公司相關(guān)補(bǔ)充管理辦法

精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有公司相關(guān)補(bǔ)充管理辦法一、辦公用品、辦公電腦管理1、公司所有辦公用具（品）按品種分別編號(hào)，辦公室進(jìn)行登記，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，無故損壞折價(jià)賠償。2、辦公電腦不得隨意安裝軟件及存儲(chǔ)個(gè)人資料，確需安裝新軟件的，說明安裝理由，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。電腦耗材由行政人事部統(tǒng)一采購提供，不得在公司電腦上使用私自隨意購買的耗材。3、公司電腦分配到個(gè)人的，由個(gè)人負(fù)責(zé)自己計(jì)算機(jī)的使用與非專業(yè)的維護(hù)。專業(yè)維護(hù)由行政人事部負(fù)責(zé)管理。作為崗位使用的，由崗位負(fù)責(zé)人和使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用與非專業(yè)的維護(hù)。4、公司網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)站統(tǒng)一由專人維護(hù)、保養(yǎng)、更新，任何個(gè)人不得私自更改設(shè)置。二、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1、由行政人事部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，不得有故意損壞機(jī)器的行為。2、打印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī)，行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明，并第一時(shí)間通知維修公司來維修，待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。3、各部門打印、復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申請購采購；辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復(fù)印紙、表格、宣傳品等等，都應(yīng)做到節(jié)約使用4、非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司打印機(jī)，禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。5、打印、復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。5、非正式文件或文件草稿、初稿，還需內(nèi)部修改的，盡量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。6、每位員工對要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對，避免因文件錯(cuò)誤而浪費(fèi)用紙。7、非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。7、需要原始保存文件，不能通過工具（網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)盤等）無法傳動(dòng)文件，公司必須頒發(fā)文件等可打印外，內(nèi)部傳送資料及其余文件應(yīng)盡量采取郵件或QQ群方式。8、減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開或者減少待機(jī)時(shí)間，對停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源。使用要做到即用即開，用完即關(guān)原則。三、空調(diào)使用規(guī)定1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。2、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在26℃以上（包括26℃）方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于22℃；冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于25℃3、使用空調(diào)的辦公場所應(yīng)注意關(guān)好門窗，不得敞開門窗吹冷、暖氣，以確保空調(diào)的使用效果。下班需提前十分鐘關(guān)閉空調(diào)電源?？啥〞r(shí)通風(fēng)，每天兩次，每次不超過10分鐘。4、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。5、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行政人事部，由行政人事部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理四、電話管理1、公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。2、正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。通話時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，特殊情況不超過10分鐘。3、公司對長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管。4、電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話，且使用文明禮貌語言。5、接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。五、手機(jī)管理1、對于公司已給予電話費(fèi)補(bǔ)助的管理人員（包括特殊職位人員），其手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。2、管理人員休假時(shí)，其手機(jī)也必須正常開機(jī)；跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的，須公布備用號(hào)碼。3、管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，如因特殊原因需更換號(hào)碼的，須將新號(hào)碼及時(shí)通知行政人事部更新后公布。4、一般員工更換新號(hào)碼后及時(shí)通知行政人事部更新后公布。5、管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。六、用電管理1、除持證的電氣專業(yè)人員外，其他人一律不得隨意亂動(dòng)或私自修理部門內(nèi)的電氣設(shè)備和設(shè)施。2、配電箱、配電閘刀開按鈕開關(guān)、插座以及導(dǎo)線等，如有破損，立即通知部門負(fù)責(zé)人，電工及時(shí)進(jìn)行維修。3、停電后、打雷天必須切斷電腦、空調(diào)、燈具等電源開關(guān)，以免損壞4、掛有電氣維修牌的開關(guān)，絕不允許合閘。5、不要用潮濕的手、摸布和其他物體接觸任何電氣設(shè)備。6、注意節(jié)約用電，不用時(shí)隨手關(guān)燈，人少時(shí)關(guān)閉部分照明燈，公司辦公室、值班室等嚴(yán)禁使用電爐、電磁爐及其它大功率電器；離開辦公室要關(guān)好電器開關(guān)，保證人走燈滅，電器斷電。7、夜班值班人員天亮后及時(shí)關(guān)閉電燈，包括裝卸泵前、維修班門前、總控值班室、更衣室、廁所、地磅上方等，堅(jiān)決杜絕長明燈。8、禁止亂拉亂接；嚴(yán)禁不用插頭直接將電線末端線頭插在插座里使用，不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)施；9、使用完廠區(qū)電源后鎖好配電箱門，插板不準(zhǔn)拉出箱外使用。七、用水管理1、在工作及生活場所要養(yǎng)成良好的節(jié)約用水習(xí)慣，用完后及時(shí)關(guān)掉水龍頭，杜絕“滴、漏、冒、長流水”現(xiàn)象。2、慢開慢關(guān)水龍頭，以免造成水龍頭損壞。3、禁止在管道上私自亂接，應(yīng)做到安全用水、文明用水、節(jié)約用水。4、在區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)管道、龍頭、閥門有漏水、滴水、長流水等情況應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修處理。八、工作餐、加班餐的補(bǔ)充規(guī)定因工作需要無法按時(shí)就餐的員工，公司提供工作餐。工作餐需定點(diǎn)購買。由帶班負(fù)責(zé)人提報(bào)人數(shù)，辦理申請單，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，于********簽字領(lǐng)餐，1份/人/餐，嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)，申請單存于行政辦公室一份，帶班負(fù)責(zé)人一份，于月底統(tǒng)一結(jié)算。附件：員工就餐申請單時(shí)