新員工office培訓資料

OFFICE初級應用講師：何輝紅

OFFICE簡介WordExcelPowerPointAccessVisio……OFFICE_Word工具欄應用視窗的切換狀態(tài)欄簡介文字的選定查找及替換段落格式化表格的應用設置及打印OFFICE_Word_工具欄OFFICE_Word_視窗視圖模式特點普通視圖簡化的頁面布局，能夠盡可能多地顯示文檔內(nèi)容的一種視圖模式可對跨頁的內(nèi)容進行編輯，頁與頁之間的分隔以一條虛線表示W(wǎng)eb版式視圖文檔在Web版式視圖中的顯示與在瀏覽器（如IE）中的顯示完全一致，采用該視圖版式，可以編輯用于因特網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)布的文檔，Web版式視圖在瀏覽器中顯示時，可以自動分頁，在Web版式視圖中，不能在文檔中插入頁碼頁面視圖在該視圖下，用戶可以看到圖、文的排列格式，與最終打印出來的效果相同在該視圖下，用戶不僅可以查看、編排頁碼，還可以設置頁眉和頁腳大綱視圖對于一篇文章來說，它的結(jié)構(gòu)總是以一不定的大綱來組織的，如包括一級標題（文章名）、二級標題（節(jié)名）等，利用大綱視圖可以方便地查看文章的大綱層次OFFICE_Word_狀態(tài)欄當前是第幾頁共有多少節(jié)第幾頁/共幾頁當前光標所在位置，第幾行，第幾列

錄制宏擴展選定范圍啟動審閱功能轉(zhuǎn)變改寫與插入狀態(tài)OFFICE_Word_文字單擊：選定一行雙擊：選定一段三擊或CTRL+A：全選〔ctrl+c/ctrl+x、ctrl+v〕OFFICE_Word_文字單擊“格式〞：翻開格式菜單單擊“字體〞：“字符間距〞OFFICE_Word_文字OFFICE_Word_查找查找替換快捷鍵查找：Ctrl+F替換：Ctrl+H

OFFICE_Word_段落OFFICE_Word_段落行間距表示文本行之間的垂直間距，在默認情況下，Word采用單倍行距。單倍行距，非常擁擠、不美觀。建議：正文文字采用五號字、行距1.5倍，這樣設置后文檔看起來非常專業(yè)、美觀

OFFICE_Word_段落CTRL+1單倍行距CTRL+51.5倍行距CTRL+22倍行距OFFICE_Word_表格表格：由行和列的單元格組成；在單元格中填寫文字和插入圖片；表格通常用來組織和顯示信息

OFFICE_Word_表格OFFICE_Word_表格“表格〞菜單——“繪制表格〞“表格和邊框〞工具欄顯示指針變?yōu)楣P形先繪制一個矩形；在矩形內(nèi)繪制行、列框線OFFICE_Word_打印OFFICE_Word_練習設計一個邀請函頁面元素邀請對象邀請原因、參加時間視圖設計課間休息OFFICE_Excel界面介紹數(shù)據(jù)輸入技巧工作表的操作條件格式數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)圖表頁面設置與打印OFFICE_Excel_界面OFFICE_Excel_界面自定義工具欄工具→自定義→“工具欄〞選項→選擇“新建〞OFFICE_Excel_界面取消默認網(wǎng)格線OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)錄入快捷鍵：輸入下一單元格Tab鍵上一單元格：Shift＋Tab單元格快速編輯：F2復制上一單元格數(shù)據(jù)：ctrl＋D復制左邊數(shù)據(jù)：Ctrl＋R

Ctrl＋；可以快速插入當前日期，ctrl＋：可以插入當前時間

OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)同時錄入相同數(shù)據(jù)：

Ctrl鍵，選擇多個單元格；輸入數(shù)據(jù)；用ctrl＋回車完成輸入

OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)序列填充——編輯\填充\序列

OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)自定義序列——工具→選項→自定義序列

OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)快速選者數(shù)據(jù)快速回到表頭〔表末〕：快速到表最左〔右〕直接雙擊選中單元格邊框OFFICE_Excel_工作表數(shù)據(jù)表的轉(zhuǎn)置

OFFICE_Excel_工作表工作表標簽重命名單擊右鍵OFFICE_Excel_工作表選擇工作簿復制工作表OFFICE_Excel_條件格式選定單元格，之后在格式菜單中選擇“條件格式OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)管理OFFICE_Excel_數(shù)據(jù)管理自動篩選OFFICE_Excel_圖表畫圖口訣:選中數(shù)據(jù)直接完成想改哪就雙擊哪想刪哪就點哪OFFICE_Excel_圖表OFFICE_Excel_打印OFFICE_Excel_練習團隊介紹 團隊成員 成員資料〔性別、年齡〕 成員年齡比例圖課間休息OFFICE_PPT界面介紹輸入技巧設置外觀自選圖形的應用添加動畫頁面設置及打印OFFICE_PPT_界面標題欄菜單欄工具欄幻燈片窗格大綱窗格視圖切換欄備注窗格狀態(tài)欄OFFICE_PPT_界面標題欄用來顯示當前文檔的名稱，在標題欄上雙擊，可以使窗口在最大化/還原間切換。菜單欄基本上所有的命令都可在菜單欄中找到。工具欄放置有一些常用命令的快捷按鈕大綱窗格使用大綱窗格可組織和開發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片?；脽羝案裨诨脽羝案裰校梢圆榭疵繌埢脽羝械奈谋就庥^?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。備注窗格備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。視圖切換欄在不同的視圖進行切換。狀態(tài)欄顯示當前狀態(tài)的一些基本信息。OFFICE_PPT_輸入插入

新幻燈片

選擇所要的版式

確定OFFICE_PPT_輸入方法一：編輯

刪除幻燈片方法二：在大綱窗格中，選中幻燈片，點DELET

OFFICE_PPT_輸入移動幻燈片OFFICE_PPT_輸入操作指引降級:TAB升級:SHIFT+TAB在一級中換行:SHIFT+ENTER增加同一級新項:ENTER跳出并增加新頁:CTRL+ENTEROFFICE_PPT_背景在幻燈片頁面上空白位置單擊鼠標右鍵

OFFICE_PPT_背景設計自定義背景版

OFFICE_PPT_圖形“繪圖〞——“自選圖形〞OFFICE_PPT_圖形添加圖片OFFICE_P