行政后勤管理崗位說明書

行政后勤管理崗位說明書行政后勤管理崗位說明書崗位名稱行政后勤管理崗崗位編號所在部門辦公室崗位編制1人直接上級辦公室主任薪酬類型直接下級無所轄人員無崗位分析日期11月本職：在部門責任人領導下，負責行政后勤管理工作，為集團各部門提供服務職責與工作任務：職責一職責表述：負責起草行政后勤相關管理制度,制訂并實施行政管理工作計劃，完成工作總結工作時間百分比：%工作任務依照上級領導或相關部門意見或提議，負責起草行政后勤管理制度，并上報部門責任人審核負責推行所制訂行政后勤相關制度依照執(zhí)行過程中實際情況，負責修訂、完善關于行政管理制度和實施細則負責確定本崗位業(yè)務規(guī)范或業(yè)務操作規(guī)程負責制訂行政、后勤年度費用預算，上報部門責任人審核依據(jù)部門工作計劃，制訂個人工作計劃和實施步驟，并完成工作總結職責二職責表述：負責集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作時間百分比：%工作任務負責建立固定資產(chǎn)臺帳負責審核各部門需要購置固定資產(chǎn)需求計劃，報上級審批依照上級指示，負責固定資產(chǎn)購置和登記負責開展固定資產(chǎn)保管、維護和修理工作職責三職責表述：負責集團企業(yè)辦公用具管理，以及生活福利用具、生活福利用具、藥品、勞保保潔用具、禮品等物品購置預算及采購、分發(fā)、保管工作工作時間百分比：%工作任務負責編寫辦公物品采購計劃負責辦公物品及時采購負責辦公物品登記入庫負責辦公物品領用登記負責集團總部辦公用具之外生活福利用具、藥品、勞保保潔用具、禮品、紀念品、獎品等物品購置預算及采購、分發(fā)、保管工作職責四職責表述：負責集團企業(yè)行政管理工作工作時間百分比：%工作任務負責集團企業(yè)作息時間、辦公制度、工作紀律制訂和監(jiān)管負責集團企業(yè)節(jié)假日及特殊時期值班管理負責集團企業(yè)計劃生育、公共衛(wèi)生、綠化、義務獻血、防災減災、安全保衛(wèi)及社會公益工作管理負責集團產(chǎn)權房屋物業(yè)費、取暖費及房改對應工作負責集團企業(yè)辦公房屋租賃管理工作負責審核兒女醫(yī)藥（家眷統(tǒng)籌）費用負責完成醫(yī)保送審工作負責審核員工、部門經(jīng)理、副經(jīng)理手機費用負責集團企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和機構代碼證書年檢職責五職責表述：負責集團后勤管理工作工作時間百分比：%工作任務負責集團企業(yè)公務車管理，合理安排和調(diào)度公務用車負責集團企業(yè)專職司機管理及集團企業(yè)駕駛人員交通安全教育工作負責集團企業(yè)通訊、飲水及工作餐、業(yè)務招待餐管理負責集團企業(yè)對外接待管理負責集團企業(yè)衛(wèi)生保潔工作管理、辦公區(qū)域美化以及花木租擺等與物業(yè)企業(yè)對接工作依照物業(yè)企業(yè)提供協(xié)議，負責核實費用并進行登記負責集團企業(yè)報刊訂閱負責集團企業(yè)員工體檢職責六職責表述：負責完成上級領導交辦其它工作工作時間百分比：5%權力：業(yè)務權行政后勤管理制度提議權關于行政費用（醫(yī)保費、手機費）審核權各部門上報材料、報表、預決算有審核權在權限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡權利辦公用具費用提議權通訊設備費用控制提議權業(yè)務提議權業(yè)務信息知情權人事權對下屬員工業(yè)務指揮權對下屬員工出勤監(jiān)督權財務權無工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系集團企業(yè)各部門、下屬企業(yè)外部協(xié)調(diào)關系國資委、國管局、有色行業(yè)協(xié)會、工商局、醫(yī)保中心、市各區(qū)房地局、電信局等任職資格：標準教育水平及經(jīng)驗要求大專及以上學歷，5年及以上工作經(jīng)驗，其中同職能領域3年及以上工作經(jīng)驗專業(yè)管理、經(jīng)濟、公共事務及相關專業(yè)培訓經(jīng)歷管理知識培訓、人事、行政管理知識培訓知識具備企業(yè)管理知識，熟悉行政管理等方面知識關鍵能力良好溝通、協(xié)調(diào)能力，人際能力；具備一定管理能力；豐富行政管理經(jīng)驗；高度責任心；認真細心基本素質(zhì)；熟悉常見辦公軟件使