公文制發(fā)傳閱管理制度

精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有精品文檔公文制發(fā)、傳閱管理制度1目的和適用范圍1.1目的規(guī)范公文制發(fā)程序，嚴(yán)格公文制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，提高公文質(zhì)量。嚴(yán)格公文傳閱程序，提高辦事效率。1.2適用范圍：適用于總公司,適用于上級(jí)機(jī)關(guān)文件、其他單位來信來函的傳閱。2相關(guān)文件和術(shù)語2.1相關(guān)文件2.1.12.1.2公文管理辦法。2.2術(shù)語：2.2.1報(bào)告：是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”的公文文體。2.2.2請(qǐng)示：是“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、批示、批準(zhǔn)”3管理職責(zé)及內(nèi)容3.1管理職責(zé)3.1.1總公司綜合辦公室負(fù)責(zé)公文管理的日常工作，負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。3.1.2各部門、單位按職責(zé)分工負(fù)責(zé)專業(yè)性文件的起草、有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告的起草和公文的收閱、辦理等工作。3.1.3分公司有公文制發(fā)權(quán)。分公司綜合辦公室負(fù)責(zé)本單位公文及上級(jí)公文的日常管理工作。3.2公文制發(fā)管理內(nèi)容：3.2.1公文起草3.2.1.1綜合辦公室負(fù)責(zé)事關(guān)全局性工作（或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示）的文件、總結(jié)等公文的起草，負(fù)責(zé)向上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告等公文起草。3.2.1.2各部門、單位按職責(zé)分工負(fù)責(zé)專業(yè)性文件的起草、3.2.1.3公文起草必須符合公文格式要求。3.2.2公文審核3.2.2.1總公司綜合辦公室起草的公文，送綜合辦公室主任審核。3.2.2.2總公司各部門起草的公文，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,送交綜合辦公室秘書(對(duì)制度性文件,部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)管理部（人力資源部）審核,企業(yè)管理部審核后送綜合辦公室秘書),綜合辦公室秘書審核后送交綜合辦公室主任審核3.2.3公文簽發(fā)3.2.3.1綜合辦公室秘書根據(jù)綜合辦公室主任審核意見,送領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽或簽發(fā)3.2.3.2綜合辦公室秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,組織排版、校對(duì)并下發(fā)文件3.2.4公文制發(fā)必須按辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)定的程序進(jìn)行。3.3請(qǐng)示、報(bào)告管理內(nèi)容3.3.1各單位、部門向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的各類報(bào)告、請(qǐng)示一律送交總公司綜合辦公室登記，由總公司綜合辦公室呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。各單位、部門不得自行向總公司3.3.2報(bào)告不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，“請(qǐng)示”須一事一文，不能一事多頭請(qǐng)示，不能3.3.3“報(bào)告”、“請(qǐng)示”的主送人統(tǒng)一使用“總公司領(lǐng)導(dǎo)”這一稱謂?？偣?.3.4各單位向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的“報(bào)告”、“請(qǐng)示”3.3.5按公文管理要求，報(bào)告可以不回復(fù)，如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)告簽署了意見，視“意見”3.3.6各部門、各單位要嚴(yán)格落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，并及時(shí)向3.4公文傳閱管理內(nèi)容3.4.1進(jìn)行傳閱的公文特指上級(jí)機(jī)關(guān)文件、其他單位來信來函。3.4.2收發(fā)員收到公文后，對(duì)公文做好登記，交綜合辦公室3.4.3綜合辦公室3.4.43.4.5按領(lǐng)導(dǎo)簽署3.4.6在領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件過程中，綜合辦公室3.4.73.4.8“三密”4檢查與考核4.1綜合辦公室加強(qiáng)公文制發(fā)的檢查,對(duì)不符合格式、標(biāo)準(zhǔn)的公文有權(quán)退回重新起草.4.2公文制發(fā)按程序執(zhí)行,對(duì)越級(jí)向上行文的,綜合辦公室將納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。4.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，相關(guān)單位、部門要認(rèn)真落實(shí)。凡在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示意見的單位、部門，由綜合辦公室提出考核意見。4.4對(duì)不符合文件保密要求的單位、部門，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5記錄表式5.1某某公司請(qǐng)示、報(bào)告單。6解釋權(quán)6.1本制度為試行版，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。福緣有限責(zé)任公司請(qǐng)示報(bào)告單主送領(lǐng)