔的建立與編輯3.2.2打開和關閉文檔1.打開文檔在界面左上角，WPS文字下拉菜單下選擇“打開”命令。彈出“打開”對話框，在“查找范圍”列表中，單擊本地驅動器。在文件夾列表中，找到所需要的文件。選取文件，單擊“打開”。在“快速訪問工具欄”上，單擊“打開”按鈕。按<Ctrl+O>組合鍵打開文檔。3.2文檔的建立與編輯2.關閉文檔單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。單擊文檔標簽上的“關閉”按鈕。按<Ctrl+F4>組合鍵。鼠標右鍵單擊文檔標簽，選擇“關閉”。按<Alt+F4>組合鍵會關閉文檔并退出WPS。3.2文檔的建立與編輯3.2.3保存文檔如果要快速保存文檔，在“快速訪問工具欄上”，單擊“保存”按鈕。在WPS文件下拉菜單中選擇保存。鼠標右鍵單擊文檔標簽，選擇“保存”。按<Ctrl+s>組合鍵。3.2文檔的建立與編輯新文檔首次保存時，系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框。此時，選擇文件存放的位置（盤符、路徑、文件夾、文件名），文件存放的類型，輸入文件名，單擊“保存”按鈕。對已保存過的文檔進行了修改，在不改變文檔名稱和路徑的情況下，再次保存，系統(tǒng)會默認按照此路徑和文檔名進行保存。4.單擊保存輸入文件名選擇文件類型1.選擇保存位置第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.3編輯文檔內容3.3.1文本的輸入1.輸入文本按下Enter鍵，將在插入點的下一行重新創(chuàng)建一個新的段落，并在上一段落的結束處顯示段落符號。按下Insert鍵可以在“插入”和“改寫”兩種文本鍵入模式切換按下Backspace鍵，將刪除插入點左側的一個字符。按下Delete鍵，將刪除插入點右側的一個字符。3.3編輯文檔內容2.輸入符號輸入漢字標點符號插入符號1.單擊“插入選項卡”2.單擊“符號”按鈕3.3編輯文檔內容3.3.2選取文本以下是幾種常用鼠標選定文本的操作方法。連續(xù)文本：在選區(qū)開始的位置單擊，然后按下Shift鍵，在選區(qū)的結束位置單擊。也可單擊選區(qū)開始或結束的位置，然后向前或向后拖動鼠標。一整行：將光標插入該行的最左邊，當光標變?yōu)橛疫吋^形狀后單擊。3.3編輯文檔內容一個段落：鼠標指針移動到該段左側選定區(qū)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛟诙温渲械娜我馕恢锰幦龘簦ㄟB擊3次鼠標左鍵）。多個段落：將光標移到選取開始行或者結束行的最左端，當光標變?yōu)棰裥螤詈髥螕簦⑾蛳禄蛳蛏贤蟿邮髽?。一句文本：按住Ctrl鍵，單擊句中的任何位置，可選中兩個句號中間一個完整的句子。3.3編輯文檔內容不連續(xù)文本：先選取一個文本區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選取其他文本區(qū)域。整篇文檔：單擊編輯選項卡，在“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的菜單中選擇“全選”命令；或按住Ctrl＋A鍵，或將光標移到文檔任一行的左邊，等光標變?yōu)橛疫吋^形狀后連擊3次鼠標左鍵。3.3編輯文檔內容3.3.3復制、移動和刪除文本利用“剪切”和“粘貼”命令。選定文本塊后，通過“剪貼板”組中的“復制”和“粘貼”按鈕。要復制文本，選中要復制的內容，然后單擊“復制”按鈕或按Ctrl+C鍵；要粘貼已復制的文本，將光標定位在要粘貼的目標位置，然后單擊“粘貼”按鈕或按Ctrl+V鍵。利用WPS提供的拖放功能。將鼠標指向選定的文本區(qū)，按

下鼠標鍵，再按住Ctrl鍵，將出現(xiàn)鼠標指針符號，拖動鼠標到準備復制選定文本的地方，松開按鍵即可。3.3編輯文檔內容2.移動選定的文本塊利用“復制”和“粘貼”命令。通過“剪貼板”組中的“剪切”按鈕或按Ctrl+X鍵，定位插入點到目的位置，選擇“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或按Ctrl+V鍵。利用系統(tǒng)的拖放功能。將鼠標指針移入被選定的文本區(qū)，按下左鍵不放，出現(xiàn)鼠標指針符號時，直接拖動鼠標到準備將文本塊移動去的地方，松開按鍵即可。3.3編輯文檔內容3.刪除選定的文本塊按Del鍵或Backspace鍵，也可選擇剪切板組中的“剪切”命令第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.4文檔基本操作拼寫檢查在“審閱”選項卡中單擊“拼寫檢查”，

WPS文字將自動進行拼寫檢查，出錯的地方以紅色顯示。字數(shù)統(tǒng)計字數(shù)統(tǒng)計結果在WPS文字中直接顯示在狀態(tài)欄中，使統(tǒng)計工作更加方便。在WPS文字的“審閱”選項卡中，可單擊

“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕來打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。3.4文檔基本操作3．查找、替換和定位在“開始”選項卡上，選擇“查找替換”下拉列表中的“查找”，可打開“查找和替換”對話框。字符串的查找用于查找特定的字符串，以便針對不同位置出現(xiàn)的對象做不同的修改。字符串的替換3.4文檔基本操作（3）定位定位功能可以自動定位到文檔中的目標信息。范圍包括頁、節(jié)、行、書簽、批注、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對像、標題等。在“開始”選項卡上，選擇“查找替換”下拉列表中的“定位”。首先選擇定位目標，然后在輸入框中輸入需要定位的信息。單擊“前一處”或者“下一處”。3.4文檔基本操作4.視圖模式視圖的方式有如下幾種：頁面視圖：頁面視圖是最常用的視圖，瀏覽效果與打印效果一致，即“所見即所得”的方式，主要用于調整頁面總體布局，編輯頁眉和頁腳、調整頁邊距和圖形對象的位置等。大綱視圖：以概要的形式顯示文檔，顯示大綱工具，方便查看和重新組織文檔結構。3.4文檔基本操作Web版式視圖：Web版式視圖是文檔在Web瀏覽器中的顯示效果，顯示為不帶分頁符的長頁，并且文本、表格以及圖形根據(jù)屏幕大小自動排版，背景和圖片與在Web瀏覽器中的顯示效果相同。全屏視圖：顯示時去掉WPS文字所有的屏幕組件（比如標題欄、功能區(qū)、滾動條等），將整個屏幕全部用來顯示文檔的內容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.5文本格式編排3.5.1文字格式的設置1.字符格式設置設置字體。字體是指文字的外觀，WPS提供了多種可用的字體，默認字體為“宋體”。設置字號。字號是指文字的大小，設置字號的方法與設置字體的方法類似。設置字體顏色。單擊“字體顏色”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇需要的顏色命令。3.5文本格式編排設置字型。字型是指文字的一些特殊外觀，例如加粗、傾斜、下劃線、邊框、底紋等。設置字體效果。字體效果包括下劃線、字符邊框、上標、下標、陰影等。3.5文本格式編排3.5.2段落的格式化1.段落對齊方式WPS提供了5種段落對齊方式，對應“開始”選項卡“段落”組中提供的五個按鈕，分別是左對齊、右對齊、兩端對齊、居中對齊和分散對齊。默認的對齊方式是“兩端對齊”。在文件中，標題一般采用“居中對齊”的方式，落款一般“右對齊”。左對齊分散對齊右對齊居中對齊兩端對齊3.5文本格式編排2.段落縮進使用功能區(qū)工具。在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“減少縮進量”或“增加縮進量”，WPS文字會增加一個制表位寬度的縮進量。使用Tab鍵設置段落縮進。若要使段落首行縮進，將光標置于行首，按Tab鍵。若要取消縮進，則在移動插入點之前按Backspace鍵。3.5文本格式編排使用水平標尺。單擊垂直滾動條上方的“標尺”按鈕

，或切換“視圖”選項卡，勾選“標尺”復選框，可在文檔水平與垂直方向顯示標尺。選中需設置的段落后，水平標尺上可進行“左縮進”“右縮進”“首行縮進”“懸掛縮進”的設置。懸掛縮進

首行縮進

左縮進

右縮進使用“段落”對話框。若要更精確地設置段落縮進，可在“段落”對話框中鍵入相應的數(shù)值。3.5文本格式編排設置行間距與段間距設置行間距使用“開始”選項卡中“段落”組中的“行距”命令，要應用新的設置，單擊所需行距對應的數(shù)字。要設置更精確的間距度量單位，單擊“行距選項”，然后在“間距”下選擇所需的選項設置段間距選擇要更改段前或段后的間距的段落，在“頁面布局”選項卡上的

“段落”組中，單擊“段前間距”或“段后間距”旁邊的箭頭，然后輸入所需的間距。3.5文本格式編排3.5.3設置邊框和底紋設置段落邊框選中需要進行邊框設置的段落，單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，切換到“邊框”選項卡，進行設置。設置頁面邊框要對頁面進行邊框設置，只需在“邊框和底紋”對話框中選擇“頁面邊框”選項卡，可以選擇不同的線型，設置不同的顏色，通過該列表框可以定義頁面的邊框。3.5文本格式編排3.設置底紋要設置底紋，在“邊框和底紋”對話框中選擇“底紋”選項卡，對填充的顏色和圖案等進行設置即可。3.5文本格式編排3.5.4使用格式刷首先將光標置于要復制格式的文本中，然后單擊格式刷按鈕，用格式刷選擇要應用新格式的文本。如果把格式復制給多個對象或多處文字區(qū)可雙擊“格式刷”按鈕?？梢远啻螐椭聘袷?。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.6表格制作3.6.1表格的創(chuàng)建1.使用“表格”菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”，然后在“插入表格”下，拖動鼠標以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)。3.6表格制作2.使用“插入表格”命令首先在要插入表格的位置單擊，然后在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“插入表格”。在“表格尺寸”下，輸入列數(shù)和行數(shù)。在“‘自動調整’操作”下，選擇選項以調整表格尺寸。3.6表格制作繪制表格可以通過繪制需要的行和列或通過將文本轉換成表格來創(chuàng)建靈活的表格樣式。將文本轉換成表格將表格置于其他表格內3.6表格制作3.6.2表格的編輯表格的編輯操作仍遵循“先選中，后操作”的原則。1.在表格中輸入數(shù)據(jù)將插入點置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。2.插入和刪除行或列（1）插入單元格3.6表格制作（2）插入行和列通過追加按鈕快速實現(xiàn)，單擊或拖拽表格追加行和列的，即可快速為表格添加行、列。通過“表格工具”選項卡實現(xiàn)。將光標置于需要插入行、列或單元格的位置（如果需要插入多行、多列，則選取相同數(shù)量的行或列）。在“表格工具”選項卡上選擇需要的命令。

追加列追加行3.6表格制作通過右鍵菜單實現(xiàn)。將光標置于需要插入行、列或單元格的位置（如果需要插入多行、多列，請選取相同數(shù)量的行或列）。（3）刪除行或列選定需要刪除的行，或將鼠標放置在該行的任意單元格中，在“行和列”選項區(qū)域中，單擊“刪除”按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除行”命令即可。刪除列的操作與刪除行類似。3.6表格制作3.拆分與合并單元格拆分單元格：選中要拆分的單元格，然后在“表格工具”選項卡中選擇“拆分單元格”命令，設定要拆分的列數(shù)和行數(shù)。合并單元格：選中需要合并的兩個單元格，然后在“表格工具”選項卡中選擇“合并單元格”命令，或者在選定區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。3.6表格制作4.調整行高和列寬將插入點定位在表格內，選擇“表格工具”選項卡中的“自動調整”按鈕，在彈出的菜單中選擇命令，可以十分便捷地調整表格的行與列5.編輯表格內容3.6表格制作3.6.3表格外觀的修飾WPS預定義了多種現(xiàn)成的表格格式，在這些自動套用格式中，包含了表格的邊框、底紋、字體、顏色等格式化設置。如果全部或部分套用預設格式，可節(jié)省設計表格格式的時間。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.7對象的使用3.7.1插入圖片插入外部圖片圖片的編輯3.7對象的使用3.7.2圖文混排圖片環(huán)繞方式的選擇是解決圖文混排的一種方法。插入圖片時WPS將其默認為“嵌入型”，嵌于文字所在的那一層。改變圖片的環(huán)繞方式，可先選中該圖片，在“圖片工具”選項卡中單擊“環(huán)繞”。也可選中圖片，在圖片右側出現(xiàn)的菜單中單擊環(huán)繞按鈕，選擇需要的環(huán)繞方式。3.7對象的使用3.7對象的使用3.7對象的使用3.7.3藝術字選擇“插入”選項卡，單擊“藝術字”按鈕，打開藝術字庫樣式列表框，在其中選擇一種藝術字樣式，即可在文檔中創(chuàng)建藝術字。需要注意的是：藝術字是圖形對象，不能作為文本，在“大綱”視圖中無法查看其文字效果，也不能像普通文本一樣進行拼寫檢查。藝術字將插入到當前光標所在的位置，雖然藝術字為圖形對象，但他不能像自選圖形那樣在文檔中任意移動位置。3.7對象的使用3.7.5圖表在WPS文字中插入圖表的具體操作步驟如下：在“插入”選項卡，單擊“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框。選擇需要的圖表類型（有柱形圖、折線圖、餅圖等），單擊“確定”按鈕，則在文檔中插入一個圖表示例。3.7對象的使用工具欄自動切換到“圖表工具”浮動工具面板，單擊“編輯數(shù)據(jù)“按鈕，將彈出WPS表格窗口，在其中存放著這個圖表的示例數(shù)據(jù)。在WPS表格工作表中輸入必需的源數(shù)據(jù)后，若給定區(qū)域不能滿足需要，可以拖拽數(shù)據(jù)源區(qū)域的有效區(qū)調整圖表數(shù)據(jù)區(qū)的大小。關閉標題名為“WPS文字中的圖表-WPS表格”的WPS表格窗口，圖表插入完成。3.7對象的使用3.7對象的使用2.編輯圖表圖表的類型、圖表的各個元素、圖表的大小可根據(jù)需要更改。圖表類型圖表的類型有柱形圖（默認）、條形圖、折線圖、餅圖等。選擇圖表類型不是根據(jù)美觀來選擇，而是根據(jù)所需體現(xiàn)的數(shù)據(jù)意義來選擇。圖表元素組成圖表的元素，如圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數(shù)據(jù)標簽等用戶均可添加或重新設置。3.7對象的使用3.7.6插入公式(選學)首先將插入點移到要插入公式的位置，然后在“插入”選項卡單擊“公式”，將會彈出“公式編輯器”對話框，可以在彈出的對話框中鍵入公式第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.8頁面設置和打印3.8.1頁面設置頁面設置是對文檔頁面整體效果的設置，包括頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄、文字方向、分隔符等，這些功能集中在“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”組中，如圖所示。3.8頁面設置和打印3.8.1頁面設置1.頁邊距頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。通?？梢詫⒛承╉椖糠胖迷陧撨吘鄥^(qū)域中，如頁眉、頁腳和頁碼等。單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設置”組中的“頁邊距”，彈出列表如圖所示。3.8頁面設置和打印3.8.1頁面設置2.紙張方向在“頁面布局”選項卡上，單擊“紙張方向”，如圖所示，在彈出的列表中選擇“縱向”或“橫向”，即可將該紙張方向應用于整篇文檔。思考：如何在同一篇文檔中為不同的內容設置不同的紙張方向？3.8頁面設置和打印3.8.1頁面設置紙張大小

WPS提供了常用紙型；如果已安裝打印機或網絡打印機，自動將打印機支持的紙型導入列表中，以供用戶選擇；同時用戶也可以自定義紙張大小，控制紙張的高度和寬度。

在“頁面布局”選項卡上，單擊“紙張大小”，在“紙張大小”下拉列表中選擇合適的紙張類型即可。3.8頁面設置和打印3.8.1

頁面設置

4.分欄選中需要分欄的內容，在“頁面布局”選項卡上，單擊“分欄”，選擇需要的欄數(shù)即可，如圖所示。在“分欄”下拉列表中，選擇

“更多分欄”，打開“分欄”對話框，可以設置欄數(shù)、欄的寬度及間距、分隔線等更多和分欄相關的內容。3.8頁面設置和打印3.8.1

頁面設置

5.文字方向WPS文字提供了橫排和豎排兩種文字方向，而且可以在一篇文檔中運用不同的文字方向。在“頁面布局”選項卡上，單擊

“文字方向”，在彈出的下拉列表（如圖）中選擇需要的文字方向即可。3.8頁面設置和打印3.8.2

分頁符和分節(jié)符

1.分頁符在“頁面布局”選項卡上，單擊“分隔符”，在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”（如圖），即可將插入點之后的內容換到新頁面開始。3.8頁面設置和打印3.8.2

分頁符和分節(jié)符

2.分節(jié)符節(jié)是文檔的一部分，可在節(jié)內設置某些與文檔其他部分不同的頁面格式。當需要在一頁之內或兩頁之間改變文檔的布局時，需要使用分節(jié)符。在“頁面布局”選項卡上，單擊“分隔符”，在彈出的下拉列表中可以選擇不同的

“分節(jié)符”。3.8頁面設置和打印、3.8.3

打印

1.打印打印是將編輯好的文檔用打印機輸出到紙張上。。單擊左上角的“WPS文字”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“打印”，彈出“打印”對話框，如圖所示。設置好打印機、頁碼范圍份數(shù)等，即可打印。3.8頁面設置和打印3.8.3

打印特殊的打印方式（1）雙面打印。（2）反片打印。（3）縮放打印。3.8頁面設置和打印3.8.3

打印

3.打印預覽打印設置完成后，可以使用打印預覽功能來查看打印效果。單擊左上角的“WPS文字”菜單，在彈出的下拉列表中選擇“打印預覽”，即可進入預覽頁面。在“打印預覽”選項卡中（如圖），可以查看頁面或在打印前進行調整。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.9長文檔編輯3.9.1

樣式樣式是字體、字號和縮進等格式設置特性的組合，并將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。樣式在篇幅較長的多格式文檔中較常使用。例如，無需采用三個獨立的步驟來將標題設為三號、宋體、居中對齊，只需應用“標題”樣式即可獲得相同效果。3.9長文檔編輯3.9.1

樣式

1.樣式的使用在開始選項卡下，通過樣式和格式快捷窗口進行設置，如圖所示。3.9長文檔編輯3.9.1

樣式

2.修改樣式在樣式和格式組中，右鍵單擊需要修改的樣式，在彈出的菜單中選擇“修改樣式”命令，如圖所示，并在打開的“修改樣式”對話框中更改相應的格式即可。3.9長文檔編輯3.9.1

樣式

3.新建樣式在樣式和格式組中單擊“新樣式”命令，

或者在樣式和格式對

話框中單擊“新樣式”命令按鈕，在打開的

“新建樣式“對話框

中進行設置，如圖所

示。。3.9長文檔編輯3.9.1

樣式

4.刪除樣式不需要的樣式可以刪除，但WPS文字中的內置樣式是無法刪除的。刪除自定義樣式時，在樣式和格式組中單擊下拉箭頭，會彈出樣式窗口，在樣式窗口中需要刪除的樣式上單擊右鍵，然后在彈出的菜單中選擇

“刪除樣式”命令，將打開確認刪除對話框，單擊對話框中的“確定”按鈕，即可刪除該樣式。3.9長文檔編輯3.9.2

導航窗格長文檔編輯時，能夠在文檔內快速的跳轉定位，可大大提高效率。在“視圖”選項卡上，單擊“導航窗格”，導航窗格即可出現(xiàn)。3.9長文檔編輯3.9.3

目錄目錄是文檔中標題與頁碼的列表，列出了各級標題及相應的頁碼，可以通過目錄來瀏覽文檔中的所有標題或跳轉到相應的內容。創(chuàng)建目錄在“引用”選項卡上，單擊“插入目錄”，彈出“目錄”對話框，如圖。3.9長文檔編輯3.9.3

目錄2.更新目錄如果文中的標題進行了修改，或者隨著內容的增加或刪減，標題所在的頁碼發(fā)生變化，不需要重新生成目錄，只需要更新目錄即可。在“引用”選項卡上，單擊“更新目錄”，或者使

用快捷鍵F9，彈出“更新

目錄”對話框，如圖所示。3.9長文檔編輯3.9.4

章節(jié)章節(jié)導航“章節(jié)導航”是一個獨立的窗口，能夠對封面、目

錄以及節(jié)進行命名、插入、刪除以及合并等操作。在“章節(jié)”選項卡上，單擊“章節(jié)導航”，即可打開，如圖所示。3.9長文檔編輯3.9.4

章節(jié)2.封面頁“封面頁”提供商務、簡歷、論文、橫向等幾十種封面類型。在“章節(jié)”選項卡上，單擊“封面頁”，在彈出的列表中（如圖）選擇一款封面，即可在文檔中插入所選的封面頁。3.9長文檔編輯3.9.4

章節(jié)3.目錄頁在“章節(jié)”選項卡上，單擊“目錄頁”，在彈出的列表中（如圖）選擇預設的目錄頁，即可在文檔中插入所選的目錄頁。3.9長文檔編輯3.9.5

頁眉頁腳頁眉頁腳位于文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域，如圖所示。頁眉可由文本或圖形組成，出現(xiàn)在每頁的頂端。頁腳

出現(xiàn)在每頁的底端?？梢?/p>

在頁眉頁腳中插入頁碼、

章節(jié)標題、日期、作者姓

名、文件名、公司徽標等。3.9長文檔編輯3.9.5

頁眉頁腳插入頁眉頁腳在“插入”（或“章節(jié)”）選項卡上，單擊“頁眉和頁腳”，或者在頁眉頁腳區(qū)域中雙擊鼠標左鍵，可以進入頁眉或頁腳區(qū)域的編輯狀態(tài)。通過“頁眉頁腳”選項卡或者“插入”選項卡可以實現(xiàn)日期、時間、圖片、頁碼、文字等內容的插入。3.9長文檔編輯3.9.5

頁眉頁腳特殊的頁眉頁腳設置首頁不同的頁眉頁腳在“頁眉和頁腳”選項卡上，單擊“頁眉頁腳選項”，打開“頁眉頁腳設置”對話框，如圖所示。勾選“首頁不同”復選框，單擊“確定”。3.9長文檔編輯3.9.5

頁眉頁腳特殊的頁眉頁腳設置奇偶頁不同的頁眉頁腳在打開的“頁眉頁腳設置”對話框（如圖）中勾選“奇偶頁不同”復選框即可。3.9長文檔編輯3.9.5頁眉頁腳

2.特殊的頁眉頁腳設置（3）章標題頁與其它頁不同的頁眉頁腳

對文檔進行分節(jié)，將需要單獨設置頁眉頁腳的頁面與其它頁面分在不同的節(jié)內（分節(jié)符的使用見3.8.2節(jié)）；選擇需要設置不同頁眉頁腳的節(jié)。在“插入”選項卡上，單擊“頁眉和頁腳”，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。

在“頁眉和頁腳”選項卡上，單擊“同前節(jié)”，斷開當前節(jié)和上一節(jié)的頁眉和頁腳的連接。為對應部分設置內容不同的頁眉頁腳。

編輯完成后，單擊“頁眉和頁腳”選項卡上的“關閉”，退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)。設置完成。

若要設置章標題頁與其它頁不同的頁眉頁腳，只需要將章標題頁分在獨立的節(jié)內，即章標題頁與其它頁面處于不同的節(jié)，然后執(zhí)行上面的操作過程即可。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.10文檔審閱3.10.1

中文繁簡轉換在“審閱”選項卡上的

“中文簡繁轉換”組中（如圖），單擊“繁轉簡”或“簡轉繁”，實現(xiàn)轉換。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

1.批注插入批注選擇需要插入批注的位置或者文本，在“審閱”選項卡上單擊“插入批注”，在插入的批注框內鍵入批注內容，如圖所示。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

1.批注刪除批注若要刪除單個批注，請用鼠標右鍵單擊批注，然后選擇“刪除批注”即可。若要刪除所有批注，請在“審閱”選項卡上，選擇

“刪除”下拉列表中的“刪除文檔中的所有批注”，即可一次性刪除文檔中的所有批注。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

2.修訂修訂是顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的標記。啟用修訂功能時，每位審閱者的每一次插入、刪除操作都會被標記出來，根據(jù)不同的審閱者以不同的顏色顯示。當文檔作者查看修訂時，可以選擇接受或拒絕更改。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

2.修訂打開需要修訂的文檔，在“審閱”選項卡上，單擊“修訂”，通過插入、刪除或移動文字、圖形進行所需的更改，WPS會將修訂過程記錄下來，如圖所示。若要關閉修訂，在“審閱”選項卡上，再次單擊“修訂”即可。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

3.顯示批注和修訂在“審閱”選項卡上，選擇不同的顯示狀態(tài)，如圖所示，文檔將以不同的狀態(tài)設置進行顯示。3.10文檔審閱3.10.2

批注和修訂

4.修訂選項點擊程序界面左上角的“WPS文字”菜單，單擊右下方的“選項”，在

“選項”對話框中選擇“修訂”選項卡，可以設置修訂和批注的格式。3.10文檔審閱3.10.3

比較比較兩個文檔的內容，以修訂的形式顯示出兩個文檔的區(qū)別。例如，通過比較可以方便的查看文檔不同版本之間的變化。在“審閱”選項卡下，單擊“比較”，打開“比較文檔”對話框，選擇兩個需要比較的文檔，如圖所示。3.10文檔審閱3.10.4

限制編輯限制編輯是限制人員對文檔的特定部分編輯或設置格式的方式?？梢苑乐垢袷礁?、強制跟蹤所有更改或僅啟用備注。在“審閱”選項卡下單擊“限制編輯”，窗口右側彈出“限制編輯”功能窗格。1.限制格式設置2.設置文檔保護方式

在右側的“限制編輯”功能窗格中選中“設置文檔的保護方式”復選框，在四種方式中選擇一種。第3章WPS文字WPS文字的基本知識與基本操作文檔的建立與編輯編輯文檔內容文檔基本操作文本格式編排表格制作對象的使用頁面設置和打印長文檔編輯文檔審閱WPS文字特色功能3.11

WPS文字特色功能3.11.1

WPS+云辦公WPS+云辦公是為企業(yè)用戶服務的專業(yè)辦公套件，可隨時隨地進行文檔處理、展開共享協(xié)作，不僅提供全平臺的WPSOffice客戶端產品，還提供在線協(xié)作文檔、云存儲、企業(yè)組織架構管理、文檔安全管控等服務，為企業(yè)辦公帶來安全高效的體驗。WPS+云辦公的特點：全平臺WPSOffice，一個WPS賬號，隨時隨地辦公。盡享WPS會員特權：PDF轉Word、文檔修復、數(shù)據(jù)恢復、圖片轉文字等功能應有盡有。多人實時協(xié)作編輯，修改后自動保存，告別反復傳文件。無需轉換格式，完全兼容Office文檔，免去繁瑣導入步驟。工作資料保存于一處，