企業(yè)信息門戶用戶使用手冊

北京明峻達科技有限公司微軟（中國）有限公司 第51頁企業(yè)信息門戶用戶使用手冊(wss3.0）北京明峻達科技有限公司微軟（中國)有限公司2007年5月目錄TOC\o"1-4"\f\h\z\u第1章簡介 41.1簡介 41.2門戶內(nèi)容完善過程 4第2章網(wǎng)站登錄 42.1打開IE瀏覽器 52.2輸入用戶名、密碼 5第3章企業(yè)內(nèi)部門戶使用手冊 63.1企業(yè)簡介 63.1.1創(chuàng)建頁面 73.1.2編輯頁面內(nèi)容 83.1.3發(fā)布頁面內(nèi)容 93.1.4修改頁面 113.2主要業(yè)績 113.3咨詢院導(dǎo)航 123.4工程集團部門導(dǎo)航 123.5圖片新聞 123.5.1增加圖片新聞 123.5.2審批圖片新聞 153.6相關(guān)專題 163.7Mis系統(tǒng)登錄、質(zhì)量體系、數(shù)字檔案、客戶服務(wù)中心、企業(yè)通訊錄、車輛調(diào)度 163.8論壇中心 173.8.1創(chuàng)建一個討論板 173.8.2新建項目 193.9院長信箱 193.10常用表單 203.10.1創(chuàng)建InfoPath表單 203.10.2SharePoint中設(shè)置Web部件頁 26第4章部門門戶使用手冊 334.1部門門戶登錄 334.2部門簡介 344.3部門工作 354.3.1技術(shù)質(zhì)量 354.3.2科技進步、安全生產(chǎn)、規(guī)程規(guī)范、信息網(wǎng)絡(luò)、管理體系、質(zhì)量體系 544.4綜合管理 544.4.1部門資產(chǎn) 554.4.2部門預(yù)算 554.4.3考核指標 554.5部門動態(tài) 554.6個人工作助理 564.6.1個人信息 564.6.2個人郵件 564.6.3個人訂閱 564.6.4日程安排 564.6.5網(wǎng)絡(luò)傳真 564.6.6待辦審批 564.7部門專題 564.8信息共享 564.9交流協(xié)作 57第1章簡介1.1簡介本手冊詳細說明了企業(yè)信息門戶的具體使用過程。本手冊是在定制開發(fā)手冊的基礎(chǔ)上進一步完善企業(yè)信息門戶的內(nèi)容所要做的工作。1.2門戶內(nèi)容完善過程1、企業(yè)內(nèi)部門戶內(nèi)容完善過程過程主要包括完善企業(yè)簡介、主要業(yè)績，更新圖片新聞等。2、部門門戶內(nèi)容完善過程過程主要包括完善部門簡介、部門動態(tài)、部門工作等.在框架基礎(chǔ)之上完成詳細內(nèi)容的填充。第2章網(wǎng)站登錄企戶登業(yè)內(nèi)部門戶與部門門錄方式一致，門戶訪問用戶需為域用戶。2.1打開IE瀏覽器 在IE瀏覽器地址欄中輸入按鈕,可創(chuàng)建一個頁面.如下圖所示:3。1。2編輯頁面內(nèi)容點擊“頁面內(nèi)容”下的編輯內(nèi)容，可輸入內(nèi)容介紹，可以給這些內(nèi)容介紹的文字設(shè)置顏色、字體、添加圖片，操作方式與在Word中的操作一樣。例如，有一篇內(nèi)容我們將標題“企業(yè)介紹"這四個字字號加大，顏色變?yōu)樗{色,而正文內(nèi)容相對字號變小,顏色也不同于標題顏色，為了讓文章樣式顯得美觀，可以考慮放置圖片來填充文章的樣式。如下圖所示：3.1。3發(fā)布頁面內(nèi)容對于用戶新創(chuàng)建的頁面,頁面為編輯狀態(tài),只有將編輯完成后的頁面進行發(fā)布，院內(nèi)其他員工才可以進行瀏覽。首先,創(chuàng)建一個新的頁面之后，在頁面的頂端有如下圖（紅色框）所示內(nèi)容:這些內(nèi)容說明頁面當前所處的狀態(tài)，如：版本已簽出,說明此頁面被當前用戶簽出，其他不能進行修改；頁面中包括對此信息的保存、頁面設(shè)置、刪除頁面、簽入、簽出等操作。工作流中包括是否會有工作流，以及工作流的相關(guān)操作.對于一個未發(fā)布的頁面內(nèi)容,院內(nèi)其他人員瀏覽時報如下錯誤：將編輯完成的頁面發(fā)布之后瀏覽此頁面，此時顯示為正確的頁面,如下圖所示:3.1。4修改頁面對于已經(jīng)發(fā)布的頁面，如修改文字信息或相關(guān)內(nèi)容，可進入需要修改的頁面,點擊“網(wǎng)站操作”下的“編輯頁面”選項，即可進行修改。修改完之后同樣也需點擊上端的“發(fā)布”按鈕發(fā)布此信息。例如，需要將企業(yè)介紹中的標題,具體操作方法如下所示。首先，點擊“網(wǎng)站操作”下的“編輯頁面”選項。如下圖（紅色框）所示： 點擊之后，一個靜態(tài)的頁面就形成了。如下圖（紅色圈）所示：3。2主要業(yè)績主要業(yè)績由工程咨詢、工程監(jiān)理、工程總承包、工程勘測設(shè)計、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)組成。這類信息不經(jīng)常變化,可采取與企業(yè)簡介相同的方式處理，這里就不詳細描述了。3.3咨詢院導(dǎo)航咨詢院導(dǎo)航提供了管理部門和生產(chǎn)部門的門戶網(wǎng)站鏈接，通過鏈接可直接進入相關(guān)部門的門戶網(wǎng)站。例如，點擊技術(shù)質(zhì)量部后，即可進入技術(shù)質(zhì)量部門戶，如下圖所示： 3.4工程集團部門導(dǎo)航工程集團部門導(dǎo)航提供了生產(chǎn)部門和項目部門的門戶網(wǎng)站鏈接，與咨詢院導(dǎo)航一致，通過鏈接可直接進入相關(guān)部門門戶.3。5圖片新聞圖片新聞、焦點新聞、業(yè)內(nèi)新聞、通知公告統(tǒng)一由院長工作部進行審批之后才可公布，因此需要由指定的人員來對此信息進行發(fā)布和維護.由于這幾個新聞都是采用了自定義列表的方式來實現(xiàn)，因此下面以圖片新聞為例做一詳細介紹。3.5。1增加圖片新聞在企業(yè)內(nèi)部門戶首頁上點擊“圖片新聞”標題，如下圖（紅色框）所示:點擊之后，進入圖片新聞列表，在此列表中有標題、內(nèi)容、發(fā)布時間、審批狀態(tài)四列,前面說過圖片新聞、焦點新聞、業(yè)內(nèi)新聞、通知公告都需要由院長工作部來審批，因此在列表中加了一列叫“審批狀態(tài)”.如下圖（紅色框)所示： 點擊“新建”下的“新建項目”選項之后,依次輸入標題、內(nèi)容和發(fā)布的時間，點擊“確定"按鈕即可增加一條圖片新聞.這里需要注意一點，圖片新聞需要在附件中上傳類型為圖片的附件，否則，圖片新聞將不會正常顯示，具體操作可以點擊左上方的“附加文件”增加附件.如下圖所示： 此時可在新聞列表中查看到我們剛剛增加的新聞。如下圖（紅色框）所示：3.5.2審批圖片新聞雖然增加了一條圖片新聞，但是由于院長工作部還未審批。因此其他用戶是不會瀏覽到此條新聞.下面我們就如何審批此圖片新聞做一詳細介紹。從上圖看出，此條圖片新聞的審批狀態(tài)處于“待定”狀態(tài)。以院長工作部人員身份登錄可對此新聞進行審批.首先，將鼠標移動到此條新聞，點擊新聞標題右側(cè)的下拉箭頭，選擇“批準/拒絕"選項,如下圖(紅色框）所示：打開“批準/拒絕”選項，此時待定狀態(tài)被選中，如果此新聞已被審批則選中已批準選項.點擊“確定”按鈕即可。如下圖（紅色框）所示：審批之后的圖片新聞可在企業(yè)內(nèi)部門戶中顯示。至此，一條新的圖片新聞就形成了。如下圖（紅色框）所示：3。6相關(guān)專題3.7Mis系統(tǒng)登錄、質(zhì)量體系、數(shù)字檔案、客戶服務(wù)中心、企業(yè)通訊錄、車輛調(diào)度這部門內(nèi)容均為引用其他系統(tǒng)。在此只是做為超鏈接直接進入系統(tǒng)。例如：“Mis系統(tǒng)登錄",單點登錄到Mis系統(tǒng)；“質(zhì)量體系”是鏈接到技術(shù)質(zhì)量部的質(zhì)量體系文件中。3。8論壇中心論壇中心考慮到實際需求，將每個論壇的實際內(nèi)容交由各個門戶網(wǎng)站進行維護，在企業(yè)內(nèi)部門戶中只是展現(xiàn)各部門門戶的部門論壇，因此在這里采用了討論板形式來實現(xiàn)，如下圖所示:點擊某一個專題論壇鏈接（例如，質(zhì)量專題論壇）,即可鏈接到該部門門戶的部門論壇中。下面對論壇中心的操作方法做一介紹。3。8。1創(chuàng)建一個討論板在企業(yè)內(nèi)部門戶首頁，點擊“網(wǎng)站操作”選擇“網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)”選項。如下圖（紅色框)所示： 打開“管理內(nèi)容和結(jié)構(gòu)"選項之后，點擊“主門戶"右側(cè)的下拉箭頭，選擇新建下的“列表”選項,如下圖（紅色框）所示： 點擊“列表”之后，選擇“通訊”中的“討論板”，如下圖（紅色框)所示：單擊“討論板”,打開新建窗口，輸入所屬名稱，點擊“創(chuàng)建”按鈕創(chuàng)建一個名稱為“論壇中心”的討論板。如下圖所示：論壇中心創(chuàng)建完成之后，可從企業(yè)內(nèi)部門戶首頁上點擊論壇中心鏈接到新創(chuàng)建的論壇中心。3.8.2新建項目由于此前說過，企業(yè)內(nèi)部門戶中的論壇中心是由各個部門的部門論壇組成，點擊論壇中心的某一個鏈接就會直接鏈接到該部門門戶上。如,點擊“質(zhì)量部專題論壇”會直接鏈接到技術(shù)質(zhì)量部的部門論壇。點擊論壇中心的“新建——新建項目"選項，在URL中輸入要鏈接到該部門論壇的路徑，在鍵入說明中輸入該部門論壇的名稱，點擊“確定”之后即可創(chuàng)建一個新的論壇，如下圖所示：3。9院長信箱院長信箱是直接與outlook連接，為了將郵件進行必要的過濾，把郵件地址鏈接到辦公室,辦公室可排查此信息是否重要，重要的信息由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)給院長，這樣院長可節(jié)省了看郵件的時間。如下圖所示： 3.10常用表單表單是在Infopath中創(chuàng)建,創(chuàng)建成功之后發(fā)布到SharePoint網(wǎng)站中，下面將具體操作做一詳細介紹.3.10。1創(chuàng)建InfoPath表單打開“開始”—-“程序”—-“Office"——“InfoPath”。如下圖所示：InfoPath的操作方式與Word的基本一致，下面就“計算機應(yīng)用申請表"的例子介紹如何使用InfoPath.按照上面的步驟打開InfoPath,在“文件"菜單點擊“設(shè)計表單模板",如下圖所示:點擊之后，在“表單模板”中選擇“空白",并選中“經(jīng)啟用瀏覽器兼容性功能”選項，點擊“確定”按鈕，可創(chuàng)建一個空白表單模板。如下圖所示：進入空白表單模板,開始創(chuàng)建表單。首先,點擊右側(cè)“設(shè)計任務(wù)”中的“版式”，選擇一種版式格式，在此選擇“帶有標題的表格"。注意如果右側(cè)沒有設(shè)計任務(wù)窗口，可在“視圖”菜單中選中“任務(wù)窗口”。如下圖所示：點擊“帶有標題的表格"之后,在編輯頁面如下圖所示:將“點擊此處添加標題"修改為“計算機應(yīng)用申請表”,并將該標題居中，然后在“單擊此處添加表格內(nèi)容”的地方點擊鼠標，添加一個7行6列的版式表格，做完之后，如下圖所示：填寫表格的內(nèi)容與word中制作表格一樣，完成表單模版的設(shè)計后。點擊“保存"按鈕保存此表單，表單的名稱叫“計算機應(yīng)用申請表”.如下圖所示：表單創(chuàng)建完成之后，在“文件”菜單中選擇“發(fā)布”,可將此表單發(fā)布到某個網(wǎng)站,如下圖所示： 點擊“下一步”,在“請輸入SharePoint或InfoPathFomsServices網(wǎng)站的位置處”輸入網(wǎng)站的地址,例如輸入網(wǎng)站地址為：http：//www.sdecpci/xxzx。如下圖所示： 點擊“下一步"，選中“使用戶可以通過瀏覽器填寫此表單”和文檔庫選項,如下圖所示： 點擊“下一步”，如果之前已經(jīng)有了“計算機應(yīng)用申請表”的表單庫,可以選擇“更新現(xiàn)有文檔庫中的表單模板”選項，相反則選擇“新建文檔庫”.在此選擇“更新現(xiàn)有表單模板".如下圖所示： 點擊“下一步”,點擊“下一步”，點擊“發(fā)布"，此時表單發(fā)布成功，選中“打開此文檔庫”選項，點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉。至此，InfoPath表單創(chuàng)建完成。如下圖所示：3.10。2SharePoint中設(shè)置Web部件頁 首先，在網(wǎng)站中選擇某一個表單填寫時，不必啟動客戶端的InfoPath，而是直接在IE中打開填寫.為此需要將表單設(shè)置為“顯示為網(wǎng)頁”即可。InfoPath表單顯示為網(wǎng)頁發(fā)布InfoPath表單時輸入的SharePoint網(wǎng)站位置為:“http：//www。sdepci/xxzx”.進入該網(wǎng)站，點擊“網(wǎng)站操作"選擇“查看所有網(wǎng)站的內(nèi)容"，如下圖所示：在“網(wǎng)站內(nèi)容中”點擊“計算機應(yīng)用申請表”。在“設(shè)置”項中點擊“表單庫設(shè)置”,如下圖所示:進入“表單庫設(shè)置”之后，在“常規(guī)設(shè)置”中點擊“高級設(shè)置”,并在“打開啟用了瀏覽器的文檔”中選擇“顯示為網(wǎng)頁”,點擊“確定”按鈕.如下圖所示：設(shè)置完成之后,返回到“計算機應(yīng)用申請表”列表，點擊“新建”按鈕，此時打開的是IE瀏覽器而不是客戶端InfoPath。如下圖所示:添加Web部件頁首先,我們創(chuàng)建一個常用表單的文檔庫。點擊“網(wǎng)站操作”中“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”，點擊“創(chuàng)建"按鈕，選擇“文檔庫"選項創(chuàng)建文檔庫。如下圖所示: 輸入該文檔庫的名稱,點擊“確定”按鈕。如下圖所示：創(chuàng)建完文檔庫后，然后再創(chuàng)建一個“Web部件頁"。如下圖所示:在“Web部件頁”中輸入名稱，例如“計算機應(yīng)用申請表”，選擇布局模板中選擇“整頁、垂直",文檔庫中選擇剛剛創(chuàng)建的文檔庫“常用表單"，點擊“創(chuàng)建”按鈕創(chuàng)建Web部件頁。如下圖所示:點擊“添加Web部件”，選擇“XmlFormView”選項。如下圖所示：點擊“添加Web部件”之后，會報如下圖所示的錯誤,可在此處忽略，點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉之后,點擊“編輯”下的“修改共享Web部件”，標題中輸入“計算機應(yīng)用申請表",部件版式類型中選擇“無”。點開“布局”，將區(qū)域索引修改為“2”；點開“功能”中的“EditingStatus”選擇“Editting”；點開“數(shù)據(jù)綁定”中的“XsnLocation”輸入發(fā)布的InfoPath表單路徑。例如，我們之前將“計算機應(yīng)用申請表”發(fā)布到HYPERLINK”http：//smoss01/xxzx/"http：//www。sdepci/xxzx/下，那么在“網(wǎng)站操作”中選擇“查看所有內(nèi)容”后；點擊“計算機應(yīng)用申請表”在“設(shè)置”中選擇“表單設(shè)置",選擇“高級設(shè)置”,在模板中就會找到“DocLib6/Forms/template.xsn"表單路徑。如下圖所示：找到之后“XsnLocation”中輸入“http：//www。sdepci/xxzx/DocLib6/Forms/template。xsn”的準確路徑.在“SaveLocation"中輸入“http://www。sdepci/xxzx/DocLib6/”點擊“確定”按鈕,就完成了表單的設(shè)置. 隨后我們可以在主門戶和部門門戶上各放置一個“內(nèi)容編輯Web部件"的Part，超鏈接中輸入“/Shared%20Documents/計算機應(yīng)用申請表1.aspx”，如下圖所示:第4章部門門戶使用手冊4。1部門門戶登錄用戶可先登錄到企業(yè)內(nèi)部門戶，在咨詢院導(dǎo)航或工程集團公司導(dǎo)航中點擊某一個部門，即可登錄部門門戶，也可在地址欄中直接輸入該部門網(wǎng)址進入，例如質(zhì)量部門戶網(wǎng)址為：HYPERLINK”http：//smoss01/zlb"http：//www。sdepci/jszlb鍵入回車進入技術(shù)質(zhì)量部門戶，也可在企業(yè)內(nèi)部門戶的咨詢院導(dǎo)航中點擊“技術(shù)質(zhì)量部”鏈接，進入質(zhì)量部門戶。如下圖（紅色圈)所示：部門門戶框架基本與企業(yè)內(nèi)部門戶相似，主要由部門簡介、部門工作、綜合管理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、部門動態(tài)、通知公告、工作計劃、個人工作助理、部門專題、信息共享、交流協(xié)作、相關(guān)鏈接組成。部門門戶的總體框架圖如下：4。2部門簡介部門簡介主要由職能介紹、組織機構(gòu)、部門通訊錄、部門大事記組成，與企業(yè)簡介一致，這里不再詳述。4。3部門工作部門工作主要是處理部門內(nèi)部工作，但由于各個部門的部門工作不一樣，因此在這里就技術(shù)質(zhì)量部門戶來說明如何使用該門戶。質(zhì)量部的部門工作主要分為：技術(shù)質(zhì)量、科技進步、安全生產(chǎn)、規(guī)程規(guī)范、信息網(wǎng)絡(luò)、管理體系、質(zhì)量體系等七個欄目信息。4.3.1技術(shù)質(zhì)量技術(shù)質(zhì)量分為技術(shù)規(guī)定、技術(shù)通報、文件通知、設(shè)計回訪、設(shè)計圖標。根據(jù)技術(shù)質(zhì)量部的需求，這幾部分內(nèi)容將實現(xiàn)全文檢索，文件瀏覽的功能，并且可以在維護方面對部門內(nèi)部的人員分配權(quán)限.在此采用了文檔庫的方式來實現(xiàn);質(zhì)量分析是由生產(chǎn)部室主任師、技術(shù)質(zhì)量部專工將抽查的圖紙信息輸入，職工可文件瀏覽、全文檢索，而且生產(chǎn)部室主任師、技術(shù)質(zhì)量部專工、主任可分類匯總統(tǒng)計,采用了自定義列表的方式實現(xiàn)，下面就有關(guān)文檔庫和自定義列表的操作方法做一詳細介紹。文檔庫的操作方法如下：1、首先建立一個部門工作的空網(wǎng)站，點擊“網(wǎng)站操作”,選擇“創(chuàng)建網(wǎng)站”。如下圖（紅色框）所示：2、在“創(chuàng)建網(wǎng)站”頁面中，標題欄中輸入標題，例如“部門工作”，說明欄可填寫一些說明性的內(nèi)容，URL名稱輸入“bmgz"，選擇模板中選擇協(xié)作下的“空白網(wǎng)站”,點擊“創(chuàng)建"按鈕,如下圖所示：2、在“bmgz”網(wǎng)站下創(chuàng)建一個“技術(shù)質(zhì)量"的文檔中心的網(wǎng)站,方法與上述相同，只是需要將標題修改為“技術(shù)質(zhì)量”URL名稱修改為“jszl"，模板選擇“企業(yè)”下的“文檔中心”，記錄URL路徑。如下圖（紅色框）所示：3、做完上述工作之后，開始創(chuàng)建文檔庫，在“jszl”網(wǎng)站下，點擊左側(cè)樹上的“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容”,在右側(cè)點擊“創(chuàng)建"按鈕,如下圖(紅色標注）所示：4、點擊“創(chuàng)建”按鈕后，跳轉(zhuǎn)到“選擇項目以便新建列表、庫、討論板、調(diào)查、網(wǎng)頁或網(wǎng)站。"(如下圖中的深藍色標記所示）頁面,在此頁中選擇“文檔庫"，如下圖所示：5、點擊“文檔庫"按鈕之后，顯示文檔庫頁面，在標題框中輸入標題，點擊“創(chuàng)建”按鈕即可創(chuàng)建一個文檔庫，如下圖所示：6、文檔庫成功創(chuàng)建之后,可以對該文檔庫進行操作,比如，上傳多個文件、建文件夾、也可以對單個文件或文件夾設(shè)置權(quán)限。具體操作如下：(1)創(chuàng)建文件夾點擊文檔庫中的“新建",選擇“新建文件夾”選項,在名稱框中輸入文件夾的名稱.如下圖所示：(2）新建文檔點擊文檔庫中的“新建”，選擇“新建文檔”選項，點擊之后將打開Word軟件.如下圖所示：此圖為點擊“新建文檔"選項此圖為打開word軟件在Word中可以輸入內(nèi)容并對內(nèi)容進行版面設(shè)置、字體設(shè)置等操作。內(nèi)容輸入完畢之后對此文件保存,保存的路徑采用系統(tǒng)默認路徑，不可隨意改動，點擊“確定”按鈕保存。如果此文檔在Word2007中完成，在保存后有可能因為Word版本的原因造成文件打不開的情況,因此在保存時可以將“保留與此97—2003的兼容性”的復(fù)選框打上勾,如下圖所示：點擊“保存”按鈕之后，該文件提示正在保存，保存完之后會彈出提示框提示：點擊“確定”按鈕，關(guān)閉word軟件窗口，這時彈出提示框提示：點擊“否”按鈕后，直接關(guān)閉word窗口。刷新此文檔庫，就會在文檔庫中查找到此文檔.如下圖所示：（3）上載單個文檔或多個文檔點擊文檔庫中的“上載”，選擇“上載單個文檔”選項，點擊之后，選擇需要上傳的文檔,點擊“確定”按鈕，即可上傳，如下圖所示：上傳多個文件有兩種方式：a、點擊上圖中藍色字體“上載多個文件”可選擇多個文件同時上載。b、在文檔庫“上載”中選擇“上載多個文件”選項，上載多個文件.如下圖所示：（4）文件或文件夾設(shè)置權(quán)限鼠標選中某一個文件，點擊該文件右側(cè)下拉箭頭，選擇“管理權(quán)限”選項.如下圖所示：點擊“管理權(quán)限”之后,在“操作"中選擇“編輯權(quán)限"，如下圖所示： 點擊“編輯權(quán)限”選項之后，可對用戶或用戶組分配權(quán)限。如下圖所示： （5）工作流設(shè)置 工作流是流程審批的過程,流程運行過程中可以自動給相應(yīng)人員發(fā)送郵件通知。 1、設(shè)置發(fā)送、接收郵件 郵件是通過Exchange發(fā)送和接收.在MOSS2007管理中心中選擇“應(yīng)用程序管理”標簽,選擇“Web應(yīng)用程序傳出電子郵件設(shè)置”選項。如下圖（紅色圈)表示： 進入設(shè)置“Web應(yīng)用程序傳出電子郵件設(shè)置”頁之后,在右側(cè)的“Web應(yīng)用程序”中選擇相應(yīng)的網(wǎng)站,“出站SMTP服務(wù)器”中輸入Exchange服務(wù)器的郵件地址；“發(fā)件人地址、答復(fù)地址”中輸入發(fā)件人的地址,“字符集”在下拉列表中選擇，一般都采用默認的。具體填寫如下圖（紅色框)所示：設(shè)置完“Web應(yīng)用程序傳出電子郵件設(shè)置”之后。再選擇“管理中心”中的“操作”選項設(shè)置“傳出電子郵件設(shè)置”.如下圖（紅色框)所示： 在“傳出電子郵件設(shè)置”頁面設(shè)置該郵件，具體設(shè)置方法與“Web應(yīng)用程序傳出電子郵件設(shè)置”一致。如下圖所示： 2、創(chuàng)建工作流 點擊某個文檔庫中“設(shè)置”標簽的“文檔庫設(shè)置”選項，如下圖（紅色框）所示：在“文檔庫設(shè)置”頁面，點擊“工作流設(shè)置"選項,如下圖（紅色框）所示: 在“工作流設(shè)置”中，在“選擇工作流模板”中選擇“審批”，輸入此工作流的唯一名稱，下面都采用默認，如下圖所示： 點擊“下一步”，在“任務(wù)分配對象"中選擇“串行”或“并行"選項，在“審批者"中輸入是審批者的“人員名稱"。輸入完之后可點擊旁邊按鈕檢查用戶名是否正確。在“工作流完成后”中選中復(fù)選框.如下圖（紅色框）所示： 設(shè)置完畢之后點擊“確定”按鈕。 按照上述步驟創(chuàng)建完工作流之后,點擊已上傳文件右側(cè)的下拉箭頭，選擇“工作流”。如下圖(紅色框）所示:在工作流中選擇新創(chuàng)建的“工作流”,輸入“審批者”名稱之后,點擊“啟動”按鈕啟動工作流。這時在此列表中增加一列“審批”，“審批”列中此時顯示為“進行中”.在此將在outlook中接收到一份郵件通知該流程已經(jīng)啟動，同樣審批者也將收到一份通知審批的郵件。審批者接到郵件之后，審批該流程。審批流程中有兩種狀態(tài)：批準/拒絕，點擊任何一種之后則“審批"列中的狀態(tài)改為“已拒絕/已批準”，如下圖所示：自定義列表的操作方法如下：（1）創(chuàng)建自定義列表創(chuàng)建自定義列表與創(chuàng)建文檔庫基本一致，都需要創(chuàng)建一個文檔中心的網(wǎng)站，在該網(wǎng)站下創(chuàng)建一個自定義列表。在“jszl”網(wǎng)站下,選擇左側(cè)樹上的“查看所有網(wǎng)站內(nèi)容"之后，在右側(cè)點擊“創(chuàng)建”按鈕,選擇“自定義列表”選項。如下圖所示： 點擊“自定義列表"之后，輸入列表名稱，如“學會協(xié)會信息”，點擊“創(chuàng)建"按鈕創(chuàng)建一個自定義列表。如下圖所示：建立成功之后，對該自定義列表進行操作.（1）創(chuàng)建欄在對自定義列表操作之前，需要為此創(chuàng)建欄目，具體操作步驟如下：A．點擊“設(shè)置”下的“創(chuàng)建欄”選項。如下圖所示:B．進入“創(chuàng)建欄”頁面,輸入欄名、選擇此欄的信息類型、每欄的最多字符數(shù)、默認值、輸入法設(shè)置、是否添加到默認視圖等，點擊“確定"按鈕可創(chuàng)建一欄。如下圖所示：如同上述操作方式依次創(chuàng)建剩下的欄目，創(chuàng)建完成之后，可新建一個新項目。(2）新建項目 點擊“新建”下的“新建項目”選項，輸入列表的信息。如下圖所示：也可以為此列表上傳“附加文件”.點擊“確定”按鈕即可新建一個新的項目。如果此項目很重要只能給某一部分人看，還可以為此項目設(shè)置權(quán)限.（3）設(shè)置權(quán)限點擊此項目右邊的下拉箭頭，選擇“編輯權(quán)限”選項，可對此項目設(shè)置權(quán)限,此操作方式與文檔庫設(shè)置權(quán)限一致.如下圖所示：創(chuàng)建完文檔庫或自定義列表之后，將技術(shù)質(zhì)量部門戶首頁上的技術(shù)質(zhì)量超鏈接到此文檔庫。首先,在“網(wǎng)站操作”中選擇“編輯網(wǎng)頁"選項，在編輯網(wǎng)頁中，在部門工作webpart上，選擇“編輯"中的“修改共享web部件"選項。如下圖（紅色框)所示：點擊頁面右側(cè)中的“源編輯器”按鈕，彈出一個文本框，從中找到“技術(shù)質(zhì)量”的<td〉，在<ahref=“”〉中輸入一個完整的路徑,例如：技術(shù)質(zhì)量是在技術(shù)質(zhì)量部門戶下的部門工作下面,就可輸入<ahref=”/jszlb/bmgz/jszl”>，如下圖(紅色框)所示：4。3.2科技進步、安全生產(chǎn)、規(guī)程規(guī)范、