公文排版格式

公文排版格式公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。一、版頭格式規(guī)范（一）份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。（二）密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。（三）緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。（五）發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（六）簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（七）版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。發(fā)文機關標志發(fā)文字號OGOOOi4一J份號tt≡*1*-密級和保密期限****-緊急程度XXxXX童J'iXX×××X的通Hl二、公文主體格式規(guī)范（一）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。（二）主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。（三）正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數一般如下：第一層次標題為“一、”，使用黑體三號。第二層次標題為“（一）”，使用楷體三號。第三層次標題為“1．”，使用仿宋體三號，小圓點使用中文全角。第四層次標題為“（1）”，使用仿宋體三號。各層級標題，新啟段落時均左空2個漢字，回行頂格，獨立成行時句末均不加句號。公文結構層次，一般不超過四層，層次序數可以越級使用（但第一層必須用“一、”），如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（一）”，也可以選用“1．”，層級使用應規(guī)范、統(tǒng)一且不使用自動編號。（四）引用公文、引用制度要求（一）正文中需要引用其他公文時，應先完整有序引用公文標題并置于雙書名號內，其后加中文圓弧括號引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。（二）正文中需要引用其他制度時，應先完整有序引用制度標題并置于雙書名號內，其后加中文圓弧括號引制度編號。（三）正文中涉及部門、單位名稱一律使用其全稱或規(guī)范化簡稱且全文統(tǒng)一，特殊情況須備注說明。（五）行間距、字間距公文每面編排22行，每行28個字；實際工作中，行間距28?32磅均可（正常情況下使用28.9磅），字間距為1磅。（六）附件格式規(guī)范要求.附件為Excel文檔，附件順序號使用黑體14號且合并單元格頂格編排在第一行，附件標題名稱使用方正小標宋簡體20號且合并單元格居中編排在第二行，其余內容根據Excel表格情況采用仿宋體10?14號，一般推薦12號。.附件為Word文檔，附件順序號采用黑體三號且頂格編排在第一行，附件標題名稱使用方正小標宋簡體二號且居中編排在第三行，如內容中附含表格，其表格內容字號可在仿宋體小四號、四號、小三號、三號之間任選其一，但必須保證文中所有表格內容字號一致。.附件為圖片、PDF等不可編輯文檔，原則上在轉換前參照正文要求予以規(guī)范。.附件為壓縮包，所有文檔參照上述要求予以規(guī)范。.對圖表的備注說明和表格內容中阿拉伯數字順序號后面使用中文全角小圓點，阿拉伯數字本身使用中文半角。三、版記（一）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（二）抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。（三）印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。（四）