工貿(mào)公司倉儲管理制度

工貿(mào)公司倉儲管理制度1.制度簡介為了更好地管理公司的庫房和貨物，提高倉儲管理水平，保障庫存質(zhì)量、安全和可靠性，確保公司良好的經(jīng)營和發(fā)展，制定了本工貿(mào)公司倉儲管理制度。2.適用范圍本制度適用于工貿(mào)公司所有的庫房倉儲管理工作，包括安全、保管、保養(yǎng)、出入庫等方面。3.倉庫管理職責3.1倉庫管理員主要負責：對庫內(nèi)物資進行倉儲管理，包括：物資的入庫、出庫、移庫、盤點和報廢等；根據(jù)規(guī)定用好托盤、貨架、內(nèi)外包裝和梯具等倉儲工具設備，對物資進行妥善保管和管理；負責庫房設備設施、環(huán)境、安全、質(zhì)量的維護，及時進行維修、保養(yǎng)工作；組織、監(jiān)督庫房的衛(wèi)生保潔及安全管理，確保庫房環(huán)境衛(wèi)生、整潔和安全；根據(jù)相關規(guī)定進行庫房物資的報損、報廢、處置等工作。3.2倉庫物資管理員主要負責：根據(jù)倉庫管理員指示管理貨位、發(fā)貨清單、外包裝、托盤、保護、防潮等；根據(jù)實際情況填制貨物出入庫單，做到實物與單據(jù)相符；熟悉倉庫存貨軟件，能很好地完成相關工作；對盤點出來的少貨、多貨負責進行處理常年協(xié)助倉庫管理員完成相關工作。3.3監(jiān)管檢查員主要負責：隨時對倉庫開展監(jiān)管，確保操作流程規(guī)范，杜絕違規(guī)情況的發(fā)生；對貨物進出場的數(shù)量和質(zhì)量進行監(jiān)督性檢查，核對相關單證的準確性、不一致性，做到全程監(jiān)管；審核倉庫入口處的憑證，以控制進出貨物的數(shù)量與質(zhì)量。3.4物流配送員主要負責：根據(jù)公司規(guī)定制定物流配送計劃，確保貨物安全送達到顧客手中；按時將貨物送達指定地點，確保貨物送到位；做好貨物的裝卸和簽收工作，保證貨物交接安全、準確。4.倉庫管理流程4.1入庫管理所有物品必須符合公司相關規(guī)定，必須有相應的檢驗證明和供應商提供的質(zhì)量文件；在進倉前進行檢查和核對，負責人對進入的貨物進行檢疫及品質(zhì)檢查，并簽署相關單據(jù)；貨物入庫前，須進行分類，并按照條碼規(guī)定標記清晰；入庫單據(jù)和商品需注意保密，須保險柜加鎖，僅授權人員負責管理；入庫信息顯示在倉儲管理系統(tǒng)中，并優(yōu)先按照到達時間排列。4.2出庫管理出庫必須按照顧客訂單要求，以及公司內(nèi)部任務安排規(guī)定，須簽署貨物出庫單據(jù)；出庫貨物應由專人進行裝箱，質(zhì)檢負責人對貨物進行檢查；貨物必須按公司各分區(qū)分貨分配所屬貨位和區(qū)域，防止錯過時間和顧客的要求；非常規(guī)定的管理、申請和審核流程，所有操作必須授權和審批，確保符合安全性和保密性要求。4.3庫房作業(yè)日志管理庫房作業(yè)日志為決策者了解庫房實際情況和作業(yè)效果的重要依據(jù)；庫房作業(yè)日志必須準確、規(guī)范，主管領導審核過后才能實施；作業(yè)日志必須完整反映倉庫各項管理措施的實際運行情況；相關部門必須保證作業(yè)日志的編制、審核、修改實現(xiàn)全程信息傳遞、記錄和存檔。5.庫存管理5.1盤點管理工貿(mào)公司定期進行庫存盤點，以確保實際庫存與賬面上的庫存記錄相符。倉庫管理員應當在規(guī)定的時間內(nèi)組織盤點，確保所有產(chǎn)品在盤點前全部出庫；所有盤點的方式必須符合公司規(guī)定，須遵守倉庫盤點流程的標準；盤點要在倉庫管理員的監(jiān)管下進行；盤點后應當及時核實并更新庫存信息，及時發(fā)送盤點報告。5.2庫存審核進行庫存審核是為了確定系統(tǒng)庫存信息的準確性和安全。庫存審核應當以每個月為一個單位進行，審核負責人必須在安排的時間內(nèi)完成審核工作；庫存審核應當嚴格按照公司規(guī)定進行，審核過后，應當及時反饋審核結果，確保信息無誤。5.3庫存告警庫存告警是在關鍵時刻提醒倉庫管理員及時采取有效措施的方法。庫存告警應當基于閾值控制，如防止重要的物料庫存告急或不足；庫存告警應當足夠靈活，以便能夠在不斷變化的物料庫存中發(fā)現(xiàn)問題；庫存告警的方式應當直觀、易于理解。6.庫房環(huán)境管理庫房環(huán)境管理是為了保證庫房能夠充分發(fā)揮其作用，達到安全、舒適和效率的目標。6.1停電應急措施當停電事件發(fā)生后，為了保證庫房正常運行，必須提供應急電源。庫房應當保證有足夠的應急電源，以支持必要的庫房操作；應急電源必須經(jīng)過周常檢查，確保正常和靈活。6.2供水管理庫房應當保證有足夠的飲用水、工業(yè)水和其他與庫房操作相關的用水；庫房應當安裝水表，實時監(jiān)測水的供應情況。6.3規(guī)定溫度及濕度庫房應當按照產(chǎn)品的特定物理和化學要求，規(guī)定溫度、濕度及其他相關條件；庫房應當注意妥善地保管產(chǎn)品，確保符合口感、食品安全和其他相關要求。7.審核和更新7.1審核制度對本制度，公司按定期、不定期方式進行審核。在開展審核前，應當先制定相應的審核計劃；審核建議和反饋應當能充分發(fā)揮廣泛的參與和溝通機制。7.2更新制度公司對本制度定期進行更新。更新應當符合公司標準的標準化流程的要求；更新時，需要及時響應市場、技術和其他實際需求。8.實施8.1制度宣貫本制度制定后應當及時宣傳并推廣。宣傳和推廣應當符合實際情況，化繁為簡；宣傳和推廣應當精準投放，并搭配正確的流程。8.2制度執(zhí)行制度執(zhí)行人員應當與公司的戰(zhàn)略和目標相符合，為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻；制度執(zhí)行人員應當清楚了解本制度對其本身工作和公司的影響和意義。9.附則本制度的修訂、解釋、執(zhí)行及遵守事項均屬于公司倉儲管理部負責。制度的執(zhí)行和遵守是監(jiān)督者和執(zhí)行者共同責任。如在執(zhí)行中出現(xiàn)疑問和問題，應當及時向主管領導作出匯報，并及時進