施工企業(yè)物資管理信息化模式

精品文檔-下載后可編輯施工企業(yè)物資管理信息化模式一、施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

(一)管理方法和管理手段落后

就目前情況而言，國內(nèi)很多施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的物資管理方法和調(diào)控手段，沒有健全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，這種高強(qiáng)度以及大工作量的勞動(dòng)導(dǎo)致物資管理信息更新不及時(shí)、時(shí)效性較差，同時(shí)也大大降低了庫存物資的調(diào)控能力。此外，傳統(tǒng)的物資管理模式比較注重物資流通環(huán)節(jié)這一單一環(huán)節(jié)的管理，與整體項(xiàng)目工程進(jìn)度、管理以及成本控制缺乏有效地溝通和聯(lián)系。同時(shí)，其對(duì)于合同的簽訂以及物資的采購比較重視，卻忽視了相關(guān)物資的后續(xù)管理。

(二)物資管理人員素質(zhì)較低，缺乏專業(yè)性

由于物資管理人員隸屬于輔的工作人員，所以相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)并沒有對(duì)此引起足夠大的重視，在人才引進(jìn)和培養(yǎng)上也就比較隨意。加之這種管理型專業(yè)在施工企業(yè)的發(fā)展空間不大，后備管理人才極度匱乏，導(dǎo)致物資信息管理不能適應(yīng)工程目標(biāo)的長期控制和發(fā)展。此外，一些非管理專業(yè)應(yīng)聘而來的人員，在上崗之間沒有一定的管理基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，也缺乏現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念培訓(xùn)，無法達(dá)到物資管理信息化的工作要求。

二、施工企業(yè)物資管理信息化的重要性

物資管理信息化對(duì)于施工企業(yè)的正常施工與生產(chǎn)有著重要的意義，其不僅可以有效規(guī)范物資管理流程、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，同時(shí)還可以對(duì)相關(guān)企業(yè)物資信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和控制。具體而言，施工企業(yè)物資管理信息化的重要意義主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：第一，加快信息流通速度，有效提升了信息時(shí)效性。傳統(tǒng)管理模式下的信息是通過人與人的傳遞來實(shí)現(xiàn)的，其耗費(fèi)時(shí)間較長，同時(shí)也有損信息的準(zhǔn)確度。而物資管理信息化下的信息則是借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)傳遞的，流通速度快，大大提升了數(shù)據(jù)的時(shí)效性。第二，無紙化辦公，減少了勞動(dòng)量。信息化的物資管理模式將人從大量繁瑣的紙質(zhì)化的工作中解脫了出來，不僅大量節(jié)約了勞動(dòng)力，而且還簡化了辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。這也為相關(guān)管理人員留出了更多時(shí)間和精力去處理其它更具有價(jià)值的工作任務(wù)。

三、物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊

(一)供應(yīng)商管理模塊

企業(yè)各施工項(xiàng)目在進(jìn)行采購之前首先要按照相關(guān)要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋到公司內(nèi)部，公司則要根據(jù)上報(bào)資料進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)，而后該供應(yīng)商方可成為企業(yè)認(rèn)可的合格供應(yīng)商。供應(yīng)商一旦被認(rèn)可，相關(guān)信息則可以在管理系統(tǒng)中顯示出來，各項(xiàng)目的物資也就必須在系統(tǒng)所公布的合格供應(yīng)商中進(jìn)行采購，否則系統(tǒng)則不會(huì)接受采購請(qǐng)求，這就保證了供應(yīng)方和采購方兩者之間的公開化和透明化。

(二)價(jià)格管理模塊

一直以來，物資采購都是一項(xiàng)令人頭疼的問題，如果完全靠人力來執(zhí)行必然會(huì)遇到很多困難，物資管理的信息化則有效解決了這一難題。企業(yè)可以在物資管理系統(tǒng)中專門設(shè)置一個(gè)價(jià)格管理模塊，將各供應(yīng)商報(bào)價(jià)在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行公布，以方便采購部門及時(shí)掌握各地不同供應(yīng)商的物資報(bào)價(jià)，從而為物資采購提供一定參考價(jià)值，這樣也會(huì)節(jié)約采購成本。

(三)合同管理模塊

合同是供應(yīng)商同企業(yè)建立購買關(guān)系的一種具有法律效益的協(xié)議，其對(duì)于公司的重要意義不言而喻。因此，公司可設(shè)立專門的物資采購合同管理模塊，以防止在簽訂合同過程中由于種種原因而出現(xiàn)的紕漏或是不規(guī)范的地方，這樣能有效提高合同擬定的效率，也避免了許多不必要現(xiàn)象的發(fā)生，規(guī)避了一定的合同風(fēng)險(xiǎn)。

(四)業(yè)務(wù)流程管理模塊

1、項(xiàng)目物資目錄管理

項(xiàng)目物資目錄是施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，其必須具備完整性和準(zhǔn)確性，并能依據(jù)項(xiàng)目具體情況隨時(shí)進(jìn)行更新。項(xiàng)目企業(yè)要按照易使用、易維護(hù)、易擴(kuò)展、易記憶的原則對(duì)項(xiàng)目物資目錄的編碼進(jìn)行編制，盡可能以規(guī)范合理的設(shè)計(jì)保證軟件模塊目錄數(shù)據(jù)的唯一性、及時(shí)性和統(tǒng)一性。

2、物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是對(duì)項(xiàng)目物資組織與計(jì)劃手段的總稱，其關(guān)系到物資的利用效率和項(xiàng)目的總體經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可先由項(xiàng)目工程部門依據(jù)工程或產(chǎn)品的消耗定額或數(shù)量編制出物資需求計(jì)劃，而后由項(xiàng)目物資部門在需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上結(jié)合項(xiàng)目物資庫存情況綜合編制出物資采購計(jì)劃，最終將其報(bào)批后寫入物資采購流程。

3、物資收發(fā)存管理

在物資收發(fā)存管理模塊中，施工企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目物資的一般情況設(shè)置物資名稱、規(guī)格型號(hào)、收料及發(fā)料日期、金額、采購數(shù)量、采購價(jià)、經(jīng)辦人等信息，并根據(jù)具體的收料及發(fā)料情況及時(shí)更新項(xiàng)目物資的庫存量，方便相關(guān)人員查詢物資的收發(fā)存情況。

四、結(jié)束語

總之，施工企業(yè)物資管理信息化的全面實(shí)現(xiàn)是一個(gè)漫長的過程，其不僅僅是單靠硬件技術(shù)以及系統(tǒng)軟件就可以解決的，而是與管理流程以及管理思想不斷融合的