業(yè)委會籌備組對小區(qū)物業(yè)管理公司的告知單

業(yè)委會籌備組對小區(qū)物業(yè)管理公司的告知單前言尊敬的小區(qū)物業(yè)管理公司：我們是新成立的業(yè)委會籌備組，代表小區(qū)業(yè)主，致力于改善小區(qū)的管理和生活環(huán)境。在業(yè)委會籌備組成立的初期，我們需要與物業(yè)管理公司進行溝通和交流，共同落實改善小區(qū)管理的措施。特向您發(fā)出此告知單，希望得到您的配合與支持。一、小區(qū)管理現(xiàn)狀分析1.1小區(qū)管理情況我們對小區(qū)的管理情況進行了詳細調(diào)研和分析，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：安全管理不到位：小區(qū)存在安全隱患，例如電梯故障頻繁、門禁系統(tǒng)不穩(wěn)定等；環(huán)境衛(wèi)生差：公共區(qū)域的清潔不及時，存在垃圾亂倒亂堆的情況；設(shè)施設(shè)備維護不到位：公共設(shè)施如路燈、綠化、水電等維護不及時，造成不便和危險；物業(yè)服務(wù)態(tài)度差：物業(yè)人員工作態(tài)度不夠熱情，對業(yè)主的問題反應(yīng)不積極。1.2業(yè)主痛點和需求我們與業(yè)主進行了廣泛的溝通，發(fā)現(xiàn)業(yè)主普遍存在以下痛點和需求：安全問題：業(yè)主希望加強小區(qū)安全管理，確保居民生命財產(chǎn)的安全；環(huán)境整潔：業(yè)主希望小區(qū)的公共區(qū)域干凈整潔，提高居住環(huán)境質(zhì)量；服務(wù)態(tài)度：業(yè)主希望物業(yè)人員能夠提供更加熱情、周到的服務(wù)，及時解決問題。二、業(yè)委會籌備組的工作計劃2.1業(yè)委會籌備組的職責(zé)為了解決以上問題和滿足業(yè)主的需求，業(yè)委會籌備組將履行以下職責(zé)：監(jiān)督物業(yè)管理公司的工作，確保其履行好其管理職責(zé)；搜集業(yè)主的意見和建議，與物業(yè)管理公司進行溝通和反饋；協(xié)調(diào)解決小區(qū)管理中的問題和糾紛；開展與業(yè)主的交流活動，增進業(yè)主之間的聯(lián)系與合作。2.2工作計劃為了改善小區(qū)管理，業(yè)委會籌備組制定了以下工作計劃：定期與物業(yè)管理公司進行溝通會議，了解工作進展和發(fā)現(xiàn)問題；組織業(yè)主代表與物業(yè)管理公司進行座談，收集業(yè)主的建議和意見；成立相關(guān)工作小組，針對具體問題制定解決方案；組織小區(qū)活動，增進業(yè)主之間的交流與合作；監(jiān)督物業(yè)管理公司履行合同中的責(zé)任，并及時反饋業(yè)主意見。三、期待與物業(yè)管理公司的合作3.1提出期望作為業(yè)委會籌備組，我們期待與物業(yè)管理公司建立良好的合作關(guān)系，共同推動小區(qū)管理水平的提升。我們希望物業(yè)管理公司能夠：加強小區(qū)的安全管理，優(yōu)化電梯、門禁等設(shè)施的維護保養(yǎng)；加大對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理力度，保持公共區(qū)域的整潔；提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，加強員工培訓(xùn)，改善服務(wù)態(tài)度；高效解決業(yè)主反映的問題和需求，提供及時響應(yīng)和有效解決方案。3.2合作要求為了達到我們的共同目標，我們希望物業(yè)管理公司能夠配合業(yè)委會籌備組的工作，認真履行以下職責(zé)：提供小區(qū)運營和管理的相關(guān)信息，包括維修計劃、管理費用預(yù)算等；做好工作記錄，及時反饋業(yè)主的問題和建議，并協(xié)助解決；參與業(yè)委會籌備組組織的會議和座談，提供合理的解決方案和建議；配合業(yè)委會籌備組的監(jiān)督工作，積極改進管理方式和工作效率。四、結(jié)語作為業(yè)委會籌備組，我們深感改善小區(qū)管理的重要性和緊迫性。我們希望通過與物業(yè)管理公司的合作，共同提升小區(qū)的管理水平，創(chuàng)造一個更加安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。我們期待您的支持和配合，